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Gerenciamento de Projetos
       Cenário e Aplicação

              Prof. Lúcio Campos
O que é um Projeto?
• Empreendimento temporário com o intuito de criar
  um produto ou serviço único. Tem começo e fim
  bem definidos (PMI, 2008).
• As principais características dos projetos são:
  ▫   temporários, possuem um início e um fim definidos.
  ▫   entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos.
  ▫   possuem atividades inter-relacionadas.
  ▫   planejado, executado e controlado.
  ▫   realizado por pessoas.
  ▫   com recursos limitados.
Exemplos de Projetos

•   Desenvolvimento de um novo produto ou serviço.
•   Desenvolvimento de um novo veículo, aeronave, navio.
•   Infraestrutura de uma festa/ evento.
•   Construção de um prédio, casa, fábrica.
•   Desenvolvimento de um software.
•   Implantação de um software de gestão (ERP, CRM).
•   Mudanças de processos de negócio.
•   Campanha eleitoral.
Gerenciamento de Projetos - Cenário
• No Brasil
  ▫ Copa das Confederações 2013.
  ▫ Copa do Mundo 2014.
  ▫ Olimpíadas Rio 2016

• IMPACTOS
• A realização da Copa exigirá investimento em:
  ▫   transportes (portos e aeroportos),
  ▫   mobilidade urbana (metrôs, trens, corredores),
  ▫   hotelaria, turismo e em pessoal de atendimento e recepção
  ▫   nas 12 cidades-sedes, movimentando toda a economia local.

• O ritmo de investimento terá que ser mantido no Rio de
  Janeiro, que vai sediar a Olimpíada.
• A previsão chega a R$ 30 bilhões em investimentos.
Gerenciamento de Projetos - Cenário


• No Mundo

―Pesquisa realizada pelo PMI – Project
Management Institute juntamente com a
Economic Intelligence Unit constatou que cerca
de 12 trilhões de dólares são empregados em
projetos no mundo, o que significa que mais ou
menos um quarto da economia mundial é
aplicado em projetos.‖ (Vargas, 2009)
Conceito de Gerenciamento de Projetos
• Ê uma forma sistemática de fazer com o que um
  trabalho seja feito.
  ▫ Envolve a coordenação, organização e controle das
    atividades de um grupo, para que seja possível
    atingir um objetivo dentro do tempo, custo e
    desempenho esperados.
• É a aplicação de
  conhecimento, habilidades, ferramentas e
  técnicas às atividades do projeto a fim de
  atender aos seus requisitos (PMI, 2008).
Origem do Gerenciamento de Projetos
                                  • Técnicas que existem hoje de
                                    gerenciamento de projetos
                                    surgiram de necessidades do
                                    passado:
                                   ▫ O conceito de gerenciamento de
                                     projetos começou a ser utilizado
                                     quando a União Soviética lançou o
                                     satélite Sputinik durante a guerra
                                     fria, em 1957.
                                   ▫ Com o passar do tempo surgiram
                                     diversos guias e metodologias com o
Lançamento do Satélite Sputinik
    04 de outubro de 1957.
                                     objetivo de ajudar a gerenciar
                                     melhor os projetos
Gerenciamento de Projetos
• É realizado através da aplicação e da integração
  dos seguintes grupos de processos:
 ▫   Iniciação
 ▫   Planejamento
 ▫   Execução
 ▫   Monitoramento e controle
 ▫   Encerramento
Processos do Gerenciamento de Projetos
• A disciplina do gerenciamento de projetos é composta
  por processos.
• Processo é um conjunto inter-relacionado de recursos e
  atividades que transformam entradas em saídas.

                                      Evento



      ENTRADAS                                                       SAÍDAS

  Podem ser                       Ferramentas                   Pode resultar em
  documentos ou                        E                        um documento,
  informações                                                   como um plano ou
  necessárias para
                                    Técnicas                    produto. Ou pode
  iniciar o processo.   São ferramentas utilizadas para         ser a entrada de
                        executar ou apoiar o                    outro Processo.
                        processo, transformando as entradas
                        em saídas.
                                                     Gráfico adaptado de PMI, 2008
O que NÃO é Gerenciamento de Projetos !



• Gerenciar projetos não é montar um cronograma
       no MS Project, ou outra ferramenta.
Como surgem os projetos?
• Os projetos surgem de uma necessidade:
  ▫   Oportunidade de mercado
  ▫   Necessidades organizacionais
  ▫   Inovações tecnológicas
  ▫   Solicitações de clientes
  ▫   Imposições legais do governo
• Os projetos também podem ser utilizados para realizar os
  planos estratégicos da organização.
Planejando o Projeto
• IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DO PROJETO:
  ▫   Sem custos iniciais, sem planejamento.
  ▫   Altos custos finais, sem planejamento.
  ▫   Falta de definição do projeto, o que será entregue?
  ▫   Apoio para agilizar a execução do projeto.
  ▫   Plano do projeto é DOCUMENTO, não um
      software.

• Mudanças no projeto são NATURAIS, atualização a todo
  momento é essencial.
Metodologias de Ger. De Projetos
• Office of Government Commerce (OGC)
 ▫ Fornece um método para gerenciar projetos:
    PRINCE2: PRoject IN Controlled Environments.
    foi o responsável pela entrega de quase todas das obras
     para os Jogos Olímpicos de Londres para 2012, dois anos
     antes do prazo previsto.
    No Brasil: Vale, CEMIG, Comitê Olímpico 2016.
 ▫ Certificações: PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner




                         www.prince2.com
Metodologias de Ger. De Projetos
• PMI (Project Management Institute)
  ▫ Fundado em 1969 por profissionais de gerenciamento de
    projetos da NASA, para discutir as melhores práticas.
  ▫ Desenvolve e promove padrões de excelência na área de
    gerenciamento de projetos.
  ▫ Possui mais de 265.000 membros em mais de 170 paises.
  ▫ PMBoK 4ª ed.: Project Management Body of Knowledge
     Guia das melhores práticas em Ger. De Projetos.
  ▫ Certificações: PMP e CAPM
  ▫ Em Minas temos o PMI-MG: www.pmimg.org.br
Informações interessantes
• Gastos por ano com projetos cancelados ou que
  não obtiveram sucesso: US$80 a 145 bilhões

• Porcentagem de Projetos de TI que estão
  associados ao retrabalho: 25 a 40%

• Porcentagem de problemas em projetos que são
  identificados por usuários finais: 40%

Fonte: (―The Blending of Traditional and Agile Project Management‖, PM World Today, May 2007)
Pan 2007 – Rio de Janeiro
•   Orçamento inicial: R$386 milhões
•   Custou: R$5 bilhões.
•   Entrega com vários problemas de qualidade.
•   Alguns esportes não ocorreram devido a falta de
    estruturas prontas para atender.




Fonte: http://inverta.org/jornal/edicao-impressa/411/Economia/411PAN
AEROPORTO DE DENVER
INTERNACIONAL
O Gerenciamento de Projetos garantiu que a construção da
maior pista de pouso nos EUA fosse concluída dentro do prazo
e abaixo do orçamento.




                                                        A pista é 33% maior do
                                                            que as demais.



                                                       Fonte: Estudo de Caso - PMI
                                                       http://www.pmi.org/Business-
                                                       Solutions/OPM3-Case-Study-
                                                       Library.aspx
AEROPORTO INTERNACIONAL DE DENVER
• Projeto
 ▫ Construção de uma das maiores pistas de pouso dos
   EUA — a pista 16R/34L, também conhecida como Pista
   Internacional de Denver.
 ▫ Utilizar as práticas de gerenciamento projeto (Guia
   PMBOK®)
 ▫ Primeira pista projetada para lidar com a próxima
   geração de aviões de grande porte no mundo.
 ▫ O orçamento do projeto original foi fixado em:
    US$ 166 milhões (EUA).
Entrega
• O projeto de construção foi concluído 18 dias
  antes do previsto, em 18 de agosto de 2003;
• Custo final do projeto foi de US$ 154
  milhões, diferença de US$ 12 milhões a menos.
• Dimensões:
   ▫   16.000 metros de comprimento;
   ▫   61 metros de largura;
   ▫   3,2 milhões de m² de área;
   ▫    168.000 m³ de concreto.
Projeto de Sucesso
• Características de um projeto concluído com
  sucesso:
  ▫ Objetivos iniciais foram alcançados.
  ▫ O cliente ficou satisfeito com o produto/ serviço final.
  ▫ Projeto usou os recursos eficientemente e sem
    desperdícios.
  ▫ Foi entregue conforme planejado
     Dentro do escopo, tempo, orçamento e qualidade.
  ▫ Não gastou nem mais nem menos do que o que foi
    planejado.
  ▫ Equipe motivada para os próximos desafios.
Ferramentas de Apoio

• Durante o planejamento existem SOFTWARES
  para auxiliar no Gerenciamento de Projetos:

• Microsoft Project
 ▫ Pago: R$ 1973,99 (Fonte: microsoft.com)
 ▫ Versão Teste: www.microsoft.com/project/pt-br
• Openproj
 ▫ Gratuito, uma alternativa para o MS Project
 ▫ Download em Português: openproj.org
O Projeto pode ser temporário, mas o tempo gasto na busca
   pelo planejamento, execução e controle do projeto são
     CONHECIMENTOS adquiridos que serão eternos.




                      facebook.com/lucio.camposneto




       “Se projetas alguma coisa, ela te sairá bem. E a luz
             brilhará em teus caminhos.” Jó 22:28

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Gerenciamento de Projetos: cenário e aplicação

  • 1. Gerenciamento de Projetos Cenário e Aplicação Prof. Lúcio Campos
  • 2. O que é um Projeto? • Empreendimento temporário com o intuito de criar um produto ou serviço único. Tem começo e fim bem definidos (PMI, 2008). • As principais características dos projetos são: ▫ temporários, possuem um início e um fim definidos. ▫ entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos. ▫ possuem atividades inter-relacionadas. ▫ planejado, executado e controlado. ▫ realizado por pessoas. ▫ com recursos limitados.
  • 3. Exemplos de Projetos • Desenvolvimento de um novo produto ou serviço. • Desenvolvimento de um novo veículo, aeronave, navio. • Infraestrutura de uma festa/ evento. • Construção de um prédio, casa, fábrica. • Desenvolvimento de um software. • Implantação de um software de gestão (ERP, CRM). • Mudanças de processos de negócio. • Campanha eleitoral.
  • 4. Gerenciamento de Projetos - Cenário • No Brasil ▫ Copa das Confederações 2013. ▫ Copa do Mundo 2014. ▫ Olimpíadas Rio 2016 • IMPACTOS • A realização da Copa exigirá investimento em: ▫ transportes (portos e aeroportos), ▫ mobilidade urbana (metrôs, trens, corredores), ▫ hotelaria, turismo e em pessoal de atendimento e recepção ▫ nas 12 cidades-sedes, movimentando toda a economia local. • O ritmo de investimento terá que ser mantido no Rio de Janeiro, que vai sediar a Olimpíada. • A previsão chega a R$ 30 bilhões em investimentos.
  • 5. Gerenciamento de Projetos - Cenário • No Mundo ―Pesquisa realizada pelo PMI – Project Management Institute juntamente com a Economic Intelligence Unit constatou que cerca de 12 trilhões de dólares são empregados em projetos no mundo, o que significa que mais ou menos um quarto da economia mundial é aplicado em projetos.‖ (Vargas, 2009)
  • 6. Conceito de Gerenciamento de Projetos • Ê uma forma sistemática de fazer com o que um trabalho seja feito. ▫ Envolve a coordenação, organização e controle das atividades de um grupo, para que seja possível atingir um objetivo dentro do tempo, custo e desempenho esperados. • É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos (PMI, 2008).
  • 7. Origem do Gerenciamento de Projetos • Técnicas que existem hoje de gerenciamento de projetos surgiram de necessidades do passado: ▫ O conceito de gerenciamento de projetos começou a ser utilizado quando a União Soviética lançou o satélite Sputinik durante a guerra fria, em 1957. ▫ Com o passar do tempo surgiram diversos guias e metodologias com o Lançamento do Satélite Sputinik 04 de outubro de 1957. objetivo de ajudar a gerenciar melhor os projetos
  • 8. Gerenciamento de Projetos • É realizado através da aplicação e da integração dos seguintes grupos de processos: ▫ Iniciação ▫ Planejamento ▫ Execução ▫ Monitoramento e controle ▫ Encerramento
  • 9. Processos do Gerenciamento de Projetos • A disciplina do gerenciamento de projetos é composta por processos. • Processo é um conjunto inter-relacionado de recursos e atividades que transformam entradas em saídas. Evento ENTRADAS SAÍDAS Podem ser Ferramentas Pode resultar em documentos ou E um documento, informações como um plano ou necessárias para Técnicas produto. Ou pode iniciar o processo. São ferramentas utilizadas para ser a entrada de executar ou apoiar o outro Processo. processo, transformando as entradas em saídas. Gráfico adaptado de PMI, 2008
  • 10. O que NÃO é Gerenciamento de Projetos ! • Gerenciar projetos não é montar um cronograma no MS Project, ou outra ferramenta.
  • 11. Como surgem os projetos? • Os projetos surgem de uma necessidade: ▫ Oportunidade de mercado ▫ Necessidades organizacionais ▫ Inovações tecnológicas ▫ Solicitações de clientes ▫ Imposições legais do governo • Os projetos também podem ser utilizados para realizar os planos estratégicos da organização.
  • 12. Planejando o Projeto • IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DO PROJETO: ▫ Sem custos iniciais, sem planejamento. ▫ Altos custos finais, sem planejamento. ▫ Falta de definição do projeto, o que será entregue? ▫ Apoio para agilizar a execução do projeto. ▫ Plano do projeto é DOCUMENTO, não um software. • Mudanças no projeto são NATURAIS, atualização a todo momento é essencial.
  • 13. Metodologias de Ger. De Projetos • Office of Government Commerce (OGC) ▫ Fornece um método para gerenciar projetos:  PRINCE2: PRoject IN Controlled Environments.  foi o responsável pela entrega de quase todas das obras para os Jogos Olímpicos de Londres para 2012, dois anos antes do prazo previsto.  No Brasil: Vale, CEMIG, Comitê Olímpico 2016. ▫ Certificações: PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner www.prince2.com
  • 14. Metodologias de Ger. De Projetos • PMI (Project Management Institute) ▫ Fundado em 1969 por profissionais de gerenciamento de projetos da NASA, para discutir as melhores práticas. ▫ Desenvolve e promove padrões de excelência na área de gerenciamento de projetos. ▫ Possui mais de 265.000 membros em mais de 170 paises. ▫ PMBoK 4ª ed.: Project Management Body of Knowledge  Guia das melhores práticas em Ger. De Projetos. ▫ Certificações: PMP e CAPM ▫ Em Minas temos o PMI-MG: www.pmimg.org.br
  • 15. Informações interessantes • Gastos por ano com projetos cancelados ou que não obtiveram sucesso: US$80 a 145 bilhões • Porcentagem de Projetos de TI que estão associados ao retrabalho: 25 a 40% • Porcentagem de problemas em projetos que são identificados por usuários finais: 40% Fonte: (―The Blending of Traditional and Agile Project Management‖, PM World Today, May 2007)
  • 16. Pan 2007 – Rio de Janeiro • Orçamento inicial: R$386 milhões • Custou: R$5 bilhões. • Entrega com vários problemas de qualidade. • Alguns esportes não ocorreram devido a falta de estruturas prontas para atender. Fonte: http://inverta.org/jornal/edicao-impressa/411/Economia/411PAN
  • 17. AEROPORTO DE DENVER INTERNACIONAL O Gerenciamento de Projetos garantiu que a construção da maior pista de pouso nos EUA fosse concluída dentro do prazo e abaixo do orçamento. A pista é 33% maior do que as demais. Fonte: Estudo de Caso - PMI http://www.pmi.org/Business- Solutions/OPM3-Case-Study- Library.aspx
  • 18. AEROPORTO INTERNACIONAL DE DENVER • Projeto ▫ Construção de uma das maiores pistas de pouso dos EUA — a pista 16R/34L, também conhecida como Pista Internacional de Denver. ▫ Utilizar as práticas de gerenciamento projeto (Guia PMBOK®) ▫ Primeira pista projetada para lidar com a próxima geração de aviões de grande porte no mundo. ▫ O orçamento do projeto original foi fixado em:  US$ 166 milhões (EUA).
  • 19. Entrega • O projeto de construção foi concluído 18 dias antes do previsto, em 18 de agosto de 2003; • Custo final do projeto foi de US$ 154 milhões, diferença de US$ 12 milhões a menos. • Dimensões: ▫ 16.000 metros de comprimento; ▫ 61 metros de largura; ▫ 3,2 milhões de m² de área; ▫ 168.000 m³ de concreto.
  • 20.
  • 21. Projeto de Sucesso • Características de um projeto concluído com sucesso: ▫ Objetivos iniciais foram alcançados. ▫ O cliente ficou satisfeito com o produto/ serviço final. ▫ Projeto usou os recursos eficientemente e sem desperdícios. ▫ Foi entregue conforme planejado  Dentro do escopo, tempo, orçamento e qualidade. ▫ Não gastou nem mais nem menos do que o que foi planejado. ▫ Equipe motivada para os próximos desafios.
  • 22. Ferramentas de Apoio • Durante o planejamento existem SOFTWARES para auxiliar no Gerenciamento de Projetos: • Microsoft Project ▫ Pago: R$ 1973,99 (Fonte: microsoft.com) ▫ Versão Teste: www.microsoft.com/project/pt-br • Openproj ▫ Gratuito, uma alternativa para o MS Project ▫ Download em Português: openproj.org
  • 23. O Projeto pode ser temporário, mas o tempo gasto na busca pelo planejamento, execução e controle do projeto são CONHECIMENTOS adquiridos que serão eternos. facebook.com/lucio.camposneto “Se projetas alguma coisa, ela te sairá bem. E a luz brilhará em teus caminhos.” Jó 22:28