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Palestra sobre Gestão de Projetos
- 1. Gestão de Projetos JoãoPaulo S. Araújo jp.pro.br
- 2. Sobre mim • Formação •Bacharel em Sistemas de Informação pela FESP/UEMG • Especialista em Redes de Computadores e Internet pela Unifran • Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) – Unidade Passos • Analista/Desenvolvedor de Sistemas • Professor Universitário 2 jp.pro.br
- 3. Sobre mim -projetos FESP/UEMG – Unidade Passos • Desenvolvimento e gestão de Sistemas Educacionais e Sistemas de Gestão Acadêmica • Treinamento, manutenção e suporte a usuários Serviços Autônomos • Analista/Desenvolvedor de Sistemas de Automação de empresas e clínicas 3 jp.pro.br
- 4. O que éum Projeto!? 4
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- 6. “É um esforçotemporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único)”. (PMI) 6
- 7. “Projeto é umtrabalho que visa a criação de um produto ou a execução de um serviço específico, temporário, não repetitivo e que envolve um certo grau de incerteza na realização.” (Martins, 2010) 7
- 8. Exemplos de Projetos •Desenvolver um novo produto ou serviço; • Construir um prédio ou instalações; • Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial; • Desenvolver, aperfeiçoar ou adquirir um sistema; • Organizar e conduzir um evento • Campanhas sociais, políticas, científicas, comerciais, familiares, etc. 8
- 9. Por que devoaprender sobre Gestão de Projetos? Para adquirir e aplicar conhecimentos e técnicas para melhorar o planejamento e a execução dos projetos. 9
- 10. Gestão de Projetosé... Planejar para poder controlar ...para poder concluir com qualidade Alinhar pessoas e interesses para o mesmo objetivo Minimizar riscos e incertezas 10
- 11. Gestão de Projetosé uma ciência • Surgiu na década de 60; • Mais divulgada após a criação do Project Management Institute (PMI®) e outros órgãos relacionados a Projetos. • Consolidação na década de 90. 11
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- 13. Project Management Institute(PMI) • Entidade internacional sem fins lucrativos que promove o profissionalismo e o desenvolvimento de melhores práticas sobre Gestão de Projetos. • Uma das maiores associações para profissionais de gerência de projetos. • Atualmente possui mais de 370.000 profissionais certificados e capítulos em todo mundo; https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatisPMI.aspx 13
- 14. PMBok – Guiado PMI • PMBoK (Project Management Body of Knowledge) • Abordagem Americana da Gestão de Projetos • Mais usado no Brasil 14
- 15. PMBok - Divisão Áreasde Conhecimento Processos Ciclo de Vida (Fases) 15
- 16. PMBok - Áreasde Conhecimento 16
- 17. PMBok – Processose ciclos de vida 17
- 18. Como se iniciamos projetos? Como eu começo um projeto? 18
- 19. Levante o máximode informações! • Reúna sua equipe e demais stakeholders • Exponha suas ideias e • Tome nota... 19
- 20. ...e também busqueopinião especializada 20
- 21. Mas isto podevirar uma bagunça... Precisamos por ordem no caos! 21
- 22. Termo de Aberturado Projeto (TAP) • Documento de texto inicial simples que formaliza o projeto, e define o Gerente do Projeto, o Patrocinador e os stakeholders; • Descreve o produto/serviço que será abordado, justificando o projeto; • Recomendável incluir prazo e estimativas iniciais de custo e preço. 22
- 23. Com mais informaçõesem mãos é hora de Planejar... 23
- 24. Gerenciar o Escopodo Projeto • Coletar os requisitos e definir o escopo do projeto; • O escopo deve ser controlado com cuidado – mudanças afetam todo o planejamento. • Criação do Documento de Declaração de Escopo, o qual deve ser atualizado sempre que houver alterações. 24
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- 27. “Quebrando” o projetoem partes menores e gerenciáveis... • Criação da EAP (Estrutura Analítica do projeto) • Também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure) 27
- 28. Exemplo de EAP– Projeto de um Jardim - Representação na forma de Lista 28
- 29. Exemplo de EAP– Projeto de um Jardim - Representação na forma de Diagrama 29
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- 31. Gestão do Tempo- Cronograma • Após definir a EAP e precisamos sequenciar as atividades; • O Cronograma do Projeto documenta as atividades do projeto: • Datas de início e de término da atividade; • Quais os recursos (pessoas, equipamentos e materiais) usados. 31
- 32. Demonstração do Projeto noMS-Project 32
- 33. Gráfico de Gantt FOLGAS •Algumas atividades possuem folgas e outras não; • O caminho das atividades que não possuem folgas é o caminho crítico; • O caminho crítico permite estimar a duração mínima do projeto. 33
- 34. Gerenciamento dos Custosdo Projeto • O total dos custos é a somatória de todos os recursos necessários para executar as atividades previstas no projeto, expressos em unidade monetária. • Pode abordar diversos processos e técnicas adicionais • Estimativas de tempo e custo • Fluxo de Caixa • Análise de Desempenho e Viabilidade Financeira 34
- 35. Controle e Acompanhamento PlanejadoX Realizado Manter rotina de acompanhamento • Conclusão de tarefas • Correção de problemas • Relatórios 35
- 36. Tá! Mas como determinaro sucesso de um Projeto? 36
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- 38. O sucesso tambémtem que ser pensado no âmbito organizacional, do grupo e/ou da sociedade 38
- 39. Alguns aplicativos/ferramentas • MapasMentais • FreeMind, XMind, MindMaple, GoConqr • EAP / WBS • WBS Chart Pro, MindMaple • Diagramas diversos • MS Visio, Draw.io • Finanças • MS Excel, Calculadora HP12c • Gerencia de Projetos (Funcões Integradas - Calendário, Cronograma, Planilhas, etc.) • Microsoft Project, OpenProj, Planner 39
- 40. “Nos próximos 20anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters – Livro: In search of excelence 40
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- 43. Referências • PROJECT MANAGEMENTINSTITUTE. Um guia do conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). 5.ed. Four Campus Boulevard: PMI, 2013. • CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. São Paulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015. 43