GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMP
Prof. Marco Antonio Coghi
TURMA 21/JUNDIAÍ-SP
Adriano Antonelli...
DELTA CONSULTORIA LTDA
 Uma empresa com 25 anos de experiência na
implantação de PMO em multinacionais de grande
porte, g...
INTRODUÇÃO
 Este trabalho tem como objetivo demonstrar um
caminho para as mudanças necessárias no modo de
gerenciamento d...
IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARB
 Esta apresentação idealizada por nossa empresa
(Delta Consultoria Ltda) tem como objetivo
d...
MISSÃO DO PMO
• A proposta da Delta Consultoria Ltda para a missão
do PMO tem como meta:
 Prover os ministérios de LISARB...
VISÃO DO PMO
• Nossa proposta para a visão do PMO tem como
meta:
 Ser o PMO reconhecido mundialmente pela
qualidade e alt...
BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO
 Maximização dos resultados dos projetos, ou seja,
garantia de entrega de um produto mel...
MODELOS DEFINIDOS
 Para implantação de um PMO será necessário
definirmos os modelos que mais se adequam ao
nível de matur...
HIERARQUIA
• PMO Hierarquia 3
 1º Alinhar as estratégias visando objetivos de médio
e longo prazo.
 2º Engajamento de au...
FUNÇÃO DO PMO
• Integração com o negócio
 Alinhamento com o estabelecimento da estratégia
do país, posteriormente focando...
MODELO DO PMO
• Torre de controle
 Irá estabelecer padrões alinhados com a estratégia
do país.
 Provedora de suporte par...
MÉTRICAS DE SUCESSO DO PMO
 Projetos realizados dentro do cronograma.
 Número de projetos em andamento X TAP.
 Pesquisa...
Implantação do
PMO em LISARB
Estratégias e
Políticas
Visão do PMO
Missão do PMO
Política de
trabalho
Estrutura
Definição d...
JUSTIFICATIVA
 Aproveitando da experiência adquirida durante
todos estes anos pela Delta Consultoria em
implantação de PM...
DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO DE LISARB
 Esta apresentação tem por objetivo demonstrar o
processo de definição da nossa proposta...
PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO
JUSTIÇA EDUCAÇÃO CULTURA SEGURANÇA ECONOMIA
MEIO AMBIENTE SAÚDE TRANSPORTE TURISMO
Revisão da
le...
PROCESSO DE AVALIAÇÃO
Critério Peso
Legenda de Notas
0 5 10
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TABELA DE AVALIAÇÃO (P1 A P4)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
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TABELA DE AVALIAÇÃO (P5 A P8)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 10 150 5 75 10 150 5 75
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TABELA DE AVALIAÇÃO (P9 A P12)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 10 150 0 0 10 150 0 0
Custo 20 5 100 0...
TABELA DE AVALIAÇÃO (P13 A P16)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 5 75 5 75 10 150 0 0
Custo 20 5 100 1...
TABELA DE AVALIAÇÃO (P17 A P20)
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo 15 10 150 0 0 0 0 10 150
Custo 20 10 200...
TABELA DE AVALIAÇÃO (P21)
Nota Média
Tempo 15 10 150
Custo 20 10 200
Impacto 25 5 125
Benefício 25 5 125
Complexidade 15 1...
Projeto nº Titulo Pontuação
17 Prevenção de doenças 1000
7 Combate ao preconceito 1000
9 Mais Esporte 825
21 Divulgação da...
PROCESSO DE BALANCEAMENTO
OBJETIVOSDOPLANEJAMENTO
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
 O gráfico de bolhas apresentou projetos para todas as
categorias elencadas.Uns demandam tempo e cus...
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Titulo: jundiai-proj21-pmo-deltaconsultoria
Alunos:Adriano Rodrigo Antonelli,Almir Rodilhano,DAIANE RIBEIRO DA SILVA,ÉRICA ITO,Juliano Roberto Brumate,
Cidade: Jundiaí
Disciplina: PMO
Turma: GP21
Data:24-04-2015
Hora:16:45
Comentarios:Professor, boa tarde.
Segue o trabalho da equipe Delta Consultoria.
Att,
AlmirRodilhano
Publico até ápos a correção

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  1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMP Prof. Marco Antonio Coghi TURMA 21/JUNDIAÍ-SP Adriano Antonelli Almir Rodilhano Daiane Ribeiro Érica Ito Juliano Brumate
  2. 2. DELTA CONSULTORIA LTDA  Uma empresa com 25 anos de experiência na implantação de PMO em multinacionais de grande porte, governos federais e estaduais.  Temos uma equipe motivada formada por profissionais especializados em gerenciamento de portfólios, programas e projetos com experiência na iniciativa pública e privada. Consideramos essa vivência como um diferencial a disposição dos nossos clientes .
  3. 3. INTRODUÇÃO  Este trabalho tem como objetivo demonstrar um caminho para as mudanças necessárias no modo de gerenciamento de projetos em Lisarb.  Esse novo modelo de gestão tem como desafios fazer com que os projetos necessários para o progresso de Lisarb obtenham os melhores resultados possíveis e venham a contribuir para o futuro, trazendo muitos benefícios para o povo desta nação.
  4. 4. IMPLANTAÇÃO DO PMO EM LISARB  Esta apresentação idealizada por nossa empresa (Delta Consultoria Ltda) tem como objetivo demonstrar o processo de estruturação e benefícios da implantação do PMO em LISARB.
  5. 5. MISSÃO DO PMO • A proposta da Delta Consultoria Ltda para a missão do PMO tem como meta:  Prover os ministérios de LISARB das melhores práticas de seleção e execução de projetos, visando a completitude dos objetivos estratégicos da país.
  6. 6. VISÃO DO PMO • Nossa proposta para a visão do PMO tem como meta:  Ser o PMO reconhecido mundialmente pela qualidade e alto valor agregado tanto na área econômica como na social em todos os projetos gerenciados nas esferas de atuação do governo de Lisarb.
  7. 7. BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO  Maximização dos resultados dos projetos, ou seja, garantia de entrega de um produto melhor.  Disponibilidade de informações para fornecer suporte no momento da tomada de decisão.  Otimização da tríplice restrição em projetos (Escopo, tempo e custos).  Minimização dos riscos (incertezas).  Motivação das equipes de projetos, por trabalhar com uma metodologia eficiente.  Aplicação de métodos do uso de Gerenciamento de Projetos.
  8. 8. MODELOS DEFINIDOS  Para implantação de um PMO será necessário definirmos os modelos que mais se adequam ao nível de maturidade atual de Lisarb bem como das necessidades levantadas pela nossa consultoria a partir da análise do questionário de pesquisa de maturidade que nos foi apresentado.  Lisarb atingiu o nível 2 de maturidade em gerenciamento de projetos e todo trabalho foi idealizado com base nesta informação inicial.
  9. 9. HIERARQUIA • PMO Hierarquia 3  1º Alinhar as estratégias visando objetivos de médio e longo prazo.  2º Engajamento de auto escalão para sucesso de outros PMO´s de outras hierarquias.
  10. 10. FUNÇÃO DO PMO • Integração com o negócio  Alinhamento com o estabelecimento da estratégia do país, posteriormente focando nos demais métodos e procedimentos.
  11. 11. MODELO DO PMO • Torre de controle  Irá estabelecer padrões alinhados com a estratégia do país.  Provedora de suporte para seguir os padrões estabelecidos.  Trabalhará constantemente na melhoria contínua.
  12. 12. MÉTRICAS DE SUCESSO DO PMO  Projetos realizados dentro do cronograma.  Número de projetos em andamento X TAP.  Pesquisa de satisfação dos projetos entregues.  Projetos realizados dentro do custo.  Avaliação de fornecedores.  Quantidade de mudanças requisitadas X mudanças aceitas.
  13. 13. Implantação do PMO em LISARB Estratégias e Políticas Visão do PMO Missão do PMO Política de trabalho Estrutura Definição da estrutura ideal Implantação de estrutura ideal Contratação de recursos Definição de papeis dos stakeholders Treinamentos Definição da grade de treinamentos Aquisição de treinamentos Aplicação dos treinamentos Avaliação das equipes pós treinamento Controle Implantação do comitê de mudança Implantação da gestão de comunicação Biblioteca de projetos Definição de métricas
  14. 14. JUSTIFICATIVA  Aproveitando da experiência adquirida durante todos estes anos pela Delta Consultoria em implantação de PMO, escolhemos um modelo de alto nível para que as mudanças sejam feitas de cima para baixo de maneira estruturada e utilizando de metodologia de gerenciamento e utilização das melhores práticas, fortalecendo o modelo e garantindo o sucesso, eliminando vícios e falhas do sistema atualmente utilizado em Lisarb.
  15. 15. DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO DE LISARB  Esta apresentação tem por objetivo demonstrar o processo de definição da nossa proposta de Portfólio de programas e projetos que melhor atende as necessidades atuais de LISARB.
  16. 16. PROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO JUSTIÇA EDUCAÇÃO CULTURA SEGURANÇA ECONOMIA MEIO AMBIENTE SAÚDE TRANSPORTE TURISMO Revisão da legislação Democracia para todos Combate a corrupção Ensino de direitos e deveres nas escolas Pesquisas regionais Pesquisa e desenvolvimento Combate ao preconceito Desenvolvimento sustentável e sociocultural Programa + Esporte População Informação Desenvolvimento econômico Revisão da política externa ISO 14001 Fauna e flora Saúde pública Prevenção de doenças Mobilidade Segurança Incentivo à viagens Divulgação da cultura do país
  17. 17. PROCESSO DE AVALIAÇÃO Critério Peso Legenda de Notas 0 5 10 Tempo 15 > 4 anos entre 2 e 4 anos < 2 anos Custo 20 > 3 bilhões atinge entre 1 e 3 bilhões < 1 bilhão Impacto 25 atinge <10% da população atinge entre 10 a 80% da população atinge > 80% da população Benefício 25 atinge <20% da população atinge entre 20 a 90% da população atinge > 90% da população Complexidade 15 Alta Média Baixa
  18. 18. TABELA DE AVALIAÇÃO (P1 A P4) Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Tempo 15 5 75 10 150 10 150 10 150 Custo 20 10 200 0 0 5 100 5 100 Impacto 25 10 250 10 250 5 125 5 125 Benefício 25 5 125 5 125 10 250 10 250 Complexidade 15 0 0 0 0 5 75 5 75 650 525 700 700 1- Revisão da Legislação 2- Democracia para todos 3- Combate a Corrupção 4- Ensino de Direito nas Escolas Critério Peso Projetos / Programas Total
  19. 19. TABELA DE AVALIAÇÃO (P5 A P8) Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Tempo 15 10 150 5 75 10 150 5 75 Custo 20 5 100 0 0 10 200 5 100 Impacto 25 5 125 10 250 10 250 10 250 Benefício 25 5 125 10 250 10 250 10 250 Complexidade 15 5 75 5 75 10 150 0 0 575 650 1000 675 Critério Peso Projetos / Programas 5- Pesquisas Regionais 6- Incentivo as Pesquisas 7- Combate ao Preconceito 8- Des. Sustentável e Sócio Cultural Total
  20. 20. TABELA DE AVALIAÇÃO (P9 A P12) Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Tempo 15 10 150 0 0 10 150 0 0 Custo 20 5 100 0 0 5 100 0 0 Impacto 25 10 250 10 250 5 125 10 250 Benefício 25 10 250 10 250 5 125 10 250 Complexidade 15 5 75 5 75 0 0 10 150 825 575 500 650 Critério Peso Projetos / Programas 9- Mais Esporte 10- Segurança da População 11- Segurança da Informação 12- Des. Econômico Total
  21. 21. TABELA DE AVALIAÇÃO (P13 A P16) Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Tempo 15 5 75 5 75 10 150 0 0 Custo 20 5 100 10 200 5 100 0 0 Impacto 25 10 250 5 125 5 125 10 250 Benefício 25 10 250 5 125 5 125 10 250 Complexidade 15 5 75 10 150 10 150 10 150 750 675 650 650 Critério Peso Projetos / Programas 13- Revisão da Política Externa 14- ISO 14001 15- Fauna e Flora 16- Saúde Publica Total
  22. 22. TABELA DE AVALIAÇÃO (P17 A P20) Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Tempo 15 10 150 0 0 0 0 10 150 Custo 20 10 200 0 0 0 0 5 100 Impacto 25 10 250 10 250 10 250 5 125 Benefício 25 10 250 10 250 10 250 5 125 Complexidade 15 10 150 0 0 0 0 10 150 1000 500 500 650 Critério Peso Projetos / Programas 17- Prevenção de Doenças 18- Mobilidade 19- Segurança 20- Incentivo a Viagens Total
  23. 23. TABELA DE AVALIAÇÃO (P21) Nota Média Tempo 15 10 150 Custo 20 10 200 Impacto 25 5 125 Benefício 25 5 125 Complexidade 15 10 150 750Total Projetos / Programas Critério Peso 21- Divulgação da Cultura
  24. 24. Projeto nº Titulo Pontuação 17 Prevenção de doenças 1000 7 Combate ao preconceito 1000 9 Mais Esporte 825 21 Divulgação da Cultura 750 13 Revisão da política externa 750 3 Combate a corrupção 700 4 Ensino de direito nas escolas 700 14 ISO 14001 675 8 Des. Sustentável e socio cultural 675 1 Revisão da legislação 650 16 Saúde publica 650 15 Fauna e flora 650 20 Incentivo a viagens 650 6 Incentivo as pesquisas 650 12 Desenvolvimento Econômico 650 10 Segurança da população 575 5 Pesquisas regionais 575 2 Democracia para todos 525 11 Segurança da informação 500 18 Mobilidade 500 19 Segurança 500 Ranqueamento
  25. 25. PROCESSO DE BALANCEAMENTO OBJETIVOSDOPLANEJAMENTO 1 P1 P4 2 P2 P5/P6 3 4 P8 P12 P14/P15 5 6 P10/P11 P16/P17 P18/P19 7 P7/P9 P20/P21 8 P13 9 P3 JUST EDUC CULT SEGUR ECON M. AMB SAÚDE TRAB TUR > 3 BILHÕES 1 – 3 BILHÕES < 1 BILHÃO > 4 ANOS 2 – 4 ANOS < 2 ANOS
  26. 26. CONSIDERAÇÕES FINAIS  O gráfico de bolhas apresentou projetos para todas as categorias elencadas.Uns demandam tempo e custo maiores, enquanto outros tem tempos e custos menores, mas temos convicção que estes fatores não tem influência no atendimento das necessidades de cada categoria, visto que os projetos atendem uma pluralidade de interesses de LISARB e com isso demandam soluções distintas que não podem ser analisadas apenas por custo e tempo.

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