Este documento fornece um resumo sobre gerenciamento de projetos com o software Microsoft Project 2010. Ele apresenta o palestrante Paulo Alves Jr. e seus contatos, discute brevemente sobre projetos a nível mundial e no Brasil, define conceitos-chave como projeto, programa e portfólio de projetos. Também aborda tópicos como ciclo de vida do projeto, áreas de conhecimento, grupos de processos, partes interessadas e estruturas organizacionais para gerenciamento de projetos.

1. Gerenciamento de Projetos
com MS Project 2010
Paulo Alves Jr.
www.pejota.net

2. APRESENTAÇÃO
• Bacharel em Ciência da Computação – UCG
• Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV
• Mestrando em Engenharia de Produção e Sistemas – PUC-GO
• Consultor em Gerenciamento de Projetos
• Vice-presidente do PMI-GO
• Professor da Faculdades ALFA (graduação e pós-graduação)
• Coordenador do curso de pós-graduação em Gestão de
Projetos- Faculdades Alfa

3. CONTATOS
E-mail: paulo@pejota.net
Blog: www.pejota.net
Twitter: @pejota81

4. O MUNDO
13 Trilhões Aproximada
de Dólares mente 20%
gastos em do PIB
projetos Mundial

5. O BRASIL
Copa 2014
Olimpíadas
2016
PAC / PAC 2

6. Tema Investimento (Em milhões)
Aeroportos R$ 7.054,94
Estádios R$ 6.694,70
Hotelaria R$ 350,10
Mobilidade Urbana R$ 12.364,70
Portos R$ 898,90
Segurança Pública R$ 32,94
Outros investimentos R$ 87,56
TOTAL R$ 27.483,84

7. Tema Investimento (Em milhões)
Acomodações R$ 2.590,49
Instalações Esportivas R$ 1.518,36
Segurança R$ 471,90
Tecnologia R$ 477,49
Transportes R$ 7.460,00
TOTAL R$ 12.518,24

11. “Plano para a
realização de uma
ação; esboço.”
Wikicionário

12. Representação gráfica e escrita com
orçamento de uma obra que se vai
realizar.
Dicionário Michaelis UOL

13. “Um projeto é um esforço
temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado
exclusivo”
PMBoK

14. SE É NOVO, É
PROJETO!

16. Como surgem os
projetos?

17. Como surgem os projetos?
PENSAMENTO PORTFÓLIO DE
ESTRATÉGIAS PROJETOS
ESTRATÉGICO PROJETOS
DEFININDO A
EMPRESA DO
FUTURO
TRANSFORMANDO IDÉIAS
EM REALIDADE
GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS

18. Como surgem os projetos?
Demanda de
Mercado
Oportunidade/
???
Necessidade
PROJETOS
Solicitação de
Requisito Legal
Cliente
Avanço
Tecnológico

20. Portfólio de Projetos
“Conjunto de projetos ou programas e outros
trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento
eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de
negócios estratégicos.”
PMBoK

21. Programa
“Um grupo de projetos gerenciados de modo
coordenado para a obtenção de benefícios e controle
que não estariam disponíveis se eles fossem
gerenciados individualmente.”
PMBoK

22. GERENCIAMENTO
DE PROJETOS

23. Gerenciamento de Projetos
Por que é preciso gerenciar os projetos?
"A disciplina de gerência de projetos articulada em nível
organizacional é competência fundamental para a realização das
estratégias corporativas, através da contínua entrega de projetos
bem-sucedidos."
Albert Schlichter (2001)

24. Gerenciamento de Projetos
“O gerenciamento de projetos é a aplicação de
conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos.”
PMBOK

25. PARTES
INTERESSADAS

26. Partes Interessadas
“São pessoas ou organizações (por exemplo, clientes,
patrocinadores, organização executora ou o público)
ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses
podem ser positiva ou negativamente afetados pela
execução ou término do projeto.”
PMBOK

28. A ORGANIZAÇÃO

29. O CLIENTE

30. O
GERENTE
DO
PROJETO

31. O PATROCINADOR DO PROJETO

32. A EQUIPE
DO PROJETO

33. ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS

34. Estruturas Organizacionais
Projetos
Projetizada
Matricial
Matricial forte
balanceada
Matricial
fraca
Funcional
Departamentos

35. Estruturas Organizacionais

36. Estruturas Organizacionais

37. Estruturas Organizacionais

38. Estruturas Organizacionais

39. Estruturas Organizacionais

40. Estruturas Organizacionais

41. O ESCRITÓRIO
DE PROJETOS

42. ESCRITÓRIO DE PROJETOS
“Um escritório de projetos ou PMO (Project
Management Office) é um corpo ou entidade
organizacional à qual são atribuídas várias
responsabilidades relacionadas ao gerenciamento
centralizado e coordenado dos projetos sob seu
domínio.”
PMBOK

43. ESCRITÓRIO DE PROJETOS
“As responsabilidades de um PMO podem variar desde
fornecer funções de suporte ao gerenciamento de
projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto
de um projeto.”
PMBOK

44. ESCRITÓRIO DE PROJETOS
Classificações (tipos):
 Amplitude:
 Corporativo
 Departamental
 Projeto/Programa
 Abordagem:
 Estratégico
 Tático
 Operacional

45. ESCRITÓRIO DE PROJETOS
Funções:
• Suporte Administrativo:
– Produção e distribuição de relatórios
– Controle da documentação dos projetos
– Operação de ferramentas computacionais
• Métodos e Padrões
– Desenvolvimento de formulários e procedimentos a serem
seguidos no desenvolvimento dos projetos
– Avaliação de riscos
– Alocação de recursos

46. ESCRITÓRIO DE PROJETOS
Funções:
• Consultoria e Aconselhamento:
– Assistência no início e/ou retomada de projetos
– Condução de avaliações de riscos
– Aconselhamento com a alta administração
• Treinamento
– Das equipes quanto aos procedimentos a serem seguidos
– Em Gerência de Projetos
– Apoio à área de treinamento da empresa na identificação e
contratação de cursos.

47. ESCRITÓRIO DE PROJETOS
Funções:
• Acompanhamento dos profissionais em
Gerenciamento de Projetos:
– Apoio na contratação de profissionais necessários aos
projetos
– Avaliação das capacidades dos gerentes de projetos

49. INSTITUTO DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
 PMI – Project Management Institute
 Fundado em 1969
 Maior organização mundial dedicada ao Gerenciamento
de Projetos
 Membros em mais de 160 Países
 Mais de 700.000 envolvidos (filiados e/ou certificados)
 Maiores contribuições:
• Standards (Padrões)
• Certificações

50. INSTITUTO DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
 Standards (Padrões)

51. INSTITUTO DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
 Certificações:
 PMP – Project Management Professional
 CAPM – Certified Associate Project Management
 PgMP – Program Management Professional
 PMI-SP – PMI Schedulling Professional
 PMI-RMP – PMI Risk Management Professional
 PMI-ACP – PMI Agile Certifified Practitioner

52. O CICLO DE VIDA
DOS PROJETOS

54. CICLO DE VIDA DO PROJETO

55. CICLO DE VIDA DO PROJETO

56. CICLO DE VIDA DO PROJETO
Ciclo de Vida do Produto
Concepção Operação Descarte

57. CICLO DE VIDA DO PROJETO
Ciclo de Vida do Projeto
Concepção
Fases
Fase Inicial Fase Final
Intermediárias

58. CICLO DE VIDA DO PROJETO
Projetos Operações
 Temporários  Contínuos
 Únicos/Exclusivos  Repetitivos
 Construído  Resultados
progressivamente conhecidos e
 Feito por pessoas específicos
 Envolve incertezas  Mensurável
Ambos são realizados através de processos!

59. Um processo é um conjunto de
atividades que utilizam recursos e
habilidades para transformar
insumos em produtos.

60. CICLO DE VIDA DO PROJETO
Ciclo de Vida do Projeto
Concepção
Fase Inicial
Processo Processo Processo
de GP 1 de GP 2 de GP n

61. AS 9 ÁREAS DE
CONHECIMENTO

62. AS 9 ÁREAS DO CONHECIMENTO

63. OS 5 GRUPOS
DE PROCESSOS

64. OS 5 GRUPOS DE PROCESSOS

65. INICIAÇÃO
É constituído pelos processos que
facilitam a autorização formal para
iniciar um novo projeto ou uma
fase do projeto.

66. PLANEJAMENTO
Desenvolvem o Plano
de Gerenciamento do
Projeto: Identificam,
definem e
amadurecem o
escopo do projeto, o
custo do projeto e
agendam as
atividades do projeto
que ocorrem dentro
dele.

67. EXECUÇÃO
É constituído pelos
processos usados para
terminar o trabalho
definido no plano
de gerenciamento
do projeto a fim
de cumprir os
requisitos do
projeto.

68. MONITORAMENTO E CONTROLE
É constituído pelos processos
realizados para observar a
execução do projeto, de forma
que possíveis problemas possam
ser identificados no momento
adequado e que possam
ser tomadas ações
corretivas, quando necessário,
para controlar a execução do
projeto.

69. ENCERRAMENTO
Verifica se os processos definidos estão terminados,
para então encerrar o projeto ou uma fase do projeto,
conforme adequado, e estabelece formalmente que o
projeto ou a fase do projeto está concluída.

70. MICROSOFT PROJECT 2010

71. MICROSOFT PROJECT 2010
 Ajuda no planejamento e controle de projetos
simples ou complexos
 Criar cronogramas detalhados
 Gerenciar tarefas, custos, trabalho e recursos
 Utilizar diversas visões para visualizar os dados do projeto
 Controlar e gerenciar o projeto durante sua execução
 Colaborar e compartilhar informações
 Utilizar recursos para gerenciar múltiplos projetos

72. MICROSOFT PROJECT 2010
 Novas funcionalidades
 A ribbon (Microsoft Office Fluent Interface)
 O backstage
 Tarefas agendadas manualmente
 A Timeline (linha de tempo)
 Auto filtros
 Salvar como PDF e XPS
 Team Planner (Planejador de equipe)
 Tarefas inativas
 Integração com listas Sharepoint

73. MICROSOFT PROJECT 2010
 Novas funcionalidades (nem tão novas assim)
 Relatórios visuais
 Realce de mudanças
 Recursos do tipo custo
 Painel inspetor de tarefas
 Desfazer multi-nível
 Exceções no calendário de trabalho

74. Introdução ao Project

75. O Backstage

76. A Ribbon

77. Visões

78. Visões