Titulo: Segrega - Ação Alunos:Patrícia Bezerra,Sandro Mitchel de Andrade,Beatriz Ferreira, Cidade: Disciplina: Turma: Data:22-05-2013 Hora:20:41 Comentarios:Equipe: Seletiva Gerenciamento de Aquisições Patrícia Bezerra Sandro Mitchel Marcelo Bonanini Beatriz Ferreira Vicente Neto GRPROJ - 16 São Luís / MA Publico até ápos a correção

1. Gerenciamento de
Aquisições
São Luis – MA
Ger. Projetos 16

2. Seletiva
Segrega-Ação
São Luis
Seletiva
Aempresaeoprojeto
Seletiva é uma consultoria especializada em projetos de
fomentação de cooperativas de reciclagem de resíduos
sólidos urbanos, com mais de dez anos de experiência no
mercado.
O projeto Segrega-Ação São Luis foi contratado pela Prefeitura Municipal
para organizar em cooperativa o trabalho realizado pelos catadores
informais que já atuam na cidade. Buscam-se a otimização dos esforços, a
valorização destes trabalhadores e a melhoria na limpeza urbana. Os
resíduos sólidos domésticos separados pela população serão coletados
pela cooperativa e enviados para reciclagem, gerando receita com a
venda do material.
A Seletiva está responsável pela identificação e
treinamento dos catadores informais, fornecimento
de infra-estrutura, maquinário e documentação
necessários para o inicio das
atividades, divulgação do projeto e orientações à
para população também fazem parte do escopo do
projeto.

3. Seletiva
ObjetivodadiretoriaSeletiva
Diretoria:
Sandro Mitchel de Andrade
Marcelo Bonani Carneiro
Beatriz Antunes Justo Ferreira
Patrícia de Oliveira Bezerra
Vicente Neto Cunha de Oliveira
Objetivo: Gerenciar as aquisições da
Seletiva no projeto Segrega-
Ação, seguindo diretrizes do PMBOK.

4. Seletiva
1.1
Gerenciamento
de Projetos
1.1.1 Plano de
Gerenciamento
de Riscos
1.1.2
Declaração de
Escopo
1.1.3 Registros
de Riscos
1.1.4 Mapa
Aquisições
1.1.5 EAP
1.1.6
Cronograma
1.1.7 Matriz de
Responsabilidad
es
1.1.8 Captação
de Recursos e
Parcerias
1.2 Infra
Estrutura
1.2.1 Compra de
Maquinário e
Veículos
1.2.2 Compra
mobiliário
1.3 Projeto
1.3.1 Identificar
catadores
1.3.2 Identificar
compradores
1.3.3.
Treinamento
1.4 Jurídico
Contábil
1.4.1 Contratar
contador
1.4.2 Registro
de Contratos
1.4.3 Elaborar
documentação
1.4.4 Conduzir
Aquisições
1.5
Comunicação
1.5.1 Mapa de
Comunicação
1.5.2 Relatório
de Desempenho
WBS
Pacote
BUY
Pacote
MAKE
LEGENDA
1. Segrega-Ação

5. Seletiva
CritériosMakeorBuy
ID Critério Justificativa
I Capacidade da equipe (quantidade) Apesar do know how, a equipe não consegue
atender a demanda de alguns pacotes, devido ao
volume de trabalho e número do público alvo.
II Necessidade de fornecimento
especializado
Área jurídica e contábil não são core business da
Seletiva
III Capacidade da equipe (qualidade) Área jurídica e contábil não são core business da
Seletiva
IV Compartilhamento de riscos Justificativa de gastos com dinheiro público.
Atendimento às necessidades especificas do projeto.
V Restrição de tempo O alcance dos objetivos do projeto depende de
massiva divulgação para população de São Luis no
timing certo.
VI Conhecimento Legal Viabilizar o projeto de acordo com os parâmetros
legais brasileiros, particularmente à Lei 12.305/2010
VII Contratação de fornecedores
confiáveis
Existe no mercado excelentes ofertas de serviço na
área solicitada.
VIII Possibilidades do contrato O contrato com o cliente permite sub-contratacoes

6. Seletiva
MapadeAquisições
Concorrência
Item a ser
contratado
Ref.
WBS
Vendor List Orçamento Prazo
Critério
Make or Buy
RFQ Treinamento 1.3.3.
Multi
Treinamento
Educar e
Crescer
HDF
R$
23.900,00
05/jul I e VIII
RFP
Registro de
Contratos
1.4.2
Mourao & Silva
Alvim
Advogados
R$
8.5000,00
03/jun II, III e VI
RFP
Elaborar
Domcumentacao
1.4.3
Mourao & Silva
Alvim
Advogados
R$
7.000,00
03/jun II, III e VI
RFP
Mapa de
Comunicacao
1.5.1
Agencia Felix
Agencia Alfa
Agencia KNB
R$
27.750,00
04/ago VII ,VI e V
RFP
Relatorios de
Desempenho
1.5.2
Agencia Felix
Agencia Alfa
Agencia KNB
R$
4.500,00
04/ago VI e V

7. Seletiva
1.1
Gerenciamento
de Projetos
1.1.1 Plano de
Gerenciamento
de Riscos
1.1.2
Declaração de
Escopo
1.1.3 Registros
de Riscos
1.1.4 Mapa
Aquisições
1.1.5 EAP
1.1.6
Cronograma
1.1.7 Matriz de
Responsabilidad
es
1.1.8 Captação
de Recursos e
Parcerias
1.2 Infra
Estrutura
1.2.1 Compra de
Maquinário e
Veículos
1.2.2 Compra
mobiliário
1.3 Projeto
1.3.1 Identificar
catadores
1.3.2 Identificar
compradores
1.3.3.
Treinamento
1.4 Jurídico
Contábil
1.4.1 Contratar
contador
1.4.2 Registro
Contratos
1.4.3 Elaborar
documentação
1.4.4 Conduzir
Aquisições
1.5
Comunicação
1.5.1 Mapa de
Comunicação
1.5.2 Relatório
de Desempenho
WBSRevisada
Pacote
BUY
Pacote
MAKE
LEGENDA
1. Segrega-Ação

8. Seletiva
RegistrosdeRiscos
Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento da
Resposta ao Risco
Qualificação Inadequada
dos instrutores
Solicitar Currículo Profissional e
Qualificações dos instrutores
PQ
SEL
Recursos e Materiais
didáticos para o
treinamento com baixa
qualidade
Solicitar esboço do treinamento a ser
aplicado, bem como exemplos de
treinamentos ministrados anteriormente.
PQ
SEL
Plano de Treinamento não
aderente a solicitação
Solicitar e avaliar o plano de treinamento,
bem como sua aderência ao que está sendo
solicitado
ESP
PQ
SEL
Atrasos no treinamento
Solicitar cronograma de ministrações dos
treinamentos aplicando bônus e Penalidades
no cumprimento dentro dos prazos ou nos
atrasos
SEL
CONT
ADM
Instalações Físicas
Inadequadas
Inspecionar previamente as instalações
físicas do treinamento
SEL
CONT
ADM

9. Seletiva
DeclaraçãodeEscopo Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO.
Objetivos deste documento: Descrever de forma detalhada como deverá ser realizado o
treinamento para as equipes de reciclagem da empresa Seletiva.
Objetivos do pacote: Capacitar os funcionários, agregados e colaboradores da empresa Seletiva
em todo o processo de reciclagem de resíduos sólidos urbanos.
Escopo do Produto: Elaboração e aplicação de treinamento teórico e prático de 24 horas, a 60
funcionários, agregados e colaboradores da empresa Seletiva, que atuam nos departamentos
administrativos e técnico, bem como os catadores de resíduos nas ruas, sendo estes divididos em
06 turmas de 10 pessoas.
Exclusões do projeto/ Fora do Escopo: Não fará parte do treinamento nenhuma incursão as ruas da
cidade para verificação do processo in loco.
Restrições: Treinamentos deverão ser realizados em horário comercial das 08:00 as 17:00 horas.
Treinamento será realizado em dois locais. A parte prática nas dependências da Seletiva e a teórica
nas dependências da empresa contratada.
Premissas
1. Que a empresa Seletiva forneça as listas com os funcionários
2. Não poderão haver faltas nos treinamentos;
3. No máximo 10 participantes por treinamento;
4. Salas de treinamento devem comportar 10 alunos, com 1 aluno por micro;
5. Computadores devem ter instalação do Excel 2011;
6. O conteúdo programático deverá conter: Ciclo de vida dos materiais, dados qualitativos e
quantitativos da geração de resíduos sólidos urbanos em São Luis, processo de reciclagem e a
importância da segregação na fonte, tipos de materiais e preço de mercado,equipamento de
proteção individual para coleta e segregação, ferramentas de contabilidade.
7. A ênfase da parte prática será dada no processo de identificação dos materiais;
8. Haverá intervalo de 10 minutos.
9. O vocabulário deverá ser de acordo com o público alvo.
10. O material didático será fornecido pela empresa contratada.

10. Seletiva
DeclaraçãodeEscopo Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO
Estrutura Analítica
Seletiva

11. Seletiva
DeclaraçãodeEscopo
Cód.
EAP
Entrega Critérios de aceitação
2 Instrutor
Qualificações e experiência profissional em treinamentos de acordo com os
requisitos de contratação.
3 Material
Todo material a ser disposto devera ser aderente ao ser aplicado em
treinamento, tanto no âmbito teórico como prático.
3.1
Slides
Os slides deverão ser montados de forma a ser um treinamento didático com
muitos exemplos e fotos para despertar o interesse dos participantes.
3.2
Prática
Desenvolver os exercícios com base no conteúdo programático.
3.3
Apostila
Desenvolvimento da apostila de forma que se torne um guia a ser
consultado posteriormente pelos participantes.
Material impresso e encadernado.
3.4
Certificados
Evidenciar o conteúdo programático nos certificados.
Impressão dos certificados com os dados de cada participante.
3.5
Testes Práticos
Os testes práticos deverão ser aderentes ao que foi apresentado e deverá
se aproximar a pratica do dia a dia.
4 Estrutura Local Conforme descrição abaixo
4.1
Local do
Treinamento
Deverão ter salas bem iluminadas e climatizadas, com estruturas de vídeo e
áudio para suporte.
4.2
Lanches
Cardápio com café, pão, bolacha e suco.
Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO
Critérios de Aceitação da Declaração de Escopo

12. Seletiva
Atende aos critérios
eliminatórios
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Professores Capacitados Sim Sim Sim
Empresa Certificada Sim Sim Sim
Porte Não Sim Sim
Ter instalações no Estado Não Sim Sim
Regularidade Fiscal Sim Sim Sim
Critériosdaempresa
Atende aos critérios
classificatórios
Fornecedor B Fornecedor C
Preços e Condições de
Pagamento
Sim Não
Porte Sim Sim
Qualidade no Atendimento Sim Não
Nível de Aprendizado Sim Sim
Características Acima do
Nível Exigido
Sim Sim
Os critérios serão divulgados na Declaração de Escopo, para transparência no processo, uma
vez que o Projeto Segrega- Ação tem como cliente a Prefeitura Municipal de São Luis. Além
disso, a divulgação torna a concorrência mais rápida e objetiva.
Os concorrentes, além de conhecerem o escopo antecipada e
detalhadamente, estão cientes de antemão como serão avaliados.

13. Seletiva
SistemadePontuação
Critérios Peso
Fornecedor B Fornecedor C
Nota Média Nota Média
Empresa Certificada 35 10 350 9 315
Porte 15 8 120 8 120
Nível de Aprendizado 5 9 45 8 40
Ter instalações no Estado 20 7 140 8 160
Preço e Condições de
Pagamento
25 8 200 9 225
Total 100
855 860

14. Seletiva
DocumentaçãoeConvite
Documentação
RFQ – pois os convidados já foram
informados sobre a entrega desejada
pela declaração de escopo. Aqueles
que julgarem capazes de atender aos
objetivos propostos deverão somente
enviar a cotação do serviço. Será
adotada a Declaração de Escopo, pois
a Seletiva só tornou o pacote
TREINAMENTO como buy por carência
na quantidade da equipe.
Envio do convite
Será usado o e-mail como forma de
interação entre a contratante e os
convidados. Por se tratar de um trabalho
especifico e também pelo fato de termos
pesquisado os convidados utilizando
certos critérios já se pode entrar em
contato de diretamente pelos seus
devidos e-mails.

15. Seletiva
O contrato será Acordo Formal, pois de tal forma as empresas se resguardam e,
além disso,delimitam direitos e deveres de cada uma das partes e também por se
tratar de um projeto em conjunto com órgãos públicos logo o grau de transparência
tem de ser o maior possível.
A espécie do contrato será Prestação de serviços, devido à natureza da atividade
proposta, o Treinamento, que trata-se de um serviço e não um bem material.
Será do tipo Custo por Administração, com recompensas para empresa por
desempenho de qualidade associado ao conteúdo absorvido pelas pessoas
treinadas. O treinamento que atenda os objetivos propostos é fundamental para o
processo de segregação correta dos resíduos. O nível de escolaridade do público
alvo exige uma didática especifica.
Contrato

16. Seletiva
Será utilizada a Concorrência Privada, pois é um universo onde há poucas opções
de empresas que podem vir a ser contratadas por conta do tipo de atividade. Serão
explicitados os objetivos e as entregas no escopo e serão recebidos preços.
ConduziraAquisição
PLANEJAMENTO
DO ESCOPO
ESCOLHA DOS
CANDIDATOS
ENVIO DO ESCOPO
AOS CANDIDATOS
RECEBIMENTO
DAS PROPOSTAS
CLASSIFICAR
DIVULGAR
VENCEDOR
ASSINATURA DO
CONTRATO

17. Seletiva
AtitudeseFiscalizaçoes
Atitudes: A empresa contratante
deve respeitar o contrato e exigir
apenas o que foi exposto no
escopo. A empresa contratada por
sua vez deve realizar tudo aquilo
que se dispôs a fazer perante a
aceitação do serviço e o envio da
proposta sem onerar os valores em
mais do que 10% do valor do
contrato.
Fiscalizações: Será utilizado o controle por
meio de relatórios que informam sobre os
seguintes itens: fiscais, freqüência dos
alunos, pontos dos professores,
pontualidade, material didático, questionário
do grau de satisfação dos alunos.

18. Seletiva
RelatóriosdeControle Os relatórios visam abordar pontos primordiais para que haja a efetividade no
que foi contratado, como por exemplo: tempo (cronograma de aulas), custo
(hora/aula), freqüência dos alunos, testar os conhecimentos adquiridos pelos
alunos, relatórios sobre a freqüência dos professores, registro das aulas (registrar
os temas abordados nas aulas).
Atas de reunião semanal com professores;
Atas de reunião semanal com representantes dos alunos;
Atas de reunião semanal com responsáveis pela contratante e da
contratada;
Acompanhamento do cronograma pedagógico das aulas;
Escolha do material didático exposta em aula;
Controle do espaço físico utilizado em aula;
Frequência dos alunos em cada turma;
Verificação prática e Teórica dos módulos semanais;

19. Seletiva
ControlaroContrato
kick-off
implementar o uso de
relatórios
comparar
entradas x saídas
analisar os processos
e corrigir falhas
realizar reunioes
documentar as ações
aprendidas
implementar as ações
decididas nas reuniões

20. Seletiva
escopo completo
(entregas
recebidas)
pagamentos
efetuados
obrigações
cumpridas
análisar e sanar
as pendencias
termo de
recebimento
definitivo TRD
arquivar toda a
documentação
do projeto
EncerraroContrato

21. Seletiva
WBS Reuniao de kickoff
Matriz de
Competencias e
responsabilidades
Criterios Make
or Buy
Analise Make or Buy
Analisar os processos e corrigir
falhas
Eliminacao de
fornecedores
(criterios)
Cronograma
Orcamento
Vendor List
Mapa das Aquisicoes Licoes aprendidas
Definicao de
Tipo, Especie e
Forma
Modelo de Contrato Entrega do produto
Declaracao de Escopo Medicao e pagamento
Propostas Encerramento do contrato
Classificacao dos
Fornecedores
Escolha da proposta
Contrato Assinado
PlanodeGerenciamentodasAquisições
Inicio
Fim