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Gestão de Projetos

     Paulo Alves Jr.
    www.pejota.net
GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
      EM PROJETOS
“O gerenciamento dos
custos do projeto inclui os
processos envolvidos em
estimativas, orçamentos e
controle dos custos, de
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                   PMBoK pág. 165
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
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        7.1                                       7.3
                            Determinar o
  Estimar os custos                        Controlar os custos
                             orçamento




 Legenda
                 Monitoramento e
  Planejamento
                    Controle
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
      EM PROJETOS
O trabalho envolvido na execução dos três
processos do gerenciamento dos custos do
projeto é precedido por um esforço de
planejamento da equipe de gerenciamento.
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Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto, que produz um plano de
gerenciamento dos custos que delimita o
formato e estabelece o critério para o
planejamento, estruturação, estimativa,
orçamento e controle dos custos do projeto.
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
      EM PROJETOS

O gerenciamento dos custos do projeto deve
considerar os requisitos das partes interessadas para
captura de custos.

As diferentes partes interessadas medirão os custos do
projeto de maneiras diferentes em tempos diferentes.
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
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preocupa-se principalmente com o custo
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GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
    7.1 - Estimar os custos
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   É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos
    recursos monetários necessários para executar as
    atividades do projeto.

   As estimativas de custo são um prognóstico baseado na
    informação conhecida num determinado momento.

   Incluem a identificação e a consideração das alternativas
    de custo para iniciar e terminar o projeto.
7.1 - ESTIMAR OS CUSTOS
   Compensações de custos e riscos devem ser
    consideradas, como fazer versus comprar, comprar
    versus alugar e o compartilhamento de recursos para
    alcançar custos otimizados para o projeto.

   As estimativas de custos devem ser refinadas durante o
    curso do projeto para refletir detalhes adicionais que se
    tornarem disponíveis.

   A precisão da estimativa de um projeto aumentara
    conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida.
7.1 - ESTIMAR OS CUSTOS
   Os custos são estimados para todos os recursos que
    serão cobrados do projeto.

   Isso inclui, mas não se limita a mão de obra, materiais,
    equipamentos, serviços e instalações, assim como
    categorias especiais como provisão para inflação ou
    custos de contingências.

   Uma estimativa de custo é uma avaliação quantitativa
    dos custos prováveis dos recursos necessários para
    completar a atividade.
7.1 - ESTIMAR OS CUSTOS
GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
   7.2 - Determinar o orçamento
7.2 - DETERMINAR O ORÇAMENTO

   É o processo de agregação dos custos estimados de
    atividades individuais ou pacotes de trabalho para
    estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

   Essa linha de base inclui todos os orçamentos
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GERENCIAMENTO DE
CUSTOS EM PROJETOS
    7.3 - Controlar os custos
7.3 - CONTROLAR OS CUSTOS

   É o processo de monitoramento do progresso do
    projeto para atualização do seu orçamento e
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    dos custos.
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   Muito do esforço desprendido no controle de custos
    envolve a análise da relação entre o consumo dos
    fundos do projeto e o trabalho físico sendo realizado
    para tais gastos.

   A chave para o controle eficaz de custos é o
    gerenciamento da linha de base do desempenho de
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   O controle de custos do projeto inclui:
       Influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base de
        custos autorizada;
       Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas de
        maneira oportuna;
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   O controle de custos do projeto inclui:
       Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos
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GERENCIAMENTO DE VALOR
            AGREGADO
   Valor Planejado (VP): é o orçamento autorizado
    designado para o trabalho a ser executado para uma
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    projeto.

   Valor agregado (VA): é o valor do trabalho terminado
    expresso em termos do orçamento aprovado
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    componente da EAP. É frequentemente usado para
    descrever a porcentagem completa de um projeto.
GERENCIAMENTO DE VALOR
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• Custo real (CR): é o custo total incorrido e registrado
  na execução do trabalho para uma atividade ou para
  um componente da estrutura analítica do projeto. É
  o custo total incorrido na execução do trabalho que o
  VA mediu.
GERENCIAMENTO DE VALOR
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GERENCIAMENTO DE VALOR
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   Variação de prazos (VPR): é uma medida do
    desempenho do cronograma num projeto.
                    VPR = VA - VP

   Índice de desempenho de prazos (IDP): é uma
    medida do progresso alcançado comparado ao
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                      VC = VA - CR

   Índice de desempenho de custos (IDC): é uma
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Gerenciamento de projetos aula 7 (custos)

  • 1. Gestão de Projetos Paulo Alves Jr. www.pejota.net
  • 3. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS “O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.” PMBoK pág. 165
  • 4. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS Grupo de processos de gerenciamento dos custos do projeto 7.2 7.1 7.3 Determinar o Estimar os custos Controlar os custos orçamento Legenda Monitoramento e Planejamento Controle
  • 5. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS O trabalho envolvido na execução dos três processos do gerenciamento dos custos do projeto é precedido por um esforço de planejamento da equipe de gerenciamento. Esse esforço é parte do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, que produz um plano de gerenciamento dos custos que delimita o formato e estabelece o critério para o planejamento, estruturação, estimativa, orçamento e controle dos custos do projeto.
  • 6. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS O gerenciamento dos custos do projeto deve considerar os requisitos das partes interessadas para captura de custos. As diferentes partes interessadas medirão os custos do projeto de maneiras diferentes em tempos diferentes.
  • 7. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS O gerenciamento dos custos do projeto preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto.
  • 8. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS 7.1 - Estimar os custos
  • 9. 7.1 - ESTIMAR OS CUSTOS  É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto.  As estimativas de custo são um prognóstico baseado na informação conhecida num determinado momento.  Incluem a identificação e a consideração das alternativas de custo para iniciar e terminar o projeto.
  • 10. 7.1 - ESTIMAR OS CUSTOS  Compensações de custos e riscos devem ser consideradas, como fazer versus comprar, comprar versus alugar e o compartilhamento de recursos para alcançar custos otimizados para o projeto.  As estimativas de custos devem ser refinadas durante o curso do projeto para refletir detalhes adicionais que se tornarem disponíveis.  A precisão da estimativa de um projeto aumentara conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida.
  • 11. 7.1 - ESTIMAR OS CUSTOS  Os custos são estimados para todos os recursos que serão cobrados do projeto.  Isso inclui, mas não se limita a mão de obra, materiais, equipamentos, serviços e instalações, assim como categorias especiais como provisão para inflação ou custos de contingências.  Uma estimativa de custo é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para completar a atividade.
  • 12. 7.1 - ESTIMAR OS CUSTOS
  • 13. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS 7.2 - Determinar o orçamento
  • 14. 7.2 - DETERMINAR O ORÇAMENTO  É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.  Essa linha de base inclui todos os orçamentos autorizados, mas exclui as reservas de gerenciamento.
  • 15. 7.2 - DETERMINAR O ORÇAMENTO  Os orçamentos do projeto compõem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto.  O desempenho dos custos do projeto será medido em relação ao orçamento autorizado.
  • 16. 7.2 - DETERMINAR O ORÇAMENTO
  • 17. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS 7.3 - Controlar os custos
  • 18. 7.3 - CONTROLAR OS CUSTOS  É o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.  A atualização do orçamento envolve o registro dos custos reais gastos até a data.  Qualquer aumento do orçamento autorizado somente pode ser aprovado através do processo de Controle integrado de mudanças (4.5).
  • 19. 7.3 - CONTROLAR OS CUSTOS  Muito do esforço desprendido no controle de custos envolve a análise da relação entre o consumo dos fundos do projeto e o trabalho físico sendo realizado para tais gastos.  A chave para o controle eficaz de custos é o gerenciamento da linha de base do desempenho de custos aprovada e as mudanças na mesma.
  • 20. 7.3 - CONTROLAR OS CUSTOS  O controle de custos do projeto inclui:  Influenciar os fatores que criam mudanças na linha de base de custos autorizada;  Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam feitas de maneira oportuna;  Gerenciar as mudanças reais conforme ocorrem;  Assegurar que os gastos de custos não excedam os recursos financeiros autorizados, por período e total do projeto;  Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variações a partir da linha de base de custos;
  • 21. 7.3 - CONTROLAR OS CUSTOS  O controle de custos do projeto inclui:  Monitorar o desempenho do trabalho em relação aos recursos financeiros gastos;  Prevenir que mudanças não aprovadas sejam incluídas no relato do custo ou do uso de recursos;  Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de mudanças aprovadas e custos associados e  Agir para manter os excessos de custos não previstos dentro de limites aceitáveis.
  • 22. 7.3 - CONTROLAR OS CUSTOS
  • 23. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS Gerenciamento do Valor Agregado
  • 24. GERENCIAMENTO DE VALOR AGREGADO  O gerenciamento do valor agregado (GVA – EVM em Inglês), em suas várias formas, é um método comumente usado para medição do desempenho.  Integra as medidas de escopo, custos e cronograma para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto.  É uma técnica de gerenciamento de projetos que requer as informações de uma linha de base integrada contra a qual o desempenho pode ser medido na duração do projeto.
  • 25. GERENCIAMENTO DE VALOR AGREGADO  Valor Planejado (VP): é o orçamento autorizado designado para o trabalho a ser executado para uma atividade ou componente da estrutura analítica do projeto.  Valor agregado (VA): é o valor do trabalho terminado expresso em termos do orçamento aprovado atribuído a esse trabalho para uma atividade ou componente da EAP. É frequentemente usado para descrever a porcentagem completa de um projeto.
  • 26. GERENCIAMENTO DE VALOR AGREGADO • Custo real (CR): é o custo total incorrido e registrado na execução do trabalho para uma atividade ou para um componente da estrutura analítica do projeto. É o custo total incorrido na execução do trabalho que o VA mediu.
  • 28. GERENCIAMENTO DE VALOR AGREGADO  Variação de prazos (VPR): é uma medida do desempenho do cronograma num projeto. VPR = VA - VP  Índice de desempenho de prazos (IDP): é uma medida do progresso alcançado comparado ao progresso planejado num projeto. IDP = VA / VP
  • 29. GERENCIAMENTO DE VALOR AGREGADO  Variação de custos (VC): é a medida do desempenho dos custos num projeto. VC = VA - CR  Índice de desempenho de custos (IDC): é uma medida do valor do trabalho executado comparado ao custo real ou progresso feito no projeto. IDC = VA / CR