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Introdução ao gerenciamento de projetos
O documento resume o currículo e experiência de Leandro A. da Silva como consultor de gestão de projetos. Ele tem formação em design e MBA em gerenciamento de projetos e é certificado pelo PMI, Scrum Alliance e APMG. O documento também discute conceitos e processos de gerenciamento de projetos de acordo com o guia PMBOK.
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- 1. Effortt Day Gestãode projetos Leandro A. da Silva Consultor Dezembro 05, 2014 www.effortt.com.br
- 2. 2 • Bacharelem Design com habilitação em projeto de produto pela Univille • Pós graduado no curso Master Design Sustentare escola de negócios • MBA em gerenciamento de projetos pela FGV. • 9 anos de experiência no desenvolvimento de embarcações de lazer em fibra de vidro, sendo que 3 anos foram dedicados à fabricação de veleiros onde participou desde as etapas iniciais de conceituação até a etapa de produção. • Certificação PMP • ScrumMaster Certified • Certificação Prince2 Practioner • Atualmente trabalho como consultor Currículo
- 3. 3 Circulo deProjetos • A Circulo de Projetos é uma iniciativa com o objetivo de contribuir e facilitar a troca de conhecimento na área de gerenciamento de projetos. • www.circulodeprojetos.com • www.facebook.com/circulodeprojetos • https://twitter.com/cprojetos
- 4. 4 Temas abordados • Abordagem geral dos processos do PMI • O que é um projeto? • Ferramentas • Métodos
- 5. 5 O queé um Projeto • Conceito do PMI • Um empreendimento temporário conduzido de modo a criar um produto ou serviço único. • Conceito da APMG • O projeto é uma organização temporária criada com o propósito de entregar um ou mais produtos do negócio, de acordo com um Business Case pré-acordado.
- 6. 6 O queé um Projeto • A definição é importante para entender os processos • O fato de ser temporário é importante • Outro fator relevante é criar um produto único • Projetos são diferente de operações • As OPERAÇÕES são atividades caracterizadas pela continuidade e pela repetição.
- 7. 7 O queé um Projeto • Tempo • Situação + +
- 8. 8 PMI •O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute - PMI), é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do mundo a aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas carreiras e tornar a profissão mais madura.
- 9. 9 O queé o PMBok • Não é uma metodologia • É um manual • Contem boas práticas • É um guia de boas práticas que comprovadamente funcionam na maioria dos projetos
- 10. 10 Outros livrosdo PMI Padrões Fundamentais para Gerenciamento de Projetos • Fornecem base para o conhecimento em gerenciamento de projetos • Representam as quatro áreas da profissão: Projeto, Programa, Portfólio e Gerenciamento de projetos nas organizações
- 11. 11 Outros livrosdo PMI Padrões Práticos para gerenciamento de projetos • Descreve o uso de técnicas, ferramentas ou processos descritos nos padrões fundamentais para gerenciamento de projetos • Practice Standart for Work Breakdown Structures
- 12. 12 Outros livrosdo PMI Extensão de Padrões para Gerenciamento de Projetos • Mais informações sobre específicos tipos de projetos e tipos de indústria • Software Extension to the PMBOK guide Fifth Edition
- 13. 13 Processos PMI • Modificações da edição 4 para a edição 5 do Pmbok • Nova área Gerenciamento dos Stakeholders do projeto • Algumas mudanças de nome • O numero de processos aumentou de 42 para 47
- 14. 14 Iniciação •Desenvolver Termo de abertura do projeto • Identificar Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
- 15. 15 Planejamento •Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto • Plano de Gerenciamento de Escopo • Coletar Requisitos • Definir Escopo • Criar WBS • Plano de gerenciamento do cronograma • Definir atividades • Sequenciar atividades • Estimar recursos das atividades • Estimar duração das atividades • Desenvolver cronograma • Plano de gerenciamento de custos • Estimar Custos • Definir Orçamento • Planejar Gerenciamento da Qualidade • Planejar Gerenciamento dos Recursos Humanos • Planejar Gerenciamento das Comunicação • Planejar o Gerenciamento de Riscos • Identificar Riscos • Realizar Análise Qualitativa de Riscos • Realizar Análise Quantitativa de Riscos • Planejar Resposta aos Riscos • Planejar Gerenciamento de Aquisições • Planejar gerenciamento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
- 16. 16 Execução •Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto • Realizar a Garantia da Qualidade • Mobilizar a equipe de projeto • Desenvolver a equipe de projeto • Gerenciar a equipe de projeto • Gerenciar as Comunicações • Conduzir as Aquisições • Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
- 17. 17 Monitoramento econtrole • Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto • Realizar o Controle Integrado de Mudanças • Validar o Escopo • Controlar o Escopo • Controlar cronograma • Controlar Custos • Controlar a Qualidade • Controlar Comunicações • Controlar Riscos • Controlar Aquisições • Controlar o envolvimento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
- 18. 18 Encerramento •Encerrar Projeto ou Fase • Encerrar Aquisições Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
- 19.
- 20. 20 PMI xPrática • Que segue as normas de gerenciamento de projetos? • Que entrega no prazo? • Que entrega no custo? • Que entrega o resultado esperado pelo cliente O que é um projeto bem executado?
- 21. 21 Riscos emprojetos Porque existem riscos? • Tentamos prever o futuro • Devemos tomar decisões no presente • Não conseguimos enxergar todas as variáveis • As variáveis mudam!
- 22. 22 Lições aprendidas • Aprender com os erros • O que deu certo e o que deu errado • Gera benefícios futuros • Mas o processo deve ser organizado • Exemplo de lições aprendidas da Embraer • Os projetos vão se tornando cada vez mais assertivos
- 23. 23 Ferramentas degestão de Projetos • Ferramentas X Necessidade • Deve considerar o ambiente (Empresa) • As pessoas • A complexidade do projeto • O foco deve estar no produto do projeto e não nas tarefas
- 24. 24 Ferramentas degestão de Projetos • Algumas Ferramentas do mercado • MS Project • Gantt Project (free) • Primavera • Mindjet • Artia • Runrun • Excel • Kanban de tarefas • Post-it
- 25. 25 Ferramentas degestão de Projetos • MS Project • Voltado para controle • Controle de Custo e Prazos • A EAP não é tão visual mas esta lá • Mas evoluiu muito na última versão, ajudando na comunicação e gestão de pequenas tarefas
- 26. 26 Ferramentas degestão de Projetos • Mindjet • Mais visual • Mais flexível
- 27. 27 Ferramentas degestão de Projetos • Project Model Canvas • Segue a mesma lógica do Business Model Canvas • Mais visual • Mais flexível • http://www.pmcanvas.com.br/
- 28. 28 Ferramentas degestão de Projetos
- 29. 29 Metodologias degestão de Projetos • Quando fazer • Alto grau de experiência • Necessidades muito especificas • Projetos de uma mesma área ou parecidos de forma que seja bastante usada • Quando usar uma metodologia existente • Pouca experiência, ou falta de tempo para o desenvolvimento de uma nova metodologia • Volume de projetos parecidos pequeno, ou grande variação
- 30. 30 Algumas metodologias • Prince2 • Cobit • ITIL • Methodware • XP • Scrum • One Page Project • Espiral de projeto • Kanban de tarefas
- 31.
- 32. 32 linkedin.com/company/effortt-brasil contato@effortt.com.br facebook.com/efforttbr (47) 4009-9400 Effort Brasil Obrigado! Gestão e Inovação para seu Negócio.
Notas do Editor
- #3 Falar sobre a experiência nas área de desenvolvimento de embarcações e a influência das áreas de desenvolvimento de software pela complexidade dos projetos.
- #4 Convidar para curtir no Facebook Atrair a colaboração para o site
- #5 Vamos no aprofundar um poucos nos processos E em ferramentas tirar um pouco a ídeia de só usar o MS Project
- #6 O conceito do Prince2 é interessante por isso coloquei O prince2 considera o resto do negócio e os papeis
- #7 Mostrar o ciclo As fabricas só pensavam na operação Os ciclos hoje são mais rápidos A parte do projeto esta cada vez maior
- #8 Entendendo a lógica é fácil entender os processos e documentos Exemplo de mudar a empresa para o outro lado da rua Descrição Objetivos Justificativa Benefício Expectativa Produtos do projeto
- #9 Estimativa de chegar aqui aos 15-20min de apresentação.
- #21 Chegar neste ponto no máximo com 30min de apresentação
- #26 Chegar aqui com 40min de apresentação
- #27 Chegar aqui no máximo com 45min de apresentação
- #30 Chegar aqui com 50min de apresentação
- #31 Chegar aqui com 60 min de apresentação
- #32 Chegar aqui no máximo com 70min de apresentação