O documento propõe a implantação de um PMO no governo de Lisarb para melhor gerenciar seu portfólio de projetos. Ele inclui uma sugestão de portfólio balanceado de 30 projetos, uma avaliação do nível de maturidade em gerenciamento de projetos de Lisarb, e as etapas para implementar um PMO de nível 3 com foco em padronização, suporte e governança do portfólio.

1. Projeto PMO em Lisarb
Disciplina Project Office & Nível de Maturidade
Professor Marco Coghi
Turma GP06 – Natal/RN
e-GP Consultoria

2. Quem somos?
A e-GP Consultoria atua no mercado brasileiro há 3
anos prestando consultorias e treinamentos em
gerenciamento de projetos, programas e portfólios às
mais diversas organizações. Nosso principal objetivo é
difundir a cultura do gerenciamento estruturado de
projetos trazendo maior profissionalismo e
competitividade aos nossos clientes.

3. Consultores

4. Projeto Implantação do PMO de Lisarb
• Neste documento a e-GP Consultoria apresenta a
este Governo sua proposta para o Projeto
Implantação do PMO de Lisarb, contendo:
– Um sugestão de portfólio de projetos;
– Uma avaliação do seu nível de maturidade Gerenciamento
de Projetos;
– Um passo a passo para implantação de um PMO.

5. Portfólio de Projetos de Lizarb
• Conforme preconizado pelo PMI, a definição do
Portfólio de Projetos de Lisarb seguirá os seguintes
passos (processos):
– Identificação
– Categorização
– Avaliação
– Seleção
– Priorização
– Balanceamento

6. Identificação
• De acordo com os objetivos do Planejamento
Estratégico de Lisarb, foram identificados os
seguintes projetos como potenciais componentes do
portfólio:

7. Identificação
ID PROJETOS
ORÇAMENTO
(Em R$ MM)
ID PROJETOS
ORÇAMENTO
(Em R$ MM)
ID PROJETOS
ORÇAMENTO
(Em R$ MM)
1 Central do Cidadão 2.500 11 Lisarb Inovador 900 21 Lisarb Importador 2.100
2 TI-TJ 1.200 12 AgroTec 1.300 22 Lisarb Exportador 3.000
3 Lisarb Honestidade 800 13 Lisarb ReciclaTudo 1.700 23
Legalização da
Maconha 1.100
4 Lisarb Eficente 1.500 14
Educação Sem
Fronteiras 2.000 24 Lisarb Melhor Idade 750
5 Reforma Política 500 15 Fome de Livro 1.000 25 Anjos da Guarda 600
6 Fora Corrupção 800 16 Universidade Lisarb 4.000 26 Lisarb Verde 400
7 Ficha Limpa 600 17 Cidadão Voluntário 700 27 Mobilidade Já 1.900
8 Teatro É Vida 800 18 Portal de Opiniões 200 28 Esporte É Vida 1.400
9 Festival de Música 400 19 Rádio Lisarb 400 29 Criminalidade Zero 2.800
10 Lisarb Criativo 300 20 Escola de Diplomatas 1.200 30 Vizinho Alerta 900

8. Categorização
• A seguir, os projetos foram agrupados em categorias,
de acordo com as pastas ministeriais de Lisarb. São
elas:
– Administração Pública;
– Economia;
– Educação e Cultura;
– Justiça e Segurança;
– Saúde e Meio Ambiente.

9. Categorização
ID PROJETOS CATEGORIAS ID PROJETOS CATEGORIAS ID PROJETOS CATEGORIAS
1Central do Cidadão
Administração
Pública
8Teatro É Vida
Educação e
Cultura
2TI-TJ
Justiça e
Segurança
4Lisarb Eficente 9Festival de Música 3Lisarb Honestidade
5Reforma Política 10Lisarb Criativo 6Fora Corrupção
18Portal de Opiniões 14Educação Sem Fronteiras 7Ficha Limpa
19Rádio Lisarb 15Fome de Livro 25Anjos da Guarda
11Lisarb Inovador
Economia
16Universidade Lisarb 29Criminalidade Zero
12AgroTec 17Cidadão Voluntário 30Vizinho Alerta
13Lisarb ReciclaTudo 20Escola de Diplomatas 23Legalização da Maconha
Saúde e Meio
Ambiente
21Lisarb Importador 24Lisarb Melhor Idade
22Lisarb Exportador 26Lisarb Verde
27Mobilidade Já
28Esporte É Vida

10. Avaliação
• Para a avaliação dos projetos candidatos ao portfólio foram adotados os
seguintes critérios e pesos:
– Contribuição para o desenvolvimento do País (30%)
• Com o objetivo de gerar um crescimento consistente para o País, é importante investir em
projetos que tragam resultados efetivos e duradouros. Quanto maior a contribuição, maior a
nota.
– População beneficiada (25%)
• Tendo em vista que os projetos serão financiados com dinheiro público, os mesmos devem
atender, ou gerar benefícios, para a maior parcela possível dos Lisarbeanos. Quanto mais
beneficiados, maior a nota.
– Interesse (percepção) da população (25%)
• Para manter a governabilidade e o grau de confiança da população no Governo, é necessário
que os projetos atendam aos anseios do seu principal stakeholder, a população. Quanto maior
o interesse, maior a nota.
– Possibilidade de financiamento pelo Setor Privado (20%)
• Afim de aumentar a quantidade de recursos disponíveis para investimento nos projetos
publicos, deve-se dar prioridade aos que têm maior interesse da iniciativa privada em
participar do financiamento. Quanto maior a possibilidade, maior a nota.

11. Avaliação
ID
CRITÉRIO
PROJETO
Contribuição para o
desenvolvimento do País
População
beneficiada
Interesse
(percepção) da
população
Possibilidade de
financiamento pelo
Setor Privado
MÉDIA
PESO 30% 25% 25% 20%
1Central do Cidadão 5 8 8 0 5,5
4Lisarb Eficente 10 10 5 0 6,8
5Reforma Política 10 10 5 0 6,8
18Portal de Opiniões 8 5 3 0 4,4
19Rádio Lisarb 5 8 3 0 4,3
11Lisarb Inovador 10 8 5 10 8,3
12AgroTec 10 5 5 10 7,5
13Lisarb ReciclaTudo 10 8 3 8 7,4
21Lisarb Importador 5 8 8 10 7,5
22Lisarb Exportador 10 8 5 10 8,3

12. Avaliação
ID
CRITÉRIO
PROJETO
Contribuição para o
desenvolvimento do País
População
beneficiada
Interesse
(percepção) da
população
Possibilidade de
financiamento pelo
Setor Privado
MÉDIA
PESO 30% 25% 25% 20%
8Teatro É Vida 5 8 5 5 5,8
9Festival de Música 5 3 8 8 5,9
10Lisarb Criativo 8 5 5 5 5,9
14
Educação Sem
Fronteiras
8 3 5 8 6,0
15Fome de Livro 8 5 5 5 5,9
16Universidade Lisarb 10 5 8 3 6,9
17Cidadão Voluntário 5 5 5 3 4,6
20Escola de Diplomatas 5 3 3 0 3,0
2TI-TJ 8 8 8 0 6,4
3Lisarb Honestidade 8 8 8 5 7,4

13. Avaliação
ID
CRITÉRIO
PROJETO
Contribuição para o
desenvolvimento do País
População
beneficiada
Interesse
(percepção) da
população
Possibilidade de
financiamento pelo
Setor Privado
MÉDIA
PESO 30% 25% 25% 20%
6Caça Corrupto 10 8 10 0 7,5
7Ficha Limpa 10 8 10 0 7,5
25Anjos da Guarda 10 5 5 5 6,5
29Criminalidade Zero 8 10 10 3 8,0
30Vizinho Alerta 5 5 5 3 4,6
23
Legalização da
Maconha
3 8 5 8 5,8
24Lisarb Melhor Idade 8 3 5 5 5,4
26Lisarb Verde 5 8 5 8 6,4
27Mobilidade Já 8 10 10 5 8,4
28Esporte É Vida 5 3 5 3 4,1

14. Seleção e Priorização
• Afim de manter a aderência aos critérios da
Avaliação, no processo de Seleção foram
eliminados os projetos que obtiveram média
inferior a 6;
• Em virtude de limitação orçamentária do
Governo de Lisarb, foram eliminados também os
projetos orçados acima de R$2.000.000.000,00;
• Em seguida, os projetos foram priorizados em
função das médias obtidas na Avaliação.

15. Seleção e Priorização
PRIORIDADE ID PROJETO MÉDIA
ORÇAMENTO
(Em R$ MM)
1 27Mobilidade Já 8,4 1.900
2 11Lisarb Inovador 8,3 900
3 12AgroTec 7,5 1.300
4 6Caça Corrupto 7,5 800
5 7Ficha Limpa 7,5 600
6 3Lisarb Honestidade 7,4 800
7 13Lisarb ReciclaTudo 7,4 1.700
8 4Lisarb Eficente 6,8 1.500
9 5Reforma Política 6,8 500
10 25Anjos da Guarda 6,5 600
11 2TI-TJ 6,4 1.200
12 26Lisarb Verde 6,4 400
13 14Educação Sem Fronteiras 6,0 2.000

16. Balanceamento
• Para demonstração do balanceamento do
portfólio foi construído um gráfico de bolhas
relacionando os seguintes aspectos:
– Eixo Y: Nota do critério Contribuição para o
Desenvolvimento do País, visto que é o de maior
peso na Avaliação;
– Eixo X: Objetivos Estratégicos;
– Tamanho da bolha: Orçamento do projeto;
– Cor da bolha: Categoria do projeto.

17. Balanceamento
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral
1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral 1900ral
ContribuiçãoparaoDesenvolvimento
Objetivos Estratégicos
Administração Pública
Economia
Educação e cultura
Justiça e Segurança
Saúde e Meio Ambiente

18. Balanceamento
• Pelo gráfico, observa-se que o portfólio
encontra-se balanceado pois:
– Contempla 6 dos 9 objetivos estratégicos;
– Contempla as 5 categorias de projetos;
– Contem projetos com custos dentro dos limites
aceitáveis (até R$2.000.000.000,00);
– Em sua grande maioria os projetos apresentam
elevado potencial de contribuição pra o
desenvolvimento do país.

19. Nível de Maturidade em GP
• Afim de nortear a implantação de um PMO
em Lisarb, foi feito um levantamento do seu
nível de maturidade em GP através da
aplicação de um questionário com seus
gestores.
• A pesquisa apontou o seguinte resultado:
– 69 pontos obtidos
– Nível 2 de maturidade

20. Benefícios de um PMO
• A implantação de um PMO poderá gerar, dentre
outros, os seguintes benefícios para o país:
– Melhorar o alinhamento do portfólio ao planejamento
estratégico do país;
– Facilitar o desenvolvimento de metodologia;
– Identificar e difundir as melhores práticas;
– Centralizar informações úteis dos projetos para
políticas governamentais;
– Otimizar o uso dos recursos gerando economias;
– Melhorar a previsibilidade dos custos, prazos e riscos.

21. Nível hierárquico do PMO
• A nível de Governo Federal recomenda-se a
implantação de um PMO Nível 3.
• Inicialmente seu principal papel seria
fomentar a implantação de PMO’s Nível 2 a
nível regional, e PMO’s Nível 1 a nível
estadual.

22. Função do PMO
• Sendo um PMO Nível 3, este deve atuar de forma
estratégica, desenvolvendo dentre outras, as seguintes
funções:
– Desenvolver e manter o controle sobre o portfólio de
projetos;
– Rastrear e gerar informações sobre o progresso dos
projetos para a alta administração;
– Prestar suporte aos PMO’s Nível 2 oferecendo consultorias
e treinamentos;
– Criar e padronizar ferramentas de gestão de projetos;
– Criar, manter e difundir uma metodologia de gestão de
projetos;
– Auxiliar no marketing e comunicação dos projetos.

23. Modelo
• O PMO de Lisarb deve basear-se no modelo
“Torre de Controle”, pois deve:
– Tratar o gerenciamento de projetos como um
processo de negócio a ser nutrido e protegido;
– Estabelecer padrões para o gerenciamento dos
projetos;
– Prestar suporte de como seguir os padrões;
– Fiscalizar a aderência aos padrões definidos;
– Promover melhoria contínua dos processos.

24. Métricas de Sucesso
• Sugere-se as seguintes métricas para
acompanhamento do desempenho do PMO:
– Índice de conformidade dos processos auditados;
– Média mensal da quantidade de projetos em execução;
– Média mensal da quantidade de projetos em concluídos;
– Média mensal do índice de cumprimento de custo;
– Média mensal do índice de cumprimento de prazo;
– Número de projetos fracassados antes e depois do PMO;
– Pesquisas de satisfação junto aos PMO’s clientes;
– Quantidade de acessos na base de conhecimento.

25. Etapas para Implementação
• A seguir apresentamos um roteiro com os próximos
passos para a implementação do PMO em Lisarb:
– 1ª Fase – Preparação do terreno:
• Definir metas e objetivos;
• Aprofundar o estudo do Governo em relação ao modelo de
maturidade;
• Coletar os requisitos das partes interessadas;
• Preparar a estratégia de comunicação.
– 2ª Fase – Metas de curto prazo:
• Catalogar os projetos;
• Treinar as equipes de projetos;
• Implementar infraestrutura de apoio à GP;
• Estabelecer fluxos de trabalho;
• Elaborar modelos e padrões.

26. Etapas para Implementação
– 3ª Fase – Soluções de longo prazo:
• Implementar desenvolvimento e customização contínua dos
processos;
• Implementar programa contínuo de treinamento;
• Desenvolver relatórios e métricas detalhadas;
• Criar de planos de carreira para a área de GP;
• Realizar gerenciamento estratégico do portfólio;
• Implementar a cultura da gestão de mudanças
organizacionais.
– 4ª Fase – Manutenção e Aprimoramento:
• Implementar e mantar processo de melhoria contínua
alinhado às estratégias da empresa.

27. Agradecimentos
• Sem mais, a e-GP Consultoria agradece a
oportunidade de apresentar sua proposta de
projeto e contribuir com o desenvolvimento
de Lisarb. Também se coloca à disposição para
apoiar este Governo com novas consultorias
nos seus próximos passos rumo à excelência
em Gerenciamento de Projetos.

28. Fim