A Sem Limites Consultoria, com mais de 10 anos de atuação, propõe a implementação de um PMO na organização Lisarb, atualmente no nível 2 de maturidade em gerenciamento de projetos. O objetivo é otimizar processos, aumentar a satisfação do cliente e reduzir riscos por meio de uma gestão padronizada e metodológica. A categorização dos projetos abrange inovação, melhorias de processo, eficiência, satisfação dos clientes e obrigações legais, visando balancear o portfólio e atender a objetivos estratégicos.

1. SEM LIMITES CONSULTORIA

2. INTEGRANTES:
Alessandro Rico
Andressa Taketa
Camila Lima Leite
Carlos Rodrigues
Guilherme Abrão
Gleisy Matta
Sara Merigue
Samuel Santos
PROJETO LISARB

3. Apresentação
A SEM LIMITES CONSULTORIA é uma empresa com mais de 10 anos de
experiência no mercado de implantação de projetos.
Nasceu através de um sonho de 8 amigos que se formaram no MBA em
Gerenciamento de Projetos da FGV, com o objetivo de difundir as técnicas de
Gerenciamento .
Nossa missão é gerenciar, planejar e controlar a execução de projetos de
diversas áreas de acordo com as boas praticas do PMBOK, otimizando custos e
maximizando lucros para nossos clientes.

4. LISARB – Nível de Maturidade
 Após a aplicação da pesquisa que continha 40 perguntas sobre o grau de
conhecimento em Gerenciamento de Projetos na empresa LISARB, chegamos
ao diagnóstico que atualmente a organização encontra-se no nível 2, ou seja,
houve um investimentos em software de GP e percebe-se que há necessidade
de um melhor planejamento e controle padronizado.
Pontuação Nível
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nivel 2
Entre 10 e 40 pontos Nivel 1
Classificação
PontuaçãoLisarb:
69 - N2

5. BENEFÍCIOS ESPERADOS NA
IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
 Otimização dos processos;
 Aumento na satisfação dos clientes ;
 Redução dos riscos;
 Padronização dos projetos;
 Controle maior no planejamento e consequentemente aumento no lucro.

6. NÍVEL DE HIERARQUIA NA
IMPLANTAÇÃO DO PMO
HIERARQUIA 1: Gestão de Projetos como um todo.
HIRARQUIA 2: Processos e otimização de recursos em projetos diferentes.
HIERARQUIA 3: Projetos Individuais.
Dos níveis citados acima, a SEM LIMITES sugeriu o nível H2. Este nível foi
escolhido com base nas pesquisas realizadas, aonde percebemos que para um
melhor aproveitamento da implantação do PMO, a comunicação seria mais eficaz
se envolvêssemos inicialmente os gerentes de cada área, pois como eles
encontram-se no meio do fluxograma, a comunicação para baixo (fábrica ) e para
cima ( diretoria) seria mais eficiente e consistente.
DIRETORIA
GERENTE
FÁBRICA FÁBRICA
GERENTE
FÁBRICA

7. FUNÇÃO DO PMO
 Utilizaremos a função de Métodos e Procedimentos.
Implementaremos a metodologia de Gerenciamento de Projetos, assim
teremos uma base sólida e procedimentada para após desenvolvemos outras
funções.

8. MODELO DO PMO
Modelo de Pool de Recursos
 Desenvolvimento dos Gerentes;
 Banco de dados de experiência e
habilidades dos GPS.

9. MODELO DO PMO
Após o Pool de Recursos, adotaremos o modelo da Torre de
Controle, para melhorar o planejamento e na sequencia Estação
Meteorológica para monitoramento e controle.

10. MÉTRICAS DE SUCESSO
Devido ao baixo grau de maturidade de Lisarb, utilizaremos algumas
medições relacionadas ao escopo, custo e tempo tais como:
 Orçamento;
 Tempo;
 Urgência;
 Relevância para população;
 Abrangência Territorial;
 Risco.

11. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO

12. IDENTIFICAÇÃO DE PORTIFÓLIO
Aliança
por um
Lisarb
mais justo
Política
cidadã
baseada
em
princípios
e valores
Educação para
a sociedade do
conhecimento
Economia
para uma
sociedade
sustentável
Proteção
Social
Qualidade
de vida e
segurança
para todos
Cultura e
fortalecimento
da diversidade
Política
externa
para o
século
21
Combate
a
corrupção
PROJETO
COMPARTILHAR
PROJETO FALA
QUE EU TE
ESCUTO
PROJETO PÁTRIA
EDUCADORA
PROJETO
ECONOMIA
VERDE
PROJETO
MADRE
TEREZA DE
CALCUTÁ
PROJETO
MIRAGEM
PROJETO MECENAS
PROJETO
GHANDI
PROJETO
JOAQUIM
BARBOSA
PROJETO LIGA
DA JUSTIÇA
PROJETO
TELEFONE SEM
FIO
PROJETO EDUCAR
PROJETO ÁGUA
VIVA
PROJETO TIO
PATINHAS
PROJETO
MUNDO
ENCANTADO
DISNEYLÂNDIA
PROJETO
MISS
PROJETO
ELITE BRANCA
PROJETO
WHAT´S LISARB
PROJETO MARCO
COGHI
PROJETO
RECICLANDO
PROJETO
VIDA LONGA
PROJETO
RENOVANDO

13. CATEGORIZAÇÃO DO PORTIFÓLIO
Com base na análise dos objetivos dos projetos levantados na fase de
identificação, foi possível dividir o portfólio em 5 categorias:
 INOVAÇÃO – PROJETOS QUE BUSCAM RENOVAÇÃO, APERFEIÇOAMENTO OU IMPLEMENTAÇÃO DE
PROCESSOS E/OU ATIVIDADES VISANDO O USO DE NOVAS TECNOLOGIAS DISPONÍVEIS;
 MELHORIAS DE PROCESSO – PROJETOS QUE VISAM MELHORIAS NOS PROCESSOS /ATIVIDADES
JÁ IMPLEMENTADAS BUSCANDO OTIMIZAÇÃO DE RESULTADOS PARA A POPULAÇÃO;
 MELHORIAS DE EFICIÊNCIA – PROJETOS QUE BUSCAM MELHORAR A EFICIÊNCIA DOS
PROCESSOS/ ATIVIDADES, VISANDO A REDUÇÃO DE CUSTO, PRAZO E/OU TEMPO;
 SATISFAÇÃO DE CLIENTES – PROJETOS QUE VISAM MELHORAR AS NECESSIDADES EFETIVAS
DOS LISARBIANOS, BUSCANDO UMA POPULAÇÃO MAIS FELIZ;
 OBRIGAÇÕES LEGAIS – PROJETOS QUE VISAM ADEQUAR OU IMPLEMENTAR PROCESSOS/
ATIVIDADES SEGUNDO AS LEIS E NORMAS DE LISARB.

14. CATEGORIZAÇÃO DO PORTIFÓLIO
INOVAÇÃO
MELHORIA DE
PROCESSO
MELHORIA EFICIÊNCIA
SATISFAÇÃO DOS
CLIENTES
OBRIGAÇÕES LEGAIS
PROJETO EDUCAR PROJETO TIO PATINHAS PROJETO RECICLANDO PROJETO GHANDI PROJETO ELITE BRANCA
PROJETO MARCO
COGHI
PROJETO MADRE TEREZA
DE CALCUTÁ
PROJETO ECONOMIA VERDE PROJETO TELEFONE SEM FIO
PROJETO WHAT´S
LISARB
PROJETO COMPARTILHAR PROJETO LIGA DA JUSTIÇA PROJETO MIRAGEM
DISNEYLÂNDIA PROJETO RENOVANDO PROJETO ÁGUA VIVA PROJETO MISS
PROJETO JOAQUIM
BARBOSA
PROJETO FALA QUE EU TE
ESCUTO
PROJETO MECENAS
PROJETO PÁTRIA
EDUCADORA
PROJETO MUNDO
ENCANTADO
PROJETO VIDA LONGA

15. Os projetos foram previamente avaliados antes de serem enviados para avaliação
mais detalhada. Os projetos que tiverem algum critério definido como 0 (zero) eram
desclassificados para o processo de seleção.
Dessa forma os projetos que passarão pelos processos de seleção estão descritos
abaixo:
PROJETOS PRÉ AVALIADOS
A) PROJETO WHAT´S LISARB
B) PROJETO PÁTRIA EDUCADORA
C) PROJETO ÁGUA VIVA
D) PROJETO VIDA LONGA
E) PROJETO GHANDI
F) PROJETO JOAQUIM BARBOSA

16. AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DE PROJETOS
CRITÉRIO PESO
LEGENDA PROJETOS
0,0 5,0 10,0 A B C D E F
ORÇAMENTO (MILHÕES) 30% ≥ 500 100 < OÇ < 500 ≤ 100 5 15 5 15 10 30 5 15 5 15 10 30
TEMPO (ANOS) 15% ≥ 4 1< TP < 5 ≤ 1 10 15 5 7,5 10 15 10 15 5 7,5 5 7,5
URGÊNCIA (% DE POPULAÇÃO QUE
NECESSITA DO PROJETO)
20% ≤ 10 10 < UR < 50 ≥ 50 5 10 10 20 5 10 10 20 10 20 10 20
RELEVÂNCIA PARA A
POPULAÇÃO (% população)
20% ≤ 10 10 < RP < 60 ≥ 60 10 20 10 20 5 10 10 20 10 20 10 20
ABRANGÊNCIA TERRITORIAL
(% territorial)
5% ≤ 15 15 < AT< 70 ≥ 70 10 5 10 5 5 2,5 10 5 10 5 10 5
RISCO (% valor do projeto) 10% ≥ 50 15 < RC < 50 ≤ 15 5 5 5 5 10 10 5 5 5 5 5 5
TOTAL 100% 6 4 3 2 5 1

17. PROJETOS PRIORIZADOS
PROJETO JOAQUIM BARBOSA (F)
PROJETO VIDA LONGA (D)
PROJETO ÁGUA VIVA (C)
PROJETO PÁTRIA EDUCADORA (B)
PROJETO GHANDI (E)
PROJETO WHAT´S LISARB (A)
(-)ORDEMDEPRIORIZAÇÃO(+)

18. BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO
CATEGORIAS
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
INOVAÇÃO
MELHORIA DE
PROCESSO
MELHORIA DE
EFICIÊNCIA
SATISFAÇÃO
DO CLIENTE
OBRIGAÇÃO
LEGAIS
1
2
3
4
5
6
7
8
9 F
D
B
C
E
A

19. CRITÉRIOS - LEGENDA
 ORÇAMENTO – TAMANHO DO CÍRCULO
PEQUENO ORÇAMENTO
MÉDIO ORÇAMENTO
GRANDE ORÇAMENTO
 DURAÇÃO DA ATIVIDADE – COR
VERDE – DURAÇÃO CURTA
VERMELHO – DURAÇÃO MÉDIA
AZUL– DURAÇÃO LONGA

20. ANÁLISE DE BALANCEAMENTO
 PROJETOS PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO AS CATEGORIAS.
 POSSÍVEIS CAUSAS PARA DESBALANCEAMENTO:
 IDENTIFICAÇÃO PRECÁRIA DOS PROJETOS DE LISARB;
 CRITÉRIOS ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO RÍGIDOS;
 SER REALIZADO A SELEÇÃO POR CATEGORIA SÓ ENTÃO PRIORIZAR.

21. BALANCEMENTO MODIFICADO
 Para melhor distribuir recursos e atender aos objetivos estratégicos de
LISARB foi reanalisadas as etapas de implementação do PMO.
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO
AUTORIZAÇÃO
DO PORTIFÓLIO
PDCA

22. BALANCEAMENTO MODIFICADO
 AÇÕES REALIZADAS PARA BALANCEAMENTO:
 NOVA IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE LISARB
 PROJETO CULTURA ESTUDANTIL (H)
 ESCOLA PARA TODOS (I)
 JUSTIÇA LEGAL (J)
 REANÁLISE DA CATEGORIA DOS PROJETOS
 PROJETO MIRAGEM (G) – NOVA CATEGORIA – MELHORIA DE EFICIÊNCIA
 ALTERAÇÃO DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE AVALIAÇÃO
 OS PROJETOS QUE TIVEREM ACIMA DE 70% CRITÉRIO CLASSIFICADOS COMO DIFERENTES DE
ZERO SERÃO ENVIADOS PARA SELEÇÃO

23. BALANCEAMENTO MODIFICADO
CATEGORIAS
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
INOVAÇÃO
MELHORIA DE
PROCESSO
MELHORIA DE
EFICIÊNCIA
SATISFAÇÃO
DO CLIENTE
OBRIGAÇÃO
LEGAIS
1
2
3
4
5
6
7
8
9 F
D
B
E
A
J
C
H
G
I

24. OBRIGADO!