A Projetizar Assessoria e Consultoria se propõe a fornecer consultoria ao governo de Lisarb, visando otimizar projetos existentes e implementar novos, de acordo com o planejamento estratégico que visa a melhoria da qualidade de vida da população. O país apresenta um nível de maturidade em gerenciamento de projetos considerado básico, e a consultoria buscará estabelecer metodologias e diretrizes para centralizar e aprimorar a gestão de projetos. Além disso, prevê a priorização e avaliação de projetos com base em critérios de custo, prazo, risco, complexidade e impacto social, visando assegurar a governabilidade e a melhoria continua dos processos.

1.  Turma: GP20 – São Luís - MA
 Blenda Emilia
 Carlos Coelho
 Maria do Carmo
 Saulo Lopes da Silva
 Valdilene de Freitas Pereira

3.  A Projetizar Assessoria e Consultoria de Projeto é
uma empresa nacional com 15 anos atuando no
mercado de assessoria e consultoria em
gerenciamento de projetos, portfólios, planejamentos
estratégicos de projetos e implementação de PMO
(Project Management Office).

 Possui uma equipe de profissionais experientes,
competentes e especializados nas mais diversas áreas
inseridas em gerenciamento de projetos e portfólios.

4.  Trata-se de uma proposta solicitada pelo cliente - país de nome LISARB –
através do seu representante legal, conforme objetivos abaixo:

 Objetivos:
 Fornecer ao governo do país uma consultoria de identificação dos projetos
existentes de acordo com seu Planejamento Estratégico, verificação de
nível de maturidade desses projetos, de forma a propor a otimização desses
projetos e/ou implementação de novos projetos para promover a eficiência
dos índices de desenvolvimento do pais e consequentemente melhoria da
qualidade de vida de sua população de maneira suficiente e auto-sustentável;

 Apresentar portfólio fins de definição dos principais projetos que deverão
ser desenvolvidos pelo país, em quais setores deverão ser investidos, de que
forma e em que momento deverão ser implementados.

5.  O Planejamento Estratégico do Pais é fundamentado em
nove objetivos principais:
1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Política cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século XXI;
9. Combate a corrupção;

6.  A empresa de consultoria PROJETIZAR após aplicação de questionário de
maturidade cujos dados foram fornecidos pelo cliente – LISARB- verificou
que o nível de maturidade (medida do estágio evolutivo das práticas de
projeto) do país é de nível 02, ou seja, o gerenciamento de projeto sustenta-se
de conhecimento básico, onde segundo Prado –MMGP (Modelo de
Maturidade em Gerenciamento de Projetoa), possui as seguintes
características:
 Apesar dos investimentos constante em treinamento e softwares em GP, os
“fracassos” são persistentes;
 Iniciativas isoladas de padronização em gerenciamento de projeto;
 Necessidade de efetuar planejamento e controle padronizado/metodologia;

7.  Dados dos resultados apurados do
Questionário de Maturidade:
Total de Pontos Classificação Nível de maturidade
aproximado
69 Entre 41 e 80 pontos Nível 2

8.  Principais benefícios:
 Centralização dos projetos existentes – ou seja, identificar necessidades/carências de
projetos, planejamento, acompanhamento e controle desses projetos;
 Estabelecer uma metodologia/padronização para o gerenciamento de projetos, de
forma a promover a unificação, transferência de conhecimentos, históricos/banco de
dados e manter o acompanhamento dos processos em busca da melhoria contínua
em projetos, alinhados com o Planejamento Estratégico do País.
 Ter uma fonte de informações palpáveis, reais dos projetos desenvolvidos e a
desenvolver de forma a subsidiar as tomadas de decisões da alta administração;
 Ter uma ferramenta de contribuição eficiente e eficaz para buscar o bem estar social,
econômico e político do País;
 Ter em seu PMO uma equipe de profissionais qualificada, atualizada, com visão
holística do País de forma a apresentar possíveis soluções dos seus problemas;

9.  A Projetizar entende que o nível hierárquico do PMO
que possa atender LISARB é a Hierarquia 3, por ter
visão estratégica amplificada, globalizada, holística
do país. Dessa forma manterá os projetos existentes
em sintonia entre si, mantendo a dinâmica dos
processos, a sua otimização, sem dispersões, ou seja,
sendo administrados conjuntamente, dentro da
padronização estabelecida, bem como em
conformidade com o Planejamento Estratégico da
Nação.

10.  Considerando que LISARB tem a necessidade de contratar uma
empresa de consultoria que melhor apresente um portfólio em
gerenciamento de projetos com vistas a proporcionar melhores
condições de vida a sua população e para isso tem como objetivos
fundamentais a implantação de um sistema de governabilidade que
atinja todos os seus stakeholders como autoridades políticas,
financeiras, a própria população, especialistas, investidores e
implementar melhorias em todos os seus segmentos como gestão
pública, financeira e social, segurança, educação e cultura a função do
PMO mais adequada se baseia na INTEGRAÇÃO COM O
NEGÓCIO tendo em vistas a amplitude esta função, pois considera
as ações voltadas para políticas, gerência de portfólios e de clientes,
interfaces funcionais e sobretudo a melhoria continua dos projetos.

11.  A princípio, a PROJETIZAR defende que o modelo mais adequado é
a TORRE DE CONTROLE por conhecer o seu nível de maturidade,
bem como dispor de informações obtidas com o questionário de
maturidade cujas informações fornecidas demonstra de modo geral a
realidade atual de LISARB em gerenciamento de projetos. Daí, surgir
a necessidade de implementar uma base, espécie de matriz, célula-mãe,
com as diretrizes definidas e padrões estabelecidos, e em
conjunto com a estação metereológica e pool de recursos polarizar as
ações, disseminar as informações e identificar as carências,
emergências, fins de aplicar as boas práticas anteriormente definidas
para melhor desempenho e desenvolvimento do Gerenciamento de
Projetos no País. E ainda, esta função tem a finalidade de
monitoramento e controle realizada através de auditoria, análise,
mitigação e eliminação de riscos.

12.  As métricas são os indicadores de sucesso das boas práticas aplicadas
no Gerenciamento de Projeto. As métricas adotadas são baseadas
principalmente nos indicadores da tríplice restrição sobre os projetos:
 CUSTO – Monitoramento e acompanhamento dos custos do projeto
de forma a cumprir os recursos do orçamento de LISARB;
 PRAZO – Acompanhar as ações planejadas e se as entregas dos
projetos foram entregues no prazo estipulado.
 RISCO – Acompanhar e avaliar os riscos dos projetos de forma que
as ações corretivas sejam realizadas no prazo, com menor esforço
possível.
 GRAU DE COMPLEXIDADE – Verificar o grau de complexidade
dos projetos de forma a estabelecer prazos, custos e riscos
proporcionais e em consonância com a natureza dos diversos projetos.
 IMPACTO SOCIAL – Medir com ferramentas específicas o impacto
social com a implementação dos diversos projetos.

13.  Fase I
 Reunião com os stakeholders;
 Identificar de pessoal com suas respectivas funções;
 Definir metas e objetivos;
 Elaboração do Plano de Comunicação.
 Fase II
 Treinamento para as equipes de projetos;
 Identificação e implementação ferramentas e tecnologias;
 Estebelecimento dos modelos e padrões de trabalho;


14.  Fase III
 Desenvolvimento de um programa definitivo de treinamento;
 Gerenciamento estratégico de porfólio;
 Gerenciamento de recursos;
 Planejamento de mudanças organizacionais e de transição.
 Fase IV
 Processo de melhoria contínua alinhado com o planejamento
estratégico da empresa.


15.  LIVRO A TODOS
 ATITUDE JOVEM
 CORRUPÇÃO ZERO

16.  A categorização dos projetos consiste no
agrupamento de projetos de natureza
semelhantes, que fazem parte por suas
características afins de um grupo maior – uma
categoria de projetos.
Os projetos identificados pela PROJETIZAR estão
categorizados da seguinte forma:

17. MELHORIA E EFICÁCIA MELHORIA DE
PROCESSOS
SATISFAÇÃO SOCIAL
Corrupção Zero Livros a Todos Atitude Jovem

18.  A avaliação dos projetos do portfólio consiste
na coleta de informações de cada projeto,
utilizando os critérios adotados, que neste caso,
são cinco critérios: Custo, Prazo, Risco,
Complexidade e Impacto Social, com notas
variando de 0 a 10 para cada projeto.

19. CRITÉRIOS PESO
NOTA
0 5 10
CUSTO 40% Maior que 100
Milhões
Entre 10 e 100
milhões
Menor que 10
Milhões
TEMPO 20% Maior que 10 anos Entre 05 e 10 anos Menor que 05 anos
RISCO 30% Maior que 60% Entre 20% e 60%
do projeto.
Menor que 20%
COMPLEXIDADE 5% Maior que 10 mil
documentos
Entre 5.000 e
10.000 documentos
Menor que 5.000
documentos
IMPACTO SOCIAL 5% Menor que 20% da
população.
Entre 20% e 80%
da população
Maior que 80% da
população.

20.  Para seleção dos projetos de portfólio deve-se
partir do caráter eliminatório de pontuação
mínima desejável, determinada no
Planejamento Estratégico.
 Adota-se por convenção os projetos aprovados
deverão atingir pontuação maior que 500
pontos. Caso seja menor, será eliminado
automaticamente.

21. CRITERIOS PESO
CORRUPÇÃO ZERO LIVRO A TODOS ATITUDE JOVEM
ESTIM NOTA MEDIA ESTIM NOTA MEDIA ESTIM NOTA MEDIA
CUSTO 40 60 MI 5 200 4 MI 10 400 4 MI 10 400
PRAZO 20 5 anos 10 200 3 anos 10 200 3 anos 10 200
RISCO 30 50% 5 150 10% 10 300 40% 5 150
COMPLEXI -
DADE
5 10.000
docs
0 0 1.500
docs
10 50 1.000
docs
10 50
IMPACTO
SOCIAL
5 80% 10 50 50% 5 25 70% 5 25
TOTAIS 100 600 975 825

22.  A priorização consiste na ordem de implementação dos
projetos depois de identificados, avaliados e selecionados,
conforme métricas utilizadas e ponderadas. Ordem de
pontuação numérica decrescente, conforme abaixo:
CLASSIFICAÇÃO PROJETO MEDIA FINAL SITUAÇÃO
Prioridade 1 Livro a Todos 975 Aprovado
Prioridade 2 Atitude Jovem 825 Aprovado
Prioridade 3 Corrupção Zero 600 Aprovado

23. 10
09
08
07
06
05
04
03
02
01 ano
Melhoria e Eficácia Melhoria de
Processos
Satisfação Social

24.  Legendas: Gráfico de bolhas
 Eixo X – categorias
 Eixo Y – prazo.
LEGENDAS
CUSTOS PROJETOS
TAMANHO DA BOLHA COR DA BOLHA
Pequeno Médio Grande Verde Preto Vermelho
Corrupção
Zero
(Combate a
Corrupção)
Livro a
Todos
(Educação
social)
Atitude
Jovem
(Proteção
Social)

25.  Esta fase de realização de monitoramento e controle
no Processo de Portfólio algumas ações podem ser
tomadas para balanceamento do portfólio, com vistas
a atingir os objetivos estabelecidos no Planejamento
Estratégico:
 - Reuniões com stakeholders para captação de novas
idéias para implementação de projetos;
 - Ter como fator crítico de sucesso a implementação
de projetos cuja realização seja em curto prazo e de
menor custo, risco e complexidade;