Elaboração e Gestão de Projetos - 1. Fundamentos de Gestão de Projetos

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Apresentação para as disciplinas de Gestão de Projetos de 2015-2
Fundamentos de Gestão de Projetos
Conteúdo: O que é um projeto? De onde nasce um projeto? O que é a gestão de projetos? Por que os projetos devem ser gerenciados? Como a gestão de projetos é estruturada?

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Elaboração e Gestão de Projetos - 1. Fundamentos de Gestão de Projetos

  1. 1. Gestão de Projetos Fundamentos de Gestão de Projetos Prof. Me. Elon Lima São Luís – 2015-2
  2. 2. 2 Projetos O que é um projeto?
  3. 3. 3 Projetos O que é um projeto?
  4. 4. 4 Projetos O que é um projeto?
  5. 5. 5 Projetos O que é um projeto?  De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para qualidade de gerenciamento de projetos):  Projeto é “ um processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com data para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.  Para o PMBoK® :  Projeto é “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.  Início e fim bem determinados.  O produto é exclusivo, complexo, singular em algum aspecto.
  6. 6. 6 Projetos O que NÃO é um projeto?  Procedimentos contínuos e repetitivos em uma organização, ou seja, atividades de ROTINA:  Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio ambiente;  Gerenciamento de recursos humanos;  fabricação de um carro;  venda de produto;  pagamento de fornecedores;  gerenciamento da rede de computadores;  manutenção no dia-a-dia da planta industrial.
  7. 7. 7  Temporariedade  Duração finita  Início, meio e fim  Individualidade  Resultado único ou Empreendimento não repetitivo  Objetivo claro e definido  Outras características  Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)  Conduzido por pessoas  Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e equipamentos)  Parâmetros predefinidos Projetos O que é um projeto?
  8. 8. 8 Projetos De onde nasce um projeto?  Visão de algo que se deseja materializar.
  9. 9. 9 Projetos De onde nasce um projeto?  Empresas  Desafios em ambientes competitivos  Rápidas respostas às mudanças;  Produzir mais com menos recursos;  Reduzir perdas financeiras;  Melhor tomada de decisões;  Maximizar as iniciativas da organização.
  10. 10. 10 Projetos De onde nasce um projeto? Estratégia Projeto Necessidades Implementações
  11. 11. 11 Projetos De onde nasce um projeto?  Empresas
  12. 12. 12 Projetos De onde nasce um projeto?  Empresas
  13. 13. 13 Projetos De onde nasce um projeto?  Empresas
  14. 14. 14 Projetos De onde nasce um projeto?  Empresas
  15. 15. 15 Gestão de projetos O que é a gestão de projetos? Project Management Institute (Instituto de Gestão de Projetos) PMBoK Project Management Book of Knowledge (Guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos) 5ª edição
  16. 16. 16  Segundo o PMBoK:  Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.  Envolve o balanceamento entre:  Escopo, tempo, custo e qualidade;  Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos identificados) e expectativas (requisitos não identificados); Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?
  17. 17. 17  Stakeholders  São pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados em qualquer etapa.  Podem ser afetados ou exercer alguma influência, positiva ou negativa, nos objetivos e resultados finais. Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?
  18. 18. 18  Principais stakeholders de um projeto:  gerente de projeto: a pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto;  cliente: a pessoa ou organização que solicitou o produto ou o serviço do projeto;  membros da equipe: as pessoas que compõem a equipe do projeto;  organização executora: a empresa em que o projeto está sendo executado;  patrocinador (sponsor): a pessoa ou grupo, dentro ou fora da organização executora, que provê recursos financeiros e/ou apoio institucional para a execução do projeto. Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?
  19. 19. 19  Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!  Evita surpresas durante a execução do projeto.  Antecipa situações desfavoráveis. Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?
  20. 20. 20  Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!  Auxilia e registra a comunicação entre as partes interessadas. Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?
  21. 21. 21 Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?  Fatores de sucesso em projetos  Alinhamento com os objetivos da organização  Escopo realista  Infraestrutura disponível  Metodologia formal de gerenciamento de projetos  Estimativas confiáveis  Habilidade dos recursos humanos
  22. 22. 22  Um projeto é bem sucedido quando:  Produziu as entregas planejadas;  Completado dentro do cronograma aprovado;  Executado dentro do orçamento aprovado;  Entregue de acordo com todas as especificações funcionais, de performance e qualidade;  Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;  Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;  Atingiu todas as expectativas das partes interessadas.  Um projeto pode ser finalizado antes da sua entrega quando se avalia que não é viável sua continuidade. Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?
  23. 23. 23  26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil: Gestor de projetos e processos O que faz?  Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos, para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos. Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das empresa Por que sobrevive à crise?  Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria STATO, as empresas têm buscado profissionais que as ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer projeto, como o lançamento de um novo produto ou a mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro: economizar o máximo possível de tempo e dinheiro. http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a- prova-de-crise-no-brasil#8 Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?
  24. 24. 24  Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)  Consiste no conjunto de fases que o compõem, geralmente em ordem sequencial de execução;  Cada uma de suas fases possui um grupo de atividades relacionadas de forma lógica, e a sua conclusão é marcada pela entrega de um ou mais deliverables;  Deliverable (entregável) é qualquer produto ou serviço, tangível e verificável, que deve ser produzido para completar um projeto ou parte dele;  Revisões (reviews, phase exits, stage gates, kill points) são as inspeções e/ou reuniões realizadas ao final de cada fase, com o objetivo de verificar se a sua conclusão foi alcançada; Gestão de projetos Como é estruturada?
  25. 25. 25  Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)  Essas revisões determinarão se o projeto deverá prosseguir para sua próxima fase, detectarão e corrigirão erros que estejam afetando a performance. Gestão de projetos Como é estruturada?
  26. 26. 26  EXEMPLOS  1. Uma festa de 15 anos  Concepção: reunião para seleção de tema, data e local, lista de convidados, definição de limite do orçamento;  preparação do evento: contratação de materiais e serviços, ensaio da valsa, roupas para a família e damas e divulgação;  realização da festa: salão, toldos, iluminação, decoração, bufê , música, cerimonial, serviços de apoio (orador, fotógrafo, cinegrafista, segurança, transporte e limpeza);  encerramento da festa: pagamento de contas, cartões de agradecimento e relatório do evento. Gestão de projetos Como é estruturada?
  27. 27. 27  EXEMPLOS  2. Ampliação de uma fábrica  Concepção;  sondagem do terreno;  projeto: arquitetônico, estrutural e de contenção;  serviços preliminares: depósito, demolições, remoções de entulho, instalação e locação;  obra: muros de contenção, fundações, estrutura (pilares e cintas), cobertura (treliças, calhas e telhas) e utilidades (instalações elétricas, mecânica, hidráulica, gás natural, oxigênio, propano e ar comprimido);  acabamento: paredes, piso, esquadrias e vidros;  instalação da linha de produção: liberação alfandegária, transporte, descarregamento e montagem de equipamentos. Gestão de projetos Como é estruturada?
  28. 28. 28  Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle) Gestão de projetos Como é estruturada?
  29. 29. 29  Ciclo de vida do projeto x Ciclo de vida do Produto Gestão de projetos Como é estruturada?
  30. 30. 30  O PMBOK® organiza em cinco grupos os processos de gerenciamento de projetos Gestão de projetos Como é estruturada?
  31. 31. 31  Sobreposição dos grupos de processo Gestão de projetos Como é estruturada?
  32. 32. 32  Processos Gestão de projetos Como é estruturada? Processo de Transformação Saídas (outputs) Consu- midores Entradas (inputs) Recursos de Entrada a serem Transformados Materiais Informações Consumidores Recursos de Entrada de Transformação Equipamentos Pessoas
  33. 33. 33  Processos Gestão de projetos Como é estruturada? Macroprocesso Microprocesso
  34. 34. 34  As áreas do conhecimento de projetos segundo o PMBoK® Gestão de projetos Como é estruturada?
  35. 35. 35
  36. 36. 36
  37. 37. 37 Referências bibliográficas  PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos - PMBoK. 5.ed. PMI, 2013.  VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.  XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2009.

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