O documento descreve o processo de implantação de um Escritório de Gestão de Projetos (PMO) na organização governamental Lisarb. Inclui uma análise da maturidade em gestão de projetos, identificação e categorização de projetos, critérios e priorização dos projetos selecionados para implementação com o objetivo de atender o plano estratégico da organização.

1. IMPLANTAÇÃO
DE PMO EM LISARB
KLIRM CONSULTORIA

2. KLIRM CONSULTORIA
Disciplina: Gestão de Portfólio e PMO
Professor: Marco Coghi, Doutor

3. KLIRM CONSULTORIA
Quem somos
A KLIRM Consultoria tem dez anos de formação na área de
consultoria em gestão estratégica, gerenciamento de portfólio e
implantação de escritórios de projetos, concentrando seus esforços no
desenvolvimento de organizações governamentais, nacionais e
internacionais.
A empresa é formada e gerenciada por um grupo de administradores
e engenheiros graduados e pós-graduados pela Fundação Getúlio
Vargas/FGV, com certificação na área de projetos.
A empresa tem como objetivo oferecer consultorias personalizadas e
aplicáveis às necessidades de seus clientes sejam estes pessoas
físicas ou jurídicas, elaborando diagnósticos e propondo soluções de
qualidade e que contribuam para o desenvolvimento das pessoas e
de nossos clientes através de soluções ousadas e inovadoras.

4. KLIRM CONSULTORIA
Negócio da Empresa
Missão:
Nossa missão é desenvolver pessoas e empresas através de
soluções ousadas e inovadoras.
Visão:
Ser a melhor empresa de consultoria de projetos do país.
Valores:
 Ética
 Transparência
 Qualidade
 Inovação
 Flexibilidade
 Foco no Cliente
 Responsabilidade Social

5. KLIRM CONSULTORIA
Análise de maturidade
O Presidente de Lisarb apresentou a Consultora pesquisa de
maturidade em gerenciamento de projetos do Ministério do
Planejamento. Ao analisar observa-se que das 40 questões
apresentadas:
Em 57,5% das respostas aspectos de GP são aplicados, mas apenas
entre 10 e 50% dos projetos;
Em 35% dos casos somente em no máximo 10% dos projetos são
aplicados aspectos de GP
E em 7,5% das respostas admitem que aspectos de GP são aplicados
em 50% dos projetos.
Este levantamento mostra que o Ministério está em um Nível de
Maturidade 2 (Conhecido), ou seja, apesar de investimentos em
treinamento e TI em gerenciamento de projetos, a padronização ainda
não é uma regra para todos, apesar de reconhecer a necessidade da
implantação de uma integração de processos.

6. KLIRM CONSULTORIA
Benefícios
Os benefícios da implantação do Escritório de Projetos no âmbito
organizacional, proporcionará maior integração da Alta Direção com as
equipes de projetos, permitindo tenham uma visão geral do negócio da
organização, agregando ainda a geração de valores nas áreas
envolvidas, como segue:
Alta Direção:
-Desenvolver e manter uma central de controle de portfolio de projetos;
-Suporte na tomada de decisão e melhor visibilidade da agenda de projetos;
Organização:
-Visualizar melhor os projetos que se enquadram no perfil da organização;
-Melhor alinhamento com a estratégia dos negócios;
GP:
-Oferecer e disponibilizar ferramentas de gestão de projetos;
-Elaborar e desenvolver um plano de comunicação que funcione dentro dos
projetos;

7. KLIRM CONSULTORIA
Nível hierárquico
Foi adotado o Nível Hierárquico 3 – “PMO estratégico visando a
organização como um todo”(*)
A escolha por este nível se deu pela pouca maturidade da equipe o que
pressupõe a necessidade de maior controle da equipe de dos demais
níveis hierárquicos, dá forma como agir perante o planejamento
estratégico. Este nível garante uma visão abrangente da organização e
de seus processo de gerenciamento.
(*) Gerenciamento de Portfólio e PMO, Apostila Isan/FGV, 2014.

8. KLIRM CONSULTORIA
Arquitetura
A Consultora propõe a adoção do modelo Torre de Controle, pois além
deste modelo combinar com o modelo Estação Meteorológica, ele
orienta e audita os processos de gerenciamento de projetos; cria, dá
suporte e reforça os padrões para o GP, o que é de suma importância
pois a equipe de servidores de Lisarb não possui experiência em gestão
de projetos.

9. KLIRM CONSULTORIA
Desenho da arquitetura
TC
EM
EM
TC
EM
TC -= Torre de Controle
Em = estação Meteorológica

10. KLIRM CONSULTORIA
Métricas de Sucesso
Escopo: percentual de entregáveis em atraso;
Tempo: Índice de prazo; Duração média de Projetos; percentual de
adequação de prazo ocorrida X quantidade de projetos.
Custo: percentual de variação no custo; índice de projetos entregues
dentro do orçamento proposto;
Qualidade: índice de serviços conforme;
Comunicação: quantidade de não conformidades ocorridas devido a
falta de comunicação;
Aquisição: índice de HH realizado x HH prevista no planejamento;
Riscos: quantidade de riscos identificados; e
Integração: quantidade de projetos em execução.

11. Etapas de implantação do PMO
KLIRM CONSULTORIA
Análise da
Viabilidade do
Projeto (Go no
Go
Identificar o
Sponsor
Identificar
funções e
pessoas
Elaborar o
Plano de
Comunicação
Preparar
Orçamento
Obter recursos
Avaliar a
Maturidade em
GP
Desenvolver o
modelo de PO
Validar modelo
PO
Conduzir um
projeto piloto
Prática

12. KLIRM CONSULTORIA
Objetivos do planejamento
estratégico
1.Aliança por um Lisarb mais justo
2.Política cidadã baseada em princípios e valores
3.Educação para a sociedade do conhecimento
4.Economia para uma sociedade sustentável
5.Proteção social
6.Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7.Cultura e fortalecimento da diversidade
8.Política externa para o século XXI
9.Combate a corrupção.

13. KLIRM CONSULTORIA
Identificação dos projetos
Reunimos a equipe do Ministério do Planejamento e num processo de
brainstormig foram listados alguns projetos para Lisarb de forma a
atender as necessidades do Plano Estratégico.
Capacitar
Cidadania
Viver e
Lazer
Justiça
Já
Corrupto
Nao
Paz Já
Carbono
Zero
Tecnomóvel
Saúde
Lisarb p/o
mundo
Futuro
Now
Canal
aberto
Capital
Lisarb
Econotável
FesteJá
TecnoJá

14. KLIRM CONSULTORIA
Categorização dos projetos
Após a lista de projetos emitidas em conjunto pela Consultora e
Ministério do Planejamento, foi feito o agrupamento dos projetos em
categorias de interesses comuns, de acordo com os nove objetivos
estratégicos.
CATEGORIAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Educação e Cultura I, III, VII
Justiça e cidadania I, II, VI, IX
Meio Ambiente e Saúde I, V, VI
Inovação I, IV
Economia Sustentável I, IV, VIII

15. KLIRM CONSULTORIA
Categorização dos projetos
Capacitar
Corrupto
Não
Cidadania Viver e
Lazer
Justiça
Já
Paz Já
Carbono
Zero
Lisarb p/o
mundo
Saúde
Futuro
Now
Canal
aberto
Capital
Lisarb
Econotável
Educação
e Cultura
Justiça
Meio
Ambiente e
Saúde
Inovação
Economia
Sustentável
FesteJá
Tecnomóvel
Carbono
Zero

16. KLIRM CONSULTORIA
Avaliação
1. Identificar os critérios de avaliação e justificar
CRITERIO JUSTIFICATIVA
Disponibilidade de verba
Disponibilidade constitucional, garantida por lei para Educação
e Saúde
Prazo do Projeto Quanto menor o prazo do projeto, maior a sua pontuação
Abrangência
Quanto maior for a abrangência territorial do projeto, melhor
pontuação
Impacto Negativo Sócio Ambiental Quanto menor o impacto do projeto, maior a sua pontuação
Geração de Recursos
Quanto mais recursos gerar ou possibilitar maior será a sua
pontuação
Atratividade capital estrangeiro
Quanto maior for a sua potencialidade em atrair investimentos
estrangeiros maior a pontuação
Custo do projeto Quanto menor custo tiver o projeto, maior a sua pontuação.

17. KLIRM CONSULTORIA
Avaliação
2. Definir os pesos dos critérios de avaliação e justificar.
CRITERIO PESO JUSTIFICATIVA
Disponibilidade de verba 18%
Projetos com verbas alocadas por definição
Constitucional
Prazo do Projeto 14%
Peso menor pois alguns projetos são importantes mais
de longa duração, porém essenciais para o Governo.
Abrangência 8%
Os projetos mais abrangentes são mais complexos e
portanto com menor possibilidade.
Impacto Negativo Sócio Ambiental 10%
Peso na média pois impactos ambientais não são
muito aceitáveis pela população.
Geração de Recursos 16%
Peso acima da média pois gerar recursos é uma
necessidade.
Atratividade capital estrangeiro 14%
Peso acima da média pois atrair investidores é uma
necessidade.
Custo do projeto 20%
Peso alto, pois projetos de custos menores são
prioritários.

18. KLIRM CONSULTORIA
Avaliação
3. Definir os critérios para atribuição das notas aos projetos.
Serão distribuídas notas de Zero a Dez obedecendo aos critérios abaixo
definidos.
CRITERIO NOTA
Projetos de pouco ou nenhum retorno político Zero
Projetos de médio retorno político Cinco
Projetos de alto retorno político Dez

19. KLIRM CONSULTORIA
Seleção
Identificar os projetos através dos critérios adotados
PROJETO CATEGORIA PROJETO CATEGORIA
FesteJá Educação e Cultura Cidadania Justiça e Cidadania
Capacitar Educação e Cultura Saúde Meio Ambiente e Saúde
Tecnomóvel Educação e Cultura Viver e Lazer Meio Ambiente e Saúde
Futuro Now Educação e Cultura Econotável Meio Ambiente e Saúde
Canal Aberto Justiça e Cidadania Carbono Zero Inovação
Paz Já Justiça e Cidadania TecnoJá Inovação
Corrupto Não Justiça e Cidadania Lisarb para o Mundo Economia Sustentável
Justiça Já Justiça e Cidadania Capital Lisarb Economia Sustentável

20. KLIRM CONSULTORIA
Priorização
Identificar as prioridades encontradas para os projetos de Lisarb
Foram priorizados os projetos com média superior a 0,8, pois verifica-se que o
país dispõe de capital para suportar a execução dos projetos.
PROJETO MEDIA PROJETO MEDIA
1 - FesteJá 1,32 9 – Justiça Já 0,92
2 - TecnoJá 1,12 10 – Saúde 0,92
3 – Capacitar 1,04 11 – Carbono Zero 0,91
4 – Corrupto Não 1,01 12 – Lisarb para o Mundo 0,84
5 – Futuro Now 1,01 13 – Tecnomóvel 0,83
6 – Capital Lisarb 0,97 14 - Econotável 0,81
7 – Canal Aberto 0,95 15 - Cidadania 0,81
8 – Viver e Lazer 0,94

21. KLIRM CONSULTORIA
Priorização
Disponibilidade de
verba
Prazo do Projeto Abrangência
Impacto Negativo
Socio Ambiental
Geração de
Recursos
Atratividade Capital
Estrangeiro
Custo do Projeto
PESO 18% 14% 8% 10% 16% 14% 20%
PROJETO
nota
média
nota
média
nota
média
nota
média
nota
média
nota
média
nota
média
Média
CIDADANIA 5 0,9 6 0,84 7 0,56 9 0,9 4 0,64 3 0,42 7 1,4 0,81
JUSTIÇA JA 5 0,9 10 1,4 8 0,64 9 0,9 4 0,64 4 0,56 7 1,4 0,92
CORRUPTO NÃO 7 1,26 6 0,84 9 0,72 9 0,9 7 1,12 6 0,84 7 1,4 1,01
PAZ JA 5 0,9 9 1,26 7 0,56 5 0,5 4 0,64 3 0,42 6 1,2 0,78
SAUDE 10 1,8 7 0,98 8 0,64 9 0,9 5 0,8 5 0,7 3 0,6 0,92
FUTURO NOW 8 1,44 8 1,12 6 0,48 9 0,9 7 1,12 7 0,98 5 1 1,01
CANAL ABERTO 6 1,08 9 1,26 9 0,72 8 0,8 5 0,8 4 0,56 7 1,4 0,95
CAPITAL LISARB 6 1,08 7 0,98 7 0,56 5 0,5 9 1,44 10 1,4 4 0,8 0,97
LISARB PARA O MUNDO 3 0,54 6 0,84 6 0,48 5 0,5 9 1,44 9 1,26 4 0,8 0,84
CAPACITAR 7 1,26 10 1,4 9 0,72 9 0,9 9 1,44 7 0,98 3 0,6 1,04
VIVER E LAZER 8 1,44 8 1,12 9 0,72 9 0,9 7 1,12 2 0,28 5 1 0,94
CARBONO ZERO 3 0,54 5 0,7 7 0,56 10 1 9 1,44 8 1,12 5 1 0,91
ECONOTAVEL 4 0,72 4 0,56 7 0,56 9 0,9 6 0,96 7 0,98 5 1 0,81
TECNOMOVEL 6 1,08 6 0,84 8 0,64 9 0,9 6 0,96 3 0,42 5 1 0,83
TECNOJA 8 1,44 6 0,84 9 0,72 10 1 10 1,6 9 1,26 5 1 1,12
FESTEJA 9 1,62 8 1,12 9 0,72 10 1 10 1,6 10 1,4 9 1,8 1,32

22. KLIRM CONSULTORIA
Balanceamento do portfólio

23. KLIRM CONSULTORIA
Iteração com os demais
processos anteriores
O balanceamento levando em conta os critérios de prazo e custo
está bem balanceado, pois , percebemos que o portfólio de
LISARB ficou bem ajustado, pois os 15 projetos selecionados
abrangem 8 dos objetivos estratégicos. O balanceamento nos
permitiu visualizar todo o Portfólio, confrontando as categorias
dos projetos e os objetivos do planejamento estratégico. Caso
continuasse desbalanceado, algumas alternativas para ajustá-lo
seriam a redistribuição dos projetos nas categorias, reavaliação
dos pesos ou mudança dos critérios.

24. KLIRM CONSULTORIA
Disposições Finais
A KLIRM CONSULTORIA está feliz em poder participar de projeto
com tamanha envergadura e importância para o objetivo
estratégico de LISARB. Uma nação em crescimento e com
grandes oportunidade e sonhos.
E sonhos é a energia que nos move a realiza-los.
Colocamo-nos inteiramente a disposição para eventuais
esclarecimentos e esperamos em muito em breve fecharmos
mais esta pareceria de sucesso.
Até Breve...

25. KLIRM CONSULTORIA
Equipe KLIRM
ISNALDO PEREIRA
KATIA LIMA
LEILIANE SOUSA
MÁRCIO SASSI
RICARDO SANTANA