A m.a.i consultoria apresenta uma proposta ao governo de Lisarb para a implantação de um Escritório de PMO, visando solucionar problemas de gerenciamento de projetos e promover desenvolvimento sustentável. O diagnóstico indica baixo nível de maturidade em gerenciamento, com a falta de metodologia e qualificação, e planeja ações estruturadas para melhorar a eficiência de projetos em áreas como educação, justiça e sustentabilidade. O projeto inclui seleção de iniciativas dentro de um orçamento limitado e métricas de sucesso claras para avaliar a eficácia da implementação do PMO.

1. M.A.I. Consultoria

2. Apresentação
A M.A.I CONSULTORIA é uma empresa especializada em gerenciamento
profissional de Portifólio, Projetos e implantação de PMO.
Seus profissionais possuem mais de 10 anos de experiência no mercado,
prestando serviços para empresas públicas, privadas e órgãos
governamentais
Sua principal função trata do desenvolvimento da metodologia do
gerenciamento de projetos, utilizando as boas práticas do PMBOK.

3. Sócios M.A.I.
Isa Katsurayama Wiggers
Altherre Branco Rosa
Marcionei Donizete Godoy
LAGES - GP02

4. Logotipo do Projeto

5. Objetivo
A M.A.I Consultoria apresentará ao governo de LISARB uma proposta para
implantação de um escritório PMO, para soluções de problemas de acordo
com o planejamento estratégico pré determinado, objetivando o
desenvolvimento sustentável do país.

6. Nível Maturidade LISARB
Após a aplicação do questionário verificando os aspectos do Gerenciamento
de Projetos em LISARB foi obtido como resultado:
Classificação - Nível Maturidade Aproximado
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos Nível 1
Total: 69 pontos, observa-
se a falta de planejamento
dos projetos, porém com
alguns conceitos aplicados.

7. Justificativas para Implantação de PMO em LISARB
Aspectos identificados no LISARB:
● Metodologia Inexistente;
● Gerentes de Projetos sem a qualificação necessária;
● Relatórios de Desempenho inexistente;
● Lições Aprendidas não Documentadas;
● Solicitação de Mudanças não Documentadas;
● Informações implantadas de forma isolada;

8. Hierarquia
Para análise efetuada a implantação do
PMO será inicia pelo Tático.
Hierarquia 2: visando processos e
otimização de recursos em projetos
diferentes

9. Função
GERÊNCIA DE RECURSOS:
Prevê a contratação, treinamentos, desenvolvimento de carreiras, Avaliação
de performances, contratação de terceiros e parceiros.
Treinamento na metodologia, no uso de ferramentas especifícas, processos e
procedimentos.
Condizente com o nível hierárquico que se propôs trabalhar (H2- Tático)

10. Modelo
Modelo Torre de controle:
- Centraliza as informações; recebe o suporte da “estação metereológica”
- estabelecimento de padrões para a gerência de projetos
- suporte para seguir padrões estabelecidos
- reforçar padrões
- promover melhoria constante
- realiza a AUDITORIA

11. Objetivos do plano estratégico
1) Aliança por um Lisarb mais justo: 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as
coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil.
2) Política cidadã baseada em princípios e valores: É preciso uma nova prática no modo de fazer
política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram
participar para colocar em prática seus princípios e valores.
3) Educação para a sociedade do conhecimento: Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do
presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos
comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada
vez mais demandante de informação e conhecimento.
4) Economia para uma sociedade sustentável: O desenvolvimento na economia sustentável tem
que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da
qualidade de vida para todos lisarbeanos.

12. Objetivos do plano estratégico
5) Proteção social: Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas
públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo
necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da
sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também
entram nesse item.
6) Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos: Cidades sustentáveis e
democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e
direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca
de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.
7) Cultura e fortalecimento da diversidade: Promover a diversidade na centralidade das políticas
públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.
8) Política externa para o século 21: A política externa lisarbeana deverá ser pautada por
princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e
respeitados nas relações internacionais.
9)Combate a corrupção: Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país
para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.

13. Identificação de projetos
Atenas
Pátria
Educadora
Malala
Tafarel
Papa
Francisco
Infojust
Vegano
Ecourbe
Carro -1
Wolverine
Gaia
Sócrates
Mundo
WhatsApp
Guns n’
Roses

14. Categorização dos projetos
EDUCAÇÃO MalalaPátria
Educadora
Atenas
JUSTIÇA TafarelPapa
Francisco
Infojust Wolverine
SUSTENTA
BILIDADE
EcourbeVeganoCarro -1 Gaia
DIPLOMACIA SocrátesMundo
Whats
App
Guns n’
Roses

15. Implantação PMO
Diagnóstico Contratação
Treinamento e
Ferramentas
Implantação Auditoria
Avaliação
Maturidade
Metodologia/m
étricas
Mapeamento
SH
Custo
Tempo
Riscos
VENDA
Consultoria
Recrutamento
e seleção
Perfil
desejado
Funções
Local Físico
Software
Pessoal Novo
Reciclagem
Treinamento
Software
Preparação p/
certificações
Metodologia
Software
Processos
Equipe
Gerência
Metodologia

16. Avaliação
Os projetos serão avaliados conforme os critérios abaixo, a partir dos critérios
será realizado a pontuação conforme cada peso estipulado para os projetos.

17. Avaliação (critério x peso)

18. Avaliação (critério x peso)

19. Seleção
Dos 15 projetos serão selecionados 9 para atender a necessidade de cada
estratégia, estando balanceada entre às áreas de:
● Bem Estar;
● Justiça;
● Sustentabilidade;
● Diplomacia.
Importante que a seleção esteja dentro do orçamento estipulado de 57
bilhões.

20. Seleção
O gráfico ao lado apresenta a
relação de projetos com um
orçamento total de 1,05 bilhões,
mas o pais tem um orçamento
disponível de 570 milhões
levando em consideração os
requisitos anteriores.

21. Priorização

22. Conforme a linha de corte definida pelo priorização levando em consideração
o valor do orçamento de até 570 MI chegamos ao seguinte balanceamento:
Balanceamento
Observação: o tamanho da bolha é o quando representa no orçamento.

23. Ao analisar todas as premissas detectou-se através do gráfico de bolhas que
tem todas as estratégias estavam sendo atendidas, então foi necessário
realizar outro balanceamento para garantir o atendimento de todos os
requisitos estabelecidos na seleção dos projetos:
1. Todas as estratégias devem ser atendidas com pelo menos um projeto;
2. todas as áreas devem ter no mínimo 2 projetos
3. não ultrapassar o orçamento defido em 570 milhões
Balanceamento

24. Balanceamento
Abaixo novo gráfico atendendo a todos os requisitos

25. Métricas de Sucesso
Para avaliar a eficiência da implantação do PMO em LISARB, é de extrema
importância a avaliação dos indicadores abaixo:
● Índice de desenvolvimento do Cronograma dos Projetos;
● Índice de satisfação dos clientes;
● Percentual de Retrabalho;
● Índice de Solicitação de Mudanças;
● Índice de Satisfação das Pessoas;
● Índice de Utilização da Metodologia;
● Índice da Abrangência Alcançada pelo Programa;
● Índice do Cumprimento dos Prazos e Custos.

26. Fatores Críticos de Sucesso
São fatores críticos para o sucesso no estabelecimento do PMO:
● Apoio do Sponsor;
● Alinhamento dos Projetos com as Estratégias;
● Aceitação do Público Alvo;
● Equipe com foco e comprometimento no projeto;
● Avaliações rigorosas de projetos no processo de priorizações.