O documento resume a implantação de um Escritório de Projetos (PMO) na empresa LISARB pela empresa de consultoria Engesix. A Engesix tem vasta experiência implantando PMOs em todo o mundo. O documento descreve a equipe de implantação, o nível atual de maturidade de gerenciamento de projetos de LISARB, os benefícios de um PMO, a hierarquia, função e modelo sugeridos, métricas de sucesso e etapas de implementação.

1. Engesix Management Consulting
Gerenciamento de Portfólio e PMO
Professor Marco Antonio Coghi
Turma PROJ_21 - 2015 Jundiaí, São Paulo
Implantação
de PMO em LISARB

2. Empresa
• Engesix é uma empresa de consultoria com sólida
experiência no mercado “mundial”, implantando
Escritórios de Projetos ( PMO ) com expertise por mais
de 25 anos em cerca de 48 países, sendo 100% de sua
equipe formados pela internacionalmente reconhecida
unidade de ensino FGV ( Fundação Getulio Vargas ).
• Principais Cases:
– Implantação de PMO na Nasa;
– Implantação de PMO na Sede das Nações Unidas;
– Implantação de PMO no Governo Americano.

3. Equipe de Implantação
• Daniel Guardia
• Edson Almeida
• João Marquesin
• Rodolfo Cordioli
• Wesley Silva
• Martin Lietz

4. Nível de Maturidade de
LISARB
• Baseado no modelo de medição de Kerzner – PMMM (
Project Management Maturity Model ), o resultado da
pesquisa de maturidade de LISARB explicita-se no nível
1, ou seja, o Sr. Presidente e seus Assessores sentem a
necessidade de adotar uma formalização na maneira de
como gerencia os projetos.
1 – Linguagem
Comum
2 – Processos
Comuns
3 – Metodologia
Singular
4 – Benchmarking
5 – Melhoria
Contínua
Conhecimento
Básico
Processos
Definidos
Processos
Controlados
Processos
Aprimorados
LISARB

5. Benefícios
– Aumento do controle nos projetos, traduzindo em
economia;
– Aumento da credibilidade / confiabilidade de LISARB
perante seus clientes;
– Fortalecimento das bases de planejamento do país;
– Crescimento sustentável mediante obtenção de
sucesso nos projetos à serem implantados.

6. Hierarquia
• Baseado no baixo nível de maturidade diagnosticado
através da pesquisa realizada, a hierarquia sugerida é
H3, ou seja, PMO “estratégico” , implantando-se
subsequentemente as hierarquias 1 e 2.

7. Função
• Integração com o Negócio, isso devido a natureza
estratégia H3, estruturando de forma organizada as
hierarquias subsequentes que serão implantadas.

8. Modelo
• Torre de Controle, considerando-se a sugestão de
implantação de um PMO com hierarquia 3, visamos
desempenhar estratégias e padrões estruturados e
coordenados de maneira Top Down.

9. Arquitetura do Modelo
Presidente
PMO Categoria 3
Governadores
PMO Categoria 2
Governadores
PMO Categoria 2
Prefeitos e Vereadores
PMO Categoria 1
Prefeitos e Vereadores
PMO Categoria 1
Pool de
recursos

10. Métricas de Sucesso
• Indicador EVM;
• Indicador de performance de tempo;
• Indicador de performance de custo;
• Indicador de satisfação dos clientes;
• Indicador de avaliação de fornecedores.
• Através destas métricas será possível monitorar /
controlar os Projetos de forma a realizar mudanças
necessárias até se atingir o resultado esperado.

11. Etapas de Implementação
do PMO
1 - Preparar o Terreno;
2 - Começar com metas de curto prazo;
3 – Caminhar com as soluções de longo prazo;
4 – Manter e aprimorar.
Seguir as etapas significa minimizar problemas tais como:
Diminuição do entusiasmo da Gerência;
Questionamento do Valor do PMO;
Equívocos na escolhas de membros importantes do Staff
( gerência ), etc.

12. WBS ( Estrutura analítica
do Projeto )

13. Objetivos do Planejamento
Estratégico de LISARB
1 – Aliança por um Lisarb mais justo;
2 – Política cidadã baseada em princípios e valores;
3 – Educação para a sociedade do conhecimento;
4 – Economia para uma sociedade sustentável;
5 – Proteção social;
6 – Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos;
7 – Cultura e fortalecimento da diversidade;
8 – Política externa para o século 21;
9 – Combate à corrupção.

14. Gerenciamento de Portfólio
para LISARB
1 - Identificar Projetos / Programas;
2 - Categorizar;
3 - Avaliar;
4 - Selecionar;
5 - Priorizar;
6 - Balancear ( se não estiver balanceado, voltar em 1 );
7 - Autorizar portfólio.

15. Identificar Projetos /
Programas e Categorização
• Neste processo de Categorização, cada Projeto /
Programa ficará abaixo da sua Categoria intimamente
relacionada.

16. Avaliação
Criterios Pesos Legenda para notas
0.0 5.0 10.0
Atendimento 30% 0% 10% >20%
Duração do
projeto
10% >2 anos Até 2 anos Até 1 ano
Budget do
projeto/Budget
total
15% > 5% Até 5% < 3%
IDH 20% Sem alter.
15%
alteração
> 49%
Expectativa de
sucesso
25% Nenhuma 50% 100%
• No processo de avaliação podemos observar que para
cada critério haverá um peso, isso devido ao grau de
relevância do critério.

17. Seleção
• Para Seleção dos Projetos, foi considerado os seguintes
critérios:
• Budget do Projeto deve menor que 3% do valor do
Budget Total;
• Duração do Projeto até 1 ano.

18. Priorização
CRITÉRIO PASQUALE ABC POLÍCIA 24 HORAS OPERAÇÃO SÉRGIO MORO 100% JUSTIÇA TODOS CONTRA A DENGUE CIDADE ELETRÔNICA ENERGIA LIMPA
PESO NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
POPULAÇÃO
30%
5 1,5 5 1,5 10 3 10 1 10 3 5 Q,5 5 1,5 10 9
EXPECTATIVA
25%
10 2,5 10 2,5 5 1,25 10 2,5 5 1,25 5 1,5 10 2,5 10 2,5
IDH
20%
10 2,5 10 2 10 2 5 1 10 2 10 2 5 1 5 1
BUDGET
15%
5 0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,75
DURAÇÃO
10%
5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1
RESULTADO 7,25 7,25 7,5 8,25 8,25 7,25 7 8,25

19. Balancear
9
8
7
6
5
4
3
2
1
EDUCAÇÃO SEGURANÇA GOVERNO JUSTIÇA SAÚDE TECNOLOGIA SUSTENTABILIDADE
CATEGORIAS
OBJ.ESTRATÉGICOS
ORÇAMENTO PRAZO
0
5
10

20. RODAR O PDCA
P.E ID
CAT
AVAL
SEL
PRI
BAL
AUT
P
DC
A
A P
DC PORT. APROV.
PORTFÓLIO
GER. DE PROJ.
/ PROG.
PRODUTO
OPERAÇÃO
MONITORAR
INDICADORES
MUDANÇAS
ESTRATÉGICAS

21. CONCLUSÃO
Visto o gráfico não ter ficado balanceado, voltamos ao processo
de identificação seguindo o ciclo novamente, onde alguns
projetos que foram deixados de lado, voltaram a fazer parte do
portfólio, até que se balanceou.
Para que houvesse o balanceamento foi alterado o critério de
eliminação de Projetos / Programas.