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LEGENDA /                                                                                                                 ...
Política                       Educação                              Sustentabilidade                                     ...
12.1– Após Análise do Balanceamento inicial, identificou-se dois projetos noprograma Sustentabilidade que estavam abaixo d...
LEGENDA / ATRIBUTOCor = Custo0,1 - 0,3 Alto      Tamanho0,31 - 0,7Médio     R E V0,71 - 1 Baixo       (QUANTO MAIOR A BOLH...
Bom base no questionário de maturidade em Gerenciamento de Projetos aplicadoem LISARB, verificou-se que este se apresenta ...
Garantia de sucesso nos controles de performance dos projetos;Benefícios a população;Popularidade aos governantes, faci...
A Planalto tem como proposta implantar um PMO nível 3. Neste nível, além deuma maior autonomia, ele estará inserido comple...
A proposta constitui-se em implementarmos primeiramente um PMO com o focoBenefits tracking, para que se possa demonstrar d...
Integração com o negócio: Para que se tenha sucesso e se alcance os resultadosalmejados dos projetos é importante que exis...
O modelo a ser adotado para o PMO de LISARB será o Torre de Controle( Control Tower). A complexidade dos projetos faz nece...
Serão utilizados 30 profissionais dedicados exclusivamente para a implantação doPMO em LISARB.    1 Direção executiva    5...
•Definir tipo e arquitetura   •Criar a estrutura do   •Início da operação   •Melhorar Processosdo PMO                     ...
Projetos:                             PMO:• Análise Qualitativa    •REV , Popularidade e Benefícios                       ...
Sponsor/Patrocinador: Ter apoio da alta direção e pessoas engajadas emexecutar as mudançasSer pragmático: Executar proje...
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  1. 1. A Planalto é uma empresa de consultoriaespecializada em implementação de PMO Cibele Cristina Olichevis(Project Management Office). Sempreconsiderando o Planejamento estratégico deseus clientes, o Gerenciamento do Portfólio e o Elizangela Ap. L. PereiraSPO (Strategic Project Office), garantindo osucesso das de suas ações nas implementações.Formada por profissionais do curso MBA de Lucio Paulo RogoskiGerenciamento de Projetos, GP 22, turma03/2011 e com vasta experiência no mercado deProjetos, com atuação em empresas nacionais e Luiz Eduardo Ernandi Gardimultinacionais de médio e grande porte, aPlanalto preza pela sustentabilidade baseada nosprincípios sociais, ambientais e lucratividade da Jeferson M. Souza Evangelistaempresa, pois acreditamos que nossos clientesdarão sempre o maior retorno para a sociedade,quando seus resultados forem atingidos.Assim é a Planalto, uma empresa voltada para o Rafael Moraes Gattosucesso no presente e futuro.
  2. 2. O objetivo da Planalto é a Apresentação ao Sr. Excelentíssimo Presidente daRepública Federativa de LISARB, de uma proposta de implementação de PMO(Project Management Office), seguindo as melhores práticas existentes, assimcomo a identificação do portfólio e projetos desta República, para atender osobjetivos do Planejamento Estratégico de LISARB.Sendo estes objetivos:•Aliança por um Lisarb mais justo•Política cidadã baseada em princípios e valores•Educação para a sociedade do conhecimento•Economia para uma sociedade Sustentável•Proteção Social•Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos•Cultura e fortalecimento da diversidade•Política externa para o século 21•Combate a corrupção
  3. 3. As categorias foram escolhidas com base nos objetivos estratégicos do país,para facilitar o cumprimento dos projetos nos mais diversos objetivos.
  4. 4. Critério Justificativa PesoPopularidade Projetos populares tem grande apelação em perpetuação no 25% poder.REV (Retorno em Projetos que se caracterizam por uma grande conquista de votos, 25%Voto) facilitando uma possível reeleição. Diretamente ligado com a popularidade, porém, pode retornar em vtos para os aliados.Benefício a Levar benefícios a população, além de trazer votos, pode ser 10%População utilizado como companhas de marketing durante o governo e eleições (Mostrar resultados obtidos e trabalho a ser realizado na sequência, em um próximo mandato).Custo Quanto menor, melhor, pois possibilita uma atuação mais 10% abrangente, atuando nos diversos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB.Prazo Projetos com prazos menores que 4 anos, devem ser priorizados, 10% pois serão realizados dentro do mandato.Complexidade Projetos complexos devem ser deixados em segundo plano, pois 20% existe grande probabilidade de insucesso (atrasos, estouro do orçamento, etc.)
  5. 5. Estes critérios serão pontuados com notas entre 1 e 10, não existindo notafracionada (exemplo: nota 2,33).Para os critérios de Popularidade, REV e Benefício a população, quanto maior oretorno, melhor deve ser a nota. (Ex.: Projeto com alta popularidade, maior deveser a nota, favorecendo a nota final).Para os critérios de Custo, Prazo e Complexidade, o raciocínio deve ser inverso,ou seja, quanto maior o recurso aplicado, pior a nota. (Ex.: Projeto de alto custodeve receber uma nota baixa, penalizando a nota final).A avaliação foi realizada por especialistas das diversas áreas da Planalto, tendoalta representatividade nas áreas de conhecimento e minimizando erros deavaliação.
  6. 6. Justiça Política Educação Sustentabilidade Orelhão da Descentralização Relações Corrupção Politica para Educação Geração de Educação para Agregar Valor Lixo que não é Justiça Agil da Riqueza Internacionais Nunca todos Continua conhecimento Todos Escola do Idoso Carbono Zero ao PIB Lixo Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 3 0,75 8 2 0 0 9 2,25 5 1,25 7 1,75 7 1,75 9 2,25 7 1,75 6 1,5 4 1 2 0,5 7 0,7 1 0,1 7 0,7 1 0,1 9 0,9 3 0,3 3 0,3 2 0,2 3 0,3 8 0,8 9 0,9 8 0,8 5 0,5 1 0,1 9 0,9 1 0,1 8 0,8 2 0,2 2 0,2 2 0,2 2 0,2 5 0,5 9 0,9 8 0,8 5 1 1 0,2 8 1,6 1 0,2 9 1,8 2 0,4 2 0,4 2 0,4 1 0,2 7 1,4 5 1 8 1,6 2 0,5 7 1,75 2 0,5 9 2,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 2,5 7 1,75 6 1,5 4 1 5 1,25 5 0,5 9 0,9 3 0,3 9 0,9 2 0,2 9 0,9 9 0,9 10 1 8 0,8 4 0,4 7 0,7 7 0,7  3,95  5,05  4  5,8  6,2  4,8  4,8  6,55  5  6,1  5,5  5,65 Social Qualidade de Vida Cultura e Diversidade Igualdade Minha Casa Distribuição Educação Drogas Nem Segurança Criminalidade Qualidade de Saude Para Diversidade Social Minha Vida de Renda para Todos Morto Barriga Cheia Sem limite Zero Paz Tem Voz Vida Total todos Social Internet Gratis Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 8 2 9 2,25 8 2 9 2,25 6 1,5 10 2,5 10 2,5 6 1,5 8 2 8 2 10 2,5 5 1,25 6 1,5 2 0,2 2 0,2 1 0,1 2 0,2 5 0,5 3 0,3 4 0,4 2 0,2 3 0,3 1 0,1 2 0,2 7 0,7 3 0,3 2 0,2 3 0,3 3 0,3 2 0,2 8 0,8 2 0,2 4 0,4 2 0,2 2 0,2 2 0,2 2 0,2 7 0,7 3 0,3 3 0,6 3 0,6 5 1 2 0,4 2 0,4 5 1 4 0,8 2 0,4 3 0,6 1 0,2 1 0,2 7 1,4 3 0,6 10 2,5 9 2,25 9 2,25 10 2,5 5 1,25 10 2,5 8 2 8 2 7 1,75 8 2 9 2,25 3 0,75 8 2 9 0,9 9 0,9 9 0,9 10 1 9 0,9 10 1 10 1 10 1 9 0,9 8 0,8 10 1 5 0,5 8 0,8  6,4  6,5  6,55  6,55  5,35  7,5  7,1  5,3  5,75  5,3  6,35  5,3  5,5 •A nota final saiu do somatório das notas obtidas em cada projeto por critério, após aplicado os pesos. Esta nota final nós chamamos de média do projeto.
  7. 7. LEGENDA / ATRIBUTO Cor = Custo 0,1 - 0,3 Alto 0,31 - 0,7Médio 0,71 - 1 Baixo Tamanho R E V  (QUANTO MAIOR A  BOLHA MAIOR A MÉDIA  DESTE INDICE)11.1 – O portfólio foi adequado considerando projetos com indicador Retorno em Votos (REV) mais elevado (tamanho da bola),evidenciando os projetos mais populistas.11.2 – Para o Gráfico utilizamos a popularidade como critério Eixo Y, sendo esse um critério determinante para LISARB11.3 - Como terceiro atributo neste Gráfico utilizamos o índice de custo de cada projeto, conforme legenda ao lado.Nota-se neste primeiro gráfico um desbalanceamento com relação aos projetos Selecionados e Priorizados. Se considerarmos para o EixoX - Popularidade (um fator importante para LISARB), este gráfico mostra que dois destes projetos estão abaixo de 1,5 neste atributo,além de não se ter selecionado projetos no critério Justiça, deixando o portfólio sem a abrangência de um Programa.
  8. 8. Política Educação Sustentabilidade Orelhão da Política Corrupção Nunca para todos Educação para Todos Carbono Zero Agregar Valor ao PIB Lixo que não é Lixo Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota MédiaPopularidade 25% 9 2,25 5 1,25 9 2,25 6 1,5 4 1 2 0,5Custo 10% 1 0,1 9 0,9 2 0,2 8 0,8 9 0,9 8 0,8Prazo 10% 1 0,1 8 0,8 2 0,2 5 0,5 9 0,9 8 0,8Complexidade 20% 1 0,2 9 1,8 2 0,4 7 1,4 5 1 8 1,6REV(Retorno em Voto) 25% 9 2,25 5 1,25 10 2,5 6 1,5 4 1 5 1,25Benefício a População 10% 9 0,9 2 0,2 10 1 4 0,4 7 0,7 7 0,7   5,8  6,2  6,55  6,1  5,5  5,65 Cultura e Social Qualidade de Vida Diversidade Justiça Igualdade Minha Casa Distribuição de Educação para Drogas Nem Segurança Sem Saúde Para Descentralização Social Minha Vida Renda Todos Morto Barriga Cheia limite Paz Tem Voz todos Internet Grátis da Riqueza Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 8 2 9 2,25 8 2 9 2,25 8 2 10 2,5 10 2,5 8 2 10 2,5 6 1,5 8 2 2 0,2 2 0,2 1 0,1 2 0,2 5 0,5 3 0,3 4 0,4 3 0,3 2 0,2 3 0,3 1 0,1 2 0,2 3 0,3 3 0,3 2 0,2 8 0,8 2 0,2 4 0,4 2 0,2 2 0,2 3 0,3 1 0,1 3 0,6 3 0,6 5 1 2 0,4 2 0,4 5 1 4 0,8 3 0,6 1 0,2 3 0,6 1 0,2 10 2,5 9 2,25 9 2,25 10 2,5 5 1,25 10 2,5 8 2 7 1,75 9 2,25 8 2 7 1,75 9 0,9 9 0,9 9 0,9 10 1 9 0,9 10 1 10 1 9 0,9 10 1 8 0,8 9 0,9  6,4  6,5  6,55  6,55  5,85  7,5  7,1  5,75  6,35  5,5  5,05
  9. 9. 12.1– Após Análise do Balanceamento inicial, identificou-se dois projetos noprograma Sustentabilidade que estavam abaixo do índice de 1,5 em popularidade,desbalanceando o Portfólio. Como este critério foi considerado pela Consultoriacomo o segundo mais importante para definição dos projetos de LISARB, ficandosomente atrás de REV, ficou definido a exclusão dos dois projetos do PortfólioInicial de LISARB.12.2– Identificou-se também que o programa Justiça, foi o único não incluídoinicialmente pelos critérios de média total. Após análise dos projetos destePrograma, o Projeto Descentralização da Riqueza, com Índice de 2 emPopularidade (ficando acima da média definida para o novo balanceamento destecritério) e 1,75 em REV foi incluído no Portfólio Inicial, por estar acima da médianestes dois atributos, dando um novo balanceamento ao Portfólio e abrangendotodos os objetivos do Plano Estratégico deste País.
  10. 10. LEGENDA / ATRIBUTOCor = Custo0,1 - 0,3 Alto Tamanho0,31 - 0,7Médio R E V0,71 - 1 Baixo  (QUANTO MAIOR A BOLHA MAIOR A MÉDIA DESTE INDICE)
  11. 11. Bom base no questionário de maturidade em Gerenciamento de Projetos aplicadoem LISARB, verificou-se que este se apresenta no nível 2.Isto significa que existem indícios de maturidade em projetos em LISARB, comopor exemplo: presença de documentações sem padronização, envolvimento emprojetos maiores, etc.Como este conhecimento se encontra em fase embrionária, reforça-se anecessidade da implementação do Gerenciamento de Portfólio e Projetos, além daimplementação do PMO.
  12. 12. Garantia de sucesso nos controles de performance dos projetos;Benefícios a população;Popularidade aos governantes, facilitando uma possível reeleição emanutenção dos cargos eletivos dos aliados;Visibilidade dos Projetos (consolidação dos dados);Banco de conhecimentos que pode ser utilizado futuramente;Aumento na capacidade de gerenciamento de projetos maiores e maiscomplexos;Mitigar a escassez de recursos através do seu adequado gerenciamento;Atendimento as expectativas dos envolvidos (stakeholders);Melhoria da Qualidade nos projetos implementados;Controles efetivos de Custo e Tempo, possibilitando aos governantes avisibilidade de seus retornos em tempo de eleição;
  13. 13. A Planalto tem como proposta implantar um PMO nível 3. Neste nível, além deuma maior autonomia, ele estará inserido completamente dentro da estratégiade LISARB visando assim à organização como um todo.Um PMO nível 3, possui autoridade corporativa, necessário à seleção,priorização e monitoramento dos projetos e recursos que implementam aestratégia corporativa.
  14. 14. A proposta constitui-se em implementarmos primeiramente um PMO com o focoBenefits tracking, para que se possa demonstrar de uma forma mais enfática osbenefícios que o PMO traz a corporação, consequentemente facilitando a suaaceitação.Em um segundo momento o foco deverá ser mudado paraReporting, para que a divulgação para a população seja ofoco trazendo assim uma maior visibilidade dos projetosgarantindo o enquadramento dos benefícios daimplantação do PMO.
  15. 15. Integração com o negócio: Para que se tenha sucesso e se alcance os resultadosalmejados dos projetos é importante que exista uma forte integração entre osmesmos e os objetivos determinados pelos diferentes setores do governo deLISARB. Acreditamos que o gerenciamento de portfólio é o principal e o maiordesafio a ser abordado.
  16. 16. O modelo a ser adotado para o PMO de LISARB será o Torre de Controle( Control Tower). A complexidade dos projetos faz necessário que o PMOfuncione como uma unidade reguladora, gerenciando os projetos como umprocesso de negócio a ser nutrido e protegido. É necessário também que a torredesempenhe um papel de auditoria.A Torre de controle será adotada com as seguintes funções:Estabelecimentos de padrões para a gerencia de projetosSuporte de como seguir os padrõesReforçar os padrões definidosPromover melhoria contínua dos padrões
  17. 17. Serão utilizados 30 profissionais dedicados exclusivamente para a implantação doPMO em LISARB. 1 Direção executiva 5 Coordenadores 5 Suportes administrativos 5 Especialistas em documentação Pública 10 Gerentes de Projetos 2 Especialistas em Treinamento 2 Especialistas em Mudança Organizacional
  18. 18. •Definir tipo e arquitetura •Criar a estrutura do •Início da operação •Melhorar Processosdo PMO PMO (instalações) •Expansão do PMO •Atualizar meios de•Verificação do nível de •Definir hardwares e para outras áreas comunicaçãomaturidade em GP da softwares •Abranger cada vez •Reciclar equipeorganização •Estabelecer projetos mais os projetos •Melhorar resultado•Obter suporte do sponsor reais para piloto baseado em lições•Definir escopo inicial •Avaliar as aprendidas•Levantar custos e prazos metodologias e •Feedbacks•Definir RHs necessários procedimentos da•Elaborar plano de organizaçãocomunicação •Envolver a política•Levantar riscos da organizacional aimplementação implantação
  19. 19. Projetos: PMO:• Análise Qualitativa •REV , Popularidade e Benefícios •Nível de satisfação da população com os •Pesquisa projetos• Análise Quantitativa •Pesquisa de popularidade do atual líder •Custo, Prazo do estado •Análise de valor Agregado •Quantidade de requisições feitas ao •% de desvio de PMO /mês cronogramas •Quantidade de riscos ocorridos não •% de desvio de mapeados orçamento •Certificações PMP em órgãos públicos•Complexidade •Tamanho X recursos
  20. 20. Sponsor/Patrocinador: Ter apoio da alta direção e pessoas engajadas emexecutar as mudançasSer pragmático: Executar projetos pilotos e mostrar resultados rápidos, mesmoque pequenos, para tranquilizar os patrocinadores quanto ao andamento dostrabalhosInfraestrutura: Dispor de recursos e equipamentosdedicados para o PMO, como softwares de gestão, porexemplo.Resultados: Disseminar resultados e lições aprendidasem toda a organização

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