1. O documento apresenta um projeto de marketing para divulgação do handebol no Brasil realizado por uma empresa especializada; 2. Serão realizadas aquisições de serviços externos como pesquisa de mercado, outdoors e mídia para a execução do projeto; 3. O processo de aquisição seguirá os procedimentos de concorrência privada, com critérios eliminatórios, classificatórios e de pontuação.

1. MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Sorocaba-SP
Turma: GP16/14
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
PROF.: MARCO COGHI
ALUNOS:
• DAVI JOSÉ MORETTI
• FELIPE RUDINE CARQUEIJEIRO
• FLÁVIO FLEURI
• RÓBERSON NEVES E SILVA
• RICHARD LIVRAMENTO
• RODOLFO DE OSTE

2. SUMÁRIO
1. Apresentação da Empresa e do Projeto
2. Área de Atuação da Empresa
3. WBS – Work Breakdown Structure
4. Definição dos Critérios “Make or Buy”
5. WBS – Pacotes “Buy”
6. Mapa de Aquisições
7. WBS Revisada
8. Registro de Riscos – RR
9. Declaração de Trabalho – RFQ-3
10. Critérios Eliminatórios
11. Critérios Classificatórios
12. Sistema de Pontuação – Critérios Classificatórios
13. Documentos de Aquisição
14. Envio dos Convites
15. Tipo de Contrato
16. Fluxograma de Concorrência Privada
17. Fiscalização e Controle das Aquisições
18. Relatório do Controle de Aquisições
19. Boletim de Medição
20. Fluxograma para Encerramento do Contrato

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Projeto
Empresa

4. Área de Atuação da Empresa
• A empresa GI - Good Idea Ltda é especializada em desenvolvimento de
marketing para os mais diversos ramos de atividades. Nosso grande
diferencial é elaborar todo o Gerenciamento do Projeto através de
práticas conceituadas internacionalmente e publicadas no PMBOK.
• O projeto é uma iniciativa da Confederação Brasileira de Handebol
(CBH) que visa divulgar o esporte em âmbito nacional com o intuito de
ampliar o público presente nas partidas de Handebol durante as
olimpíadas de 2016 no Brasil.

5. WBS – Work Breakdown Structure

6. Definição dos Critérios “Make or Buy”
• PESQUISA DE MERCADO - Restrição de prazo, compartilhamento de
riscos.
• OUTDOORS - Restrição de custo e existência de fornecedores confiáveis.
• FOTOGRAFIA - Quantidade de fotógrafos reduzida na equipe (Não é
Core Business da empresa), problemas legais (Autorização do uso de
imagem da Seleção de Handebol).
• RÁDIO / TV - Fornecedores confiáveis, restrição de prazo, necessidade
de fornecimento especializado.
• ÂNCORA FAMOSO - Não é o Core Business da empresa, não temos este
recurso (capacidade) em nossa equipe.

7. WBS – Pacotes “Buy”

8. Mapa de Aquisições
Item Ref. WBS Descrição WBS Critério Fornecedores Orçamento Cronograma
RFP-1 1.2.1 Pesquisa Inicial
Restrição de prazo,
Compartilhamento de riscos
Conforme Vendor List R$ 50.000,00 30 dias
RFP-2 1.2.2 Pesquisa Final
Restrição de prazo,
Compartilhamento de riscos
Conforme Vendor List R$ 50.000,00 30 dias
RFP-3 1.3.1 Outdoor
Restrição de custo, existência de
fornecedores confiáveis
Conforme Vendor List R$ 250.000,00 90 dias
RFP-4 1.3.2 Mídia: Rádio/TV
Fornecedores confiáveis,
Restrição de prazo, Necessidade
de fornecimento especializado
Conforme Vendor List R$ 300.000,00 90 dias
RFP-5 1.3.3 Âncora
Fora do core business, Não
temos esse recurso
Conforme Vendor List R$ 150.000,00 30 dias
RFP-6 1.3.4
Imagens da Seleção
Brasileira de
Handebol
Fora do core business,
Problemas legais
Conforme Vendor List R$ 15.000,00 120 dias

9. WBS Revisada

10. Registro de Riscos - RR
Evento de Risco Resposta ao Risco
Resposta ao
Risco
 A empresa contratada para realizar a pesquisa de mercado
pode fraudar a pesquisa ou não abordar o público alvo que
precisamos.
 Selecionar a empresa com base em reputação de mercado.
 Solicitar resultados comprobatórios de que o método deles obtém um resultado confiável.
PQ
SEL
CONT
ADM
 A empresa contratada para confeccionar e instalar os outdoors
pode atrasar a entrega.
 O outdoor fabricado estar divergente do solicitado.
 A qualidade do outdoor ser inferior que o solicitado.
 Analisar o histórico de fornecimento.
 Prever multa contratual decorrente de atrasos.
 Diligenciamento da fabricação.
 Solicitar uma prévia do outdoor antes da fabricação.
 Visitar locais onde existem outdoors instalados da empresa contratada.
SEL
CONT
ADM
ESP
PLAN
 O fornecedor de fotografias não conseguir um tempo na
agenda da seleção brasileira de Handebol para realizar as
fotos.
 Atraso da entrega devido ao baixo tempo para tratamento de
imagens.
 Prever no contrato entre nossa empresa e a CBHb uma sessão de fotos para a campanha.
 Obter autorizações para utilização de imagens por parte dos jogadores e comissão técnica.
 Analisar o histórico de fornecimento
 Prever multa contratual decorrente de atrasos.
 Definir como entregas finais as fotos com e sem tratamento de imagem.
PLAN
PQ
SEL
CONT
ADM
ENC
 O fornecedor do contrato de divulgação via rádio e TV pode
não atingir o público desejado.
 O fornecedor pode atrasar a entrega da divulgação.
 O material divulgado pode conter erros ou causar um efeito
contrário ao previsto.
 Nossa empresa pode ser processada por algum uso indevido
de imagem e som.
 Selecionar empresa com melhor processo.
 Prever multa contratual decorrente de atrasos.
 Assistir / Ouvir o material antes de ser divulgado.
 Transferir a responsabilidade do material para o fornecedor.
SEL
CONT
ADM
ENC
 A contratada para prestação de serviço com âncora famoso
pode ficar desalinhada com nosso objetivo sobre a escolha do
âncora.
 O âncora escolhido pode ficar impossibilitado de participar do
projeto.
 Prever no contrato de pesquisa de mercado questões que auxiliam na escolha do âncora.
 Transferir a responsabilidade para a contratada escolher outro âncora baseado nos mesmos critérios
(previsto em pesquisa)
ESP
CONT

11. Declaração de Trabalho – RFP-3
Especificação
Outdoor fabricado em madeira tratada e impermeabilizada com dimensões 9x3m (A x L) entregue montado e instalado em locais pre determinados
Qualidade solicitada
O Outdoor deve ser resistente à chuvas e ventos fortes, raios solares e o desbotamento diário não deve ultrapassar 2%.
Prazo de entrega
O outdoor deve ser entregue montado e instalado dentro de 30 dias corridos após aprovação da arte.
Suporte
O contratado deve ser capaz de trocar a arte do Outdoor a cada 60 dias quando solicitado
Manutenção
A manutenção deve ser feita quinzenalmente e eventuais trocas e reparos devem estar inclusos sem custo adicional.
Garantia
A garantia do contratado deve ser de no mínimo 2 anos ou 30 dias corridos após o encerramento das Olimpíadas Rio 2016, prevalecendo o que ocorrer
primeiro.
Local de entrega
São previstos vários locais de entrega e instalação dos Outdoors, 60% do pacote será entregue e montado no estado de São Paulo (Capital, litoral e interior)

12. Critérios Eliminatórios
1. Apresentação da Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS;
2. Apresentação de Carta de Conformidade Integral ou Lista de Desvios
aos Requisitos;
3. Certificação ISO 9001;
4. Fabricação própria;
5. Localização Físcia;
6. Lost Time Injury Frequency (LTIF) <1.

13. Critérios Classificatórios
1. Menor preço;
2. Menor prazo;
3. Fornecimento anteriores bem sucedidos;
4. Mão de Obra especializada;
5. Garantias;
6. Adequação à Declaração de Trabalho.

14. Sistema de Pontuação – Critérios
Classificatórios
ID Critérios Peso Empresa A Empresa B Empresa C
Nota Média Nota Média Nota Média
1 Menor preço 5 10 50 8 40 5 25
2 Menor prazo 5 7 35 10 50 8 40
3
Fornecimento anteriores
bem sucedidos
2 0 0 6 12 9 18
4
Mão de Obra
especializada
2 8 16 8 16 9 18
5 Garantias 4 7 28 6 24 10 40
6
Adequação à
Declaração de
Trabalho
5 10 50 10 50 9 45
TOTAL 179 192 186

15. Documentos de Aquisição
• Documentos de Aquisição serão do tipo RFP (Request For Proposal), pois
a contratação será definida por vários critérios, não apenas pelo menor
preço. O fornecedor também deverá comprovar que tem condições de
gerir de maneira eficaz o projeto de fornecimento através de
informações mais detalhada.

16. Envio dos Convites
O envio dos convites será realizado através das ferramentas:
• Correspondência direta aos Vendor List
É um meio mais eficiente e eficaz na comunicação.
• E-mail:
Meio escolhido pela praticidade e agilidade do processo.

17. Tipo de Contrato
• Será adotado o contrato tipo Preço Fixo com remuneração de
incentivo.
• Ao escolher esse tipo de contrato, se os custos finais forem menores que
os custos esperados, tanto o comprador quanto o fornecedor se
beneficiarão da redução de custos com base em uma fórmula de
divisão previamente negociada.
• O incentivo serve para que os objetivos do fornecedor permaneçam
alinhados com os do contratante.

18. Fluxograma de Concorrência Privada

19. Fiscalização e Controle das Aquisições
1. Gerenciamento do tempo para coleta de dados da pesquisa inicial;
2. Administração da qualidade de informação;
3. Gerenciamento do público alvo;
4. Controle das localidades de divulgação das mídias visuais;
5. Administração do retorno após divulgação de campanhas de rádio e
TV;
6. Controle de informações de mídias esportivas;
7. Controle das redes sociais de internet.

20. Relatório do Controle de Aquisições
1. Após a contratação o comprador deverá enviar ao GP um relatório
contendo: Valores das propostas, Critérios aplicados às propostas,
Detalhes da negociação com o fornecedor e tipo de contrato;
2. Deverá ser utilizado um boletim de medição com análises mensais
para os serviços de longa duração.
3. Após a emissão da Nota Fiscal a mesma deverá ser conferida com o
boletim de medição. Um relatório deverá ser brevemente redigido em
enviado no “corpo” do email.

21. Boletim de Medição

22. Fluxograma para Encerramento de
Contrato