O documento trata da implantação de um PMO (Escritório de Projetos) pela empresa Fama Consulting em Lisarb. Destaca a importância de um PMO para aumentar a maturidade e o controle no gerenciamento de projetos, além de descrever a metodologia a ser adotada e as métricas de sucesso. O planejamento inclui uma análise do nível de maturidade em gerenciamento de projetos, bem como a priorização de projetos estratégicos e seus critérios de avaliação.

1. IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM
LISARB
Passo Fundo | GP 06 | PMO

2. A EMPRESA
A FAMA Consulting é uma empresaA FAMA Consulting é uma empresa
especializada em gerenciamento de projetos e
implantação de PMO. Criada em 2013 e formada
por profissionais com larga experiência no ramo
de consultoria em gerenciamento de projetos.

3. MISSÃO, VISÃO E VALORES
Nossa Missão
Prestar consultoria em gerenciamento de projetos de modo aPrestar consultoria em gerenciamento de projetos de modo a
proporcionar a satisfação de nossos clientes quanto ao
cumprimento das metas de prazos e custos, utilizando as boas
práticas do PMBOK.
Nossa Visão
Ser uma empresa referência em consultoria de gerenciamento
de projetos em LISARB.de projetos em LISARB.
Nossos Valores
• Integridade;
• Comprometimento;
• Responsabilidade.

4. A DIRETORIA
Da esquerda para a direita:
• Anderson Abegg
• André Langes
• Fabiano dos Santos
• Marcos Schwarz

5. O QUE É UM PMO?
“Um Escritório de Projetos (PMO) é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o
gerenciamento de projetos (programas e
portfólios) sob seu domínio.”
PMBOK 5ª ediçãoPMBOK 5ª edição

6. BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DE UM PMO
Aumenta o nível de maturidade e controle;Aumenta o nível de maturidade e controle;
Visão abrangente de todos os projetos em
andamento;
Identificação do patrocinador e suas
responsabilidades;
Melhor definição de objetivos, escopo, custo,Melhor definição de objetivos, escopo, custo,
tempo e responsabilidades;
Controle documental (aprovações);
Rastreabilidade das mudanças.

7. ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE
A análise do nível de maturidade em gerenciamentoA análise do nível de maturidade em gerenciamento
de projetos de LISARB foi realizada com base na
pesquisa de maturidade apresentada a seguir.
Aspectos do Gerenciamento de Projetos Avaliação
1. Os projetos têm seus respectivos planos de gerenciamento. (1) (2) (3) (4) (5)
2. São aplicadas as boas práticas de gerenciamento da tríplice
restrição de projetos (escopo, tempo, custos), bem como de
qualidade, com base no PMI.
(1) (2) (3) (4) (5)
qualidade, com base no PMI.
3. Os projetos têm gerentes e equipes com pelo menos 70
horas/ano de treinamento nas práticas de GP.
(1) (2) (3) (4) (5)
4. Os projetos seguem uma metodologia formal / unificada de
gerenciamento de projetos.
(1) (2) (3) (4) (5)
5. O gerente de projetos participa desde a fase de “originação”
do projeto (ex.: desde a avaliação da oportunidade).
(1) (2) (3) (4) (5)
6. Um plano é desenvolvido para cada projeto pelo gerente e
pelo time.
(1) (2) (3) (4) (5)

8. 7. Os projetos são monitorados /controlados através de
revisões periódicas de seu plano.
(1) (2) (3) (4) (5)
8. Os projetos têm um patrocinador ciente de suas
responsabilidades.
(1) (2) (3) (4) (5)
9. Os projetos têm suporte de um grupo experiente nas9. Os projetos têm suporte de um grupo experiente nas
práticas de GP (um PMO formalmente estabelecido ou não).
(1) (2) (3) (4) (5)
10.Os projetos são monitorados por um sistema integrado de
controle.
(1) (2) (3) (4) (5)
11.Os projetos são suportados por uma estrutura de
governança (formalmente estabelecida ou não).
(1) (2) (3) (4) (5)
12.Os projetos têm uma WBS (1) (2) (3) (4) (5)
13.A WBS é usada como base para a geração das estimativas do
projeto (tempo, custos, riscos, etc.)
(1) (2) (3) (4) (5)
14.Os projetos são formalmente aprovados através de um
Project Charter ou documento equivalente.
(1) (2) (3) (4) (5)
Project Charter ou documento equivalente.
15.Os projetos têm uma declaração de escopo, ou documento
equivalente, aprovado pelo cliente.
(1) (2) (3) (4) (5)
16.Os projetos têm um controle de mudanças formalmente
adotado.
(1) (2) (3) (4) (5)
17.Os cronogramas são gerados a partir da WBS. (1) (2) (3) (4) (5)
18.Os projetos são suportados por software de planejamento e
controle de atividades e alocação de recursos (ex.: MS
Project.).
(1) (2) (3) (4) (5)

9. 19.A linha de base original de tempo só é alterada em caso de
mudanças severas aprovadas pelo cliente.
(1) (2) (3) (4) (5)
20.As estimativas de custos são planejadas pelo gerente do
projeto e sua equipe (e não por outro departamento ou
mesmo PMO).
(1) (2) (3) (4) (5)
mesmo PMO).
21.Reservas gerenciais e de contingência são utilizadas nas
estimativas de tempo e custos, e representadas,
respectivamente, no cronograma e no orçamento
(1) (2) (3) (4) (5)
22.Os projetos têm controle de performance de tempo e de
custos baseado nas técnicas de Earned Value.
(1) (2) (3) (4) (5)
23.As alterações nas linhas de base do projeto são aprovadas
por um comitê de controle do projeto.
(1) (2) (3) (4) (5)
24.Os projetos têm um Plano de Qualidade específico. (1) (2) (3) (4) (5)
25.Os projetos são suportados por procedimentos de Garantia
da Qualidade.
(1) (2) (3) (4) (5)
26.Os projetos são suportados por técnicas de Controle da
Qualidade.
(1) (2) (3) (4) (5)
27.Os projetos têm uma matriz de responsabilidades. (1) (2) (3) (4) (5)
28.Reuniões de revisão / acompanhamentos são feitas
periodicamente com o cliente.
(1) (2) (3) (4) (5)
29.As reuniões de projeto são documentadas em atas. (1) (2) (3) (4) (5)
30.Os projetos têm um organograma com pontos focais de
atendimento / contato com o cliente.
(1) (2) (3) (4) (5)

10. 31.Os projetos têm procedimentos de identificação de riscos
de identificação de riscos (ameaças e oportunidades).
(1) (2) (3) (4) (5)
32.Os projetos têm procedimentos de qualificação e/ou
quantificação de riscos (ameaças e oportunidades).
(1) (2) (3) (4) (5)
33.Os projetos têm seus riscos (ameaças e oportunidades)33.Os projetos têm seus riscos (ameaças e oportunidades)
revisados periodicamente
(1) (2) (3) (4) (5)
34.Os projetos com fornecedores externos à organização
responsável pelo projeto têm um Plano de Contratações.
(1) (2) (3) (4) (5)
35.Os fornecedores externos à organização responsável pelo
projeto são periodicamente avaliados
(1) (2) (3) (4) (5)
36.Os projetos têm gerentes e equipes com pelo menos 35
horas/ano de treinamento nas práticas de soft skills em GP
(comunicação, negociação, gestão de conflitos, técnicas de
apresentação, etc.)
(1) (2) (3) (4) (5)
37.Os gerentes de projeto são periodicamente avaliados ao37.Os gerentes de projeto são periodicamente avaliados ao
menos por seus superiores hierárquicos.
(1) (2) (3) (4) (5)
38.Os gerentes de projeto demonstram ter experiência
suficiente para exercer suas funções.
(1) (2) (3) (4) (5)
39.Os gerentes de projeto possuem a autoridade suficiente
para exercer suas funções.
(1) (2) (3) (4) (5)
40.Os projetos têm apoio de uma base de conhecimentos de
práticas de gerenciamento de projetos.
(1) (2) (3) (4) (5)

11. NÍVEL HIERÁRQUICO
Pelas respostas obtidas na pesquisa de maturidade em
gerenciamento de projetos realizada pelo Ministério dogerenciamento de projetos realizada pelo Ministério do
Planejamento de LISARB, percebe-se que existe, mesmo
que superficial, uma cultura de gerenciamento de
projetos. Diante disso, sugere-se que o nível de hierarquia
a ser implantado seja a de nível 2.

12. FUNÇÃO
A função selecionada pela FAMA Consulting para o PMO
de LISARB foi a de Métodos e Procedimentos, vistode LISARB foi a de Métodos e Procedimentos, visto
que o nível de maturidade em gerenciamento de projetos
deste país requer a criação de metodologia e uma melhor
gerência de stakeholders e mudanças.

13. MODELO
O modelo a ser adotado pela FAMA Consulting para o
PMO de LISARB será o modelo Torre de Controle,PMO de LISARB será o modelo Torre de Controle,
porque entre as funções básicas desse modelo está o
estabelecimento de padrões para a gerência de projetos e
esta é uma necessidade que identificamos na análise do
nível de maturidade.

14. ARQUITETURA DOS FUTUROS PMOS

15. MÉTRICAS DE SUCESSO
Serão utilizadas as seguintes métricas:
Número de falhas em projetos antes e depois do PMO;• Número de falhas em projetos antes e depois do PMO;
• Índice de alterações (percentual do número de alterações
em relação ao número de projetos);
• Quantidade de riscos identificados por projetos.

16. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Implantação de
um PMO emum PMO em
LISARB
Gerenciamento
do Projeto
Planejamento
Avaliação
Diagnóstico do
Nível de
Maturidade
Estruturação
Metodologia
Ferramenta de
Capacitação
Curso de
Nivelamento
Encerramento
do Projeto
Lições
Apreendidas
Controle
Levantamento
de Benchmark
Ferramenta de
Gerenciamento
de Projetos
Definição da
Equipe
Curso de
Formação
Curso de
Metodologia
Relatório Final

17. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Objetivos
Estratégicos
Projetos
06. Qualidade de vida e Sustenta Lisarb 21
Objetivos
Estratégicos
Projetos
01. Aliança por uma Justiça a Jato 06. Qualidade de vida e
segurança para todos os
Lisarbeanos
Sustenta Lisarb 21
07. Cultura e
fortalecimento da
diversidade
Diversidade
Democrática
A diferença é a nossa
força
08. Política externa para
o século 21
Paz mundial
Sob o mesmo Sol
01. Aliança por uma
LISARB mais justa
Justiça a Jato
02. Política cidadã
baseada em princípios
e valores
Fala Cidadão
03. Educação para a
sociedade do
conhecimento
Escola do Futuro
Ensino Cidadão
04. Economia para uma Produção Limpa Sob o mesmo Sol
Fronteira da Paz
09. Combate a
corrupção
Extermínio ao Corrupto
Político bolso limpo
Corrupção Zero
Toma lá dá cá
04. Economia para uma
sociedade sustentável
Produção Limpa
Poluição Zero
SOS Sociedade
05. Proteção social Saúde para todos
Escola Assistida

18. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Política Economia Sociedade Justiça EducaçãoPolítica
•Fala Cidadão
•Paz Mundial
•Sob o
mesmo Sol
•Fronteira da
Paz
•Diversidade
Democrática
Economia
•Produção
Limpa
•Sustenta
Lisarb 21
Sociedade
•Saúde para
Todos
•A diferença é
a nossa força
Justiça
•Extermínio
ao Corrupto
•Político bolso
limpo
•Corrupção
Zero
•Toma lá dá
cá
•Justiça a Jato
Educação
•Escola
Assistida
•Poluição
Zero
•Escola do
futuro
•Ensino
Cidadão
•SOS•Justiça a Jato •SOS
Sociedade

19. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Critério Peso Legenda para as notas
0 5 100 5 10
Tempo de resposta 40% Acima de 3 anos Entre 1 e 3 anos Menos de 1 ano
Retorno do
investimento
10% Acima de 3 anos Entre 1 e 3 anos Menos de 1 ano
Índice de
aprovação/aceitação
do governo
25% Não aumentar Aumentar em até
10%
Aumentar mais que
10%
IDH (Índice de 15% Não aumentar Aumentar em até Aumentar mais queIDH (Índice de
Desenvolvimento
Humano)
15% Não aumentar Aumentar em até
10%
Aumentar mais que
10%
Necessidade de
capital
10% Acima de 50 milhões Entre 25 e 50
milhões
Menos de 25
milhões

20. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Projeto 1 Projeto 2Tabela de Critérios Projeto 3
0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo de resposta 40%
Acima de 3
anos
Entre 1 e 3 anos Menos de 1 ano 10 4 0 0 0 0
Retorno do investimento 10%
Acima de 3
anos
Entre 1 e 3 anos Menos de 1 ano 0 0 0 0 0 0
Índice de aprovação/aceitação
do governo
25% Não aumentar
Aumentar em
até 10%
Aumentar mais
que 10%
5 1,25 5 1,25 5 1,25
IDH (Índice de Desenvolvimento
Humano)
15% Não aumentar
Aumentar em
até 10%
Aumentar mais
que 10%
5 0,75 5 0,75 5 0,75
Necessidade de capital 10%
Acima de 50 Entre 25 e 50 Menos de 25
10 1 0 0 5 0,5
Critério Peso
Legenda para as notas Fala Cidadão Paz Mundial
Sob o mesmo
Sol
Necessidade de capital 10%
milhões milhões milhões
10 1 0 0 5 0,5
100% 7 2 2,5

21. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8 Projeto 9 Projeto 10 Projeto 11Projeto 4 Projeto 5
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 2 0 0 5 2 5 2 5 2 0 0 5 2 5 2
5 0,5 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0,5 0 0 5 0,5
10 2,5 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5
5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 5 0,75
0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5 0 0 10 1
Político bolso
limpo
Produção
Limpa
Sustenta
Lisarb 21
Saúde para
todos
A diferença é a
nossa força
Extermínio ao
Corrupto
Fronteira da
Paz
Diversidade
Democrática
0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5 0 0 10 1
5,75 2,5 5,25 4,5 6 4,25 5,25 6,75

22. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Projeto 15 Projeto 16Projeto 12 Projeto 13 Projeto 14 Projeto 18 Projeto 19Projeto 17
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
0 0 5 2 5 2 10 4 0 0 5 2 5 2 5 2
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5
10 2,5 10 2,5 10 2,5 5 1,25 10 2,5 10 2,5 5 1,25 10 2,5
10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,75 10 1,5
0 0 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0 10 1 5 0,5
Escola
Assistida
Poluição ZeroCorrupção Zero Toma lá dá cá Justiça a Jato
Ensino
Cidadão
SOS
Sociedade
Escola do
Futuro
0 0 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0 10 1 5 0,5
4 5,75 5,75 7,75 4,5 6,5 5,5 7

23. SELEÇÃO DOS PROJETOS

24. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Foi definido que os projetos prioritários seriam aqueles
com notas iguais ou superiores a 5,5. Esse processo de
Projetos Notas
SOS Sociedade 7
Fala Cidadão 7
Político bolso limpo 6,75
Escola do Futuro 6,5
Saúde para todos 6
com notas iguais ou superiores a 5,5. Esse processo de
priorização resultou na tabela abaixo:
Saúde para todos 6
Escola Assistida 6
Toma lá dá cá 5,75
Justiça a Jato 5,75
Fronteira da Paz 5,75
Ensino Cidadão 5,5

25. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
Através do gráfico de
bolhas ao lado,bolhas ao lado,
verificamos que os
objetivos estratégicos
6 e 7 não foram
contemplados com
projetos. Será
necessário corrigir
esse
desbalanceamento do
portfólio de LISARB.portfólio de LISARB.

26. REBALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
Para fazer o
rebalanceamento dorebalanceamento do
portfólio, voltamos ao
processo de priorização
dos projetos e
escolhemos dois projetos
relacionados aos
objetivos estratégicos 6 e
7, são, respectivamente,
“Sustenta Lisarb 21” e
“A diferença é a nossa“A diferença é a nossa
força”.