IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM
LISARB
GP06 – Passo Fundo
Bruna Sbardelotto
Daiana Meri Tonial
Fábio Daniel Kummer
Ricardo Severo
DESCRIÇÃO
DA EMPRESA
I A NewJob, é uma empresa especializada em
Gerenciamento e implantação de escritórios de Projetos –
PMO em empresas de segmentos distintos.
Criada em 2000, a NewJob foi fundada para atender
a necessidade de organizar empresas atuantes em diversos
ramos de negócios. Possui em seu time, profissionais
altamente qualificados e preparados para a prática da
implantação. UM PMO EM LISARB
GP06 – Passo Fundo
MISSÃO E VISÃO
MISSÃO
“Viabilizar soluções compatíveis com as
necessidades de cada cliente”.
VISÃO
"Ser reconhecida como marca líder em
gerenciamento, tecnologia em soluções de
implantação de PMO’s para o Mercado."
VALORES
VALORES:
 Simplicidade;
 Inovação;
 Ética;
 Comprometimento;
 Resultado.
GERÊNCIA DE PMO
Ricardo Severo
Avaliação
Daiana
Tonial
Estratégia
Bruna
Sbardelotto
Implantação e
Gestão
Fábio Daniel
Kummer
ORGANOGRAMA
CONCEITO
“Um Escritório de Projetos PMO é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o
Gerenciamento de Projetos (programas e portfólios)
sob seu domínio.”
PMBok® 5ª edição
BENEFÍCIOS
Benefícios de ter um PMO
 Dar suporte aos projetos.
 Desenvolver e disseminar práticas – métodos de GP.
 Administrar ferramentas de suporte de GP.
 Apresentar métricas de projetos.
BENEFÍCIOS
Facilitar a tomada de decisões da empresa através dos
relatórios dos projetos.
Aumentar a confiança nos projetos.
Diminuir custos e aumentar o lucro.
MATURIDADE
Análise do nível de Maturidade
Após aplicado um questionário padrão para
todos os departamentos da empresa, evidenciou-se o
nível 2 e aplicararse-a o nível de hierárquia 1.
O nível de hierarquia 1 posiciona-se em
projetos ou programas individuais.
MODELOS
Modelos
Identificou-se o modelo Torre de Controle como o mais
apropriado para o projeto, justificando que desempenha
funções como:
 Estabelecimento de padrões para gerência de projetos;
 Suporte de como seguir esses padrões, reforçar os
padrões definidos e promover melhoria contínua no mesmo.
MÉTRICAS DE
SUCESSO
Será mantida as informações através de métricas específicas
de:
 Escopo;
 Tempo;
 Custo;
 Qualidade;
 Recusros Humanos;
Comunicação;
 Aquisições;
 Riscos;
 Integração.
ETAPAS
IMPLANTAÇÃO
Etapas de implementação:
 Avaliar a maturidade em GP;
 Fazer análise da viabilidade;
 Identificar Sponsor;
 Mobilizar equipe;
 Desenvolver a equipe;
 Preparar a estratégia de comunicação;
 Preparar o orçamento;
 Criar objetivos e métodos;
 Desenvolver o processo de metodologia;
 Planejar as mudanças organizacionais;
 Desenvolver programa de treinamento;
 Aplicar o treinamento as equipes do projeto;
 Implantação: metodologia, ferramentas, indicadores.
 Controle de relatórios e métricas;
 Gerenciamento das mudanças;
 Implementação PMO na empresa.
OBJETIVOS/PROJETOS
 Objetivo Estratégico 1: Aliança por um Lisarb mais justo
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas,
de cuidar do pais, de uma justiça mais ágil.
PROJETOS:
Justiça digital;
Tribunal do acordo (um local onde tivesse audiências constante para tentar resolver
casos simples para ganhar tempo)
 Objetivo Estratégico 2: Política cidadã baseada em princípios e valores
É preciso de uma nova prática no modo de fazer política do pais,
ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram
participar para colocar em prática seus princípios e valores.
PROJETOS:
A voz de Lisarb.
Orçamento participativo.
 Objetivo Estratégico 3: Educação para a sociedade do conhecimento
Para estabelecer uma ponte entre Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível
uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social
solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de
informação e conhecimento.
PROJETOS:
Sebo na praça;
Reconhecimento –qualificação de professores.
 Objetivo Estratégico 4: Economia para uma cidade sustentável
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de
novas tecnologias de baixo carbono e o aumento continuo da qualidade de vida para todos
lisarbeanos.
PROJETOS:
Prêmio verde.
OBJETIVOS/PROJETOS
 Objetivo Estratégico 5: Proteção Social
Olhar a proteção social, saúde e a previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e
complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar
um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social de sustentabilidade. O combate as drogas
e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.
PROJETOS:
Intercâmbio voluntário.
 Objetivo Estratégico 6: Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbeanos
Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a
garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade
sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores
centrais.
PROJETOS:
Horta comunitária, Carona Legal, Pedala Lisarb, Polícia fortalecida.
OBJETIVOS/PROJETOS
 Objetivo Estratégico 7:Cultura e fortalecimento da diversidade
Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da
democracia e na sustentabilidade do Lisarb.
PROJETOS:
Brincando na escola.
Arte na praça (desenvolver oficinas culturais em pontos públicos e estratégicos).
 Objetivo Estratégico 8:Política Externa para o século 21
A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a
manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações
internacionais.
PROJETOS:
Passeios da paz;
OBJETIVOS/PROJETOS
Objetivo Estratégico 9:Combate a corrupção
Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para o extermínio de
qualquer prática ou ato ilícito envolvendo corrupção.
PROJETOS:
Político livro aberto;
Corrupto na enxada;
Concurso para político.
OBJETIVOS/PROJETOS
CATEGORIZAÇÃO
Justiça Meio Ambiente Educação e Cultura Saúde Politica e Segurança
Justiça Digital Prêmio verde Sebo na praça Droga 0 Salve o Itiah
Tribunal do Acordo Sustentabilidade na escola
Reconhecimento do
mestre
Saúde Móvel Orçamento participativo
A voz de Lisarb Brincando na escola Horta comunitária Polícia fortalecida
Corrupto na enxada Arte na praça
Politico livro aberto Intercambio voluntário
AVALIAÇÃO
Projeto
Critério
Classificatório
Custo Risco IDH Urgência
SOMA
25,00% 15,00% 40,00% 20,00%
1
1 Justiça Digital
Nota 0 5 5 5
3,75
Média 0 0,75 2 1
2
Tribunal do
acordo
Nota 5 5 5 5
5
Média 1,25 0,75 2 1
2
3 A voz de Lisarb
Nota 5 5 5 0
4
Média 1,25 0,75 2 0
4
Orçamento
participativo
Nota 5 5 5 0
4
Média 1,25 0,75 2 0
3
5 Sebo na praça
Nota 10 10 5 5
7
Média 2,5 1,5 2 1
6
Reconhecimento
do mestre
Nota 5 5 5 10
6
Média 1,25 0,75 2 2
4
7 Prêmio verde
Nota 5 5 5 5
5
Média 1,25 0,75 2 1
8
Sustentabilidade
na escola
Nota 5 5 5 0
4
Média 1,25 0,75 2 0
5
9 Droga 0
Nota 0 0 5 5
3
Média 0 0 2 1
10 Saúde Móvel
Nota 0 5 10 5
5,75
Média 0 0,75 4 1
AVALIAÇÃO
Projeto
Critério
Classificatório
Custo Risco IDH Urgência
SOMA
25,00% 15,00% 40,00% 20,00%
6
11
Horta
comunitária
Nota 5 5 5 0
4
Média 1,25 0,75 2 0
12 Policia fortalecida
Nota 5 5 5 5
5
Média 1,25 0,75 2 1
7
13
Brincando na
escola
Nota 5 5 10 5
7
Média 1,25 0,75 4 1
14 Arte na praça
Nota 10 10 5 5
7
Média 2,5 1,5 2 1
8
15 Salve o Itiah
Nota 0 5 0 5
1,75
Média 0 0,75 0 1
16
Intercâmbio
Voluntário
Nota 5 5 5 0
4
Média 1,25 0,75 2 0
9
17
Politico livro
aberto
Nota 5 5 5 5
5
Média 1,25 0,75 2 1
18
Corrupto na
Enxada
Nota 5 5 5 5
5
Média 1,25 0,75 2 1
PRIORIZAÇÃO
Projeto SOMA Priorização
Sebo na praça 7 1
Brincando na escola 7 2
Arte na praça 7 3
Reconhecimento do mestre 6 4
Saúde Móvel 5,75 5
Tribunal do acordo 5 6
Prêmio verde 5 7
Policia fortalecida 5 8
Politico livro aberto 5 9
Corrupto na Enxada 5 10
A voz de Lisarb 4 11
Orçamento participativo 4 12
Sustentabilidade na escola 4 13
Horta comunitária 4 14
Intercâmbio Voluntário 4 15
Justiça Digital 3,75 16
Droga 0 3 17
Salve o Itiah 1,75 18
GRÁFICO DE BOLHAS
Através do gráfico de bolhas, foi
possível visualizar que os objetivos 2 e
8 não foram contemplados com nenhum
projeto. Assim, procurou-se balancear o
portfólio com 2 projetos relacionados a
estes objetivos, conforme gráfico de
bolhas a seguir.
GRÁFICO DE BOLHAS
Nós do grupo NewJob agradecemos sua
atenção e aguardamos seu contato para
enviarmos um orçamento e aplicar uma
solução em Gerenciamento de Projetos
na sua empresa.

Implantação de um PMO em Lisarb

  • 1.
    IMPLANTAÇÃO DE UMPMO EM LISARB GP06 – Passo Fundo Bruna Sbardelotto Daiana Meri Tonial Fábio Daniel Kummer Ricardo Severo
  • 2.
    DESCRIÇÃO DA EMPRESA I ANewJob, é uma empresa especializada em Gerenciamento e implantação de escritórios de Projetos – PMO em empresas de segmentos distintos. Criada em 2000, a NewJob foi fundada para atender a necessidade de organizar empresas atuantes em diversos ramos de negócios. Possui em seu time, profissionais altamente qualificados e preparados para a prática da implantação. UM PMO EM LISARB GP06 – Passo Fundo
  • 3.
    MISSÃO E VISÃO MISSÃO “Viabilizarsoluções compatíveis com as necessidades de cada cliente”. VISÃO "Ser reconhecida como marca líder em gerenciamento, tecnologia em soluções de implantação de PMO’s para o Mercado."
  • 4.
    VALORES VALORES:  Simplicidade;  Inovação; Ética;  Comprometimento;  Resultado.
  • 5.
    GERÊNCIA DE PMO RicardoSevero Avaliação Daiana Tonial Estratégia Bruna Sbardelotto Implantação e Gestão Fábio Daniel Kummer ORGANOGRAMA
  • 6.
    CONCEITO “Um Escritório deProjetos PMO é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o Gerenciamento de Projetos (programas e portfólios) sob seu domínio.” PMBok® 5ª edição
  • 7.
    BENEFÍCIOS Benefícios de terum PMO  Dar suporte aos projetos.  Desenvolver e disseminar práticas – métodos de GP.  Administrar ferramentas de suporte de GP.  Apresentar métricas de projetos.
  • 8.
    BENEFÍCIOS Facilitar a tomadade decisões da empresa através dos relatórios dos projetos. Aumentar a confiança nos projetos. Diminuir custos e aumentar o lucro.
  • 9.
    MATURIDADE Análise do nívelde Maturidade Após aplicado um questionário padrão para todos os departamentos da empresa, evidenciou-se o nível 2 e aplicararse-a o nível de hierárquia 1. O nível de hierarquia 1 posiciona-se em projetos ou programas individuais.
  • 10.
    MODELOS Modelos Identificou-se o modeloTorre de Controle como o mais apropriado para o projeto, justificando que desempenha funções como:  Estabelecimento de padrões para gerência de projetos;  Suporte de como seguir esses padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua no mesmo.
  • 11.
    MÉTRICAS DE SUCESSO Será mantidaas informações através de métricas específicas de:  Escopo;  Tempo;  Custo;  Qualidade;  Recusros Humanos; Comunicação;  Aquisições;  Riscos;  Integração.
  • 12.
    ETAPAS IMPLANTAÇÃO Etapas de implementação: Avaliar a maturidade em GP;  Fazer análise da viabilidade;  Identificar Sponsor;  Mobilizar equipe;  Desenvolver a equipe;  Preparar a estratégia de comunicação;  Preparar o orçamento;  Criar objetivos e métodos;  Desenvolver o processo de metodologia;  Planejar as mudanças organizacionais;  Desenvolver programa de treinamento;  Aplicar o treinamento as equipes do projeto;  Implantação: metodologia, ferramentas, indicadores.  Controle de relatórios e métricas;  Gerenciamento das mudanças;  Implementação PMO na empresa.
  • 13.
    OBJETIVOS/PROJETOS  Objetivo Estratégico1: Aliança por um Lisarb mais justo 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de uma justiça mais ágil. PROJETOS: Justiça digital; Tribunal do acordo (um local onde tivesse audiências constante para tentar resolver casos simples para ganhar tempo)  Objetivo Estratégico 2: Política cidadã baseada em princípios e valores É preciso de uma nova prática no modo de fazer política do pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores. PROJETOS: A voz de Lisarb. Orçamento participativo.
  • 14.
     Objetivo Estratégico3: Educação para a sociedade do conhecimento Para estabelecer uma ponte entre Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento. PROJETOS: Sebo na praça; Reconhecimento –qualificação de professores.  Objetivo Estratégico 4: Economia para uma cidade sustentável O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento continuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos. PROJETOS: Prêmio verde. OBJETIVOS/PROJETOS
  • 15.
     Objetivo Estratégico5: Proteção Social Olhar a proteção social, saúde e a previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social de sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item. PROJETOS: Intercâmbio voluntário.  Objetivo Estratégico 6: Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbeanos Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais. PROJETOS: Horta comunitária, Carona Legal, Pedala Lisarb, Polícia fortalecida. OBJETIVOS/PROJETOS
  • 16.
     Objetivo Estratégico7:Cultura e fortalecimento da diversidade Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb. PROJETOS: Brincando na escola. Arte na praça (desenvolver oficinas culturais em pontos públicos e estratégicos).  Objetivo Estratégico 8:Política Externa para o século 21 A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais. PROJETOS: Passeios da paz; OBJETIVOS/PROJETOS
  • 17.
    Objetivo Estratégico 9:Combatea corrupção Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo corrupção. PROJETOS: Político livro aberto; Corrupto na enxada; Concurso para político. OBJETIVOS/PROJETOS
  • 18.
    CATEGORIZAÇÃO Justiça Meio AmbienteEducação e Cultura Saúde Politica e Segurança Justiça Digital Prêmio verde Sebo na praça Droga 0 Salve o Itiah Tribunal do Acordo Sustentabilidade na escola Reconhecimento do mestre Saúde Móvel Orçamento participativo A voz de Lisarb Brincando na escola Horta comunitária Polícia fortalecida Corrupto na enxada Arte na praça Politico livro aberto Intercambio voluntário
  • 19.
    AVALIAÇÃO Projeto Critério Classificatório Custo Risco IDHUrgência SOMA 25,00% 15,00% 40,00% 20,00% 1 1 Justiça Digital Nota 0 5 5 5 3,75 Média 0 0,75 2 1 2 Tribunal do acordo Nota 5 5 5 5 5 Média 1,25 0,75 2 1 2 3 A voz de Lisarb Nota 5 5 5 0 4 Média 1,25 0,75 2 0 4 Orçamento participativo Nota 5 5 5 0 4 Média 1,25 0,75 2 0 3 5 Sebo na praça Nota 10 10 5 5 7 Média 2,5 1,5 2 1 6 Reconhecimento do mestre Nota 5 5 5 10 6 Média 1,25 0,75 2 2 4 7 Prêmio verde Nota 5 5 5 5 5 Média 1,25 0,75 2 1 8 Sustentabilidade na escola Nota 5 5 5 0 4 Média 1,25 0,75 2 0 5 9 Droga 0 Nota 0 0 5 5 3 Média 0 0 2 1 10 Saúde Móvel Nota 0 5 10 5 5,75 Média 0 0,75 4 1
  • 20.
    AVALIAÇÃO Projeto Critério Classificatório Custo Risco IDHUrgência SOMA 25,00% 15,00% 40,00% 20,00% 6 11 Horta comunitária Nota 5 5 5 0 4 Média 1,25 0,75 2 0 12 Policia fortalecida Nota 5 5 5 5 5 Média 1,25 0,75 2 1 7 13 Brincando na escola Nota 5 5 10 5 7 Média 1,25 0,75 4 1 14 Arte na praça Nota 10 10 5 5 7 Média 2,5 1,5 2 1 8 15 Salve o Itiah Nota 0 5 0 5 1,75 Média 0 0,75 0 1 16 Intercâmbio Voluntário Nota 5 5 5 0 4 Média 1,25 0,75 2 0 9 17 Politico livro aberto Nota 5 5 5 5 5 Média 1,25 0,75 2 1 18 Corrupto na Enxada Nota 5 5 5 5 5 Média 1,25 0,75 2 1
  • 21.
    PRIORIZAÇÃO Projeto SOMA Priorização Sebona praça 7 1 Brincando na escola 7 2 Arte na praça 7 3 Reconhecimento do mestre 6 4 Saúde Móvel 5,75 5 Tribunal do acordo 5 6 Prêmio verde 5 7 Policia fortalecida 5 8 Politico livro aberto 5 9 Corrupto na Enxada 5 10 A voz de Lisarb 4 11 Orçamento participativo 4 12 Sustentabilidade na escola 4 13 Horta comunitária 4 14 Intercâmbio Voluntário 4 15 Justiça Digital 3,75 16 Droga 0 3 17 Salve o Itiah 1,75 18
  • 22.
  • 23.
    Através do gráficode bolhas, foi possível visualizar que os objetivos 2 e 8 não foram contemplados com nenhum projeto. Assim, procurou-se balancear o portfólio com 2 projetos relacionados a estes objetivos, conforme gráfico de bolhas a seguir.
  • 24.
  • 25.
    Nós do grupoNewJob agradecemos sua atenção e aguardamos seu contato para enviarmos um orçamento e aplicar uma solução em Gerenciamento de Projetos na sua empresa.