O documento apresenta o projeto de implantação de um PMO (Project Management Office) na organização governamental Lisarb. O projeto tem como objetivo estabelecer um portfólio de projetos alinhado com o planejamento estratégico de Lisarb para atingir metas de crescimento econômico, desenvolvimento sustentável e melhoria da qualidade de vida. A avaliação e priorização dos projetos foi realizada com base em critérios como dificuldade, tempo, custo e benefícios. O documento também apresenta as etapas propostas para implementação do

1. POWER CONSULTANCY
Project Office e Nível de Maturidade
PJ14 - Recife

2. Apresentação da Empresa
• A Empresa POWER CONSULTANCY atua no mercado desde
1990 no ramo de Consultoria em Gerenciamento
Profissional de Portfólios, mais especificamente em
Implantação de PMO.
• Com sua larga experiência no mercado, a POWER
CONSULTANCY
se
destaca
com
uma
equipe
multidisciplinar, trabalhando de forma integrada e adotando
as melhores práticas de Gestão de Projetos.
• Atua no âmbito estratégico, tático e operacional, de forma
a atingir elevada aderência da concepção estratégica à
operação.

3. Equipe do Projeto
SAULO COUTO
MARCELO AMORIM
WAENDER BARROS
DAÍRLLA LOPES
FREDERICO DANTAS

4. LISARB FOR ALL
Implantação de PMO em LISARB

5. Objetivo
• Estabelecer um PMO em Lisarb com um
portfolio de projetos que atenda ao
planejamento estratégico definido, atingindo
as metas estabelecidas para o crescimento da
economia, desenvolvimento sustentável do
pais e melhoria da qualidade de vida da
população.

6. Projetos identificados
SAÚDE PARA A 3ª IDADE
JUSTIÇA ÁGIL
+ SAÚDE
ESPORTES PARA TODOS
ECONIMIA SUSTENTÁVEL
LOGÍSTICA PARA O FUTURO
COMBUSTIVEL LIMPO
CHUVA É VIDA
VOTO ABERTO
IMPUNIDADE ZERO
LISARB DIGITAL
TRANSPARÊNCIA DAS CONTAS PÚBLICAS
ENERGIA EOLICA
ENERGIA DAS MARES
ESTAÇÕES PARA TRATAMENTO DE ÁGUA
ENERGIA SOLAR
100% SANEAMENTO
+ CULTURA
SERVIÇO DE APOIO À INDUSTRIA
SERVIÇO DE APOIO À AGRICULTURA
EDUCAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO
SEGURANÇA PARA TODOS

7. Categorização dos Projetos
P1
P2
P3
SAÚDE
+ saúde
100% saneamento
Saúde para 3ª idade
P4
P5
P6
P7
POLITICA
Impunidade zero
Justiça ágil
Transparência das contas publicas
Voto aberto
P8
P9
P10
P11
QUALIDADE DE VIDA
Esporte para todos
+ cultura
Educação para o desenvolvimento
Segurança para todos
P12
P13
P14
TECNOLOGIA
Lisarb digital
Serviço de apoio a industria
Serviço de apoio a agricultura
P15
P16
P17
P18
P19
P20
P21
P22
SUSTENTABILIDADE
Combustivel limpo
Energia eólica
Energia das mares
Energia solar
Economia sustentável
Logistica para o futuro
Estação de tratamento de água
Chuva é vida
De acordo com o planejamento estratégico de Lisarb foi realizada a
categorização dos projetos

8. Avaliação
SAÚDE
CRITÉRIO
PESO
DIFICULDADE
TEMPO
CUSTO
BENEFICIO
ACEITAÇÃO
LUCRATIVIDADE
4
5
2
5
5
3
TOTAL
P1
N
5
5
5
10
10
5
P2
M
20
25
10
50
50
15
170
POLITICA
N
5
0
5
10
5
5
P5
M
20
0
10
50
25
15
120
N
5
5
10
10
10
0
P6
M
20
25
20
50
50
0
165
N
10
10
10
10
10
0
M
40
50
20
50
50
0
210
QUALIDADE DE VIDA
P10
P11
N
M
N
M
5
20
0
0
0
0
5
25
0
0
0
0
10
50
10
50
10
50
10
50
10
30
5
15
150
140
TECNOLOGIA
P12
P13
N
M
N
M
5
20
10
40
5
25
5
25
5
10
0
0
5
25
10
50
5
25
10
50
10
30
10
30
135
195
SUSTENTABILIDADE
P15
P19
N
M
N
M
0
0
5
20
0
0
5
25
0
0
0
0
10
50
10
50
10
50
10
50
5
15
5
15
115
160
Os critérios estabelecidos foram:
1. Dificuldade: quão complexo é a sua realização. 0-difícil/5-médio/10-fácil
2. Tempo: quanto tempo é necessário para a realização. 0-maior que 2 anos/ 5-entre 1 e 2 anos/ 10 – menor que 1 ano.
3. Custo: valor para implementação do projeto. 0-mais de $1 bilhão/ 5-entre $400M e $1 bilhão/ 10 – menor que $400M
4. Benefício: quantas pessoas serão beneficiadas. 0 – menos de 100 mil/ 5 – entre 100mil e 1M / 10 – mais de 1M.
5. Aceitação: visão da população sobre o projeto. 0 – menos de 30% de aceitação/5 – entre 30 e 70%/ 10-mais de 70%.
6. Lucratividade: retorno sobre o investimento aos cofres públicos. 0 – não trará retorno / 5 – retorno de até 50% do
Investimento / 10 – retorno de mais de 50% do investimento
Os pesos foram estabelecidos de acordo a relevância de cada critério para os stakeholders.
OBS.: Foi realizada uma pré-seleção dos dois principais projetos de cada categoria de acordo com a visão dos stakeholders.

9. Seleção & Priorização
De acordo com as notas obtidas na avaliação os projetos selecionados foram listados abaixo
seguindo a ordem de priorização da maior para a menor nota.
1. P6 – Transparência das contas públicas;
2. P13 – Serviço de apoio à indústria;
3. P1 – + saúde;
4. P5 – Justiça ágil;
5. P19 – Economia sustentável;
6. P10 – educação para o desenvolvimento;
7. P11 – Segurança para todos;
8. P12 – Lisarb digital;
9. P2 – 100% saneamento;
10. P15 – Combustível limpo

10. Balanceamento do portfólio
OBJETIVOS DO
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
Custo menor que $ 400 M
Custo entre $400M e $1 Bilhão
ALIANÇA LISARB JUSTO
P1
Custo maior que $ 1 Bilhão
POLITICA CIDADÃ
P10
P6
P12
EDUCAÇÃO /
CONHECIMENTO
P19
ECONOMIA SUSTENTÁVEL
P11
PROTEÇÃO SOCIAL
CULTURA / DIVERSIDADE
OBS.: O Tamanho da
bolha corresponde a
sua prioridade.
P2
P15
P13
QUALIDADE DE VIDA /
SEGURANÇA
P5
POLITICA EXTERNA
COMBATE A CORRUPÇÃO
ST
SU
T
EN
DE
DE
A
VID
DA
ILI
AB
E
AD
IA
OG
OL
LID
CN
TE
A
QU
ICA
E
LÍT
PO
ÚD
SA
CATEGORIAS

11. Balanceamento do portfólio
De acordo com o gráfico de bolhas obtido, podemos
considerar que houve um bom balanceamento dos projetos
de acordo com os objetivos do planejamento estratégico. Pois
tivemos projetos distribuídos por todos os objetivos e a
priorização também ficou bem distribuída entre as categorias.

12. Nível de maturidade
De acordo com o resultado obtido pelo questionário
aplicado, 69 pontos, Lisarb encontra-se no nível 2 de
maturidade em gerenciamento de projetos. Isto indica que
Lisarb tem formalizada uma metodologia para gerenciamento
de projetos, no entanto não tem uma cultura para tal, ou
seja, o gerenciamento de projetos não possui disciplina. Se faz
necessária portanto uma massificação desta cultura em
gerenciamento de projetos, através de treinamentos que
visem o aperfeiçoamento técnico no gerenciamento de
projetos, como também a conscientização dos seus
benefícios.

13. Benefícios da implantação de um
PMO em Lisarb
- Melhor previsibilidade de sucesso dos projetos;
- Melhor tomada de decisão por parte dos governantes em
quais projetos investir;
- Escolha do portfólio apropriado para atingimento dos
objetivos estratégicos traçados;
- Melhorar o gerenciamento das expectativas dos
população;
- Analise de riscos adequada para os projetos;
- Dar visibilidade do andamentos dos projetos, sendo assim
uma importante ferramenta de marketing para o governo;

14. Níveis hierárquicos dos PMOs em
Lisarb
1. PMO nível 3: é o PMO estratégico que visa o governo
como um todo. É formado pelo presidente e por todos os
ministros do governo de Lisarb.
2. PMO nível 2: é o PMO que visa os processos e a
otimização dos recursos em diferentes projetos. É
formado por todos os governadores dos estados de
Lisarb.
3. PMO nível 1: é o PMO que visa os projetos e/ou
programas individuais. É formado pelos prefeitos e seus
secretários.

15. Níveis hierárquicos dos PMOs em
Lisarb
PRESIDÊNCIA
PMO 3
PORTFÓLIO
MINISTÉRIOS
GOVERNO
ESTADUAL
MINISTÉRIOS
GOVERNO
ESTADUAL
MINISTÉRIOS
GOVERNO
ESTADUAL
PMO 2
MINISTÉRIOS
PMO 1
ESTADOS

16. Função adotada
De acordo com a análise da equipe em cima da pesquisa de
maturidade em GP atual de Lisarb, a função escolhida para a
implantação de um PMO em Lisarb seria a de métodos e
procedimentos. É verificado que não há em Lisarb uma
metodologia sólida em gerenciamento de projetos, nem ~´e
feita a avaliação do uso e da performance da metodologia
existente. A função escolhida tem como característica sanar
este tipo de deficiência.

17. Modelo adotado
Seguindo o raciocínio adotado na escolha da função a ser
adotada no PMO a ser estabelecido em Lisarb, a equipe
escolheu o modelo de torre de controle, pois este modelo
tem como característica o estabelecimento de padrões para
gerência de projetos, suporte de como seguir estes
padrões, reforçar os padrões definidos e promover a melhoria
contínua nos mesmos. Desta forma estaríamos criando uma
metodologia consistente de GP em Lisarb.

18. Métricas de sucesso adotadas
1. Número de falhas de projetos antes e depois do PMO:
desta forma poderíamos medir o ganho real obtido com a
implementação do PMO;
2. Índice de cumprimento do custo: para medir quanto foi
deixado de ser desperdiçado dos cofre públicos devido a
riscos mal analisados com a implementação do PMO;
3. Quantidade de projetos concluídos por ano: para medir a
eficiência na conclusão dos projetos após a
implementação do PMO;
4. Pesquisa de satisfação da população com os projetos
realizados pelo governo: uma forma direta de saber se os
objetivos estratégicos estão sendo alcançados.

19. Fatores críticos de sucesso
1. Ter o envolvimento do presidente: um sponsor
interessado e atuante é uma das maiores garantias de
sucesso de um PMO;
2. Disseminar resultados e lições aprendidas: um dos pontos
chaves do sucesso em projetos é a comunicação. Deixar
todos cientes dos resultados obtidos, sejam positivos ou
negativos, é primordial para atingir a melhoria contínua,
3. Estabelecer objetivos e metas alinhados com a estratégia
do negócio e factíveis de serem alcançados: para obter
sucesso com uma equipe, é necessária a motivação e o
empenho desta equipe com os projetos estabelecidos.
Para isso é preciso que a equipe saiba que aquilo que
estão trabalhando é importante e é possível de ser
realizado.

20. Etapas de implementação
Reunião com
Stakeholdres
Determinar
Sponsor
Determinar
funções da
Estratégia da
comunicação
equipe
Implementação
de ferramentas
Definição do
Portifolio
Definir
recursos
necessários
Planejar
orçamento
Determinar
fluxo de
trabalho
Desenvolvimento:
- Processos
- Metricas detalhadas
Planejamento
de mudanças
Definição:
- Estratégia
- Metas
- Objetivos
- Metodologia
Relatório de
indicadores
Desenvolver
Piloto
Gerenciamento
estratégico do
Portifólio
PDCA
Elaboração de
modelos e
padrões
Identificar
projetos
Gerenciamento
dos recursos
Partida

21. Etapas de implementação
1. Reunião com os stakeholders: reunião necessária para
traçar os objetivos do planejamento estratégico.
2. Determinar sponsor: quem será o sponsor do projeto? O
próprio presidente, ou alguém designado de sua
confiança?
3.1. Determinar as funções da equipe: nesta fase a equipe de
projeto é formada e o gerente de projetos escolhido.
3.2. Estratégia da comunicação: nesta fase é determinado
como será feita a comunicação durante todo o projeto.
4. Definição da estratégia, objetivos, metas e metodologia:
esta é a fase que irá determinar o alvo a ser atingido e como
ele será atingido.
5.1. Elaboração de modelos e padrões: esta fase determinará
como deverá ser realizado o gerenciamento dos projetos.

22. Etapas de implementação
5.2. Identificar projetos: nesta fase os projetos necessários
para a implementação do PMO serão identificados.
6. Após identificar os projetos necessários para atingir os
objetivos do planejamento estratégico, construímos o
portfólio necessário para tal.
7.1. Definir recursos necessários: realizar levantamento do
quê utilizará mão de obra própria e o quê utilizará mão de
obra terceirizada.
7.2. Planejar orçamento: de acordo com recursos
necessários, estimar o recurso necessário para realização do
projeto.
7.3. Determinar o fluxo de trabalho: nesta fase é determinada
a maneira que o projeto deve ser seguido durante toda as
suas etapas.

23. Etapas de implementação
8. Relatório de indicadores: nesta etapa são observados os
indicadores estabelecidos para o bom desempenho do
projeto.
9. Gerenciamento do portfólio: Nesta etapa há o
gerenciamento do portfólio sendo verificada a necessidade
de alterações nos projetos nele contidos.
10. Gerenciamento dos recursos: é analisado se os recursos
disponíveis são suficientes para conclusão do projeto de
acordo com o prazo, custo e qualidade requeridos.
11. Implementação de ferramentas: utilizar as ferramentas
necessárias para que os projetos se desenvolvam.
12. Desenvolvimento de métricas e processos detalhados:
Nesta etapa os processos e métricas necessários para os
projetos são criados e implantados.

24. Etapas de implementação
13. Planejamento de mudanças: nesta etapa as mudanças
necessárias no planejamento inicial são levantadas para
minimizar os possíveis impactos gerados pelos riscos não
controlados.
14. Desenvolver piloto: Nesta etapa o PMO esta estabelecido
e um projeto piloto já pode ser realizado para verificação
da metodologia estabelecida.
15. PDCA: de acordo com as lições aprendidas com o projeto
piloto, melhorias são realizadas para o aprimoramento do
PMO.
16. Partida: o PMO já estabelecido e testado pode enfim dar
inicio.

25. FIM