Planejamento e controle de projetos com tecnologia

Planejamento e controle de projetosPlanejamento e controle de projetos
pelo uso de tecnologiapelo uso de tecnologia
Prof. Me. Elon Vieira LimaProf. Me. Elon Vieira Lima
São Luís, 16 de maio de 2016São Luís, 16 de maio de 2016

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ApresentaçãoApresentação
MinistranteMinistrante
Prof. Me.Prof. Me. Elon Vieira LimaElon Vieira Lima
 Engenheiro Químico pela UFPA.Engenheiro Químico pela UFPA.
 Mestrado em Engenharia Química pela UFPA.Mestrado em Engenharia Química pela UFPA.
 MBA em Gestão de Projetos pela FGVMBA em Gestão de Projetos pela FGV
 Professor dos cursos de Administração e EngenhariaProfessor dos cursos de Administração e Engenharia
Ambiental do Pitágoras-FAMA.Ambiental do Pitágoras-FAMA.
 Contato:Contato: prof.elon.lima@gmail.comprof.elon.lima@gmail.com

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ApresentaçãoApresentação
ConteúdoConteúdo
 ProjetosProjetos
 O que são projetos?O que são projetos?
 Quais as suas principais características?Quais as suas principais características?
 Gestão de projetosGestão de projetos
 Por que projetos devem ser gerenciados?Por que projetos devem ser gerenciados?
 O que é a gestão de projetos?O que é a gestão de projetos?
 Como deve ser feita a gestão de projetos?Como deve ser feita a gestão de projetos?
 Software de gerenciamento de projetosSoftware de gerenciamento de projetos
 O que é e para que serve o software?O que é e para que serve o software?
 Como utilizá-lo?Como utilizá-lo?

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ProjetosProjetos
O que é um projeto?O que é um projeto?
 DesignDesign
 ProjectProject
 Visão de algo que seVisão de algo que se
deseja materializar.deseja materializar.

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ProjetosProjetos
 Exemplos de projetos:Exemplos de projetos:
 Empreendimentos da construção civilEmpreendimentos da construção civil
 lançamento de um novo produto ou serviço;lançamento de um novo produto ou serviço;
 construção de uma garagem;construção de uma garagem;
 desenvolvimento de um software;desenvolvimento de um software;
 implantação de uma nova tecnologia;implantação de uma nova tecnologia;
 realização de uma viagem;realização de uma viagem;
 publicação de um livro;publicação de um livro;
 organização de um evento (festa, reunião, etc.);organização de um evento (festa, reunião, etc.);
 planejamento e implementação de uma mudançaplanejamento e implementação de uma mudança
organizacional;organizacional;

6
ProjetosProjetos
 De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes paraDe acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para
qualidade de gerenciamento de projetos):qualidade de gerenciamento de projetos):
 Projeto é “ umProjeto é “ um processo únicoprocesso único, consistindo em um, consistindo em um
grupo de atividades coordenadas e controladas comgrupo de atividades coordenadas e controladas com
data paradata para início e términoinício e término, empreendido para alcance, empreendido para alcance
de um objetivo conformede um objetivo conforme requisitos específicosrequisitos específicos,,
incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.
 Para o PMBoKPara o PMBoK®® ::
 Projeto é “um esforçoProjeto é “um esforço temporáriotemporário empreendido paraempreendido para
criar um produto, serviço oucriar um produto, serviço ou resultado exclusivoresultado exclusivo”.”.

Início e fim bem determinados.Início e fim bem determinados.

O produto é exclusivo, complexo, singular em algumO produto é exclusivo, complexo, singular em algum
aspecto.aspecto.

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ProjetosProjetos
O que NÃO é um projeto?O que NÃO é um projeto?
 Procedimentos contínuos e repetitivos em umaProcedimentos contínuos e repetitivos em uma
organização, ou seja, atividades deorganização, ou seja, atividades de ROTINAROTINA::
 Gerenciamento diário de saúde, segurança e meioGerenciamento diário de saúde, segurança e meio
ambiente;ambiente;
 Gerenciamento de recursos humanos;Gerenciamento de recursos humanos;
 fabricação de um carro;fabricação de um carro;
 venda de produto;venda de produto;
 pagamento de fornecedores;pagamento de fornecedores;
 gerenciamento da rede de computadores;gerenciamento da rede de computadores;
 manutenção no dia-a-dia da planta industrial.manutenção no dia-a-dia da planta industrial.

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ProjetosProjetos
Quais são as características deQuais são as características de
um projeto?um projeto?
 TemporariedadeTemporariedade
 Duração finitaDuração finita
 Início, meio e fimInício, meio e fim
 IndividualidadeIndividualidade
 Resultado único ou Empreendimento não repetitivoResultado único ou Empreendimento não repetitivo
 Objetivo claro e definidoObjetivo claro e definido
 Outras característicasOutras características
 Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)
 Conduzido por pessoasConduzido por pessoas
 Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos eUtilizam recursos (mão-de-obra, insumos e
equipamentos)equipamentos)
 Parâmetros predefinidosParâmetros predefinidos

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ProjetosProjetos
Quais são as características deQuais são as características de
um projeto?um projeto?
 Fases ou ciclo de vidaFases ou ciclo de vida

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Gestão de projetosGestão de projetos
Por que os projetos devemPor que os projetos devem
ser gerenciados?ser gerenciados?
 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Evita surpresas durante a execução do projeto.Evita surpresas durante a execução do projeto.
 Antecipa situações desfavoráveis.Antecipa situações desfavoráveis.

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 Auxilia e registra a comunicação entre as partes.Auxilia e registra a comunicação entre as partes.

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 Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo,Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo,
com menos pessoas;com menos pessoas;
 Aumenta a lucratividade devido à presença de controle;Aumenta a lucratividade devido à presença de controle;
 Permite maior controle sobre as mudanças de escopo;Permite maior controle sobre as mudanças de escopo;
 Torna a organização mais eficiente e melhora efetivamenteTorna a organização mais eficiente e melhora efetivamente
a relação entre os setores através do trabalho em equipe;a relação entre os setores através do trabalho em equipe;
 Possibilita a solução de problemas;Possibilita a solução de problemas;
 Todos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados peloTodos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados pelo
gerenciamento de projetos;gerenciamento de projetos;
 Reduz os conflitos de poder;Reduz os conflitos de poder;
 Tem como objetivo as soluções;Tem como objetivo as soluções;
 Aprimora os negócios da empresaAprimora os negócios da empresa

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 26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil:
Gestor de projetos e processosGestor de projetos e processos
O que faz?
 Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos,
para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos.
Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das
empresa
Por que sobrevive à crise?
 Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria
STATO, as empresas têm buscado profissionais que as
ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer
projeto, como o lançamento de um novo produto ou a
mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro:
economizar o máximo possível de tempo e dinheiro.
http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-prova-dhttp://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-prova-d

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O que é a gestão de projetos?O que é a gestão de projetos?
Project Management InstituteProject Management Institute
(Instituto de Gestão de Projetos)(Instituto de Gestão de Projetos)
PMBoKPMBoK
Project Management Book ofProject Management Book of
KnowledgeKnowledge
(Guia do conhecimento em(Guia do conhecimento em
Gerenciamento de Projetos)Gerenciamento de Projetos)
5ª edição5ª edição

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 Segundo o PMBoK:Segundo o PMBoK:
 Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim dehabilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.atender aos seus requisitos.
 Envolve o balanceamento entre:Envolve o balanceamento entre:
 Escopo, tempo, custo e qualidade;Escopo, tempo, custo e qualidade;
 Stakeholders com diferentes necessidades (requisitosStakeholders com diferentes necessidades (requisitos
identificados) e expectativas (requisitos nãoidentificados) e expectativas (requisitos não
identificados);identificados);

StakeholdersStakeholders são pessoas ou organizações ativamentesão pessoas ou organizações ativamente
envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positivaenvolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva
ou negativamente afetados pela execução ou término doou negativamente afetados pela execução ou término do
projeto. (PMBok)projeto. (PMBok)
O que é a gestão de projetos?O que é a gestão de projetos?

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 PMBoK:PMBoK:
 5 fases ou grupos de processos5 fases ou grupos de processos
Como se gerenciam projetos?Como se gerenciam projetos?

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 PMBoK:PMBoK:
 10 áreas do conhecimento10 áreas do conhecimento

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20
 Software para AUXILIAR a gestão de projetos.Software para AUXILIAR a gestão de projetos.
Software de GPSoftware de GP
O que é e para que serve?O que é e para que serve?

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PlanejamentoPlanejamento
Metodologia simplificadaMetodologia simplificada
 Baseado no fluxograma abaixo, será proposto umaBaseado no fluxograma abaixo, será proposto uma
metodologia simplificada para o planejamento de ummetodologia simplificada para o planejamento de um
projeto para este cursoprojeto para este curso..

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PlanejamentoPlanejamento
Metodologia simplificadaMetodologia simplificada
 EscopoEscopo
 EAPEAP
 TempoTempo
 Definição, sequenciamento e duração de atividadesDefinição, sequenciamento e duração de atividades
 CronogramaCronograma
 Planejamento de recursosPlanejamento de recursos

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EscopoEscopo
EAPEAP
 A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) — Work BreakdownA Estrutura Analítica do Projeto (EAP) — Work Breakdown
Structure (WBS) — é a ferramenta utilizada para oStructure (WBS) — é a ferramenta utilizada para o
detalhamento do escopo;detalhamento do escopo;
 Após ser elaborada e aprovada, ela passa a ser a base deApós ser elaborada e aprovada, ela passa a ser a base de
referência do escopo do projeto (referência do escopo do projeto (linha de baselinha de base););
 A EAP, como uma estrutura hierárquica, pode ser representadaA EAP, como uma estrutura hierárquica, pode ser representada
como uma lista identada ou na forma gráfica:como uma lista identada ou na forma gráfica:
1 Projeto computador1 Projeto computador
1.1 Documentação1.1 Documentação
1.2 Computador pessoal1.2 Computador pessoal
1.2.1 Estrutura1.2.1 Estrutura
1.2.2 Placa-mãe1.2.2 Placa-mãe
1.2.3 Disco rígido1.2.3 Disco rígido
1.2.4 Fonte1.2.4 Fonte
1.2.5 Montagem1.2.5 Montagem
1.3 Teste sistema1.3 Teste sistema
1.4 Sistema operacional1.4 Sistema operacional
1.5 Gerenciamento do projeto1.5 Gerenciamento do projeto

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EscopoEscopo
EAPEAP
 Representação gráfica de uma EAPRepresentação gráfica de uma EAP
PROJETO COMPUTADORPROJETO COMPUTADOR
DocumentaçãoDocumentação
ComputadorComputador
pessoalpessoal
SistemaSistema
operacionaloperacional
Gerenciamento doGerenciamento do
projetoprojeto
Teste sistemaTeste sistema
EstruturaEstrutura Placa-mãePlaca-mãe Disco rígidoDisco rígido FonteFonte MontagemMontagem

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EscopoEscopo
EAPEAP
 A EAP, portanto:A EAP, portanto:
 decompõe o escopo do projeto, dividindo o trabalhodecompõe o escopo do projeto, dividindo o trabalho
em termos de entregas (em termos de entregas (deliverablesdeliverables););
 pode apresentar o processo do ciclo de vida do projetopode apresentar o processo do ciclo de vida do projeto
em termos das fases apropriadas para sua execução;em termos das fases apropriadas para sua execução;
 é a base para o estabelecimento de todos os esforçosé a base para o estabelecimento de todos os esforços
(estimativa de recursos e duração)/custos a serem(estimativa de recursos e duração)/custos a serem
despendidos para a criação dosdespendidos para a criação dos deliverablesdeliverables;;

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TempoTempo
Definição das atividadesDefinição das atividades
 É a identificação das atividades específicas que necessitamÉ a identificação das atividades específicas que necessitam
ser executadas para produzirem os vários resultados doser executadas para produzirem os vários resultados do
projeto.projeto.
 Deve-se abrir os pacotes de trabalho definidos pela EAP em
atividades, determinando assim as ações necessárias para
se cumprir cada uma das entregas do projeto.
 Marcos (Marcos (milestonesmilestones))
 É um evento significativo do projeto, usualmenteÉ um evento significativo do projeto, usualmente
representando a entrega de um dos entregáveis principaisrepresentando a entrega de um dos entregáveis principais
ou outros momentos importantes do cronograma.ou outros momentos importantes do cronograma.

São normalmente representados como não tendoSão normalmente representados como não tendo
duração, recursos ou custo.duração, recursos ou custo.

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TempoTempo
Sequenciamento das atividadesSequenciamento das atividades
 É a identificação e a documentação de dependênciasÉ a identificação e a documentação de dependências
entre as atividades do cronograma.entre as atividades do cronograma.
 Método de Diagrama de Precedência - MDP (PrecedenceMétodo de Diagrama de Precedência - MDP (Precedence
Diagramming Method – PDM)Diagramming Method – PDM)
 Os sequenciamentos lógicos não estão relacionados comOs sequenciamentos lógicos não estão relacionados com
cronologia, mas com causa e efeito.cronologia, mas com causa e efeito.
 PredecessoraPredecessora  Tarefa que direcionaTarefa que direciona  Task driverTask driver
 SucessoraSucessora  Tarefa direcionadaTarefa direcionada  FollowerFollower
 O MDP possui 4 tipos de dependências ou relaçõesO MDP possui 4 tipos de dependências ou relações
lógicas.lógicas.

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TempoTempo
Sequenciamento das atividadesSequenciamento das atividades
 Relacionamentos entre as tarefas:Relacionamentos entre as tarefas:
TI - Término - InícioTI - Término - Início
PredecessoraPredecessora
SucessoraSucessora
II – Início - InícioII – Início - Início
SucessoraSucessora
TT - Término-TérminoTT - Término-Término
SucessoraSucessora
IT - Início -TérminoIT - Início -Término
SucessoraSucessora

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TempoTempo
Duração das atividadesDuração das atividades
 Segundo o PMBoK 5ª edição:
 É o processo de estimativa do
trabalho
 Fornecer a quantidade de tempo
cada atividade.

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TempoTempo
Estimativa dos recursos dasEstimativa dos recursos das
atividadesatividades
 Recurso é tudo aquilo que serve para a execução das atividades
ou que é consumido por elas:
 Recursos de trabalho  são os recursos que executam as
atividades, logo, o desempenho (ou produtividade) determina a
duração das atividades e, consequentemente, do projeto.
 Recursos humanos;
 Equipamentos.
 Recursos materiais  são consumidos pela execução das
atividades.
 As atividades só conseguem ser concluídas se os recursos
estiverem apresentados em quantidade suficientes.
 A disponibilidade de recursos influencia a duração das
atividades e do projeto, que influenciam a distribuição das
atividades e, consequentemente, a necessidades dos
recursos no tempo.

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ExemploExemplo
Reforma da portaReforma da porta
 Você é o(a) diretor(a) comercial de uma marcenaria e foi
procurado(a) por um cliente para fazer a reforma da porta
de sua casa.
 A descrição do cliente foi repassado para o setor
operacional, que fez o seu planejamento

32
ExemploExemplo

33
ExemploExemplo

34
ExemploExemplo
 Levando-se em consideração que, com a crise
econômica, a quantidade de clientes baixou muito, você
está disposto a fazer vários esforços para fechar o
negócio.
 Portanto, a partir das informações apresentadas,
responda os itens abaixo.
 Elabore a proposta comercial que será entregue ao cliente.
Utilize um software de gerenciamento de projetos para a
elaboração deste documento.
 Se o cliente quiser que o serviço seja feito com 3 horas a
menos, como seria a sua proposta?
 Se o cliente achar o serviço muito caro, como seria a sua
proposta?

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Referências bibliográficasReferências bibliográficas
 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE.PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia doUm guia do
conhecimento em gerenciamento de projetosconhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed.. 5.ed.
 VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA,VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA,
L. S. F.L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetosFundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed.. 2.ed.
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.
 VIANA, R. V.VIANA, R. V. Manual prático do plano de projetoManual prático do plano de projeto: utilizando o: utilizando o
PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.
 XAVIER, Carlos Magno da.XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetosGerenciamento de projetos::
como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo:como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo:
Saraiva, 2009.Saraiva, 2009.

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