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Gestão de Projetos
João Paulo S. Araújo
jp.pro.br
Sobre mim
• Formação
• Bacharel em Sistemas de Informação pela FESP/UEMG
• Especialista em Redes de Computadores e Internet pela Unifran
• Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) – Unidade Passos
• Analista/Desenvolvedor de Sistemas
• Professor Universitário
2
jp.pro.br
Sobre mim - projetos
 FESP/UEMG – Unidade Passos
• Desenvolvimento e gestão de Sistemas Educacionais e Sistemas de Gestão
Acadêmica
• Treinamento, manutenção e suporte a usuários
 Serviços Autônomos
• Analista/Desenvolvedor de Sistemas de Automação de empresas e clínicas
3
jp.pro.br
O que é um Projeto!?
4
5
“É um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo
(único)”. (PMI)
6
“Projeto é um trabalho que visa a criação de um
produto ou a execução de um serviço específico,
temporário, não repetitivo e que envolve um
certo grau de incerteza na realização.”
(Martins, 2010)
7
Exemplos de Projetos
• Desenvolver um novo produto ou serviço;
• Construir um prédio ou instalações;
• Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de
pessoas ou de estilo gerencial;
• Desenvolver, aperfeiçoar ou adquirir um sistema;
• Organizar e conduzir um evento
• Campanhas sociais, políticas, científicas, comerciais, familiares, etc.
8
Por que devo aprender sobre Gestão de Projetos?
Para adquirir e aplicar conhecimentos e
técnicas para melhorar o planejamento e a
execução dos projetos.
9
Gestão de Projetos é...
Planejar para poder controlar
...para poder concluir com qualidade
Alinhar pessoas e interesses para o mesmo objetivo
Minimizar riscos e incertezas
10
Gestão de Projetos é uma ciência
• Surgiu na década de 60;
• Mais divulgada após a criação do Project Management
Institute (PMI®) e outros órgãos relacionados a Projetos.
• Consolidação na década de 90.
11
Associações
12
Project Management Institute (PMI)
• Entidade internacional sem fins lucrativos que promove o profissionalismo e o
desenvolvimento de melhores práticas sobre Gestão de Projetos.
• Uma das maiores associações para profissionais de gerência de projetos.
• Atualmente possui mais de 370.000 profissionais certificados e capítulos em
todo mundo;
https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatisPMI.aspx
13
PMBok – Guia do PMI
• PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
• Abordagem Americana da Gestão de Projetos
• Mais usado no Brasil
14
PMBok - Divisão
Áreas de Conhecimento
Processos
Ciclo de Vida (Fases)
15
PMBok - Áreas de Conhecimento
16
PMBok – Processos e ciclos de vida
17
Como se iniciam os projetos?
Como eu começo um projeto?
18
Levante o máximo de informações!
• Reúna sua equipe e demais stakeholders
• Exponha suas ideias e
• Tome nota...
19
...e também busque opinião especializada
20
Mas isto pode virar
uma bagunça...
Precisamos por
ordem no caos!
21
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
• Documento de texto inicial simples que formaliza o projeto, e define o
Gerente do Projeto, o Patrocinador e os stakeholders;
• Descreve o produto/serviço que será abordado, justificando o projeto;
• Recomendável incluir prazo e estimativas iniciais de custo e preço.
22
Com mais informações em mãos
é hora de Planejar...
23
Gerenciar o Escopo do Projeto
• Coletar os requisitos e definir o escopo do projeto;
• O escopo deve ser controlado com cuidado – mudanças afetam
todo o planejamento.
• Criação do Documento de Declaração de Escopo, o qual deve ser
atualizado sempre que houver alterações.
24
25
26
“Quebrando” o projeto em partes
menores e gerenciáveis...
• Criação da EAP (Estrutura Analítica do projeto)
• Também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure)
27
Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim
- Representação na forma de Lista
28
Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim
- Representação na forma de Diagrama
29
30
Gestão do Tempo - Cronograma
• Após definir a EAP e precisamos sequenciar as atividades;
• O Cronograma do Projeto documenta as atividades do projeto:
• Datas de início e de término da atividade;
• Quais os recursos (pessoas, equipamentos e materiais) usados.
31
Demonstração do Projeto
no MS-Project
32
Gráfico de Gantt
FOLGAS
• Algumas atividades possuem folgas e outras não;
• O caminho das atividades que não possuem folgas é o caminho crítico;
• O caminho crítico permite estimar a duração mínima do projeto.
33
Gerenciamento dos Custos do Projeto
• O total dos custos é a somatória de todos os recursos
necessários para executar as atividades previstas no
projeto, expressos em unidade monetária.
• Pode abordar diversos processos e técnicas adicionais
• Estimativas de tempo e custo
• Fluxo de Caixa
• Análise de Desempenho e Viabilidade Financeira
34
Controle e Acompanhamento
Planejado X Realizado
Manter rotina de acompanhamento
• Conclusão de tarefas
• Correção de problemas
• Relatórios
35
Tá! Mas como
determinar o sucesso
de um Projeto?
36
37
O sucesso também tem que ser pensado no âmbito
organizacional, do grupo e/ou da sociedade
38
Alguns aplicativos/ferramentas
• Mapas Mentais
• FreeMind, XMind, MindMaple, GoConqr
• EAP / WBS
• WBS Chart Pro, MindMaple
• Diagramas diversos
• MS Visio, Draw.io
• Finanças
• MS Excel, Calculadora HP12c
• Gerencia de Projetos (Funcões Integradas - Calendário, Cronograma, Planilhas, etc.)
• Microsoft Project, OpenProj, Planner
39
“Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do
planeta será desenvolvido por meio de projetos.”
Tom Peters – Livro: In search of excelence
40
Obrigado! ;)
http://jp.pro.br
41
Dúvidas?
42
Referências
• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de
conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). 5.ed.
Four Campus Boulevard: PMI, 2013.
• CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão de
Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. São
Paulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015.
43

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Palestra sobre Gestão de Projetos

  • 1. Gestão de Projetos João Paulo S. Araújo jp.pro.br
  • 2. Sobre mim • Formação • Bacharel em Sistemas de Informação pela FESP/UEMG • Especialista em Redes de Computadores e Internet pela Unifran • Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) – Unidade Passos • Analista/Desenvolvedor de Sistemas • Professor Universitário 2 jp.pro.br
  • 3. Sobre mim - projetos  FESP/UEMG – Unidade Passos • Desenvolvimento e gestão de Sistemas Educacionais e Sistemas de Gestão Acadêmica • Treinamento, manutenção e suporte a usuários  Serviços Autônomos • Analista/Desenvolvedor de Sistemas de Automação de empresas e clínicas 3 jp.pro.br
  • 4. O que é um Projeto!? 4
  • 5. 5
  • 6. “É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único)”. (PMI) 6
  • 7. “Projeto é um trabalho que visa a criação de um produto ou a execução de um serviço específico, temporário, não repetitivo e que envolve um certo grau de incerteza na realização.” (Martins, 2010) 7
  • 8. Exemplos de Projetos • Desenvolver um novo produto ou serviço; • Construir um prédio ou instalações; • Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial; • Desenvolver, aperfeiçoar ou adquirir um sistema; • Organizar e conduzir um evento • Campanhas sociais, políticas, científicas, comerciais, familiares, etc. 8
  • 9. Por que devo aprender sobre Gestão de Projetos? Para adquirir e aplicar conhecimentos e técnicas para melhorar o planejamento e a execução dos projetos. 9
  • 10. Gestão de Projetos é... Planejar para poder controlar ...para poder concluir com qualidade Alinhar pessoas e interesses para o mesmo objetivo Minimizar riscos e incertezas 10
  • 11. Gestão de Projetos é uma ciência • Surgiu na década de 60; • Mais divulgada após a criação do Project Management Institute (PMI®) e outros órgãos relacionados a Projetos. • Consolidação na década de 90. 11
  • 13. Project Management Institute (PMI) • Entidade internacional sem fins lucrativos que promove o profissionalismo e o desenvolvimento de melhores práticas sobre Gestão de Projetos. • Uma das maiores associações para profissionais de gerência de projetos. • Atualmente possui mais de 370.000 profissionais certificados e capítulos em todo mundo; https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatisPMI.aspx 13
  • 14. PMBok – Guia do PMI • PMBoK (Project Management Body of Knowledge) • Abordagem Americana da Gestão de Projetos • Mais usado no Brasil 14
  • 15. PMBok - Divisão Áreas de Conhecimento Processos Ciclo de Vida (Fases) 15
  • 16. PMBok - Áreas de Conhecimento 16
  • 17. PMBok – Processos e ciclos de vida 17
  • 18. Como se iniciam os projetos? Como eu começo um projeto? 18
  • 19. Levante o máximo de informações! • Reúna sua equipe e demais stakeholders • Exponha suas ideias e • Tome nota... 19
  • 20. ...e também busque opinião especializada 20
  • 21. Mas isto pode virar uma bagunça... Precisamos por ordem no caos! 21
  • 22. Termo de Abertura do Projeto (TAP) • Documento de texto inicial simples que formaliza o projeto, e define o Gerente do Projeto, o Patrocinador e os stakeholders; • Descreve o produto/serviço que será abordado, justificando o projeto; • Recomendável incluir prazo e estimativas iniciais de custo e preço. 22
  • 23. Com mais informações em mãos é hora de Planejar... 23
  • 24. Gerenciar o Escopo do Projeto • Coletar os requisitos e definir o escopo do projeto; • O escopo deve ser controlado com cuidado – mudanças afetam todo o planejamento. • Criação do Documento de Declaração de Escopo, o qual deve ser atualizado sempre que houver alterações. 24
  • 25. 25
  • 26. 26
  • 27. “Quebrando” o projeto em partes menores e gerenciáveis... • Criação da EAP (Estrutura Analítica do projeto) • Também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure) 27
  • 28. Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim - Representação na forma de Lista 28
  • 29. Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim - Representação na forma de Diagrama 29
  • 30. 30
  • 31. Gestão do Tempo - Cronograma • Após definir a EAP e precisamos sequenciar as atividades; • O Cronograma do Projeto documenta as atividades do projeto: • Datas de início e de término da atividade; • Quais os recursos (pessoas, equipamentos e materiais) usados. 31
  • 33. Gráfico de Gantt FOLGAS • Algumas atividades possuem folgas e outras não; • O caminho das atividades que não possuem folgas é o caminho crítico; • O caminho crítico permite estimar a duração mínima do projeto. 33
  • 34. Gerenciamento dos Custos do Projeto • O total dos custos é a somatória de todos os recursos necessários para executar as atividades previstas no projeto, expressos em unidade monetária. • Pode abordar diversos processos e técnicas adicionais • Estimativas de tempo e custo • Fluxo de Caixa • Análise de Desempenho e Viabilidade Financeira 34
  • 35. Controle e Acompanhamento Planejado X Realizado Manter rotina de acompanhamento • Conclusão de tarefas • Correção de problemas • Relatórios 35
  • 36. Tá! Mas como determinar o sucesso de um Projeto? 36
  • 37. 37
  • 38. O sucesso também tem que ser pensado no âmbito organizacional, do grupo e/ou da sociedade 38
  • 39. Alguns aplicativos/ferramentas • Mapas Mentais • FreeMind, XMind, MindMaple, GoConqr • EAP / WBS • WBS Chart Pro, MindMaple • Diagramas diversos • MS Visio, Draw.io • Finanças • MS Excel, Calculadora HP12c • Gerencia de Projetos (Funcões Integradas - Calendário, Cronograma, Planilhas, etc.) • Microsoft Project, OpenProj, Planner 39
  • 40. “Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters – Livro: In search of excelence 40
  • 43. Referências • PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). 5.ed. Four Campus Boulevard: PMI, 2013. • CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. São Paulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015. 43