O documento apresenta a implantação de um PMO na empresa Lisarb, analisando sua maturidade em gestão de projetos e propondo um modelo baseado na torre de controle. A empresa, com mais de 20 anos de experiência, visa melhorar a gestão de portfólio e a realização de projetos, com foco em padronização e eficiência. As etapas de implementação incluem reuniões, catalogação de projetos e desenvolvimento de um programa de treinamento, alinhando ações com os objetivos estratégicos da organização.

1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
FGV –TURMA 19 – GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO
PROF. DR. MARCO ANTÔNIO COGHI
RIBEIRÃO PRETO/SP
Implantação de
PMO em LISARB

2. A EMPRESA
Vital GP – Portfólio & PMO é uma empresa com mais de 20
anos de experiência em gestão de portfólio e implantação e
gerenciamento de PMO, sempre utilizando as melhores
práticas e ferramentas disponíveis no mundo. Conta com uma
equipe multidisciplinar altamente qualificada para atender
aos seus clientes.

3. A EQUIPE
Arnaldo José Vital
Fernando Garcia da Costa
Germano Ferreira Santos
Marcus César Baldo Capuano
Rafael Comar Teixeira
Rodrigo Gomes Lazarini

4. O PROJETO
Análise da Maturidade da administração
Benefícios
Nível Hierárquico
Função
Modelo adotado
Métricas de sucesso
Etapas de implantação
Definição do Portfólio de projetos
Implantação de PMO em LISARB

5. NÍVEL DE MATURIDADE
Com base nas respostas obtidas pela aplicação de
questionário de pesquisa sobre Maturidade em
Gestão de Projetos, concluímos que, atualmente,
LISARB encontra-se com maturidade Nível 2 (69
pontos no questionário), onde detecta-se que há
uma preocupação com planejamento em projetos e
uma tentativa de padronização de processo, mas de
modo incipiente.
Questionário de Pesquisa de Maturidade em Gestão de Projetos
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
Entre 81 e 120 pontos : Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos : Nível 1

6. NÍVEL DE MATURIDADE
Questionário de Pesquisa de Maturidade em Gestão de Projetos

7. BENEFÍCIOS DO PROJETO
Confiabilidade / Agilidade das Informações – Tomada de
Decisão
Melhoria / Desempenho de Longo Prazo – Melhoria Constante
Padronização / Uniformidade
Garantia de Investimento / Efetividade
Gestão do Tempo / Oportunidades / “Time do Market”
Melhoria da Qualidade nos Projetos
Maior Assertividade nos Planejamentos
Desenvolvimento do capital Humano
Controle de Riscos e Respostas aos Riscos
Melhoria e Padronização dos Processos
Principais Beneficios a Serem Obtidos com a Implantação do PMO

8. NÍVEL DE HIERARQUIA
Implantar PMO de Nível Hierárquico 1,
com as seguintes objetivos/estratégias:
Projetos individualizados;
Criação de cultura PMI nas “bases”;
Evidenciar “empreendedorismo” / unidades
de negócios;
Implantação por células.
Começar pelo PMO H1, devido aos diferentes níveis de
maturidade nas áreas do conhecimento

9. FUNÇÃO
A função varia com o estágio de implantação, com o
nível de maturidade e com as necessidades de cada
organização, dentre as funções existentes, a que
define o papel e a responsabilidade de cada um no
projeto para o nível hierárquico escolhido – Nível 1,
foi a Gerência de Infra-estrutura. Esta função é a
mais representativa, devido suas características:
Estrutura e Organização;
Sistemas;
Análises;
Métricas e Padrões;
Equipamentos e Facilidades.

10. MODELO
O principal de modelo sugerido para o PMO em LISARB
é o modelo de torre de controle, que fará o
gerenciamento de projetos como um processo de negócio
a ser nutrido e protegido, com as seguintes
características fundamentais:
Direciona, norteia e acompanha todas as etapas do
Gerenciamento de Projetos;
Estabelece padrões, dá suporte aos projetos, monitora a
adequação aos padrões e promove melhoria continuada;
Desempenha papel de auditoria para reforçar a
adequação aos padrões estabelecidos;
Contará com o apoio das Estações Metereológicas de
cada projeto, que reportarão ato contínuo todas as ações
e alterações de cada projeto.

11. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Aliança por um LISARB mais justo 100%;
Política cidadã baseada em princípios e valores;
Educação para a sociedade do conhecimento;
Economia para uma sociedade sustentável;
Proteção social;
Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
Cultura e fortalecimento da diversidade;
Política externa para o século 21;
Combate a corrupção.
Melhoria e Padronização dos Processos
Principais Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB:

12. MÉTRICAS DE SUCESSO
Número de projetos finalizados dentro do baseline do
Escopo (sem mudanças de escopo);
Número de projetos finalizados dentro do baseline do
Prazo (sem atrasos de cronograma);
Número de projetos finalizados dentro do baseline do
Custo (sem estouros de orçamento projetado);
Número de não conformidades em auditoria;
“Turn Over” Anual;
Métricas de Sucesso Para Acompanhamento das Atividades do PMO:

13. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Etapas para Implementação do PMO de LISARB:
FASE 1
Reuniões com as partes interessadas
Preparar as estratégias de comunicação
de cada projeto
Definir os objetivos
FASE II
Catalogar os projetos
Treinar as equipes dos projetos
Estabelecer os modelos de trabalho
Elaborar os modelos padrões

14. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Etapas para Implementação do PMO de LISARB:
FASE III
Desenvolver um programa fixo de
treinamento
Gerenciamento de recursos
Implantar as ferramentas

15. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO
PROCESSOS PARA DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO
IDENTIFICAÇÃO
CATEGORIZAÇÃO
AVALIAÇÃO
SELEÇÃO
PRIORIZAÇÃO
BALANCEAMENTO
Definição dos projetos de acordo com o
objetivo estratégico da organização
Agrupamento dos mesmos por categorias
Estabelecimento dos critérios para selecionar
os projetos
Atribuição das notas segundo os critérios
anteriormente definidos
Processo para priorizar de acordo com as
notas obtidas e critérios de desempate
Organizar os componentes já priorizados de
forma a apoiar o alcance dos objetivos
estratégicos

16. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB
1.Aliança por um LISARB mais justo 100% dos Lisarbeanos
querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do País, de
uma justiça pública mais ágil.
2. Política cidadã baseada em princípio e valores É preciso uma
nova prática no modo de fazer política do País, ouvir as opiniões
das pessoas em todas as partes geográficas que queiram
participar para colocar em prática seus princípios e valores.
3. Educação para a sociedade do Conhecimento Para estabelecer uma ponte entre
o LISARB do presente e o LISARB do futuro, é imprescindível uma educação de
qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária
e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de
informação e conhecimento.

17. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB
4. Economia para uma sociedade sustentável O desenvolvimento na economia
sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de
baixo carbono e aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.
5. Proteção Social Olhar a proteção social, saúde e previdência com um conjunto
de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de
proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que
afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate às drogas e outras
práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Cidades sustentáveis
e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de
mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da
diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos
naturais devem ser valores centrais.

18. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB
7. Entretenimento com foco no estabelecimento de uma relação amistosa entre
os funcionários e fuga da rotina diária, promovendo o bem estar e incentivando a
criatividade das pessoas.
8. Política Externa para o Século 21 A política externa lisarbeana deverá ser
pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz,
que devem ser defendidos e respeitados na relações internacionais.
9. Combate à corrupção
Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e
orgânicos do País para o extermínio de qualquer prática
ouato ilícito envolvendo a corrupção.

19. DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO
Projetos Concorrentes para o Portfólio do PMO de LISARB:
Objetivos Estratégicos Projetos / identificação
1 Justiça “online” / Informatização do Poder Judiciário
2
Novo LISARB / Reforma Política
Fala LISARB / Plebiscito
3 Educa LISARB / Educação
4
LISARB Verde / Sustentabilidade
Reforma FISCAL
Infra LISARB
5 Recupera LISARB / Social
6
LISARB Saudável / Saúde
Casa para todos
LISARB + Pura
LISARB Segura
7
LISARB Cult
Cine LISARB
Happy Hour LISARB
8 LISARB sem fronteiras
9
LISARB Limpa
Lava Jato LISARB

20. CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS
Definição de categorias
Educação
Segurança Pública
Meio ambiente,
sustentabilidade
Social, política e econômica
Saúde
Justiça online/Novo Lisarb/Fala Lisarb/ Limpa Lisarb/ Lava Jato
Lisarb/ Casa para todos /Recupera Lisarb/Lisarb Cult/Cine
Lisarb/Happy Hour Lisarb/Lisarb sem fronteiras/Infra
Lisarb/Reforma Fiscal
Lisarb + Verde/ Lisarb + Pura
Lisarb Seguro
Educa Lisarb
Lisarb Saudável

21. AVALIAÇÃO
Definição de critérios e pesos
Critérios Peso
Nota
0 5 10
Popularidade 30% <30% 30%-79% >=80%
Aumento % PIB 10% <40% 40%-79% >=80%
Redução % Desemprego 15% <50% 50%-89% >=90%
Mudanças Constituição 10% >=40% 10%-39% <10%
Investimentos 15% >=100Bi 10-100Bi <10Bi
Aumento IDH 20% <50% 50%-89% >=90%

22. SELEÇÃO DE PROJETOS
PROJETO
POPULARIDA
DE
AUMENTO
PIB
REDUÇÃO
DESEMPREG
O
MUDANÇAS
CONSTITUIÇÃ
O
INVESTIMENT
O IDH
TOTALNOTA MÉDIA NOTA
MÉDI
A NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
JUSTIÇA ONLINE 5 150 0 0 0 0 5 50 10 150 0 0 350
NOVO LISARB 10 300 0 0 5 75 5 50 5 75 5 100 600
FALA LISARB 10 300 0 0 5 75 0 0 5 75 5 100 550
EDUCA LISARB 10 300 5 50 5 75 10 100 5 75 5 100 700
LISARB VERDE 5 150 0 0 0 0 0 0 5 75 0 0 225
REFORMA FISCAL 5 150 0 0 5 75 5 50 10 150 0 0 425
INFRA LISARB 5 150 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 325
RECUPERA LISARB 5 150 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 325
LISARB SAUDÁVEL 10 300 0 0 0 0 10 100 5 75 5 100 575
CASA PARA TODOS 10 300 5 50 0 0 10 100 0 0 10 200 650
LISARB + PURO 0 0 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 175
LISARB SEGURA 5 150 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 400
LISARB CULT 0 0 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 250
CINE LISARB 0 0 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 250
HAPPY HOUR LISARB 0 0 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 175
LISARB SEM
FRONTEIRAS 0 0 0 0 5 75 10 100 10 150 0 0 325
LIMPA LISARB 10 300 5 50 5 75 10 100 10 150 5 100 775
LAVA JATO LISARB 10 300 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 550

23. PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS
PRIORIZAÇÃO PROJETO OE TOTAL
1 LIMPA LISARB 9 775
2 EDUCA LISARB 3 700
3
CASA PARA
TODOS 6 650
4 NOVO LISARB 2 600
5
LISARB
SAUDÁVEL 6 575
6 FALA LISARB 2 550
7
LAVA JATO
LISARB 9 550
8 REFORMA FISCAL 4 425
9 LISARB SEGURA 6 400
10 JUSTIÇA ONLINE 1 350
11 INFRA LISARB 4 325
12
RECUPERA
LISARB 5 325
13
LISARB SEM
FRONTEIRAS 8 325
14 LISARB CULT 7 250
15 CINE LISARB 7 250
16 LISARB VERDE 4 225
17 LISARB + PURO 6 175
18
HAPPY HOUR
LISARB 7 175

24. Social, política
econômica
Meio
ambiente
Segurança
Pública
Saúde Educação
9
8
7
6
5
4
3
2
1
9
1
2
3
4
5
7
6
8
1
0
BALANCEAMENTO
11
12
1
3
1
4
1
5
16 17
18

25. LEGENDA
Eixo x – Categoria dos projetos
Eixo y – Objetivos do planejamento estratégico
Círculos menores, médio e grandes respectivamente:
Baixo custo, médio custo e alto custo
Círculos coloridos: Verde, amarelo e vermelho
respectivamente: Curto prazo, médio prazo e longo
prazo.