O documento descreve um curso de capacitação em gerenciamento de projetos ministrado por Fladhimyr Castello. O curso visa capacitar os alunos nas melhores práticas de gerenciamento de projetos de acordo com o guia PMBOK para auxiliar na obtenção da certificação PMP. O curso será realizado de forma prática com aulas expositivas, exercícios e participação ativa dos alunos.

1. Curso de Capacitação em Gerenciamento de ProjetosFladhimyr Castello, PMP, CSM

2. Gerenciamento de projetosFladhimyr Castello, PMP, CSM

3. FladhimyrCâmaraCastello, M.E., PMP, CSMSócio-diretor da empresa Mobus e Castello Consultoria LTDA, empresa com foco no treinamento e consultoria em gerenciamento de projetos. Gerente da fabrica de software Datum TI, empresa CMMI 3. Gerencia projetos para empresas como HP e Caixa Econômica Federal.Professor de cursos de Capacitação em Gerenciamento de Projetos (FACCAT, QI, FAE, Ulbra, Unisinos, Sisnema). Membro da Seção Rio Grande do Sul do Project Management Institute - PMI-RS. Atua como voluntário em diversas ações do Capítulo. Membro integrante da comissão de organização do III, IV e V Seminários de gerenciamento de projetos do Capítulo PMI-RS. Mestre em Engenharia Elétrica pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS). Formado em Análise de Sistemas pela UNISINOS. Certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI) e Certified Scrum Master (CSM) pela Scrum Alliance.Gerente de projetos da Tlantic SI, fábrica de software do grupo Sonae. Gerencia projetos internacionais do ramo varejista. Sócio-diretor e gerente de projetos da empresa Verum Consultoria e Assessoria Tecnológica, empresa voltada para sistema de gerenciamento e segurança de Redes. Sócio-diretor e gerente de projetos da empresa Mobisol – Soluções em Tecnologia, gerenciando projetos de desenvolvimento de aplicações para dispositivos móveis (celulares, smartphone, etc). Coordenador do Grupo de Pesquisas Avançadas em Redes de Comunicação e Tecnologia da Informação (GPARC) por 3 anos, gerenciando projetos de Pesquisa & Desenvolvimento para empresas como Motorola, Vivo, CNPq, Finep nas áreas de aplicações multimídia e redes de alta velocidade.Possui mais de 10 anos de experiência na área de tecnologia da informação. Contatos: Skype: fladhimyr | E-mail: fcastello@gmail.com | msn: fladh@hotmail.com | Blog: diariodeprojeto.blogspot.com3

4. Quais são as suas expectativas?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4Fladhimyr Castello, PMP, CSM

5. ApresentaçãoNomeEmpresaondetrabalhaQual é o seuconhecimentoemgerência de projetos?Suasexpectativas5Fladhimyr Castello, PMP, CSM

6. Objetivos do cursoCapacitar o aluno a utilizar as melhores práticas do Gerenciamento de ProjetosSuprir uma necessidade para obtenção da certificação PMPFormar um profissional com capacidade para implantar uma metodologia de Gerência de Projetos nas organizaçõesE trocar experiências... 6Fladhimyr Castello, PMP, CSM

7. ConteúdoO programa é totalmente, mas não exclusivamente, focado no conteúdo do PMBOK Guide (A Guide to the Project Management Body of Knowledge)Demais materiais utilizados serão referenciados7Fladhimyr Castello, PMP, CSM

8. MetodologiaCurso orientado a processosAulas teóricas expositivas Exercícios práticos (semelhantes às questões de prova)Participação ativa dos alunos é fundamental8Fladhimyr Castello, PMP, CSM

9. Projeto“Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” PMBOK GuideTemporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definido. Projetos encerram. Projetos não são esforços continuados.Exclusivo significa que o produto, serviço ou resultado produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos, serviços ou resultados semelhantes.“É uma combinação de recursos humanos e materiais reunidos temporariamente para alcançar um objetivo específico”Cleland & King – “Systems analysis and project management”9Fladhimyr Castello, PMP, CSM

10. Projeto x OperaçõesOrganizações executam trabalho para alcançar um conjunto de objetivosProjetos e Operações possuem características em comum:Executadas por pessoaRestringidos por recursos limitadosPlanejados, executados e controladosRealizados para atingir objetivos organizacionais e estratégicosQual é a diferença?Projetos são temporários e únicosOperações são atividades contínuas e repetitivas.10Fladhimyr Castello, PMP, CSM

11. Projeto – características básicasInício e fimRecursos múltiplos e finitosObjetivo claramente definidoLíder (Gerente) e equipePlanejamento detalhadoCoexiste com outros projetosAfetado por forças internas e externasÉ diferente do que já se fez antesEnvolve incertezasEnvolve uma elaboração progressivaMedição de progresso11Fladhimyr Castello, PMP, CSM

12. Projeto - exemplosObras de construção civilEdifícios, hidroelétricas, estradas, pontes, condomínios, …Construção de navios, aviões, mísseisRealização de censos, levantamentos, pesquisasPromoção de eventosOlimpíadas, congressos, desfiles, …Montagem de peças teatrais, filmes, programasLançamento de um produto no mercadoInstalação de uma empresa, banco, supermercadoInstalação de uma planta industrial, fazenda agrícolaDesenvolvimento de um software12Fladhimyr Castello, PMP, CSM

13. Triste realidade - Alguns dados estatísticos13Fladhimyr Castello, PMP, CSMFonte: Relatório do Caos 2006, Standish Group

14. Problemas típicos de projetosAtrasos no cronogramaCustos acima do previstoFalta de recursos de pessoalConhecimento técnico insuficiente da equipeMudanças de requisitos e especificaçõesQualidade abaixo da esperadaProjetos que são cancelados14Fladhimyr Castello, PMP, CSM

15. Gerenciamento de Projetos - HistóricoNão é novidade!!!As pirâmides…Basílica de São Pedro em Roma15Fladhimyr Castello, PMP, CSM

16. Gerenciamento de Projetos - Histórico1950 – Departamento de Defesa dos EUADesenvolvimento do Míssil PolarisNecessidade de gerenciamento de equipe multidisciplinar envolvida no projetoEnvolvimento de complexa logística do ExércitoGerenciamento do cronogramaUtilização de diagramas Gantt e PERTApós os militares, vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia16Fladhimyr Castello, PMP, CSM

17. Por quê gerenciar projetos?Mercado muito competitivoMargens de lucro cada vez menores Necessidade de atualização tecnológicaPadrões de qualidade mais exigentesMudanças, constantes mudançasUma questão de sobrevivência17Fladhimyr Castello, PMP, CSM____________________________________________________________________________________________________________

18. Quando iniciar um projeto?Estímulos, problemas, oportunidades (necessidades de negócios)Demanda de mercadoOportunidade/necessidade de negócioSolicitação de clienteAvanço tecnológicoRequisito legalNecessidade socialFladhimyr Castello, PMP, CSM18

19. Quais são os benefícios do gerenciamento de projetos?Evita surpresas durante a execução dos trabalhosPermite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicasAntecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradasDisponibiliza o orçamento antes do início dos gastosAgiliza as decisõesAumenta o controle gerencial de todas as fasesOtimiza a alocação das pessoas, equipamentos e materias necessáriosDocumenta e facilita as estimativas para futuros projetosFladhimyr Castello, PMP, CSM19

20. Projetos de sucesso

21. O que é um projeto de sucesso?O orçamento ficou abaixo do previsto?Terminou antes do prazo?Consumiu menos recursos?O cliente ficou surpreendido pela qualidade do produto?21Fladhimyr Castello, PMP, CSM

22. Projeto de sucessoUm projeto de sucesso é aquele realizado conforme planejadoSe o projeto gastou menos recursos que o previsto foi mal dimensionado, superestimado. Falha de planejamento. Falha de projeto.22Fladhimyr Castello, PMP, CSM_______________________________________________

23. Gerenciamento de projetos“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos”PMBOK23Fladhimyr Castello, PMP, CSM

24. Gerenciamento de projetosEnvolve cuidar de exigências que competem entre si em termos de custo, duração, risco, qualidade e escopoEnvolve gerenciar interesses e interessados com necessidades e expectativas diferentes24Fladhimyr Castello, PMP, CSM

25. Relacionamento entre Portfolios, Programas e Projetos

26. Portfolio“Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócio estratégicos”PMBOKGerenciamento de portfolios centraliza o gerenciamento de um ou mais portfolios e concentra-se em garantir que os projetos e programas estejam alinhados às estratégias organizacionais.Fladhimyr Castello, PMP, CSM26

27. Programa“Um programa é um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente”PMBOKPode incluir elementos de trabalho fora do escopo dos projetos no programa.Um programa sempre terá projetos. Projetos podem não estar vinculados a programas.Gerenciamento de programasGerenciamento centralizado e coordenado de um programa para atingir os objetivos e benefícios estratégicos do mesmo.27Fladhimyr Castello, PMP, CSM

28. Portfolio / Programa / ProjetoInteresseestratégicoobjetivoscomunsSubdivisãotática28Fladhimyr Castello, PMP, CSM

29. Isso é um projeto?Processamento diário dos demonstrativos de conta a receber?nãoO desenvolvimento do orçamento anual e relatórios financeiros?simExercício militar de 6 meses que em função de cortes orçamentários é interrompido em 4 meses?sim29Fladhimyr Castello, PMP, CSM

30. Qual das afirmativas a seguir descreve melhor o relacionamento entre projetos e programas?Não há diferenças... São apenas termos diferentes para a mesma coisaUm projeto é composto por um ou mais programas relacionadosUm programa é composto por um ou mais projetos relacionadosUm projeto é uma tarefa temporária, enquanto um programa é permanenteExercício30Fladhimyr Castello, PMP, CSM