Este documento propõe a implantação de um PMO (Project Management Office) na organização LISARB para melhor gerenciar seus projetos. O resumo inclui a avaliação dos projetos de LISARB, a seleção de projetos prioritários e a proposta de dois níveis hierárquicos de PMO para melhor alinhar os projetos com a estratégia da organização.

1. MBA Executivo FGV
Gerenciamento de Projetos
Project Office & Nível de Maturidade

2. • Disciplina: Project Office &Nível de
Maturidade
• Cidade: Ipatinga – MG
• Turma: GP04
Turma

3. Logos
• Logotipo da empresa
• Logotipo do Projeto

4. • Alberto Hisashi Hibino
• Bruno Ricardo Fernandes
• Hiroshi Jorge Takahashi
• José Sérgio de Oliveira
• Maria Auxiliadora Bonfim Marcelino
• Thiago Pinto Silva
Equipe

5. Equipe
• The Six Talents Corp. Consulting

6. Six Talents
• A Six talents é líder do mercado de consultoria em
implantação de PMO, tanto para o setor público
quanto para o privado;
• Nosso quadro de consultores é altamente
capacitado e com experiência em implantação de
PMO em diversos países nos setores de petróleo,
construção civil, siderurgia, indústria
automobilística, mineração, serviços e nos vários
níveis da administração pública.

7. Objetivo
• Convencer o presidente de LISARB a implantar
um PMO para a governança dos projetos
através da criação de um portfólio de projetos
balanceado e alinhado com o planejamento
estratégico do governo.

8. Identificação dos Projetos
1 – Aliança por um Lisarb mais justo
2 – Política cidadã baseada em princípios e valores
3 – Educação para a sociedade do conhecimento
4 – Economia para uma sociedade sustentável
5 – Proteção social
6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7 – Cultura e Fortalecimento da diversidade
8 – Política externa para o século XXI
9 – Combate à corrupção
• Objetivos do Planejamento Estratégico

9. Identificação dos Projetos
Objetivos do PE Projetos
1 Justiça Virtual
1 Justiça Para TODOS
2 Canal do Povo
2 Vote LISARB
3 FUTURA Educação
3 Biblioteca Virtual
3 OLÍMPIA
4 Florestas Públicas
4 Crédito Rural
4 Baixo Carbono
5 Droga Mata
5 Saúde da Família
5 Saúde do Idoso
5 Sorriso LISARB

10. Identificação dos Projetos
Objetivos do PE Projetos
6 Bem Viver
6 Melhor Esporte
6 Valoriza
7 Cultural LISARB
7 Pró Jovem
8 LISARB sem fronteiras
8 LISARB XXI
9 Gestão Limpa
9 Transparência

11. Categorização dos Projetos
Sustentabilidade Educação Saúde Justiça
Florestas Públicas FUTURA Educação Droga Mata Justiça Virtual
Crédito Rural Biblioteca Virtual Saúde da Família Justiça Para TODOS
Baixo Carbono OLÍMPIA Saúde do Idoso Canal do Povo
LISARB sem fronteiras Cultural LISARB Sorriso LISARB Vote LISARB
LISARB XXI Pró Jovem Bem Viver Gestão Limpa
Melhor Esporte Transparência
Valoriza
• Os projetos foram agrupados em quatro programas de setores
da administração de LISARB. Entendemos que esta
categorização permitirá um melhor gerenciamento tanto do
portfólio quanto dos programas pelo(s) PMO(s).

12. Avaliação dos Projetos - Critérios
• Popularidade
o Índice de popularidade do projeto. Este critério visa avaliar os projetos com relação ao
alcance do mesmo sobre a população. Peso: 40%;
• Prazo
o Índice que representa a duração do projeto. Os projetos com menor prazo receberão a
maior nota. Peso: 20%;
• Custo
o Índice que representa o risco do projeto. Os projetos que apresentarem menores risco
s receberão a maior nota. Peso 20%
• Risco
o Índice que representa o impacto do custo do projeto no orçamento. Os projetos que
apresentarem menor impacto no orçamento receberão a maior nota. Peso 20%

13. Avaliação dos Projetos - Critérios
• Nota
o A nota é o resultado de uma avaliação nos graus, Baixo, Médio e Alto
• Média
o É o resultado da multiplicação de cada nota pelo seu respectivo peso.
• Total
o É o resultado da soma das 4 médias de cada projeto.

14. Projeto
Popularidade Prazo Custo Risco
Total
Peso Nota Média Peso Nota Média Peso Nota Média Peso Nota Média
Justiça Virtual 40% 5 2 20% 0 0 20% 0 0 20% 5 1 3
Justiça Para TODOS 40% 10 4 20% 0 0 20% 5 1 20% 10 2 7
Canal do Povo 40% 5 2 20% 5 1 20% 10 2 20% 10 2 7
Vote LISARB 40% 5 2 20% 0 0 20% 5 1 20% 5 1 4
FUTURA Educação 40% 10 4 20% 5 1 20% 0 0 20% 5 1 6
Biblioteca Virtual 40% 0 0 20% 10 2 20% 10 2 20% 5 1 5
OLÍMPIA 40% 5 2 20% 0 0 20% 5 1 20% 5 1 4
Florestas Públicas 40% 0 0 20% 0 0 20% 5 1 20% 5 1 2
Crédito Rural 40% 5 2 20% 10 2 20% 5 1 20% 5 1 6
Baixo Carbono 40% 5 2 20% 0 0 20% 0 0 20% 5 1 3
Droga Mata 40% 10 4 20% 5 1 20% 0 0 20% 0 0 5
Saúde da Família 40% 10 4 20% 0 0 20% 0 0 20% 5 1 5
Avaliação dos Projetos

15. Projeto
Popularidade Prazo Custo Risco
Total
Peso Nota Média Peso Nota Média Peso Nota Média Peso Nota Média
Saúde do Idoso 40% 10 4 20% 5 1 20% 0 0 20% 5 1 6
Sorriso LISARB 40% 10 4 20% 5 1 20% 0 0 20% 5 1 6
Bem Viver 40% 5 2 20% 0 0 20% 5 1 20% 0 0 3
Melhor Esporte 40% 5 2 20% 0 0 20% 5 1 20% 0 0 3
Valoriza 40% 0 0 20% 5 1 20% 10 2 20% 0 0 3
Cultural LISARB 40% 0 0 20% 5 1 20% 5 1 20% 0 0 2
Pró Jovem 40% 5 2 20% 5 1 20% 5 1 20% 5 1 5
LISARB sem fronteiras 40% 5 2 20% 5 1 20% 5 1 20% 5 1 5
LISARB XXI 40% 5 2 20% 0 0 20% 10 2 20% 10 2 6
Gestão Limpa 40% 5 2 20% 5 1 20% 10 2 20% 0 0 5
Transparência 40% 5 2 20% 5 1 20% 10 2 20% 0 0 5
Avaliação dos Projetos

16. Seleção dos Projetos - Critério
• Os projetos abaixo, com Total inferior a 4, foram
rejeitados
Projeto
Popularidade Prazo Custo Risco
Total
Peso Nota Média Peso Nota Média Peso Nota Média Peso Nota Média
Justiça Virtual 40% 5 2 20% 0 0 20% 0 0 20% 5 1 3
Florestas Públicas 40% 0 0 20% 0 0 20% 5 1 20% 5 1 2
Baixo Carbono 40% 5 2 20% 0 0 20% 0 0 20% 5 1 3
Bem Viver 40% 5 2 20% 0 0 20% 5 1 20% 0 0 3
Melhor Esporte 40% 5 2 20% 0 0 20% 5 1 20% 0 0 3
Valoriza 40% 0 0 20% 5 1 20% 10 2 20% 0 0 3
Cultural LISARB 40% 0 0 20% 5 1 20% 5 1 20% 0 0 2

17. Projetos Pj. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Pr.
Justiça Para TODOS 1 x 1 1 0 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 1 1 11
Canal do Povo 2 0 x 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
Vote LISARB 3 0 1 x 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 4
FUTURA Educação 4 1 1 1 x 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 1 12
Biblioteca Virtual 5 0 0 0 0 x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
OLÍMPIA 6 0 1 1 0 1 x 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 5
Crédito Rural 7 0 1 1 0 1 1 x 0 0 0 1 1 1 1 1 1 10
Droga Mata 8 1 1 1 1 1 1 1 x 0 0 1 1 1 1 1 1 13
Saúde da Família 9 1 1 1 1 1 1 1 1 x 0 1 1 1 1 1 1 14
Saúde do Idoso 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 x 1 1 1 1 1 1 15
Sorriso LISARB 11 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 x 0 1 1 1 0 6
Pró Jovem 12 0 1 1 0 1 1 1 0 0 0 0 x 1 1 1 1 9
LISARB sem fronteiras 13 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 x 0 1 0 3
LISARB XXI 14 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 x 1 1 7
Gestão Limpa 15 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 x 0 2
Transparência 16 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 1 0 1 1 1 x 8
Priorização dos Projetos - Critério
• Para a priorização cada projeto foi comparado com todos os
demais, apresentando o seguinte resultado:

18. Balanceamento
• O Balanceamento está apresentado no gráfico abaixo
representado em três variáveis, categoria dos projetos, Custo
e Prazo
4
4
4
1
4
2
33
3
3
1
2 1
1
3
2
-0.5
0
0.5
1
1.5
2
2.5
-2 0 2 4 6 8 10 12
Prazo
Custo
Projetos
Categoria

19. Iteração com os demais processos
• O primeiro exercício de balanceamento realizado não se
mostrou alinhado com o planejamento estratégico levantado
pela equipe.
• A partir de uma nova análise dos objetivos estratégicos e uma
nova Identificação, Categorização, Avaliação, Seleção e
Priorização dos componentes foi possível a criação de um
novo portfólio alinhado e distribuído uniformemente dentre
os objetivos estratégicos.

20. Nível de Maturidade
• A partir da pesquisa de maturidade fornecida, o total de
pontos obtido foi 69, o que indica que LISARB encontra-
se no nível de Maturidade 2 – Conhecido - de acordo
com o MMGP (Modelo de Maturidade em
Gerenciamento de Projetos).
• Neste nível a organização tem investido em capacitação
em Gerenciamento de Projetos, há iniciativas isoladas e
restritas de padronização, há uma linguagem comum,
mas os fracassos persistem.

21. Benefícios
• O PMO disponibilizará informações consolidadas sobre os
projetos, programas e portfólio, permitindo um melhor
monitoramento e controle dos mesmos;
• O PMO permitirá um grau maior de previsibilidade para a alta
administração da organização;
• Com o PMO haverá melhoria geral da performance dos
projetos;
• Através das metodologias e práticas implantadas pelo PMO
ocorrerá a melhoria nos projetos e consequentemente o
aumento do nível de satisfação dos clientes.

22. Níveis Hierárquicos
• A Six Talents está propondo dois níveis hierárquicos de PMOs,
um PMO de nível 3 e um PMO de nível 2 para cada um dos
setores nos quais foram criados os programas;
• O PMO de nível 3 – estratégico – deve visar a organização
como um todo;
• O PMO de nível 2 teria como foco os processos e a otimização
dos recursos em projetos diferentes.

23. Implantação dos PMOs
• Em função do nível de maturidade identificado, a Six Talents
propõem prioritariamente a implantação do nível 3 com a
função de “Integração com o negócio”, com o objetivo de se
estabelecer o “elo-perdido” entre o planejamento estratégico
e a sua concretização através de projetos;
• Para os PMOs de nível 2, estes seriam implantados na
seqüência e teriam a função de “Métodos e Procedimentos”,
uma vez que o nível 2 de maturidade exige a implantação de
procedimentos e metodologia.

24. Função Adotada
• Como já descrito na estratégia de implantação dos PMOs, o
PMO de nível 3 teria a função de “Integração com o negócio”
e os PMOs de nível 2, implantados na seqüência, teriam a
função de “Métodos e Procedimentos”.

25. Modelo Adotado
• O PMO de nível 3 seria o modelo “Torre de Controle” e os
PMOs de nível 2 teriam a função de “Estação Metereológica”.
• Os PMOs de nível 2 coletariam as informações e o PMO de
nível 3 as processaria.

26. Etapas de Implementação do PMO
• Etapas para a implementação do PMO
1. Sensibilização – diagnosticar a real necessidade da
implementação do PMO utilizando as vulnerabilidades
identificadas;
2. Definição das metas e os objetivos;
3. Estabelecimento de um plano para o projeto;
4. Monitoramento e controle;
5. Melhoria contínua – aprimoramento.

27. Métricas de Sucesso
• Novamente voltando ao nível de maturidade identificado –
Nível 2 - a Six Talents está propondo as métricas: Pesquisa de
satisfação antes e após a implementação do PMO e o
Desempenho dos projetos com relação ao Escopo, Prazo e
Custo dos antes e depois da implementação do PMO

28. Fatores Críticos de Sucesso
• Alguns fatores são destacados pela Six talents como críticos
para o sucesso na implementação do PMO:
1. Patrocínio executivo;
2. Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de
negócio;
3. Disseminar resultados e lições aprendidas;
4. Propor papéis e definir responsabilidades;
5. Propor foco e pragmatismo,
6. Ter infra-estrutura, recursos e equipamentos.