O documento discute a implementação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na empresa LISARB. Ele define o PMO com foco nos métodos e procedimentos, usando um modelo de torre de controle. Também estabelece etapas para a implementação, incluindo treinamento, definição do PMO e métricas de sucesso.

1. Adriano Consorti
Jaime Pinn Regli
Luiz Fernando de Paula
Marcos Girotto
Mônica N. Gonçalves
Professor: Dr. Marco Antonio Coghi
Turma 13 – Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP
Gerenciamento de Portfólio e PMO

2. O que é PMO?
 PMO, ou seja, Project Management Office ou
Escritório de Projetos, é uma unidade
organizacional com o objetivo de planejar, organizar,
conduzir, controlar e finalizar as atividades do projeto.
 Para que assim ocorra o aperfeiçoamento contínuo dos
processos, metodologia, ferramentas e melhores
práticas de gerenciamento.

3. BENEFICIOS DO PMO
 Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos
corporativos para obtenção dos resultados esperados;
 Potencializar resultados e minimizar incertezas,
problemas ou desvios de prazo e custos nos projetos;
 Ampliar a visibilidade e controle sobre o portfólio de
projetos e programas, auxiliando a tomada de decisões
estratégicas;

4. ANALISE DO NIVEL DE
MATURIDADE - PMMM
 Nível 2 – Processos
Comuns:
 A organização reconhece
a necessidade de
estabelecer processos
comuns para projetos
visando repetir o sucesso
eventualmente obtido em
outros projetos.

5. HIERARQUIA DO PMO
HIERARQUIA 1: Gestão do Projeto
HIERARQUIA 2: Gestão dos recursos do Projetos
HIERARQUIA 3: Gestão estratégica dos projetos
.
Dos níveis citados acima, a ADVANTAGE PROGER sugeriu o nível 1 sendo
o mais indicado a ser utilizado em LISARB, devido a baixa maturidade em
projetos , tipo matricial fraca e necessidade de uma gestão ampla. Com isso
os gerentes das estações irão reportar diretamente ao PMO, para que assim
possa ser desenvolvido o conhecimento geral e que sejam criado padrões a
serem utilizados por todos os gerentes.
.

6. FUNÇÕES DO PMO
Entre as cinco principais funções do PMO, a ADVANGE
PROGER definiu utilizar a função de Métodos e
Procedimentos. Entendeu-se que devido a falta de
maturidade e de padronização das documentações das
unidades de LISARB, trabalhar com o foco em Metodologia
trará maior resultado. Será desenvolvido toda a metodologia
de gerência de projetos adequada para LISARB assim como a
incorporação de melhores práticas.

7. MODELO DO PMO
 Para a empresa LISARB foi definido pela ADVANGE
PROGER o modelo Torre de Controle, o qual trata o
gerenciamento de projetos como um processo de
negócio a ser nutrido e protegido. No qual irá
desempenhar funções de padrões para a gerência de
projetos, suporte de como seguir estes padrões,
reforçar os padrões definidos e promover melhoria
contínua nos mesmos. A TC desempenhará um papel
de auditoria para reforçar os padrões necessários.

8. MÉTRICAS DE SUCESSO

9. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
 Ter patrocínio executivo;
 Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;
 Disseminar resultados e lições aprendidas;
 Propor papéis e definir responsabilidades sincronizadas com as
habilidades compatíveis;
 Propor foco e pragmatismo;
 Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados.

10. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
FASES
 1º - Avaliação da LISARB.
 2º - Realizar treinamento a todos os colaboradores que estarão envolvidos
no projeto, a fim de nivelar o conhecimento de todos.
 3º - Definir PMO:
 Implementar Hierarquia 3;
 Implementar Função do PMO “Métodos e Procedimentos”;
 Implementar modelo Torre de Controle;
 Métrica de Sucesso “Restrição Tripla”
 4º - Montar equipe de projeto;
 5º - Realizar workshops e auditorias após a implantação. Colocar o sponsor
como o principal interessado no projeto.

11. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
 1º - Identificação.
 2º - Categorização.
 3º - Avaliação.
 4º - Seleção e Priorização.
 5º - Balanceamento.

12. IDENTIFICAÇÃO
Objetivo Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo.
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de
uma justiça mais ágil.
Objetivo Estratégico 2 - Politica cidadã baseada em princípios e valores.
É preciso em uma nova pratica no modo de fazer a politica no pais, ouvir as opiniões
das pessoas em todas as partes geográficas que querem participar pra colocar em
praticas seus princípios e valores
Objetivo Estratégico 3 – educação para sociedade do conhecimento.
Para estabelecer uma ponte entre lisarb do presente e o lisarb do futuro, e
imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos
com uma vida social e solidaria e preparados para os desafios de uma sociedade cada
vez mais demandante de informação de conhecimento.

13. IDENTIFICAÇÃO
Objetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável.
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção
de novas tecnologias de baixo carbono e aumento continuo da qualidade de vida para
todos lisarbeanos.
Objetivo Estratégico 5 – Proteção social.
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas
integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo
necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova social de
sustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanos
também entrar nesse item.
Objetivo Estratégico 6 – Qualidade de vida e segurança pra todos os libertanos.
Cidade sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21,
onde a garantia de mobilidade e direto a cidade para todos os seus habitantes, a
valorização da sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser os valores
centrais.

14. IDENTIFICAÇÃO
Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade.
Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no
aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do lisarb.
Objetivo Estratégico 8 – Politica externa do século 21.
A politica externa lisarbeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a
manutenção e a promoção da paz que devem ser defendidos respeitados
internacionais.
Objetivo Estratégico 9 - Combate corrupção.
Tomar atitudes praticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para um
extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo corrupção.

15. IDENTIFICAÇÃO
Foram identificados os seguintes projetos, através do método Brainstorm que foi
realizado com a equipe de projeto tomando como base os objetivos estratégicos de
LISARB.
PROJETOS IDENTIFICADOS
1 - Integração social 8 – Bem Estar
2 -Diversidade é bom 9 – Bicicleta pela Cidade
3 – Transporte compartilhado 10 – Arte + Vida
4 - No Caminho 11 - + Cultura
5 - Ambiente 14.000 12 – Histórias da vida
6 - Sustentabilidade Verde 13 - Corrupnão
7 – Desburocratização já 14 – Voto Consciente

16. CATEGORIZAÇÃO
Os projeto identificados foram organizados em categorias de acordo com as categorias
definidas pela equipe de projetos.
Categoria
Educação Transporte Meio Ambiente
Qualidade de
vida
Cultura Política
Projetos
Integração social
Transporte
compartilhado
Ambiente 14.000 Bem estar Arte + Vida Corrupnão
Diversidade é
bom
No Caminho
Sustentabilidade
Verde
Bicicleta pela
cidade
+ Cultura Desburocratização já
Histórias da Vida Voto Consciente

17. AVALIAÇÃO
Nesta etapa foram identificados os critérios que causam mais impactos no projeto.
Foram definido peso de acordo com a análise de critícidade.
Critério Peso
Legenda para notas
0 5 10
prazo 25 > 5 anos > 3 a 5 anos 0 a 3 anos
custo 25 Valor alto Valor médio Valor menor
aceitação 10 0 a 39% 40 a 69% 70 a 100%
qualidade 15 0 a 59% 60 a 79% 80 a 100%
avaliação do histórico 15 0 projetos realizados 1 a 5 projetos realizados mais de 5 projetos realizados
Retorno Social 10 0 a 25% de popularidade 26 a 74% de popularidade 75 a 100% de popularidade

18. AVALIAÇÃO
Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05
Categoria Educação Transporte Meio Ambiente Qualidade de vida Cultura
Critério Peso
Integração
social
Transporte
compartilhado
Ambiente 14.000 Bem estar Arte + Vida
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
prazo 25 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125
custo 25 5 125 5 125 10 250 5 125 5 125
aceitação 10 10 100 10 100 5 50 5 50 10 100
qualidade 15 5 75 5 75 5 75 10 150 10 150
avaliação do histórico 15 10 150 5 75 0 0 5 75 10 150
Retorno Social 10 10 100 5 50 10 100 10 100 5 50
100 675 550 600 625 700
OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos
notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.

19. AVALIAÇÃO
Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10
Categoria Política Política Qualidade de vida Educação Cultura
Critério Peso
Corrupnão
Desburocratizaç
ão já
Bicicleta pela
cidade
Diversidade é
bom
+ Cultura
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
prazo 25 15 375 5 125 5 125 5 125 10 250
custo 25 10 250 10 250 10 250 5 125 15 375
aceitação 10 10 100 10 100 10 100 10 100 5 50
qualidade 15 10 150 10 150 10 150 5 75 5 75
avaliação do histórico 15 5 75 5 75 10 150 10 150 10 150
Retorno Social 10 10 100 10 100 10 100 10 100 0 0
100 925 800 875 675 775
OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos
notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.

20. SELEÇÃO e PRIORIZAÇÃO
Ordem do critério de Seleção dos Projetos:
1º - Soma da média
2º - Custo
3º - Tempo para implementação
Projeto Média Prioridade
Corrupnão 925 1
Bicicleta pela cidade 875 2
Desburocratização já 800 3
+ Cultura 775 4
Arte + Vida 700 5
Integração social 675 6
Diversidade é bom 675 7
Bem estar 625 8
Ambiente 14.000 600 9
Transporte compartilhado 550 10

21. BALANCEAMENTO

22. BALANCEAMENTO ADEQUADO
Ações necessárias para fazer atingir um balanceamento adequado.
•Analise do diagrama de bolhas e observar se todas as categorias contém
projetos e se todos contém quantidades parecidas.
•Caso não se chegue num balanceamento adequado pode-se tomar as
seguintes ações:
•Fazer nova seleção dos projetos para que se alcance todos os objetivos ou
selecionar projetos para os objetivos desejados
•Rever as categorias para que contenha ao menos um projeto cada.