O documento apresenta um projeto de implementação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na empresa adjmpv consultoria, com foco em melhorar a performance dos projetos em Lisarb. Os benefícios esperados incluem maior visibilidade dos projetos, consolidação de dados, e desenvolvimento da carreira de gerentes de projetos, além da aplicação de métricas para monitoramento. Etapas de implementação e um modelo de acompanhamento são delineados, com a intenção de elevar o nível de maturidade em gerenciamento de projetos na organização.

1. Projeto de implementação de
PMO em LISARB
ADJMPV Consultoria
Belo Horizonte – Proj 55

2. Integrantes
 Alessandro Sales
 Douglas Wall
 Jener Paranhos
 Mariana Dornellas
 Pedro Magalhães
 Viviane Vale

3. Nossa Empresa
ADJMPV consultoria é uma empresa sediada
em Belo Horizonte - MG. Fundada em 1800,
Conta atualmente com 8 funcionário de Alta
performance comprometidos e trazer
resultados
Nossa empresa atua na Gestão estratégica de
Projetos, sendo nosso foco a implantação
Project Managment Office - PMO.
Nos nossos 214 anos de experiência
atendemos diversas empresas nacionais e
internacionais, como também cidades, estado
e países.

4. 1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Política cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século 21;
9. Combate a corrupção;
Objetivos Estratégicos de
LISARB

5. BENEFICIOS DO PMO
• Com a implantação do PMO a performance
dos projetos, consolidação dos dados e
transferência de conhecimento serão
algumas das melhorias observadas.
• Além disso LISARB contará com um centro
de suporte a projetos, tendo assim uma
unificação de esforços.
• Será desenvolvido a carreira dos gerentes de
projetos.

6. BENEFICIOS DO PMO
 Ele será responsável pelo banco de
dados de LISARB (histórico dos
projetos).
 Os projetos terão melhor visibilidade
 Será realizado análise de riscos,
antecipando problemas em projetos
 Ocorrerá o desenvolvimento e
disseminação de práticas de
gerenciamento de projetos

7. BENEFICIO POR AREA
 Para os Gerentes de Projetos: Haverá
uma referência consistente,
compartilhamento de linguagem e
planejamento de capacitação e
carreira.
 Para a alta administração: Maior
previsibilidade dos resultados dos
projetos, suporte a tomadas de
decisão e suporte na alocação de
recursos estratégicos.

8. BENEFICIO POR AREA
 Para o cliente: Será percebido um
aumento do nível de satisfação com
os resultados, novo ponto de suporte
além do GP e redução de ameaças e
do retrabalho.
 Para a organização: Ocorrerá
alinhamento com as estratégicas de
negócios, gestão da propriedade
intelectual e melhoria continua da
performance (incremento da
maturidade)

9. Nível de Maturidade
Existe algum grau de gerenciamento com algum resultados
positivos; há necessidade de melhorar as praticas e processo e
desenvolver a cultura de GP
Nível 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 5
Pontuação aferida de Lisarb: 69 Pontos, Nível de Maturidade 2

10. HIERARQUIA
 O trabalho será realizado a partir do
nível hieráquico 01.
Hierarquia onde
será iniciado as
atividades em
LISARB

11. HIERARQUIA
 Motivo: O princípio é trabalhar no
nível operacional, visando projetos
e/ou programas individuais.
 Ou seja, a estruturação de LISARB
iniciará pela base da pirâmide,
considerando que é essencial criar
uma metodologia de serviço.

12. FUNÇÃO A SER
IMPLEMENTADA
 No primeiro PMO será considerada a
função de gerenciamento de recusos
 Nesse processo será inicialmente o
levantamento do currículo dos
funcionários de LISARB.
 Após esse levantamento será definido
os treinamentos que cada funcionário
deverá realizar:

13. FUNÇÃO A SER
IMPLEMENTADA
 Fundamentos
 Cursos avançados
 Outro cursos
 Ferramentas específicas
 Treinamento na metodologia
 Processos e procedimentos
 Preparação para certificações

14. FUNÇÃO A SER
IMPLEMENTADA
 Dessa forma o nível hierarquico 01,
que representa a área operacional
estará estruturada e poderá atender
as metodologias que serão
implementadas a partir do PMO.

15. MODELO ESTAÇÃO
METEREOLÓGICA
 Acompanhamento objetivo e reporte
para alta administração do andamento
de projetos.
 Definição de parâmetros, frequencia,
formato e ferramentas para reporte;
 Informar o progresso, controle físico-
financeiro e análise de riscos.
 Comparar e identificar melhor prática

16. MODELO ESTAÇÃO
METEREOLÓGICA
 Pelo nível baixo de maturidade em
gestão de projetos da LISARB é
recomendável iniciar pelo modelo de
estação metereológica para organizar
os projetos por pequenas regiões ou
pontos isolados. A partir da
organização da “raiz” é recomendável
aumentar a maturidade por regiões
maiores através da torre de controle
para garantir objetivos estratégicos.

17. MODELO ESTAÇÃO
METEREOLÓGICA
Estação Meteorológica
1
Estação Meteorológica
1I
Estação Meteorológica
1II
Torre de Controle A
Etapa 1 de Implementação
Próximas Etapas

18. MODELO ESTAÇÃO
METEREOLÓGICA Estações
Torre de Controle A
Próximas Etapas
Torre de Controle
B
Torre de Controle
C
Pool de Recursos

19. Métricas de Sucesso
 Quando se pensa em sistemas de
medição, alguns atributos importantes
devem ser levados em consideração
para sua definição.
 Principais atributos de um indicador:
◦ Relevância e representatividade;
◦ Realismo;
◦ Simplicidade de coleta;
◦ Facilidade de percepção;
◦ Revisão Sistemática;
◦ Divulgação

20. Métricas de Sucesso
 Para o primeiro PMO na Lisarb
deverão ser implementadas tanto
métricas genéricas como métricas
específicas.
 Métricas Genéricas:
◦ Qtde de requisições feitas ao PMO (mês);
◦ Qtde de projetos trabalhados pelo PMO (mês);
◦ Números de falhas de projetos antes e depois do PMO;
◦ Pesquisas de satisfação / avaliação geral

21. Métricas de Sucesso
 Métricas específicas:
◦ Índice de entregáveis em atraso;
◦ Índice de alterações
◦ Índice de cumprimento de prazo;
◦ Índice de cumprimento de custo;
◦ Índice de conformidade no gerenciamento
da qualidade.

22. Métricas de Sucesso
 Devido ao fato da empresa estar em
um nível mais baixo de maturidade,
iremos começar com a medição de
itens relacionados a escopo, tempo,
custo e qualidade, além dos
indicadores genéricos.
 A medida que for evoluindo novos
indicadores serão implementados.

23. Etapas de Implementação
 1ª- Identificar o Sponsor, responsável por
apoiar a implementação do escritório de
projetos;
 2ª- Diagnosticar o nível de maturidade da
organização em projetos;
 3ª- Planejar a infra-estrutura e os recursos
humanos que irão atuar dentro do escritório de
projetos.
 4ª- Determinar os meios de comunicação de
decisões da área e a forma como estará
influenciando as demais áreas da organização;

24. Etapas de Implementação
 5ª- Levantar o orçamento para o
estabelecimento de um PMO, assim como
os custos e benefícios que o escritório
proporcionará para a empresa;
 6ª- Selecionar um piloto de curto prazo e
aplicação de diretrizes do PMO para ser
avaliado posteriormente.
 7ª- Após o piloto e melhorias necessárias,
iniciar a implantação.

25. Identificação e Seleção de Projetos

26. Priorização de Projetos

27. Balanceamento do Portfólio

28. FIM