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Prof. Andrey Martins
andreymmartins@bol.com.br
Curso Técnico em Administração
Este curso visa formar profissionais capacitados a exercer as mais diversas
funções de apoio em uma empresa, principalmente as que envolvam gestão
de recursos humanos, materiais, financeiros, mercadológicos, logísticos e da
informação.
Assim, os profissionais formados atuam em funções importantes na empresa,
como:
 Planejamento estratégico,
 Recrutamento e seleção,
 Avaliação de desempenho,
 Atividades financeiras e contábeis,
 Planejamento da logística de recursos materiais,
 Bens e serviços,
 Gestão de processos etc.
Perfil desejado
 Ser um profissional pró-ativo
 Espírito empreendedor
 Geração de novas ideias
 Apoiar outros profissionais da empresa, como administradores, gestores
etc.
 Saber lidar com pessoas
 Ter bom relacionamento e bom comportamento
 Ser observador, identificar problemas e ter iniciativa de propor melhorias
 Ter conhecimentos em Informática (Sistemas operacionais, pacote office,
internet, etc.)
 Conhecer e dominar outro idioma
 Ter intuito de gerar valor para a empresa
 Boa formação escolar e possuir cursos extra curriculares
Resumo – Abordagem Clássica da
Administração
Abordagem Clássica
da Administraçã o
Administraçã o
Científica
Taylor
Ênfase nas
tarefas
Teoria
Clássica
Fayol
Ênfase na
estrutura
Resumo – Administração
 A palavra administração vem do latim ad (direção, tendência para) e
minister (subordinação ou obediência). Administração é o ato de
trabalhar com recursos e através de pessoas para realizar objetivos tanto
da organização quanto de seus membros. Um administrador deverá usar
determinadas funções: planejar, organizar, dirigir e controlar.
 Planejar
 Organizar
 Dirigir
 Controlar
Resumo - Organização
 A Organização é uma associação de pessoas para atingir uma finalidade definida
e predeterminada, ou seja, sua missão. As pessoas que compõem a organização
são seus sócios, dirigentes, funcionários e voluntários, com objetivos e
responsabilidades diferenciados, mas articulados em torno da missão da entidade.
 Produtos ou Serviços
 Pública, Privada ou Mista
 Com ou sem fins lucrativos
 Permanente ou Temporária
Atividade
1) Classifique um HOSPITAL
2) Classifique um consórcio de empresas de engenharia para construir uma ponte
• Pessoas
• Informação
• Conhecimento
• Espaço
• Tempo
• Dinheiro
• Instalações
ORGANIZAÇÃO OBJETIVOS
Organização
Técnicas Organizacionais
Primeiro Setor
Poder Público
• Federal, Estadual , Municipal
• Executivo, Legislativo, Judiciário
Segundo Setor
• Empreendedor
• Econômico privado
• Indústria, comércio.
Terceiro Setor
• Rede de organizações privadas autônomas, não
voltadas à distribuição de lucros para acionistas ou
diretores, atendendo propósitos públicos, embora
localizada à margem do aparelho formal do Estado.
• Sociedade civil = ONG, OSCIP, Associações.
RECURSOS
•HUMANOS
•MATERIAIS
•FINANCEIROS
•INFORMAÇÃO
•ESPAÇO
•TEMPO
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TRANSFORMAÇÃO
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Principais componentes das
organizações
Fusões entre Empresas
Empresas se fundem por diversos motivos:
 Por estarem falidas
 Para aproveitar e monopolizar parte do mercado.
 Para seu próprio benefício em busca de alta lucratividade
 Para aumentar o faturamento
 Para reduzir custos e mão de obra
Segundo a Secretaria de Assuntos Econômicos (SEAE), do Ministério
da Fazenda, 53 empresas se uniram e com isso absorveram grande
fatia do mercado antes saturado. A justificativa das corporações
envolvidas é o ganho de competitividade no mercado e a redução
de custos.
• Cartéis
• Lucro
• Concorrência
desleal
• Aceitação
dos
consumidores
• Estratégia
• Regras
• Missão
• Valores
FUNÇÕES
ORGANIZACIONAIS
Funções Organizacionais
As funções organizacionais são as tarefas especializadas que as pessoas e os
grupos executam, para que a organização consiga realizar seus objetivos. As
funções mais importantes de qualquer organização são:
 Produção (ou operações),
 Marketing,
 Pesquisa e desenvolvimento,
 Finanças
 Recursos humanos.
A coordenação de todas essas funções especializadas é o papel da
administração geral.
Produção (Operações)
O objetivo básico da função de produção é fornecer os
produtos ou serviços da organização. Há três tipos principais de
processos produtivos:
 Produção em massa - fornecimento de grande número de
produtos e serviços idênticos, que podem ser simples ou
complexos. Exemplos: parafusos, automóveis, refeições
rápidas em cadeias de lanchonetes, etc.;
 Produção por processo contínuo - fornecimento
virtualmente ininterrupto de um único produto ou serviço,
como gasolina, corantes, transmissão de programas de
televisão, energia elétrica, etc.;
 Produção unitária e em pequenos lotes – fornecimento de
produtos e serviços sob encomenda, simples ou complexos.
Por exemplo, montagem de aviões, navios de grande porte
e de plantas petroquímicas, organização de realização de
Jogos Olímpicos e corridas de Fórmula 1, eleições
presidenciais, cortes de cabelo, etc.
Marketing
O objetivo básico da função de marketing é estabelecer e manter a ligação entre a organização e
seus clientes, consumidores, usuários ou público-alvo (fornecedores). A função de Marketing é muito
ampla e abrange as atividades de:
 Pesquisa: identificação de interesses e necessidades e tendências do mercado;
 Desenvolvimento de produtos: criação de produtos e serviços, inclusive seus nomes, marcas e
preços, e fornecimento de informações para o desenvolvimento de produtos em laboratórios e
oficinas;
 Distribuição: desenvolvimento de canais de distribuição e gestão dos pontos de venda;
 Preço: determinação das políticas comerciais e estratégias de preço no mercado;
 Promoção: comunicação com o público-alvo, por meio de atividades como propaganda e
publicidade;
 Vendas: criação de transações com o público alvo. (Em algumas organizações, vendas é uma
função separada de marketing).
Pesquisa e Desenvolvimento
 O objetivo básico da função de Pesquisa e desenvolvimento é transformar
as informações de marketing, as ideias originais e os avanços da ciência
em produtos e serviços.
 P & D pode ser responsável também por identificar e introduzir novas
tecnologia no processo produtivo.
Finanças
O objetivo básico da função de Finanças é a proteção e a utilização eficaz dos recursos
financeiros. A função financeira abrange as decisões de:
 Investimento: avaliação e escolha de alternativas de aplicação de recursos;
 Financiamento: identificação e escolha de alternativas de fontes de recursos;
 Controle: acompanhamento e avaliação dos resultados financeiros da organização;
 Destinação dos resultados: seleção de alternativas para aplicação dos resultados
financeiros da organização.
Recursos Humanos
 A função de Recursos Humanos, ou de gestão de pessoas, tem como objetivos
encontrar, atrair e manter as pessoas de que a organização necessita. A função de
recursos humanos tem como componentes outras funções tais como:
 Planejamento de mão-de-obra,
 Recrutamento e seleção,
 Treinamento e desenvolvimento,
 Administração de pessoal,
 Avaliação de desempenho,
 Remuneração ou compensação,
 Funções pós-emprego
O Caso Kodak: O que deu Errado?
O fundador da empresa, George Eastman, foi o inventor do filme fotográfico, em 1888.
 1 – Ignorar as mudanças do mercado - Desde o início dos anos 90, o fim do filme fotográfico era visto como questão de
tempo. A Kodak tentou negar essa realidade de todas as formas e manteve seu modelo de negócios inalterado;
2 – Hesitar ao adotar novas tecnologias - A primeira câmera digital foi desenvolvida pela Kodak em 1976. A empresa, no
entanto, levou 25 anos para levar esse negócio a sério, quando o mercado já estava tomado pelos concorrentes;
 3 – Desprezar a inovação - A Kodak sempre foi pródiga nos gastos com pesquisas, o que resultou em uma vasta base de
patentes. No entanto, a maioria das inovações ficava na gaveta ou era licenciada a terceiros;
 4 – Manter uma estrutura fossilizada - Uma das heranças negativas do fundador George Eastman foi uma cultura corporativa
hierarquizada e lenta na tomada de decisões. Isso atrasou dramaticamente as mudanças na empresa.
 Estes fatos evidenciam que ter a liderança de mercado não significa ter sucesso eterno. (Se cuida Facebook...)
 A empresa que inventou o filme e a maquina fotográfica de mão DECRETOU FALÊNCIA no dia 19 de Janeiro de 2013.
Lição de Administração aprendida:
Ou você inova ou desaparece!
No fundo do poço!
 Petrobras já vale menos que o WhatsApp.
 O Facebook comprou o serviço em 2014 por US$ 19 bilhões, e somando o
valor de todas as ações da Petrobras, só se consegue US$ 18 bilhões.
 Petrobras deve US$ 128 bilhões. Isso quer dizer que somente a dívida da
companhia é 7,1 vezes maior que o seu valor de mercado.
 Mesmo vendendo muito petróleo, a Petrobras não consegue se manter
por estar pagando com seu lucro apenas os juros dessa dívida
multibilionária, que seria inclusive a maior do mundo.
 Da dívida total da Petrobras, US$ 24 bilhões precisam ser pagos em até 2
anos, dinheiro que a companhia não tem.
ATIVIDADES FABRICANTE DE MÓVEIS
PRODUÇÃO
Fabricação das peças e montagem dos
componentes
MARKETING
Propagandas em revistas, preparação de
promoções em lojas, política de garantia
FINANÇAS
Pagar contas, fornecedores e funcionários.
Administração do caixa
DESENVOLVIMENTO
DE PRODUTO
Design de novos móveis, modelos e cores
COMPRAS
Comprar matéria prima (madeira, tinta, tecidos
de forração)
RECURSOS
HUMANOS
Recrutamento e treinamento de funcionários
Exemplo de Funções Organizacionais
Exercício de Avaliação
 Contextualize as principais Funções Organizacionais
(Produção, Marketing, Finanças, Desenvolvimento de
Produto, Compras, Recursos Humanos) da instituição
abaixo:
REDE DE FAST FOOD
ATIVIDADES FAST FOOD
PRODUÇÃO
Preparar lanches, limpeza,
manutenção de equipamentos
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Propagandas em TV,
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FINANÇAS
Pagar contas, fornecedores e
funcionários.
Controle contábil
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DE PRODUTO
Design dos restaurantes, novas
receitas, brindes/campanhas
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Comprar recursos/insumos
(alimentos, materiais, pratos,
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Fundamentos de administração 2

  • 2. Curso Técnico em Administração Este curso visa formar profissionais capacitados a exercer as mais diversas funções de apoio em uma empresa, principalmente as que envolvam gestão de recursos humanos, materiais, financeiros, mercadológicos, logísticos e da informação. Assim, os profissionais formados atuam em funções importantes na empresa, como:  Planejamento estratégico,  Recrutamento e seleção,  Avaliação de desempenho,  Atividades financeiras e contábeis,  Planejamento da logística de recursos materiais,  Bens e serviços,  Gestão de processos etc.
  • 3. Perfil desejado  Ser um profissional pró-ativo  Espírito empreendedor  Geração de novas ideias  Apoiar outros profissionais da empresa, como administradores, gestores etc.  Saber lidar com pessoas  Ter bom relacionamento e bom comportamento  Ser observador, identificar problemas e ter iniciativa de propor melhorias  Ter conhecimentos em Informática (Sistemas operacionais, pacote office, internet, etc.)  Conhecer e dominar outro idioma  Ter intuito de gerar valor para a empresa  Boa formação escolar e possuir cursos extra curriculares
  • 4. Resumo – Abordagem Clássica da Administração Abordagem Clássica da Administraçã o Administraçã o Científica Taylor Ênfase nas tarefas Teoria Clássica Fayol Ênfase na estrutura
  • 5. Resumo – Administração  A palavra administração vem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência). Administração é o ato de trabalhar com recursos e através de pessoas para realizar objetivos tanto da organização quanto de seus membros. Um administrador deverá usar determinadas funções: planejar, organizar, dirigir e controlar.  Planejar  Organizar  Dirigir  Controlar
  • 6. Resumo - Organização  A Organização é uma associação de pessoas para atingir uma finalidade definida e predeterminada, ou seja, sua missão. As pessoas que compõem a organização são seus sócios, dirigentes, funcionários e voluntários, com objetivos e responsabilidades diferenciados, mas articulados em torno da missão da entidade.  Produtos ou Serviços  Pública, Privada ou Mista  Com ou sem fins lucrativos  Permanente ou Temporária Atividade 1) Classifique um HOSPITAL 2) Classifique um consórcio de empresas de engenharia para construir uma ponte
  • 7. • Pessoas • Informação • Conhecimento • Espaço • Tempo • Dinheiro • Instalações ORGANIZAÇÃO OBJETIVOS Organização
  • 9. Primeiro Setor Poder Público • Federal, Estadual , Municipal • Executivo, Legislativo, Judiciário
  • 10. Segundo Setor • Empreendedor • Econômico privado • Indústria, comércio.
  • 11. Terceiro Setor • Rede de organizações privadas autônomas, não voltadas à distribuição de lucros para acionistas ou diretores, atendendo propósitos públicos, embora localizada à margem do aparelho formal do Estado. • Sociedade civil = ONG, OSCIP, Associações.
  • 13. Fusões entre Empresas Empresas se fundem por diversos motivos:  Por estarem falidas  Para aproveitar e monopolizar parte do mercado.  Para seu próprio benefício em busca de alta lucratividade  Para aumentar o faturamento  Para reduzir custos e mão de obra Segundo a Secretaria de Assuntos Econômicos (SEAE), do Ministério da Fazenda, 53 empresas se uniram e com isso absorveram grande fatia do mercado antes saturado. A justificativa das corporações envolvidas é o ganho de competitividade no mercado e a redução de custos.
  • 14. • Cartéis • Lucro • Concorrência desleal • Aceitação dos consumidores • Estratégia • Regras • Missão • Valores
  • 16. Funções Organizacionais As funções organizacionais são as tarefas especializadas que as pessoas e os grupos executam, para que a organização consiga realizar seus objetivos. As funções mais importantes de qualquer organização são:  Produção (ou operações),  Marketing,  Pesquisa e desenvolvimento,  Finanças  Recursos humanos. A coordenação de todas essas funções especializadas é o papel da administração geral.
  • 17.
  • 18. Produção (Operações) O objetivo básico da função de produção é fornecer os produtos ou serviços da organização. Há três tipos principais de processos produtivos:  Produção em massa - fornecimento de grande número de produtos e serviços idênticos, que podem ser simples ou complexos. Exemplos: parafusos, automóveis, refeições rápidas em cadeias de lanchonetes, etc.;  Produção por processo contínuo - fornecimento virtualmente ininterrupto de um único produto ou serviço, como gasolina, corantes, transmissão de programas de televisão, energia elétrica, etc.;  Produção unitária e em pequenos lotes – fornecimento de produtos e serviços sob encomenda, simples ou complexos. Por exemplo, montagem de aviões, navios de grande porte e de plantas petroquímicas, organização de realização de Jogos Olímpicos e corridas de Fórmula 1, eleições presidenciais, cortes de cabelo, etc.
  • 19. Marketing O objetivo básico da função de marketing é estabelecer e manter a ligação entre a organização e seus clientes, consumidores, usuários ou público-alvo (fornecedores). A função de Marketing é muito ampla e abrange as atividades de:  Pesquisa: identificação de interesses e necessidades e tendências do mercado;  Desenvolvimento de produtos: criação de produtos e serviços, inclusive seus nomes, marcas e preços, e fornecimento de informações para o desenvolvimento de produtos em laboratórios e oficinas;  Distribuição: desenvolvimento de canais de distribuição e gestão dos pontos de venda;  Preço: determinação das políticas comerciais e estratégias de preço no mercado;  Promoção: comunicação com o público-alvo, por meio de atividades como propaganda e publicidade;  Vendas: criação de transações com o público alvo. (Em algumas organizações, vendas é uma função separada de marketing).
  • 20. Pesquisa e Desenvolvimento  O objetivo básico da função de Pesquisa e desenvolvimento é transformar as informações de marketing, as ideias originais e os avanços da ciência em produtos e serviços.  P & D pode ser responsável também por identificar e introduzir novas tecnologia no processo produtivo.
  • 21. Finanças O objetivo básico da função de Finanças é a proteção e a utilização eficaz dos recursos financeiros. A função financeira abrange as decisões de:  Investimento: avaliação e escolha de alternativas de aplicação de recursos;  Financiamento: identificação e escolha de alternativas de fontes de recursos;  Controle: acompanhamento e avaliação dos resultados financeiros da organização;  Destinação dos resultados: seleção de alternativas para aplicação dos resultados financeiros da organização.
  • 22. Recursos Humanos  A função de Recursos Humanos, ou de gestão de pessoas, tem como objetivos encontrar, atrair e manter as pessoas de que a organização necessita. A função de recursos humanos tem como componentes outras funções tais como:  Planejamento de mão-de-obra,  Recrutamento e seleção,  Treinamento e desenvolvimento,  Administração de pessoal,  Avaliação de desempenho,  Remuneração ou compensação,  Funções pós-emprego
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26. O Caso Kodak: O que deu Errado? O fundador da empresa, George Eastman, foi o inventor do filme fotográfico, em 1888.  1 – Ignorar as mudanças do mercado - Desde o início dos anos 90, o fim do filme fotográfico era visto como questão de tempo. A Kodak tentou negar essa realidade de todas as formas e manteve seu modelo de negócios inalterado; 2 – Hesitar ao adotar novas tecnologias - A primeira câmera digital foi desenvolvida pela Kodak em 1976. A empresa, no entanto, levou 25 anos para levar esse negócio a sério, quando o mercado já estava tomado pelos concorrentes;  3 – Desprezar a inovação - A Kodak sempre foi pródiga nos gastos com pesquisas, o que resultou em uma vasta base de patentes. No entanto, a maioria das inovações ficava na gaveta ou era licenciada a terceiros;  4 – Manter uma estrutura fossilizada - Uma das heranças negativas do fundador George Eastman foi uma cultura corporativa hierarquizada e lenta na tomada de decisões. Isso atrasou dramaticamente as mudanças na empresa.  Estes fatos evidenciam que ter a liderança de mercado não significa ter sucesso eterno. (Se cuida Facebook...)  A empresa que inventou o filme e a maquina fotográfica de mão DECRETOU FALÊNCIA no dia 19 de Janeiro de 2013.
  • 27. Lição de Administração aprendida: Ou você inova ou desaparece!
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  • 29.
  • 30. No fundo do poço!  Petrobras já vale menos que o WhatsApp.  O Facebook comprou o serviço em 2014 por US$ 19 bilhões, e somando o valor de todas as ações da Petrobras, só se consegue US$ 18 bilhões.  Petrobras deve US$ 128 bilhões. Isso quer dizer que somente a dívida da companhia é 7,1 vezes maior que o seu valor de mercado.  Mesmo vendendo muito petróleo, a Petrobras não consegue se manter por estar pagando com seu lucro apenas os juros dessa dívida multibilionária, que seria inclusive a maior do mundo.  Da dívida total da Petrobras, US$ 24 bilhões precisam ser pagos em até 2 anos, dinheiro que a companhia não tem.
  • 31. ATIVIDADES FABRICANTE DE MÓVEIS PRODUÇÃO Fabricação das peças e montagem dos componentes MARKETING Propagandas em revistas, preparação de promoções em lojas, política de garantia FINANÇAS Pagar contas, fornecedores e funcionários. Administração do caixa DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO Design de novos móveis, modelos e cores COMPRAS Comprar matéria prima (madeira, tinta, tecidos de forração) RECURSOS HUMANOS Recrutamento e treinamento de funcionários Exemplo de Funções Organizacionais
  • 32. Exercício de Avaliação  Contextualize as principais Funções Organizacionais (Produção, Marketing, Finanças, Desenvolvimento de Produto, Compras, Recursos Humanos) da instituição abaixo: REDE DE FAST FOOD
  • 33. ATIVIDADES FAST FOOD PRODUÇÃO Preparar lanches, limpeza, manutenção de equipamentos MARKETING Propagandas em TV, preparação de promoções FINANÇAS Pagar contas, fornecedores e funcionários. Controle contábil DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO Design dos restaurantes, novas receitas, brindes/campanhas COMPRAS Comprar recursos/insumos (alimentos, materiais, pratos, embalagens, etc.) RECURSOS HUMANOS Admissão, demissão, Treinamento de funcionários