O documento descreve a proposta da empresa Fletiw para implementar um Escritório de Projetos (PMO) em Lisarb, com foco em alinhar projetos às metas estratégicas do país. Identificam-se diversos projetos nas áreas de reforma social, justiça, cultura, educação e meio ambiente, com avaliação criteriosa de viabilidade e priorização. Além disso, o PMO é classificado como nível 3, com ênfase na melhoria contínua e na integração com os negócios.

1. Gerenciamento de Portfólio e PMO
Edson Ricardo da Silva
Fernando Marcello Borges
Ivan Gancev
Li Jorge Massari de Azevedo
Tadeu Coralo
Wilson Cecílio
Maio/2014
São Paulo
Turma GEEP-034
Paulista

2. A FLETIW – Project Management Consulting é uma
empresa de consultoria que auxilia seus clientes no
gerenciamento de projetos, programas e portfólios e
implementar escritórios de projetos (PMO).
Constituída por profissionais especialistas em
gerenciamento de projetos em diversas áreas de negócio.
Empresa

3. Projeto
Descrição do Projeto:
Gerenciamento profissional de portfólios e
projetos e implantação de PMO em seu
cliente LISARB;
Logo do Projeto:

4. Implementar um PMO para gerenciar um
portfólio de projetos para o país LISARB de
maneira a adequar os projetos com os
objetivos estratégicos estabelecidos pelo
Presidente da Nação.
Objetivo

5.  Aliança por um Lisarb mais justo
 Política cidadã baseada em princípios e valores
 Educação para a sociedade do conhecimento
 Economia para uma sociedade sustentável
 Proteção Social
 Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos
 Cultura e fortalecimento da diversidade
 Política externa para o século 21
 Combate à corrupção
Objetivo do Planejamento Estratégico

6.  Reforma Tributária
 Reforma Agrária
 Reforma Política
 Moeda Lixo
 Reforma da Previdência
 Justiça Ágil
 Cultura Já
 Nova Escola
 Atletas do Futuro
 Esporte para Todos
 Drogas Nunca Mais
 Coleta Total
 Carbono Zero
 Nosso Verde
 Tribunal da Igualdade
 Chega de Corrupção
 Nova Cultura
 Bolsa Trabalho
 Constrói Lisarb
 Universidade do Povo
 Polícia Nacional
 Saúde Nota 10
 Empresa do Futuro
 Lisarb 2050
Identificação
Através da técnica de Brainstorming, os seguintes
projetos foram identificados de acordo com os objetivos
de planejamento estratégico de Lisarb.

7. Categorização
REFORMAS SOCIAL
Reforma Tributária Constrói Lisarb
ŸReforma Agrária Polícia Nacional
Reforma Política Saúde Nota 10
Reforma da Previdência Empresa do Futuro
Lisarb 2050
JUSTIÇA Bolsa Trabalho
Justiça Ágil Moeda Lixo
Tribunal da Igualdade Coleta Total
Chega de Corrupção Drogas Nunca Mais
Carbono Zero
CULTURA E EDUCAÇÃO
MEIO AMBIENTE
Água é Vida
Nosso Verde
Cultura Já
Nova Escola
Atletas do Futuro
Esporte para Todos
Nova Cultura
Universidade do Povo

8. Avaliação
CRITÉRIOS PESO TOTAL
Avaliação do Governo 30
Crescimento PIB 20
Crescimento IDH 20
VPL 10
Tempo de implementação 20
100
0 5 10
Avaliação do Governo <= 25% entre >= 75%
Crescimento PIB 0% entre 3%
Crescimento IDH 0% entre 2%
VPL <= 50 mi entre >= 200 mi
Tempo de implementação > 4 anos entre <= 2 anos
NOTAS
CRITÉRIOS
AVALIAÇÃO X CRITÉRIOS
 Os critérios de avaliação foram definidos de
acordo com os pontos de maior importância, onde
para cada critério, adotamos um peso
considerando a importância e notas de avaliação
para identificar a importância em cada projeto.

9. Seleção
 Para selecionar os projetos, foram realizados
cálculos considerando os pesos de cada critério
e as notas da Avaliação X Critério, chegando
assim a um valor total em cada projeto
identificado.
 Foram estipulados notas de corte para que os
projetos sejam selecionados e estes estão
automaticamente reprovados:
 Qualquer critério avaliado em 0
 Nota total abaixo de 500

10. Seleção
CATEGORIAS
PROJETOS
IDENTIFICADOS
AVALIAÇÃO DO
GOVERNO
CRESCIMENTO
PIB
CRESCIMENTO
IDH
VPL
TEMPO DE
IMPLEMENTAÇÃO
TOTAL
ŸReforma Tributária 10 5 5 10 5 700
ŸŸReforma Agrária 5 0 5 5 0 300
ŸReforma Política 5 5 0 0 0 250
ŸReforma da Previdência 10 5 10 5 5 750
ŸJustiça Ágil 10 5 5 5 5 650
ŸTribunal da Igualdade 5 5 5 5 0 400
ŸChega de Corrupção 5 5 5 5 0 400
ŸCultura Já 5 5 5 0 5 450
ŸNova Escola 10 5 5 5 5 650
ŸAtletas do Futuro 10 5 5 5 10 750
ŸEsporte para Todos 5 5 5 0 5 450
ŸNova Cultura 0 5 0 5 5 250
ŸUniversidade do Povo 5 5 5 0 5 450
ŸCarbono Zero 10 10 5 5 10 850
Água é Vida 10 5 10 5 5 750
ŸNosso Verde 5 5 5 5 0 400
ŸConstrói Lisarb 5 0 5 5 0 300
ŸPolícia Nacional 5 5 0 5 0 300
ŸSaúde Nota 10 10 0 10 5 0 550
ŸEmpresa do Futuro 5 10 0 5 0 400
ŸLisarb 2050 5 10 5 0 0 450
ŸBolsa Trabalho 5 0 0 5 10 400
ŸMoeda Lixo 0 5 0 5 0 150
ŸColeta Total 10 5 5 5 5 650
ŸDrogas Nunca Mais 5 5 10 5 5 600
REFORMAS
JUSTIÇA
CULTURA E
EDUCAÇÃO
MEIO
AMBIENTE
SOCIAL
Reprovados
Aprovados

11. Priorização
Com os projetos aprovados identificados, os valores
totais foram somados por categoria, priorizando
assim os projetos dentro das respectivas categorias.
CATEGORIAS
PROJETOS
IDENTIFICADOS
AVALIAÇÃO DO
GOVERNO
CRESCIMENTO
PIB
CRESCIMENTO
IDH
VPL
TEMPO DE
IMPLEMENTAÇÃO
TOTAL
TOTAL
CATEGORIA
PRIORIDADE
ŸReforma Tributária 10 5 5 10 5 700
ŸReforma da Previdência 10 5 10 5 5 750
JUSTIÇA ŸJustiça Ágil 10 5 5 5 5 650 650 5
ŸNova Escola 10 5 5 5 5 650
ŸAtletas do Futuro 10 5 5 5 10 750
ŸCarbono Zero 10 10 5 5 10 850
Água é Vida 10 5 10 5 5 750
ŸColeta Total 10 5 5 5 5 650
ŸDrogas Nunca Mais 5 5 10 5 5 600
2
3
1
4
REFORMAS
CULTURA E
EDUCAÇÂO
MEIO
AMBIENTE
SOCIAL
1450
1400
1600
1250

12. Balanceamento
Prioridade 1
Prioridade 2
Prioridade 3
Prioridade 4
Prioridade 5
Eixo X: Projeto selecionado
Eixo Y: Custo de implementação
Tamanho da Bolha corresponde ao tempo
de implantação do projeto
Cores determinam a prioridade do projeto

13. A FLETIW – Project Management
Consulting entende que o
balanceamento está alinhado com os
objetivos estratégicos e que os projetos
priorizados devem ser iniciados.
Balanceamento

14. A FLETIW – Project Management
Consulting se reuniu com os stakeholders
e sponsor e obteve aprovação para
iniciação dos projetos.
Autorização

15. Classificação do Nível de Maturidade
Acima de 160 pontos.................Nível 5
Entre 121 e 160 pontos.............Nível 4
Entre 81 e 120 pontos...............Nível 3
Entre 41 e 80 pontos.................Nível 2
Entre 10 e 41 pontos.................Nível 1
Foi feita uma pesquisa de maturidade com critério específico onde
pontuávamos diversos aspectos de gerenciamento de projetos.
A empresa chegou ao entendimento que, através da pesquisa, Lisarb
atingiu 69 pontos referentes aos critérios adotados.
Analisando a tabela abaixo, que indica o nível de maturidade de uma
organização, concluímos que o nível de maturidade de Lisarb é:
Nível 2 !
Lisarb reconhece a necessidade de processos e metodologias
Nível de Maturidade

16.  Possibilidade de centralizar os esforços e
suporte aos projetos
 Desenvolvimento efetivo da boas práticas
Vantagem para os GPs, Alta Administração, Clientes e Organização!
Benefícios
 Possibilidade de desenvolvimento de carreira
como GP
 Administração de ferramentas de GP
 Documentação efetiva dos projetos
 Notoriedade do desenvolvimento dos projetos
 Melhoria das expectativas dos Stakeholders

17. Em função da magnitude que a organização Lisarb representa e a
complexidade administrativa e gerencial, entendemos que o nível
hierárquico do PMO a ser implantado na Nação precisa atender as
necessidades estratégicas e que tenha em vista a organização como
um todo, portanto, o nível hierárquico o PMO deve ser:
PMO Nível 3 !
Nível Hierárquico

18. Devido as características e necessidades de Lisarb, a FLETIW entende
que o PMO deve focar seus esforços principalmente em políticas,
gerência de portfólios, interfaces funcionais, gerência de clientes e
melhoria contínua. Dessa forma, a função do PMO de Lisarb será
classificado como:
Integração com o Negócio!
Assim, o PMO poderá:
 Gerenciar conflitos
 Facilitar a tomada de decisão
 Ter visão comum dos projetos
 Influenciar a probabilidade de atingir objetivos
 Facilitar o acesso a informações dos projetos
Função

19. Os consultores consideram que é importante tratar o gerenciamento de
projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido e que
o PMO precisa estabelecer padrões de gerenciamento, suportar sobre
a maneira de seguir os padrões, reforçar os padrões definidos e,
principalmente, promover a melhoria contínua. Dessa forma,
entendemos que o modelo de PMO a ser adotado seja:
Torre de Controle !
Modelo

20. A Fletiw propõe que algumas métricas sejam adotadas para
avaliar o desempenho do PMO, que podem ser genéricas e
específicas. A proposta é que sejam avaliados os seguintes
parâmetros:
Métricas
 Quantidade de Projetos iniciados e concluídos por bimestre
 Pesquisa de satisfação com os projetos em andamento
 Tempo, com índice de cumprimento de prazos e duração média
dos projetos
 Custos, com o índice de cumprimento de custo e percentagem
de projetos entregues com orçamento previsto

21. Fazer análise
de viabilidade
Identificar
Sponsor
Identificar
Stakeholders
Preparação
orçamentária
Plano de
comunicação
Obter
aprovação
Sponsor
Estabelecer
Nível
Hierárquico
Identificar
nível de
maturidade
Estabelecer
modelo
Formar
equipe de GP
Iniciar um
projeto
requisitado
Iniciar as
atividade
Etapas de Implementação

22.  FASE I – Definimos os objetivos, estudamos a organização em relação ao
modelo de maturidade, fazemos reuniões com os stakeholders, determinamos
as funções da equipe e preparamos a estratégia de comunicação.
 FASE II – Catalogamos os projetos, suportamos novos projetos, treinamos as
equipes de projetos, identificamos e implementamos tecnologias, consolidamos
relatórios de indicadores e elaboramos modelos e padrões.
 FASE III – Desenvolvemos os processos continuamente, gerenciamos
recursos, implementamos ferramentas novas, criamos planos de carreira e
fazemos o gerenciamento estratégico de portfólio.
 FASE IV – Foco na melhoria contínua.
Fases