O documento descreve um projeto de implantação de uma usina de compostagem pela empresa Lisarb. Apresenta a equipe responsável pelo projeto, os objetivos estratégicos da Lisarb, a estrutura do projeto e os planos de gerenciamento de projeto.
1. Jogo de Negócios
Case LisarbFGVSP01-GEEP-T16 – BERRINI
PROF. MARCO COGHI
SETEMBRO/2015
2. Equipe
Camila Caldas
Fabiola Máximo da Purificação
Kátia Cobra
Marta Navarro
Orlando V. Machado Jr.
Thiago X. Pereira
Tsai Men Yee
3. Projetos para Lisarb
Com foco no objetivo estratégico de Lisarb:
Objetivo estratégico 4: Economia para uma sociedade sustentável
Foi escolhido o modelo de uma Usina de Compostagem voltada
para a destinação de lixos orgânicos de determinadas origens
(podas de árvores, cascas e outros provenientes de restaurantes,
entre outros) para geração de composto orgânico para adubação
de plantações orgânicas.
Com isto a EAP do projeto foi desenhada.
5. Elementos da EAP
1 IMPLANTAÇÃO USINA DE COMPOSTAGEM
1.1 INICIAÇÃO
1.1.1 DESENVOLVIMENTO DO TAP
1.1.2 IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS
1.2 DESENVOLVIMENTO GERENCIAMENTO DE
PROJETO
1.2.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
ESCOPO
1.2.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
TEMPO
1.2.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
CUSTO
1.2.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
QUALIDADE
1.2.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
1.2.6 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÃO
1.2.7 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
RISCOS
1.2.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
COMUNICAÇÃO
1.2.9 PLANO DE GERENCIAMENTO DE
STAKEHOLDERS
1.3 DOCUMENTAÇÃO
1.3.1 LEVANTAMENTO DE DADOS
1.3.2 ESTUDO DE IMPACTO AMBIENTAL
1.3.3 EMISSÃO DO RELATÓRIO DE IMPACTO
AMBIENTAL
1.3.4 SOLICITAÇÃO DE APROVAÇÃO AO
ORGÃO REGIONAL AMBIENTAL
1.4 EXECUÇÃO DO PLANO DE AQUISIÇÃO
1.4.1 AVALIAÇÃO DO TERRENO
1.4.2 AQUISIÇÃO DO TERRENO
1.4.3 AQUISIÇÃO DE MAQUINÁRIOS
1.4.4 AQUISIÇÃO DE FERRAMENTAS
1.4.5 RECRUTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.4.6 TREINAMENTO DE FUNCIONÁRIOS
1.5 EXECUÇÃO DO PLANO DE COMUNICAÇÃO
1.5.1 APRESENTAÇÃO DO PROJETO A
COMUNIDADE
1.5.2 EXECUÇÃO DE INFORMATIVO A
COMUNIDADE
1.5.3 CENTRO DE VISITAÇÃO A OBRA
1.6 MONITORAMENTO E CONTROLE
DO TRABALHO DO PROJETO
1.6.1 VALIDAR ESCOPO
1.6.2 CONTROLAR ESCOPO
1.6.3 CONTROLAR CRONOGRAMA
1.6.4 CONTRALAR CUSTO
1.6.5 CONTROLAR QUALIDADE
1.6.6 CONTROLAR AQUISIÇÃO
1.6.7 CONTROLAR COMUNICAÇÃO
1.6.8 CONTROLAR RISCOS
1.6.9 CONTRALAR ENGAJAMENTO
DOS STAKEHOLDERS
1.7 ENCERRAMENTO
1.7.1 ENCERRAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
1.7.2 RELATORIO FINAL DE LIÇÕES
APREENDIDAS
1.7.3 APRESENTAÇÃO DO PROJETO
FINAL A COMUNIDADE
6. Metodologia para gerenciamento
de projetos
Os próximos slides avaliam uma metodologia da equipe para o
gerenciamento de projetos da equipe sempre tendo em vista cada
uma das fases do projeto:
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
10. Fluxo para
Monitoramento
& Controle
Entrega
Terminada ou
Kick-off
Realizar o controle
da Qualidade dos
processos
Comunicação
Stakeholders
Aquisições
Custos
Cronograma
Escopo
Monitorar e
Controlar os
Riscos
Reportar o
Desempenho –
Realizado x
Planejado
Realizar o controle
integrado das
Mudanças – PT
Make ou Buy
Impactará em
Tempo ou
Orçamento?
Revisar Plano de
Gerenciamento do
Projeto
S
Entrega Validada
N
Entrega Aceita
Processos de
Encerramento
12. PMO
Como escritório de projetos classificar e priorizar os projetos para
Lisarb a partir do levantamento de projetos com diferentes focos
para o país
13. Levantamento dos projetos e
categorização
Segurança Educação Meio Ambiente
Together Esportes Olímpicos nas Escolas Energia Renovável
Tropa de Elite Cultura para todos Sustentabilidade Agrícola
Sono Tranquilo Meu Pão, Meu Livro Jardim no Telhado
Cão Bravo Cinema em Ação Reuso de Água
Pede para Sair UP^ Construções Sustentáveis
Rota na Rua Soletrando na escola Transporte Público (Biodiesel)
Policia da Vizinhança Uma escola para chamar de minha Coleta Seletiva
Bandito na Cadeia Ciência ao Extremo Casa Eco
Sobe Morro Tablet na mão Trato no Esgoto
Droga pra fora Pesquisa é de ponta Rio tá pra Peixe
Lixo por Livro
Saúde Política
Diga não as drogas J. Barbosa
Saúde Já Fala Sério
Encapa Já Libertadores
ReSUSgindo Seja Limpo
Carnaval Protegido Justipublica
Dengue to Fora A hora do grito
Operação sem Raiva Ajuda sem Fronteira
Prevenção ao Cancer de Mama Paz Sem Fronteiras
Melhor idade saudável Politico Limpo Online
Meu Passado Minha vida
14. Processo de Avaliação por
categorias
Notas J. Barbosa Fala Sério Libertadores Seja Limpo Justipublica A hora do grito Ajuda sem Fronteira Paz Sem Fronteiras
Categoria ID Critério Classificatório Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Politica
1 Atender interesse da sociedade 30% Não Parcial Sim 10 3 10 3 10 3 10 3 10 3 5 1,5 10 3 5 1,5
2 Budget máxima de 10% da verba total da área 10% >10% No budget
Abaixo do
budget
5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 10 1 5 0,5 10 1
3 Apoio do poder judiciário 15% Não Parcial Sim 10 1,5 10 1,5 0 0 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75
4 Não diminuir nível de corrupção (Risco) 20% Não Parcial Sim 10 2 0 0 10 2 10 2 5 1 0 0 5 1 0 0
5 Implementação e participação da população 2%'
10%
Menos de
1%
Até 1% 0,02 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1 0 0
6 Aprovação popular 10% Não Parcial Sim 10 1 5 0,5 0 0 10 1 10 1 10 1 5 0,5 10 1
7 Qualificação na área de atuação 5% Não Parcial Sim 5 0,25 0 0 5 0,25 5 0,25 5 0,25 5 0,25 0 0 5 0,25
100% Total 8,25 6 6,25 8,75 7 5 7,5 4,5
Notas
Diga não as
drogas
Saúde Já Encapa Já ReSUSgindo
Categoria ID Critério Classificatório Peso 0 5 10
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Saúde
1 Capacidade de atendimento x população da região. 20%
<50
pessoas/dias
<50
pessoas/dias
≥100
pessoas/dias
10 2 10 2 10 2 10 2
2 Campanhas estratégicas de prevenção (DST, Vacinas, Gripe, etc.) 18%
<5 áreas e
campos de
atuação/mês
>5>10 área e
campos de
atuação/mês
>10 áreas e
campos de
atuação/mês
5 0,9 5 0,9 10 1,8 5 0,9
3 Baixo impacto para a sociedade. 25% <500 pessoa
entre 500 e
999 pessoas
≥1000
pessoas
10 2,5 10 2,5 10 2,5 5 1,25
4 Contratar profissionais especializados 12% >50 pessoas entre 30 e 50 <30 pessoas 5 0,6 10 1,2 10 1,2 10 1,2
5 Atender as leis legais de verba pública 5%
acima da
verba
dentro da
verba
abaixo da
verba
5 0,25 10 0,5 10 0,5 5 0,25
6 Investir 75% em infraestrutura 15%
acima do
budget
> investir até
75%
investir abaixo
de 50%
0 0 10 1,5 10 1,5 5 0,75
7 Aumentar o número de doenças na população 5%
>10%em
relação aos
números
iniciais
até 3% de
aumento
sem aumento 5 0,25 0 0 5 0,25 5 0,25
Total 6,5 8,6 9,75 6,6
15. Processo de Avaliação por
categorias
Notas Energia Renovável
Sustentabilidade
Agrícola
Jardim no Telhado Reuso de Água
Construções
Sustentáveis
Transporte Público
(Biodiesel)
Coleta Seletiva
Categor
ia ID
Critério
Classificatório
Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
MeioAmbiente
1 Ser sustentável 5% Não Sim 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5
2 Payback até 2 anos 35%
até 4
anos
até 3
anos
até 2
anos
0 0 0 0 10 3,5 10 3,5 5 1,75 5 1,75 10 3,5
3
Atender leis
ambientais
15% 95% 98% 100% 5 0,75 10 1,5 10 1,5 5 0,75 0 0 5 0,75 5 0,75
4
Impacto zero fauna e
flora
5% 70% 80% 100% 5 0,25 5 0,25 5 0,25 5 0,25 5 0,25 0 0 5 0,25
5 Formação ambiental 5% Não Sim 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5
6
Atingir 95% da
papulação
20%
até
30%
até 60%
95% ou
mais
5 1 0 0 5 1 10 2 0 0 5 1 10 2
7
Sustentável com
novas tecnicas
15% Não Sim 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5 0 0 10 1,5 0 0
Total 4,5 2,75 7,25 9 3 6 7,5
16. Notas
Esportes
Olímpicos nas
Escolas
Cultura para
todos
Meu Pão, Meu
Livro
Cinema em
Ação
UP^
Categoria ID Critério Classificatório Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Educação
1
N° de pessoas impactadas vs o custo necessário de
investimetnos
35%
Poucas
cidades
até 100
cidades
várias
cidades e
estados
(+200)
10 3,5 5 1,75 10 3,5 5 1,75 10 3,5
2 Impacto em outros projetos governamentais 10%
+1
impactado
1 impacto
sem
impacto
5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1
3
Risco de favorecer desvio de verbas (facilidade, dificuldade
de controle etc.)
10%
várias
vulnerabili
-dades
identificáv
eis
2
vulnerabili-
dades
identifica-
veis
poucas ou
quase
nenhuma
vulnerabili
dade
0 0 0 0 5 0,5 0 0 10 1
4 Facilidade de monitoramento dos resultados alcançados 10%
dificuldad
e em
monitorar
poucos
KPI's (5 ou
+)
vários
KPI's
(+10)
5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1
5 Requer investimentos em treinamento de pessoal 20%
pouca
influencia
média
influência
traz
cresciment
os dos
profissiona
is
10 2 10 2 5 1 10 2 10 2
6 Realizável durante o período do mandato 10% Não
Parcialme
nte
Sim 10 1 10 1 10 1 10 1 10 1
7 Aplicável a minorias 5%
Não é
aplicável
ou é
generalist
a
não a
todas
Sim
aplicável a
quase
todas
10 0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 10 0,5
Total 8 6,25 8 6 10
Processo de Avaliação por
categorias
17. Processo de Avaliação por
categorias
Notas Together Tropa de Elite Sono Tranquilo Cão Bravo Pede para Sair
Categoria ID Critério Classificatório Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Segurança
1 Trazer mais investimentos para Lisarb 18% < 5 = 10 > 20 5 0,9 10 1,8 5 0,9 5 0,9 5 0,9
2 Dados contábeis abertos para população Lisarb 16% Não aberta
Parcialmente
aberta
Totalmente
aberta
0 0 5 0,8 5 0,8 5 0,8 5 0,8
3 Dimunir a impunidade em 99% 25% < 40% = 80% > 99% 10 2,5 10 2,5 5 1,25 10 2,5 0 0
4 Não aumentar o índice de criminalidade em 10% 15% > 10 % = 6 < 2% 0 0 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75
5 Aumentar o efetivo em 70% 11% < 10% = 40% > 70% 5 0,55 10 1,1 5 0,55 10 1,1 5 0,55
6 Politica de segurança divulgada em 10 dias 5% > 11 dias = 6 Dias < 2 dias 10 0,5 10 0,5 10 0,5 0 0 10 0,5
7 Treinamento técnico para 80% do efetivo 10% < 20% = 50% > 80% 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1
100% Total 4,95 7,95 5,75 7,3 4,5
18. Balanceamento dos projetos com
melhor pontuação
Avaliação Projetos
10 UP^
9,75 Encapa Já
8,75 Seja Limpo
8,6 Saúde Já
8,25 J. Barbosa
8 Esportes Olímpicos nas Escolas
8 Meu Pão, Meu Livro
7,95 Tropa de Elite
Categoria Segurança Saúde Meio Ambiente Política Educação
Nota Baixa 0 - 3
Nota Média 4 - 7
Nota Alta 8 - 10