O documento apresenta a análise de projetos candidatos para o planejamento estratégico da cidade de Lisarb com base em seus objetivos. Os principais projetos selecionados foram Educação, Finanças Pessoais, Justiça, Saúde e Combate à Corrupção. Posteriormente, o portfólio de projetos foi rebalanceado para distribuir melhor os investimentos, cronogramas e atender a todos os objetivos estratégicos da cidade.

1. Jogo de Negócios
FGVSP01-GEEP-T16
Professor: Marco Antônio Coghi
Participantes:
São Paulo - SP - 15/09/2015 1
Daniela Cristina Silva Fernando Barreto Flavia Jacobsem Rafael Leal

2. 1) WBS do Projeto escolhido a partir dos objetivos estratégicos de Lisarb:
2
Objetivo Estratégico 5: Proteção Social
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas
integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo
necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura da
sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos
também entram nesse item.
Projeto escolhido: UPA PARA TODOS
Projeto consiste em dotar as Unidades de Pronto Atendimento com recursos mais
sofisticados com o objetivo de reduzir o atendimento que são feitos atualmente nos hospitais
de pequeno e médio portes.

3. 1) WBS do Projeto UPA PARA TODOS:
3
Gerenciamento
de Projetos
Infraestrutura
Predial
Aquisições
Recursos
Humanos
UPA PARA TODOS
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoração &
Controle
Encerramento
Construção Sala
Exames
Laboratoriais
Reforma da Área
de Atendimento de
Emergência
Construção Sala
de Radiologia
Restruturação da
dos Consultórios
Médicos
Restruturação do
Refeitório dos
Funcionários
Equipamentos de
Radiologia
Equipamentos
para Atendimento
Emergência
Mobiliário para as
novas áreas
Aquisições de
equipamentos
para Consultórios
Aquisição de
Equipamentos
Administrativo
Contratação de
funcionários
Serviços Gerais
Contratação do
Corpo Médico
Contratação e
Treinamento
Enfermagem
Contratação e
Treinamento
Administrativo
Contratação e
Treinamento
Recepcionistas

4. 2) Fluxograma: Como INICIAR
Projeto
Descrição
Produto
Justificativa
Objetivo
Designação
DTAP
Declaração do Termo de
Abertura do Projeto
Por quê?
Onde chegar? Como fazer?
Autoridade e
Responsabilidade ao GP
Mapear SH
Classificar SH
Entrevistar SH
Poder / Interesse / Influência
Lista de Milestone
Orc. Superficial
Riscos Superficiais
Decisão
TAP Aprovado
Premissas
Sim
Não
4

5. 3) Fluxograma:
5
Como PLANEJAR
Escopo Produto
Escopo Projeto
Escopo Não
Incluso
Premissas
Restrições
Definir o Escopo
WBS
Dic. WBS
Critério Aceitação
Requisito
Produto
Requisito Projeto
Coletar Requisitos
Matriz CR
Lista de
Atividades
Diagrama Rede
Mapa
Aquisições
RFP/RFQ
WBS
Contrato
Orçamento
Cronograma
MAKE
BUY
Mapa Comunicação
Ident. Risco
Plano
Stakeholders
Qualif. Risco Quant. Risco Resp. Risco
Reserva
Contingência
Reserva
Contingência
Análise

6. 4) Fluxograma:
6
Como EXECUTAR
Mobilizar Equipe do Projeto
Desenvolver Equipe do Projeto
Gerenciar Equipe do Projeto
Orientar e Gerenciar o
Trabalho do Projeto
Gerenciar Comunicação
Gerenciar Stakeholders
Conduzir Aquisições
Realizar Garantia da Qualidade
• Designar pessoal
• Plano de gerenciamento do
projeto
• Avaliação da equipe do projeto
• Relatórios de desempenho
• Calendário de Recursos
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processo
organizacionais
• Entregas
• Informações sobre o
desempenho do trabalho
• Solicitações de mudança
• Atualizações de
documentos do projeto
• Métricas de qualidade
• Medições do controle
de qualidade
• Métodos de
comunicação
• Atualização dos ativos
de processos
organizacionais
• Documentos de aquisições
• Critérios para seleção de fontes
• Lista de fornecedores
qualificados
• Decisões de fazer ou comprar
• Registro das partes
interessadas
• Estratégia para
gerenciamento das
partes interessadas

7. 5) Fluxograma:
7
Como MONITORAR
Emitir Relatório
Desempenho
Calcular Valor
Agregado
Analisar Valor
Agregado Acum.
Monitorar e
Controlar Riscos
Solicitar
Mudanças
Obter Entrega
Validada
Kick-Off Meeting
Proceder em
relação aos BMs
Emitir Relatório
Desempenho
Calcular Valor
Agregado
Analisar Valor
Agregado Acum.
Monitorar e
Controlar Riscos
Administrar
Claims
Solicitar
Mudanças
Obter Entrega
Validada
Obter Entrega
Aceita
Administrar
Faturas e Pagtos.
Entrega
Terminada
FIM
MAKE BUY
Obter Entrega
Aceita

8. 6) Fluxograma:
8
Como ENCERRAR
Aceitação Formal
da Entrega
Documentação
da Aceitação
Coleta Registros do
Projeto
Análise de Sucesso
ou Fracasso
Reunião – Lições
Aprendidas
Arquivamento das
Inf. do Projeto
INÍCIO
FIM
Medir a Satisfação
do Cliente
Manutenção – Base
de Conhecimento

9. 7) Identificação - Enumerar os projetos identificados a partir dos objetivos do
planejamento estratégico de LISARB fornecidos:
9
# Projeto Objetivo
1 Educa Ação 3
2 Finanças Pessoais –
Educação Financeira
4
3 Agiliza Lisarb – Justiça 1
4 Empréstimo para Todos 4
5 Menos é Mais – Política
Tributária
4
6 Xô Corrupto 9
7 Adote um Livro 3
8 Mais Médicos 5
9 Água Limpa - Saúde 6
10 Parque para Todos 6
# Projeto Objetivo
11 Caiu na Rede 8
12 Faça a Diferença 9
13 # Pronto Falei 2
14 Mais Vida – Urbanismo 6
15 Boca Livre – Isenções
Impostos Alimentação
4
16 Green Life 6
17 Mais Teatros 7
18 Lá na Cadeia –
Restruturação Prisional
9
19 Bandeira Livre – Táxi 6
20 Rua Segura 8

10. 8) Categorização. Identificar as categorias dos projetos candidatos e justificá-
los:
10
Objetivos Estratégicos
1 – Aliança por um Lisarb
mais justo
4 – Economia para uma
sociedade sustentável
7 – Cultura e fortalecimento
da diversidade
2 – Política cidadã baseada
em princípios e valores
5 – Proteção social e Saúde
8 – Política externa para o
Século 21
3 – Educação para sociedade
do conhecimento
6 – Qualidade de vida e
segurança para todos os
Lisarbeanos
9 – Combate a corrupção
Dos 20 projetos listados de acordo com os objetivos estratégicos de Lisarb, temos:
• 5 projetos relacionados à Qualidade de Vida;
• 4 projetos relacionados à Economia;
• 3 projetos relacionados a Combate à Corrupção;
• 4 projetos, sendo 02 relacionados à Educação e 02 à Política Externa;
• 4 projetos sendo 01 relacionado à Cultura, 01 à Justiça, 01 à Política e 01 à
Saúde

11. 9) Avaliação:
• Identificar os critérios de avaliação e justificar
• Definir os pesos dos critérios de avaliação e justificar
• Definir os critérios para atribuição das notas aos projetos (1, 2 e 3)
11
Critérios Peso Nota 1 (Mais Baixa) Nota 2 (Mediana) Nota 3 (Mais Alta)
Rentabilidade 30 Projeto Pouco Rentável Projeto Rentável Projeto Muito Rentável
Alinhamento com Plano
Estratégico
20 Pouco Alinhado Alinhado Muito Alinhado
Probabilidade dos Riscos 15
Alta Probabilidade de
Riscos
Média Probabilidade
de Riscos
Baixa Probabilidade de
Riscos
Compliance 15 Pouco Aderente Aderente Muito Aderente
Recursos Humanos 10
Pouca utilização de Mão
de Obra
Média utilização de
Mão de Obra
Alta utilização de Mão de
Obra
Visibilidade 5 Pouca Visibilidade Média Visibilidade Alta Visibilidade
Utilização de Soluções
Padrões de Mercado
5
Não utiliza solução de
Mercado
Utiliza parcialmente
soluções de mercado
Utiliza muitas soluções de
mercado

12. Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota Peso Nota
1 EducaAção 30 3 20 3 15 3 15 2 10 2 5 3 5 2 2,70
2 Finanças Pessoais - Educação Financeira 30 3 20 3 15 3 15 2 10 2 5 1 5 1 2,55
3 AgilizaLisarb - Justiça 30 3 20 3 15 1 15 2 10 3 5 2 5 3 2,50
4 Empréstimo paraTodos 30 3 20 3 15 1 15 2 10 2 5 3 5 1 2,35
5 Menos é Mais - PolíticaTributária 30 3 20 2 15 2 15 2 10 1 5 3 5 3 2,30
6 Xô Corrupto 30 3 20 3 15 1 15 2 10 1 5 3 5 1 2,25
7 Parque paratodos 30 2 20 2 15 3 15 3 10 2 5 1 5 2 2,25
8 Adote um Livro 30 2 20 3 15 3 15 2 10 2 5 1 5 1 2,25
9 Green Life 30 1 20 3 15 3 15 3 10 1 5 3 5 3 2,20
10 ÁguaLimpa- Saúde 30 2 20 2 15 2 15 3 10 1 5 2 5 3 2,10
11 Caiu naRede - Rede Social (Justiça) 30 2 20 2 15 1 15 2 10 3 5 2 5 3 2,00
12 FaçaaDiferença- Participação Comunidade 30 3 20 1 15 2 15 2 10 1 5 2 5 2 2,00
13 #Pronto Falei - Rede Social (Justiça) 30 2 20 2 15 1 15 2 10 3 5 2 5 3 2,00
14 Mais Vida- Urbanismo 30 1 20 2 15 3 15 3 10 1 5 2 5 3 1,95
15 BocaLivre - Isenções Imposto Alimentação 30 1 20 2 15 2 15 3 10 1 5 2 5 3 1,80
16 Mais Médicos 30 1 20 2 15 2 15 3 10 1 5 2 5 2 1,75
17 Mais Teatros 30 1 20 2 15 2 15 3 10 1 5 2 5 1 1,70
18 LánaCadeia- Restruturação Prisional 30 2 20 1 15 1 15 2 10 1 5 1 5 1 1,45
19 BandeiraLivre - Transporte (Táxi) 30 1 20 1 15 2 15 2 10 2 5 1 5 2 1,45
20 RuaSegura- Restruturação SegurançaPublica 30 1 20 1 15 1 15 2 10 1 5 3 5 2 1,30
Critério MÉDIA
Padrões de
Mercado
Inovação
Rentabilidade
Alinhamento
comPlano
Estratégico
Probabilidade -
Riscos
Compliance
Recursos
Humanos
Visibilidade
10) Seleção. Identificar os projetos selecionados através dos critérios adotados
no item anterior.
12

13. 11) Priorização. Identificar as prioridades encontradas para os projetos de
LISARB:
13
Considerando os critérios com seus respectivos pesos e notas atribuídas, os
seguintes projetos foram priorizados para LISARB:
# Projetos
1 Educa Ação – Educação
2 Finanças Pessoais – Educação Financeira
3 Agiliza Lisarb – Justiça
4 Empréstimo para Todos – Financeiro
5 Menos é Mais – Política Tributária
6 Xô Corrupto – Combate à Corrupção
7 Parque para Todos – Qualidade de Vida
8 Adote um Livro – Educação
9 Green Life – Qualidade de Vida
10 Água Limpa – Saúde

14. 12) Balanceamento do Portfólio. Representar o balanceamento através de
Diagrama de Bolhas representando os projetos e a legenda de cada atributo
adotado para demonstrar o balanceamento.
14Orç. Alto Orç. Médio Orç. Baixo Cron. Longo Cron. Médio Cron. Curto
Justiça Educação Economia Qualidade de
Vida
Segurança
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
Objetivo 7
Objetivo 8
Objetivo 9

15. 13) Iteração com os demais processos anteriores:
• Como o portfólio foi readequado para encontrar um melhor
balanceamento?
• O que foi modificado para o seu balanceamento?
15
Analisando o balanceamento dos projetos escolhidos para Lisarb pode-se observar
que os Projetos de Longa Duração assim como os Projetos de Altos
Investimentos foram escolhidos para priorização. Além disto, alguns objetivos
estratégicos de Lisarb não foram atendidos, exemplo de Política Cidadã e Cultura.
Para promover o balanceamento do Portfólio dos projetos priorizados precisará
realizar a Distribuição dos projetos de acordo com o grau de investimentos, de
tal forma que não se tenha projetos caros ou baratos, assim como a duração para
que não se tenha muitos projetos longos ou até mesmo projetos de curta duração.
Para promover o balanceamento também será considerado o atendimento a todos
os objetivos estratégicos de Lisarb.