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Carregado porPaulo Junior
Gerenciamento de projetos aula 2 (conceitos)
O documento discute os papéis e características do gerente de projetos, partes interessadas e influências organizacionais em projetos. O gerente de projetos é responsável por liderar a equipe e alcançar os objetivos do projeto, requerendo conhecimento, desempenho e características pessoais. Partes interessadas podem afetar o projeto e devem ter seus requisitos gerenciados. A cultura, estrutura e ativos organizacionais influenciam como projetos são executados.
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- 2. O GERENTE DEPROJETOS O gerente de projetos é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto. O papel de um gerente de projeto é diferente de um gerente funcional ou gerente de operações.
- 3. O GERENTE DEPROJETOS Compreender e aplicar o conhecimento, as ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos reconhecidas como boas práticas não é suficiente para um gerenciamento eficaz.
- 4. O GERENTE DEPROJETOS Além de todas as habilidades da área específica e das proficiências ou competências de gerenciamento geral exigidas, o gerenciamento de projetos eficaz requer que o gerente tenha as seguintes características:
- 5. O GERENTE DEPROJETOS Pessoal Desem penho Conhecimen to
- 6. O GERENTE DEPROJETOS Conhecimento: refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos. Desempenho: refere-se ao que o gerente de projetos é capaz de realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.
- 7. O GERENTE DEPROJETOS Pessoal: refere-se ao comportamento do gerente de projetos na execução do projeto ou de alguma atividade relacionada. A efetividade pessoal abrange atitudes, principais características de personalidade e liderança; a capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que atinge objetivos e equilibra as restrições do mesmo.
- 8. O GERENTE DEPROJETOS Conjunto de conhecimento Área de GP aplicação em técnicas de Gerenciamento de Projetos Entendimento do Ambiente Ambiente ambiente do cultural e físico e projeto social político Planejamento Habilidades Conhecimento e habilidades e organização Interpessoais de gerenciamento geral
- 9. O GERENTE DEPROJETOS Características do Gerente de Projetos: • Liderança sobre a equipe • Capacidade de negociação • Habilidade de comunicação • Raciocínio lógico e analítico • Capacidade de administrar conflitos • Capacidade de solução de problemas
- 10. O GERENTE DEPROJETOS Características do Gerente de Projetos: • Capacidade de adaptação • Orientação a processos • Organização • Capacidade de administrar o tempo • Comprometimento e responsabilidade • Capacidade de relacionamento interpessoal
- 11. O GERENTE DEPROJETOS
- 12. PARTES INTERESSADAS São pessoasou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.
- 13. PARTES INTERESSADAS Elas podemexercer influência sobre o projeto, suas entregas e sobre os membros da equipe do projeto. A equipe de gerenciamento do projeto precisa identificar as partes interessadas, tanto internas quanto externas, a fim de determinar os requisitos e as expectativas de todas as partes envolvidas em relação ao projeto.
- 14. PARTES INTERESSADAS O gerentedo projeto precisa gerenciar a influência das várias partes interessadas em relação aos requisitos do projeto para garantir um resultado bem-sucedido.
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- 17. INFLUÊNCIAS ORGANIZACIONAIS A cultura,o estilo e a estrutura organizacionais influenciam a maneira como os projetos são executados. Os projetos também podem ser influenciados pelo grau de maturidade da organização em relação ao gerenciamento de projetos e seus sistemas de gerenciamento dos mesmos.
- 18. INFLUÊNCIAS ORGANIZACIONAIS Quando umprojeto envolve entidades externas como parceiros, por exemplo, ele será influenciado por mais de uma empresa. As culturas e os estilos podem ter forte influência na capacidade de um projeto de atingir seus objetivos.
- 19. INFLUÊNCIAS ORGANIZACIONAIS Culturas eestilos são normalmente conhecidos como “normas culturais”. As “normas” incluem um conhecimento comum com relação a como abordar a execução do trabalho, quais meios são considerados aceitáveis para tal e quem tem influência na facilitação da execução do trabalho.
- 20. ESCRITÓRIO DE PROJETOS Umescritório de projetos ou PMO (Project Management Office) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.
- 21. ESCRITÓRIO DE PROJETOS Asresponsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto de um projeto.
- 22. ESCRITÓRIO DE PROJETOS Oescritório de projetos é o ponto central que permite uma gestão do portfólio dos projetos de uma empresa (se estratégico) ou de um setor (se departamental).
- 23. ESCRITÓRIO DE PROJETOS Asprincipais funções do PMO são: • Funções de controle, auditoria e revisão dos projetos e seus produtos e entregas; • Funções de treinamento, mentor e suporte aos gerentes de projetos, cujo foco é o desenvolvimento da capacidade de gestão da equipe; • Funções de estruturação de ambiente d eprojetos por meio de processos, metodologia e software de gestão de projetos e de portfólio e ambiente colaborativo;
- 24. ESCRITÓRIO DE PROJETOS Asprincipais funções do PMO são: • Funções de análise e métricas de resultados em projetos, por meio de cruzamento de informações históricas, análise de indicadores e de resultados, e ajuda na priorização e seleção de projetos, alinhados ao planejamento estratégico e outras decisões gerenciais;
- 25. ESCRITÓRIO DE PROJETOS Asprincipais funções do PMO são: • Funções de gestão de recursos humanos de projetos, para controle de produtividade, desempenho e compartilhamento de recursos pelos projetos e elaboração de planos de desenvolvimento profissional.
- 26. ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS A estruturaorganizacional é um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a maneira como os projetos são conduzidos. As estruturas organizacionais variam de funcionais a projetizadas com diversas estruturas matriciais entre elas.
- 27. ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Projetizada Matricial Matricial forte balanceada Matricial fraca Funcional
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- 34. ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Os ativos de processos organizacionais incluem qualquer um ou todos os ativos relacionados a processo, de quaisquer ou todas as organizações envolvidas no projeto e que podem ser usados para influenciar o sucesso do projeto. Incluem planos formais e informais, políticas, procedimentos e diretrizes.
- 35. ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Também incluem bases de conhecimento das organizações, como lições aprendidas e informações históricas. Podem incluir cronograma terminados, dados sobre riscos e dados de valor agregado.
- 36. ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Normalmente, a responsabilidade por atualizar e adicionar aos ativos de processos organizacionais conforme necessário no transcorrer do projeto cabe aos membros da equipe de projeto.