O documento descreve um plano de implementação de um PMO (Project Management Office) no governo de LISARB para melhorar a gestão de projetos. O plano inclui uma análise da maturidade atual, a função, modelo e métricas a serem adotados, além de uma lista e categorização de projetos existentes e os critérios para avaliá-los e selecionar os mais promissores.

1. MBA em Gerenciamento de Projectos
21/ago/2014
em LISARB
2014
Prof. Marco Coghi

2. 21/ago/2014
Nazaré TEIXEIRA
Paulo SILVA
Adilson TEIXEIRA
Paulinho JOÃO
Osvaldo FONSECA
Nelson RAMOS
2014
QUEM SOMOS
A Nazaré Company, Lda., tem mais de 7 anos de
história na rede em consultoria e criação de PMO
no sector Angolano. Tem a qualidade de serviço
como seu principal diferencial no mercado. Tal
reconhecimento só pode se concretizar graças a
visão empreendedora de seus fundadores, que
sempre zelaram pela constante actualização de
seus produtos e serviços, bem como a capacitação
de seus profissionais. O crescimento da empresa
não aconteceu ao acaso. A Nazaré Company vem
provando ao longo dos tempos de sua existência
que é possível realizar uma expansão e
implementação de PMO com qualidade e robusta
solidez.
Prof. Marco Coghi

3. 21/ago/2014
2014
OBJECTIVOS
A Nazaré Company, Lda., pretende fornecer ao Governo de LISARB uma consultoria na
Implementação de um Plano de Gerenciamento de Portefólio, alinhado ao seu Panejamento
Estratégico, proporcionando a população melhor qualidade de vida e desenvolvimento
sustentável.
Prof. Marco Coghi

4. NÍVEL DE MATURIDADE
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
Entre 81 e 120 pontos : Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos : Nível 1
21/ago/2014
2014
Prof. Marco Coghi
1
100%
60%
Sucesso
Maturidade
2
3
4
5
Feita a análise pelo método de maturidade de
GP MMGP do Prof. Darcy Prado, ao inquérito
fornecido pela LISARB, obtivemos uma
contagem de 69 pontos, logo o nível de
maturidade é 2 conforme classificação:
Os projectos em desenvolvimento em
LISARB não têm performance de tempo,
escopo, custos e qualidade, baseados em
alguma metodologia.

5. Padronização de Metodologias e Ferramentas tendo como guia o PMBoK
Melhoria na gestão dos stakeholders
Melhores resultados: na duração, qualidade e custo
Melhoria na monitorização e controlo
Nivelamento e optimização global de Recursos
Alinhamento dos projectos com o Plano Estratégia
Desenvolvimento da política de qualidade
Redução de riscos dos projectos
Melhoria dos activos organizacionais
Maior retorno nos investimentos
21/ago/2014
2014
Prof. Marco Coghi
BENEFÍCIOS
Com a implementação de um PMO em LISARB, ter-se-á os seguintes benefícios:

6. NÍVEL HIERÁRQUICO ADOPTADO
Pela análise efectuada, adoptaremos Nível 2 – foco em processos e optimização de recursos,
como o mais apropriado.
21/ago/2014
Visando a criação de processos de acompanhamento dos projectos
Nivelamento de recursos no portfolio
Melhoria contínua pela adopção de metodologia em Gestão de Projecto.
2014 Prof. Marco Coghi

7. Avaliação de uso de metodologia e sua performance;
O desenvolvimento, implementação e manutenção de metodologia de gerência de projecto;
Implementação da metodologia com o sistema informático de GP e incorporação de
melhores práticas.
21/ago/2014
2014 Prof. Marco Coghi
FUNÇÃO
Com base na pesquisa da maturidade constatou-se que é necessária a padronização dos processos
em LISARB, desta forma aconselha-se a adopção da função Método e Procedimentos. Permitindo
assim:

8. 21/ago/2014
2014 Prof. Marco Coghi
MODELO ADOPTADO
Baseados na pesquisa da maturidade adoptaremos o modelo de Estação Metrológica. Sendo
necessário nesta fase inicial de implementação da metodologia, exigirá treinamento, coaching
e aperfeiçoamento dos Recursos Humanos. Passado esta fase progredir-se-á para Torre de
Controlo, como uma pool de recursos e recolha dos rates das estações já implementadas.

9. MÉTRICAS DE SUCESSO ADOPTADAS
As métricas consideradas são: Projecto e Boa Governação
BOA GOVERNAÇÃO
21/ago/2014
Tempo: Avaliar o tempo planejado em relação ao realizado;
Escopo: Avaliar os KPI (quantidade de entregáveis, quantidade de alterações, etc…);
Custo: Avaliar o custo planejado em relação ao realizado; percentagem de projectos
entregues com dentro do orçamento previsto
Qualidade: Cumprimento da legislação, normas e procedimentos,
2014 Prof. Marco Coghi
PROJECTOS
Cumprimento dos objectivos do Planeamento Estratégico
Melhoramento do IDH – Índice de Desenvolvimento Humano

10. FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO
21/ago/2014
Patrocínio do Executivo: Envolvimento e comprometimento da alta direcção da LISARB,
facilitando o acesso aos recursos necessários para o desenvolvimento e implementação
de estratégias de investimento;
Infraestrutura disponível: Facilidade ao acesso à informação por parte dos Ministérios;
Estratégia de Comunicação com à Comunidade: Gestão das expectativas da
população, divulgando e convencendo das mudanças necessárias para materialização da
estratégia para o sucesso almejado.
2014 Prof. Marco Coghi

11. 21/ago/2014
2014
ETAPAS DA IMPLEMENTAÇÃO
Go no Go
Análise e
interpretação de
inquérito
Análise de viabilidade
Estratégico
Identificação dos
Stakeholderes
Elaboração da WBS
Elaboração da Matriz
RACI
Elaboração do
Cronograma
Elaboração do
Orçamento
Elaboração do Plano
de Comunicação
Técnicos
Definição dos Níveis
Hierárquicos
Identificação da
Função
Identificação do
Modelo
Definição de métricas
de sucesso
Factores Críticos de
Sucesso - Definição
Aprovação do Plano
de Implementação
Implementação

12. 21/ago/2014
2014
PORTFOLIO DE PROJETOS EM LISARB:
A definição do Portfólio de Projectos seguirá os seguintes processos:
Identificação Categorização Avaliação Selecção Priorização Balanceamento
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13. 21/ago/2014
2014
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJECTOS:
N° PROJECTOS ORÇAMENTO (Em USD - Milhões)
P1 A volta da fogueira 5
P2 Resgate dos valores morais e cívicos 3
P3 Jovens parceiros das TI´s 3
P4 Energia limpa 2
P5 Merenda escolar 4
P6 Água para todos 3
P7 Qualidade de vida 10
P8 Formação do homem novo 2
P9 Ambiente saudável 2
P10 Pensamento diferente 4
P11 O meu médico 2
Prof. Marco Coghi

14. 21/ago/2014
Prof. Marco Coghi
2014
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJECTOS (CONTINUAÇÃO):
N° PROJECTOS ORÇAMENTO (Em USD - Milhões)
P12 Minha escola minha casa 1
P13 Eco-cultura 1
P14 Bom dia LISARB 5
P15 Lei para todos 10
P16 Saúde para todos 2
P17 Abrace o teu irmão 5
P18 Criança futuro 5
P19 Espera cunhado 7
P20 O meu médico 10
P21 Formação de quadros 12
P22 Ciência e Tecnologia 3

15. 21/ago/2014
2014
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJECTOS (CONTINUAÇÃO):
N° PROJECTOS ORÇAMENTO (Em USD - Milhões)
23 Quero conviver com a natureza 4
24 Hora da lei 5
25 Unificação dos Impostos 7
26 Consultório médico 3
27 Fenacult 3
28 Pomba branca 3
29 Não à droga 6
Prof. Marco Coghi

16. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS (JUSTIFICATIVA):
Projectos de carácter ambiental, cujo foco principal será o de proporcionar um aumento contínuo
da qualidade de vida para os “Lisarbianos”.
21/ago/2014
2014
Prof. Marco Coghi
Ambientais.
Educacionais.
O baluarte de qualquer sociedade, os quais pretendem aumentar a qualidade da educação,
responsável pela formação de cidadãos comprometidos com uma vida social demandante de
informação e conhecimento.

17. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS (JUSTIFICATIVA)
Com intuito de instituir a ordem, a moral, e disciplina de valores sociais que promovam o bem-estar
para todos os “Lisarbianos”, e o extermínio de qualquer prática ou acto ilícito de corrupção e por
uma educação geral assente nos direitos e deveres do cidadão.
Saúde.
Promover a saúde e a eficiência física e mental mediante o esforço organizado da comunidade,
abrangendo o saneamento do meio, o controle das infeções, educação dos indivíduos - nos
princípios de higiene pessoal e comunitária, a organização de serviços médicos e de
enfermagem para o diagnóstico precoce e pronto tratamento das doenças a partir das
localidades.
21/ago/2014
e igualdade de oportunidades na sociedade, promovendo uma justiça pública mais ágil
2014
Prof. Marco Coghi
Jurídicos

18. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS (JUSTIFICATIVA):
A sua implementação é um dos principais meios de acelerar o desenvolvimento económico dos
países em desenvolvimento, ao mesmo tempo que criar possibilidades cada vez maiores de
melhorar as condições de vida dos povos e das nações.
21/ago/2014
2014
Prof. Marco Coghi
Científico e Tecnológicos

19. N/O PROJECTOS CATEGORIA
P1 A volta da fogueira Económico Sócio Cultural e Desporto
P2 Resgate dos valores morais e cívicos Educacional
P3 Jovens parceiros das TI´s Tecnológico e Científicos
P4 Energia limpa Tecnológico e Ciêntíficos
P5 Merenda escolar Educacional
P6 Água para todos Saúde
P7 Qualidade de vida Tecnológico e Científicos
P8 Formação do homem novo Educacional
P9 Ambiente saudável Ambiente
P10 Pensamento diferente Económico Sócio Cultural e Desporto
P11 O meu médico Saúde
21/ago/2014
2014
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS
Prof. Marco Coghi

20. N/O PROJECTOS CATEGORIA
P12 Minha escola minha casa Educacional
P13 Eco-cultura Económico Sócio Cultural e Desporto
P14 Bom dia LISARB Educacional
P15 Lei para todos Jurídico
P16 Saúde para todos Saúde
P17 Abrace o teu irmão Económico Sócio Cultural e Desporto
P18 Criança futuro Educacional
P19 Espera cunhado Económico Sócio Cultural e Desporto
P20 O meu médico Saúde
P21 Formação de quadros Educacional
P22 Ciência e Tecnologia Tecnológico e Científicos
21/ago/2014
2014
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS (CONTINUAÇÃO)
Prof. Marco Coghi

21. N° PROJECTOS CATEGORIA
P23 Quero conviver com a natureza Ambiente
P24 Hora da lei Jurídico
P25 Unificação dos Impostos Jurídico
P26 Consultório médico Saúde
P27 Fenacult (Festival Nacional de Cultura) Económico Sócio Cultural e Desporto
P28 Pomba branca Económico Sócio Cultural e Desporto
P29 Não à droga Educacional
21/ago/2014
2014
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS (CONTINUAÇÃO)
Prof. Marco Coghi

22. MBA em Gerência de Projetos – BBS Business School
Classe de Luanda, Angola
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (JUSTIFICATIVA)
Para garantir a eficiência dos projectos candidatos ao portfólio, foram adoptados os seguintes
critérios e pesos de avaliação:
Duração. Custo.
Consideramos que os projectos com menor
duração (< 3 anos), serão mais viáveis
reduzindo o risco impostos pelas mudanças
administrativas públicas.
21/ago/2014
2014
Quanto maior for o público alvo, maior
serão os benefícios.
Os projectos de menor custo serão mais
vantajosos pelo facto de permitirem o maior
quantidade destes com a qualidade exigível.
População Abrangente TIR
Os projectos com a maior TIR serão mais
vantajoso, pois permitiram um rápido
returno do Investimento.
Prof. Marco Coghi

23. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (JUSTIFICATIVA)
Payback IDH.
Consideramos que os projectos com menor
período de retorno do capital investido (< 3
aos), serão mais viáveis.
21/ago/2014
2014
Quanto maior for a população abrangida e
beneficiária. Maior satisfação e abertura a
novos projectos.
Os projectos, que promovem o crescimento do
IDH, devem ser executas prioritariamente, pois
com crescimento deste os restantes e mais
complexos, terão mais chances de sucesso.
Inquérito de Satisfação Aprovação
Aprovação dos projectos terá com base
todos os critério anteriores e cabe ao
Sponsor a última avaliação.
N.º de Impactos negativos
Quanto menor impacto negativo, maior a
possibilidade dos projectos serem aprovados
Prof. Marco Coghi

24. Para garantir a eficiência dos projetos candidatos ao portfólio foram adoptados os seguintes
critérios e pesos:
21/ago/2014
2014
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Prof. Marco Coghi
CRITÉRIO
LEGENDA DA NOTA
Peso
Min (0) Med (5) Max (10)
Duração >4 anos Entre 3 e 4 < 3anos
Custo > 20M Entre 10M e 20M <10M 7
População Abrangente < 5% Entre 5% e 90% >90%
TIR <10% 10%+1% >12%
3
Payback >10 anos Entre 5 e 10 anos < 5 anos

25. AVALIAÇÃO
N.º
Tempo Custo Pop. Abrang
Peso
Média TIR Payback
Peso
Nota Geral
Duração N1 Custo (M) N2 Pop.Abrang N3 Σ (N1,N2,N3)xP TIR N1 Payback N2 Σ (N1,N2)xP
P1 4 0 5 10 40% 5 7 105 9% 5 5 5 3 30
P2 3 5 3 10 90% 5 7 140 10% 0 6 5 3 15
P3 3 5 3 10 40% 5 7 140 7% 0 5 5 3 15
P4 2 10 2 10 90% 5 7 175 12% 10 4 10 3 60
P5 2 10 4 10 30% 5 7 175 11% 5 8 5 3 30
P6 2 10 3 10 90% 5 7 175 13% 10 3 10 3 60
P7 3 5 10 5 95% 5 7 105 11% 5 7 5 3 30
P8 2 10 2 10 40% 5 7 175 7% 0 6 5 3 15
P9 1 10 2 10 90% 5 7 175 12% 10 3 10 3 60
P10 2 10 4 10 95% 5 7 175 7% 0 8 5 3 15
P11 3 5 2 10 40% 5 7 140 6% 0 7 5 3 15
P12 1 10 1 10 35% 5 7 175 11% 5 5 5 3 30
P13 1 10 1 10 40% 5 7 175 11% 5 6 5 3 30
P14 2 10 5 10 90% 5 7 175 13% 10 2 10 3 60
P15 3 5 10 5 90% 5 7 105 11% 5 5 5 3 30
21/ago/2014
Prof. Marco Coghi

26. AVALIAÇÃO
N.º
Tempo Custo Pop. Abrang
Peso
Média TIR Payback
Peso
Nota Geral
Duração N1 Custo (M) N2 Pop.Abrang N3 Σ (N1,N2,N3)xP TIR N1 Payback N2 Σ (N1,N2)xP
P16 1 10 2 10 50% 5 7 175 11% 5 6 5 3 30
P17 2 10 5 10 40% 5 7 175 5% 0 7 5 3 15
P18 1 10 5 10 25% 5 7 175 11% 10 3 10 3 60
P19 2 10 7 10 40% 5 7 175 8% 0 5 5 3 15
P20 3 5 10 5 40% 5 7 105 11% 5 6 5 3 30
P21 2 10 7 10 25% 5 7 175 12% 10 4 10 3 60
P22 2 5 3 10 30% 5 7 140 11% 5 5 5 3 30
P23 1 10 4 10 90% 5 7 175 12% 10 4 10 3 60
P24 1 10 5 10 70% 5 7 175 12% 10 3 10 3 60
P25 2 10 7 10 85% 5 7 175 11% 5 5 5 3 30
P26 1 10 3 10 78% 5 7 175 11% 10 4 10 3 60
P27 1 10 3 10 45% 5 7 175 11% 5 5 5 3 30
P28 2 10 3 10 45% 5 7 175 11% 5 5 5 3 30
P29 2 10 6 10 85% 5 7 175 11% 10 2 10 3 60
21/ago/2014
Prof. Marco Coghi

27. SELEÇÃO
21/ago/2014
N.º PROJECTOS NOTA TOTAL STATUS
P1 A volta da fogueira 135 Reprovado
P2 Resgate dos valores morais e cívicos 161 Reprovado
P3 Jovens parceiros das TI´s 156 Reprovado
P4 Energia limpa 200 Aprovado
P5 Merenda escolar 197 Reprovado
P6 Água para todos 196 Aprovado
P7 Qualidade de vida 133 Reprovado
P8 Formação do homem novo 195 Reprovado
P9 Ambiente saudável 195 Aprovado
P10 Pensamento diferente 192 Reprovado
P11 O meu médico 165 Reprovado
P12 Minha escola minha casa 189 Reprovado
P13 Eco-cultura 189 Reprovado
P14 Bom dia LISARB 198 Aprovado
P15 Lei para todos 133 Reprovado
Prof. Marco Coghi

28. SELEÇÃO
21/ago/2014
N.º PROJECTOS NOTA TOTAL STATUS
P16 Saúde para todos 195 Reprovado
P17 Abrace o teu irmão 198 Reprovado
P18 Criança futuro 203 Aprovado
P19 Espera cunhado 195 Reprovado
P20 O meu médico 138 Reprovado
P21 Formação de quadros 205 Aprovado
P22 Ciência e Tecnologia 166 Reprovado
P23 Quero conviver com a natureza 197 Aprovado
P24 Hora da lei 203 Aprovado
P25 Unificação dos Impostos 190 Reprovado
P26 Consultorio médico 201 Aprovado
P27 Fenacult 191 Reprovado
P28 Pomba branca 196 Reprovado
P29 Não a droga 199 Aprovado
Prof. Marco Coghi

29. 21/ago/2014
2014
PROJECTOS APROVADOS
N.º PROJECTOS CATEGORIA PONTUAÇÃO
P4 Energia limpa Tecnológico e Ciêntíficos 200
P6 Água para todos Saúde 196
P9 Ambiente saudável Ambiente 195
P14 Bom dia LISARB Educacional 198
P18 Criança futuro Educacional 203
P21 Formação de quadros Educacional 205
P23 Quero conviver com a natureza Ambiente 197
P24 Hora da lei Jurídico 203
P26 Consultorio médico Saúde 201
P29 Não a droga Educacional 199
Prof. Marco Coghi

30. O balanceamento do portfolio foi construído num gráfico de bolhas:
21/ago/2014
2014
BALANCEAMENTO DOS PROJETOS
Prof. Marco Coghi