O documento fornece uma introdução sobre gerenciamento de projetos, descrevendo sua história, popularização e definições-chave. Ele também resume os nove grupos de processos de gerenciamento de projetos de acordo com o Guia PMBOK: Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos e Aquisições.
4. Início
O homem vem gerenciando projetos há séculos.
Ao longo da história das civilizações, inúmeros
projetos, dos mais simples aos mais complexos,
foram planejados e executados. Sem as
avançadas ferramentas, técnicas e metodologias
atuais, as pessoas administraram o tempo, os
custos e os recursos disponíveis e avaliaram os
riscos envolvidos nos projetos.
5. Final dos anos 50
A moderna Gerência de Projetos surgiu no final
dos anos 50, quando o porte, escopo, duração e
recursos necessários para os novos projetos da
época começaram a demandar soluções muito
mais complexas do que as utilizadas
anteriormente. Ao mesmo tempo, trabalhos sobre
“gerenciamento por projetos” começaram a
emergir. O termo Gerência de Projetos se
popularizou, apesar de ainda restrito à área de
engenharia.
6. Hoje
Popularização do Gerenciamento de Projetos
em virtude das mudanças no ambiente de
trabalho:
– Revolução tecnológica;
– Competição global;
– Relacionamento com clientes;
– Complexidade e porte dos projetos;
– Estratégias corporativas.
7. Projetos e Gerenciamento de Projetos
Projeto é um empreendimento temporário com
objetivo de criar um produto ou serviço único.
Gerenciamento de Projetos consiste na
aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas para definir um conjunto
de atividades que viabilizem a consecução dos
requisitos do projeto.
O conhecimento e as práticas geralmente aceitas
de Gerenciamento de Projetos não são aplicadas
uniformemente em todos os projetos. A equipe
de projeto é sempre responsável pela
determinação do que é apropriado para um dado
projeto.
8. Ciclo de Vida
Fase Inicial Fases Intermediárias Fase Final
Custos e
Pessoas
Início Término
Tempo
Os riscos e incertezas são maiores no início do projeto.
Os custos de mudanças e correções de erros
geralmente aumentam com o desenrolar do projeto.
Os projetos podem ter ciclos de vida com fases
similares, mas não necessariamente idênticas. A
maioria possui quatro ou cinco fases, mas alguns
possuem nove ou mais.
9. PMI
O PMI (Project Management Institute) é uma
instituição sem fins lucrativos, dedicada ao
progresso da atividade de Gerenciamento de
Projetos.
Criada em 1969, com sede na Philadelphia,
Pennsylvania - USA, conta com mais de 100.000
membros em todo o mundo.
10. PMBOK Guide
PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) significa Corpo de Conhecimentos
do Gerenciamento de Projetos.
Corpo de
Conhecimentos e
conhecimentos
práticas geralmente do GP
aceitas da GP
Conhecimentos Conhecimentos
e práticas da e práticas das
Administração áreas de
Geral aplicação
11. PMBOK Guide - Metodologia
Grupos de
Processos
Corpo de
conhecimentos
Áreas de
do GP Conhecimento
Processos
Entradas
Ferramentas e
Técnicas
Saídas
12. Grupos de Processos
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Encerramento
Fase 1 Fase 2 Fase n
I P I P I P
C E C E C E
En En En
13. Áreas de Conhecimento
Integração Escopo Tempo
Custos Qualidade RH
Comunicações Riscos Aquisições
15. Definição
O gerenciamento de integração engloba os
processos necessários para assegurar que os
diversos elementos do projeto sejam
coordenados de forma apropriada. Ela envolve a
conciliação entre alternativas e objetivos
competitivos, visando atender ou exceder as
expectativas das partes interessadas no projeto.
16. Integração
Iniciação
Planejamento Desenvolvimento do Plano do Projeto
Execução Execução do Plano do Projeto
Controle Controle Integrado de Mudanças
Encerramento
18. Definição
O gerenciamento de escopo engloba os
processos necessários para assegurar que o
projeto inclua tão somente o trabalho necessário
à elaboração do produto ou serviço do projeto.
19. Escopo
Iniciação Iniciação
Planejamento
Planejamento do Escopo
Definição do Escopo
Execução
Controle
Verificação do Escopo
Controle de Mudanças do Escopo
Encerramento
21. Definição
O gerenciamento de tempo engloba os
processos necessários para assegurar que o
projeto seja concluído dentro do prazo previsto.
Geralmente, esses processos ocorrem, pelo
menos uma vez, em cada fase do projeto.
22. Tempo
Iniciação
Definição das Atividades
Planejamento
Seqüenciamento das Atividades
Estimativa da Duração das Atividades
Desenvolvimento do Cronograma
Execução
Controle Controle de Mudanças do Cronograma
Encerramento
24. Definição
O gerenciamento de custos engloba os
processos necessários para assegurar que o
projeto seja concluído dentro do orçamento
previsto. Ela refere-se, principalmente, aos
custos dos recursos necessários para executar
as atividades do projeto.
25. Custos
Iniciação
Planejamento dos Recursos
Planejamento Estimativa dos Custos
Orçamento dos Custos
Execução
Controle Controle dos Custos
Encerramento
27. Definição
O gerenciamento de qualidade engloba os
processos necessários para assegurar que o
produto do projeto apresente conformidade com
os requisitos do projeto, satisfazendo todas as
partes nele interessadas. Ela aplica-se tanto ao
produto do projeto quanto ao gerenciamento do
projeto.
28. Qualidade
Iniciação
Planejamento Planejamento da Qualidade
Execução Garantia da Qualidade
Controle Controle da Qualidade
Encerramento
30. Definição
O gerenciamento de recursos humanos
engloba os processos necessários para
assegurar o melhor aproveitamento possível das
pessoas envolvidas no projeto, incluindo os
patrocinadores, clientes, parceiros e demais
partes interessadas.
33. Definição
O gerenciamento de comunicações engloba os
processos necessários para assegurar, de forma
oportuna e apropriada, a geração, consolidação,
disseminação e arquivamento das informações
do projeto.
34. Comunicações
Iniciação
Planejamento Planejamento das Comunicações
Execução Distribuição das Informações
Controle Relato do Desempenho
Encerramento Encerramento Administrativo
36. Definição
O gerenciamento de riscos engloba os
processos necessários para a identificação,
análise e resposta aos riscos do projeto, visando
maximizar a probabilidade e as conseqüências
dos eventos positivos e minimizar a probabilidade
e as conseqüências dos eventos negativos.
37. Riscos
Iniciação
Planejamento de Riscos
Identificação de Riscos
Planejamento Análise Qualitativa de Riscos
Análise Quantitativa de Riscos
Planejamento de Resposta a Riscos
Execução
Controle Monitoramento e Controle de Riscos
Encerramento
39. Definição
O gerenciamento de aquisições engloba os
processos necessários para a aquisição de bens
e serviços (produtos), contratados interna ou
externamente, para a consecução do escopo do
projeto. A metodologia considera a visão do
cliente, em uma relação cliente-fornecedor.
40. Aquisições
Iniciação
Planejamento
Planejamento das Aquisições
Planejamento das Solicitações
Solicitações
Execução Seleção dos Fornecedores
Administração dos Contratos
Controle
Encerramento Encerramento dos Contratos