Aula sobre atribuições das unidades organizacionais, para turmas de O,S e M

1. Atribuições das
Unidades Organizacionais
Manual de Organização
Ficha de Funções
Comitês e comissões

2. Introdução
 As atribuições das unidades organizacionais têm como base a
especialização do trabalho;
 A especialização refere-se ao maior conhecimento dos
diversos e diferentes aspectos que determinado trabalho exige
para ser executado;
 Deve-se buscar o equilíbrio de especialização do trabalho na
estrutura organizacional para evitar problemas de motivação
dos funcionários e de coordenação das atividades da empresa.

3. Especialização
 Vantagens  Desvantagens
 maior qualidade de trabalho;  o funcionário perde a visão
 maior eficiência, pois se um de conjunto;
indivíduo faz mais vezes o  pode provocar
mesmo trabalho, ele acaba desmotivação;
fazendo melhor;  maior dependência entre as
 mais fácil de treinar os várias unidades; e
funcionários; e  menor flexibilidade pela
 mais barato para maior rigidez de alocação
operacionalizar as das atividades entre
atividades. unidades

4. Manual de Organização
 O desenvolvimento da empresa, o aumento de sua complexidade e
especialização tornam indispensável o planejamento da empresa.
 Essa sitematização deve ser simples e prática.
 Quando apresentada sob forma de relatório, é denominada “Manual de
Funções” ou “Manual de Organização”.
 É o relatório formal do plano de atividades e do respectivo organograma
da empresa.
 Consiste basicamente, em organogramas e fichas de funções de
executivos.

5. Manuais de Organização
 Vantagens  Desvantagens
 durante a sua elaboração,  são, geralmente, difíceis de
fornecem oportunidade de alterar;
considerar de um ponto de  podem provocar atritos e
vista objetivo e crítico, os disputas; e
esquemas organizacionais;  são limitados quanto a
 são úteis como recursos para determinadas informações.
treinamento; e
 servem de ponto de vista
oficial e decisivo sobre
quaisquer problemas de
organização da empresa

6. Manuais consistem de:
 Considerações gerais: aspectos técnicos e teóricos.
 Fichas de funções: posição hierárquica de cada unidade, sua finalidade e
as suas atribuições.
 Quadro de competência: níveis de autoridade e responsabilidade dos
titulares dos cargos.
 Comitês: sua finalidade, seus membros e a periodicidade das reuniões.
 Relação dos titulares, centro de custos e siglas: para facilitar a
comunicação.
 Organograma: é a representação gráfica da estrutura organizacional.

7. Ficha de funções: modelo

9. Comitês/Comissões
 Grupo de pessoas especificamente designadas para
desempenhares determinado ato administrativo.
 Reunião de várias pessoas para emitir, através de discussão
organizada, uma opinião a respeito de um assunto
previamente fixado.
 A criação de um comitê, bem como suas atribuições, deve
levar em consideração as vantagens e desvantagens
decorrentes de seu uso.

10. Classificação
 Coordenadores. no sentido de reunir representantes de
determinadas funções.
 Conselheiros. no sentido de reunir indivíduos que possam
oferecer orientação especializada a um chefe que dela
necessite.
 Educativos. no sentido de constituir um meio para manter
uma equipe regularmente informada sobre fatos e diretrizes.

11. Aspectps gerais das comissões ou
comitês