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Effortt Day 
Gestão de projetos 
Leandro A. da Silva 
Consultor 
Dezembro 05, 2014 
www.effortt.com.br
2 
• Bacharel em Design com habilitação em projeto 
de produto pela Univille 
• Pós graduado no curso Master Design 
Sustentare escola de negócios 
• MBA em gerenciamento de projetos pela FGV. 
• 9 anos de experiência no desenvolvimento de 
embarcações de lazer em fibra de vidro, sendo 
que 3 anos foram dedicados à fabricação de 
veleiros onde participou desde as etapas iniciais 
de conceituação até a etapa de produção. 
• Certificação PMP 
• ScrumMaster Certified 
• Certificação Prince2 Practioner 
• Atualmente trabalho como consultor 
Currículo
3 
Circulo de Projetos 
• A Circulo de Projetos é uma iniciativa 
com o objetivo de contribuir e facilitar 
a troca de conhecimento na área de 
gerenciamento de projetos. 
• www.circulodeprojetos.com 
• www.facebook.com/circulodeprojetos 
• https://twitter.com/cprojetos
4 
Temas abordados 
• Abordagem geral dos 
processos do PMI 
• O que é um projeto? 
• Ferramentas 
• Métodos
5 
O que é um Projeto 
• Conceito do PMI 
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conduzido de modo a criar um 
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• Conceito da APMG 
• O projeto é uma organização 
temporária criada com o 
propósito de entregar um ou mais 
produtos do negócio, de acordo 
com um Business Case pré-acordado.
6 O que é um Projeto 
• A definição é importante para entender os processos 
• O fato de ser temporário é importante 
• Outro fator relevante é criar um produto único 
• Projetos são diferente de operações 
• As OPERAÇÕES são atividades caracterizadas pela continuidade e pela 
repetição.
7 O que é um Projeto 
• Tempo 
• Situação 
+ 
+
8 
PMI 
• O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project 
Management Institute - PMI), é a uma das maiores 
associações para profissionais de gerenciamento de projetos. 
Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e 
voluntários em praticamente todos os países do mundo a 
aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas 
carreiras e tornar a profissão mais madura.
9 
O que é o PMBok 
• Não é uma metodologia 
• É um manual 
• Contem boas práticas 
• É um guia de boas práticas 
que comprovadamente 
funcionam na maioria dos 
projetos
10 
Outros livros do PMI 
Padrões Fundamentais para 
Gerenciamento de Projetos 
• Fornecem base para o conhecimento em 
gerenciamento de projetos 
• Representam as quatro áreas da profissão: 
Projeto, Programa, Portfólio e 
Gerenciamento de projetos nas 
organizações
11 Outros livros do PMI 
Padrões Práticos para 
gerenciamento de projetos 
• Descreve o uso de técnicas, ferramentas 
ou processos descritos nos padrões 
fundamentais para gerenciamento de 
projetos 
• Practice Standart for Work Breakdown 
Structures
12 Outros livros do PMI 
Extensão de Padrões para 
Gerenciamento de Projetos 
• Mais informações sobre específicos tipos 
de projetos e tipos de indústria 
• Software Extension to the PMBOK guide 
Fifth Edition
13 Processos 
PMI 
• Modificações da edição 4 
para a edição 5 do Pmbok 
• Nova área Gerenciamento 
dos Stakeholders do projeto 
• Algumas mudanças de 
nome 
• O numero de processos 
aumentou de 42 para 47
14 
Iniciação 
• Desenvolver Termo de 
abertura do projeto 
• Identificar Stakeholders 
Integração 
Escopo 
Tempo 
Custo 
Qualidade 
Recursos Humanos 
Comunicação 
Risco 
Aquisições 
Stakeholders
15 
Planejamento 
• Desenvolver Plano de 
Gerenciamento do Projeto 
• Plano de Gerenciamento de Escopo 
• Coletar Requisitos 
• Definir Escopo 
• Criar WBS 
• Plano de gerenciamento do 
cronograma 
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• Sequenciar atividades 
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• Plano de gerenciamento de custos 
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Qualidade 
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Recursos Humanos 
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Integração 
Escopo 
Tempo 
Custo 
Qualidade 
Recursos Humanos 
Comunicação 
Risco 
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16 
Execução 
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Trabalho do Projeto 
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projeto 
• Desenvolver a equipe 
de projeto 
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projeto 
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Comunicações 
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Integração 
Escopo 
Tempo 
Custo 
Qualidade 
Recursos Humanos 
Comunicação 
Risco 
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Stakeholders
17 
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Projeto 
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• Controlar o Escopo 
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• Controlar Riscos 
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Stakeholders 
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Escopo 
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Qualidade 
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Risco 
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Stakeholders
18 
Encerramento 
• Encerrar Projeto ou Fase 
• Encerrar Aquisições 
Integração 
Escopo 
Tempo 
Custo 
Qualidade 
Recursos Humanos 
Comunicação 
Risco 
Aquisições 
Stakeholders
19
20 PMI x Prática 
• Que segue as normas de 
gerenciamento de 
projetos? 
• Que entrega no prazo? 
• Que entrega no custo? 
• Que entrega o resultado 
esperado pelo cliente 
O que é um projeto bem 
executado?
21 Riscos em projetos 
Porque existem riscos? 
• Tentamos prever o futuro 
• Devemos tomar decisões 
no presente 
• Não conseguimos enxergar 
todas as variáveis 
• As variáveis mudam!
22 
Lições aprendidas 
• Aprender com os erros 
• O que deu certo e o que deu errado 
• Gera benefícios futuros 
• Mas o processo deve ser organizado 
• Exemplo de lições aprendidas da Embraer 
• Os projetos vão se tornando cada vez mais assertivos
23 
Ferramentas de gestão de Projetos 
• Ferramentas X Necessidade 
• Deve considerar o ambiente 
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• As pessoas 
• A complexidade do projeto 
• O foco deve estar no produto 
do projeto e não nas tarefas
24 
Ferramentas de gestão de Projetos 
• Algumas Ferramentas do mercado 
• MS Project 
• Gantt Project (free) 
• Primavera 
• Mindjet 
• Artia 
• Runrun 
• Excel 
• Kanban de tarefas 
• Post-it
25 
Ferramentas de gestão de Projetos 
• MS Project 
• Voltado para controle 
• Controle de Custo e Prazos 
• A EAP não é tão visual mas 
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• Mas evoluiu muito na última 
versão, ajudando na 
comunicação e gestão de 
pequenas tarefas
26 
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• Mindjet 
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27 
Ferramentas de gestão de Projetos 
• Project Model Canvas 
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Business Model Canvas 
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28 
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29 
Metodologias de gestão de Projetos 
• Quando fazer 
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• Necessidades muito 
especificas 
• Projetos de uma mesma área 
ou parecidos de forma que 
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tempo para o 
desenvolvimento de uma 
nova metodologia 
• Volume de projetos parecidos 
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30 
Algumas metodologias 
• Prince2 
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• ITIL 
• Methodware 
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• Scrum 
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• Kanban de tarefas
31 
Duvidas?
32 
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Introdução ao gerenciamento de projetos

  • 1. Effortt Day Gestão de projetos Leandro A. da Silva Consultor Dezembro 05, 2014 www.effortt.com.br
  • 2. 2 • Bacharel em Design com habilitação em projeto de produto pela Univille • Pós graduado no curso Master Design Sustentare escola de negócios • MBA em gerenciamento de projetos pela FGV. • 9 anos de experiência no desenvolvimento de embarcações de lazer em fibra de vidro, sendo que 3 anos foram dedicados à fabricação de veleiros onde participou desde as etapas iniciais de conceituação até a etapa de produção. • Certificação PMP • ScrumMaster Certified • Certificação Prince2 Practioner • Atualmente trabalho como consultor Currículo
  • 3. 3 Circulo de Projetos • A Circulo de Projetos é uma iniciativa com o objetivo de contribuir e facilitar a troca de conhecimento na área de gerenciamento de projetos. • www.circulodeprojetos.com • www.facebook.com/circulodeprojetos • https://twitter.com/cprojetos
  • 4. 4 Temas abordados • Abordagem geral dos processos do PMI • O que é um projeto? • Ferramentas • Métodos
  • 5. 5 O que é um Projeto • Conceito do PMI • Um empreendimento temporário conduzido de modo a criar um produto ou serviço único. • Conceito da APMG • O projeto é uma organização temporária criada com o propósito de entregar um ou mais produtos do negócio, de acordo com um Business Case pré-acordado.
  • 6. 6 O que é um Projeto • A definição é importante para entender os processos • O fato de ser temporário é importante • Outro fator relevante é criar um produto único • Projetos são diferente de operações • As OPERAÇÕES são atividades caracterizadas pela continuidade e pela repetição.
  • 7. 7 O que é um Projeto • Tempo • Situação + +
  • 8. 8 PMI • O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute - PMI), é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do mundo a aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas carreiras e tornar a profissão mais madura.
  • 9. 9 O que é o PMBok • Não é uma metodologia • É um manual • Contem boas práticas • É um guia de boas práticas que comprovadamente funcionam na maioria dos projetos
  • 10. 10 Outros livros do PMI Padrões Fundamentais para Gerenciamento de Projetos • Fornecem base para o conhecimento em gerenciamento de projetos • Representam as quatro áreas da profissão: Projeto, Programa, Portfólio e Gerenciamento de projetos nas organizações
  • 11. 11 Outros livros do PMI Padrões Práticos para gerenciamento de projetos • Descreve o uso de técnicas, ferramentas ou processos descritos nos padrões fundamentais para gerenciamento de projetos • Practice Standart for Work Breakdown Structures
  • 12. 12 Outros livros do PMI Extensão de Padrões para Gerenciamento de Projetos • Mais informações sobre específicos tipos de projetos e tipos de indústria • Software Extension to the PMBOK guide Fifth Edition
  • 13. 13 Processos PMI • Modificações da edição 4 para a edição 5 do Pmbok • Nova área Gerenciamento dos Stakeholders do projeto • Algumas mudanças de nome • O numero de processos aumentou de 42 para 47
  • 14. 14 Iniciação • Desenvolver Termo de abertura do projeto • Identificar Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  • 15. 15 Planejamento • Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto • Plano de Gerenciamento de Escopo • Coletar Requisitos • Definir Escopo • Criar WBS • Plano de gerenciamento do cronograma • Definir atividades • Sequenciar atividades • Estimar recursos das atividades • Estimar duração das atividades • Desenvolver cronograma • Plano de gerenciamento de custos • Estimar Custos • Definir Orçamento • Planejar Gerenciamento da Qualidade • Planejar Gerenciamento dos Recursos Humanos • Planejar Gerenciamento das Comunicação • Planejar o Gerenciamento de Riscos • Identificar Riscos • Realizar Análise Qualitativa de Riscos • Realizar Análise Quantitativa de Riscos • Planejar Resposta aos Riscos • Planejar Gerenciamento de Aquisições • Planejar gerenciamento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  • 16. 16 Execução • Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto • Realizar a Garantia da Qualidade • Mobilizar a equipe de projeto • Desenvolver a equipe de projeto • Gerenciar a equipe de projeto • Gerenciar as Comunicações • Conduzir as Aquisições • Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  • 17. 17 Monitoramento e controle • Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto • Realizar o Controle Integrado de Mudanças • Validar o Escopo • Controlar o Escopo • Controlar cronograma • Controlar Custos • Controlar a Qualidade • Controlar Comunicações • Controlar Riscos • Controlar Aquisições • Controlar o envolvimento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  • 18. 18 Encerramento • Encerrar Projeto ou Fase • Encerrar Aquisições Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  • 19. 19
  • 20. 20 PMI x Prática • Que segue as normas de gerenciamento de projetos? • Que entrega no prazo? • Que entrega no custo? • Que entrega o resultado esperado pelo cliente O que é um projeto bem executado?
  • 21. 21 Riscos em projetos Porque existem riscos? • Tentamos prever o futuro • Devemos tomar decisões no presente • Não conseguimos enxergar todas as variáveis • As variáveis mudam!
  • 22. 22 Lições aprendidas • Aprender com os erros • O que deu certo e o que deu errado • Gera benefícios futuros • Mas o processo deve ser organizado • Exemplo de lições aprendidas da Embraer • Os projetos vão se tornando cada vez mais assertivos
  • 23. 23 Ferramentas de gestão de Projetos • Ferramentas X Necessidade • Deve considerar o ambiente (Empresa) • As pessoas • A complexidade do projeto • O foco deve estar no produto do projeto e não nas tarefas
  • 24. 24 Ferramentas de gestão de Projetos • Algumas Ferramentas do mercado • MS Project • Gantt Project (free) • Primavera • Mindjet • Artia • Runrun • Excel • Kanban de tarefas • Post-it
  • 25. 25 Ferramentas de gestão de Projetos • MS Project • Voltado para controle • Controle de Custo e Prazos • A EAP não é tão visual mas esta lá • Mas evoluiu muito na última versão, ajudando na comunicação e gestão de pequenas tarefas
  • 26. 26 Ferramentas de gestão de Projetos • Mindjet • Mais visual • Mais flexível
  • 27. 27 Ferramentas de gestão de Projetos • Project Model Canvas • Segue a mesma lógica do Business Model Canvas • Mais visual • Mais flexível • http://www.pmcanvas.com.br/
  • 28. 28 Ferramentas de gestão de Projetos
  • 29. 29 Metodologias de gestão de Projetos • Quando fazer • Alto grau de experiência • Necessidades muito especificas • Projetos de uma mesma área ou parecidos de forma que seja bastante usada • Quando usar uma metodologia existente • Pouca experiência, ou falta de tempo para o desenvolvimento de uma nova metodologia • Volume de projetos parecidos pequeno, ou grande variação
  • 30. 30 Algumas metodologias • Prince2 • Cobit • ITIL • Methodware • XP • Scrum • One Page Project • Espiral de projeto • Kanban de tarefas
  • 32. 32 linkedin.com/company/effortt-brasil contato@effortt.com.br facebook.com/efforttbr (47) 4009-9400 Effort Brasil Obrigado! Gestão e Inovação para seu Negócio.

Notas do Editor

  1. Falar sobre a experiência nas área de desenvolvimento de embarcações e a influência das áreas de desenvolvimento de software pela complexidade dos projetos.
  2. Convidar para curtir no Facebook Atrair a colaboração para o site
  3. Vamos no aprofundar um poucos nos processos E em ferramentas tirar um pouco a ídeia de só usar o MS Project
  4. O conceito do Prince2 é interessante por isso coloquei O prince2 considera o resto do negócio e os papeis
  5. Mostrar o ciclo As fabricas só pensavam na operação Os ciclos hoje são mais rápidos A parte do projeto esta cada vez maior
  6. Entendendo a lógica é fácil entender os processos e documentos Exemplo de mudar a empresa para o outro lado da rua Descrição Objetivos Justificativa Benefício Expectativa Produtos do projeto
  7. Estimativa de chegar aqui aos 15-20min de apresentação.
  8. Chegar neste ponto no máximo com 30min de apresentação
  9. Chegar aqui com 40min de apresentação
  10. Chegar aqui no máximo com 45min de apresentação
  11. Chegar aqui com 50min de apresentação
  12. Chegar aqui com 60 min de apresentação
  13. Chegar aqui no máximo com 70min de apresentação