PROPOSTA DE
IMPLANTAÇÃO DE UM PMO
EM LISARB
Luanda, Julho de 2015 Docente Marco Coghi
APRESENTAÇÃO
EMPRESA
TT Consulting - Sociedade Internacional de
Estudos e Consultoria. LDA.
É uma sociedade cujo o foco es...
NÍVEL DE MATURIDADE
LISARB obteve um total de 69 pontos na avaliação da pesquisa
de maturidade em gerenciamento de project...
VULNERABILIDADE
IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
• GP´s sem treinamento
• Planos não eleborados pelos GP´s
• Sponsores nã...
BENEFÍCIOS
Com a implementação de um PMO a empresa se Beneficiará de:
 Gerenciamento adequado
 Melhor performance dos Pr...
SUMÁRIO EXECUTIVO
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uma proposta de implantação ...
ENQUADRAMENTO
LISARB é um pais situado no continente Onacirema, cujo governo atual é de
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METODOLOGIA
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METODOLOGIA
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NÍVEL HIERÁRQUICO
Para implementação do primeiro PMO de LISARB foi adoptada a
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FUNÇÃO
Como os projetos não seguem uma metodologia formal/unificada isto é: não
seguem as boas práticas com base no PMI a ...
MODELO
O Modelo a ser adoptado foi o conjunto
de recursos (pool resource) interagindo
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MÉTRICAS DE SUCESSO
Pelo baixo grau de maturidade de LISARB em Gerenciamento de projetos
deverão utilizar preferencialment...
GERENCIAMENTO DE PORTEFÓIOS
 Identificação de Projectos
 Categorização
 Avaliação
 Selecção
 Priorização
 Balanceame...
PROJECTOS IDENTIFICADOS
 Meu País minha vida;
 Casa para Todos;
 LISARB verde;
 Minha escola a um passo:
 Saúde para ...
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 CIDADANIA
 INFRA-
ESTRUTURA
 CULTURA
 SAÚDE
 EDUCAÇÃO AMBIENTE
 CONSTRUÇÃO
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AVALIAÇÃO
Com os critérios utilizados julgamos tornar mais transparente
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Meu País
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Todos
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CIDADANIA CONSTRUÇÃO AMBIENTE EDUCAÇÃO SAÚDE CULTURA INFRA-
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AUTORIZAÇÃO
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LISARB do futuro.
…MUITO OBRIGADO!!
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Proposta de Implementação de um PMO em Lisarb

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Titulo: Proposta de Implementação de um PMO em Lisarb
Alunos:Edmar Jayr Oatanha Teixeira,Tito Santana de Menezes,
Cidade: BBS
Disciplina: PMO
Turma: Turma V
Data:10-07-2015
Hora:20:28
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Proposta de Implementação de um PMO em Lisarb

  1. 1. PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB Luanda, Julho de 2015 Docente Marco Coghi
  2. 2. APRESENTAÇÃO EMPRESA TT Consulting - Sociedade Internacional de Estudos e Consultoria. LDA. É uma sociedade cujo o foco está virado para o desenvolvimento organizacional de instituições ao mais alto nível, com experiência de implementação de PMO´s em mais de 10 países do continente Onacirema. Tendo 90% de sucesso no funcionamento da técnica nos Países por ela implantados. Tito de Menezes Engenheiro Mecânico (Presidente) Edmar Teixeira Arquitecto e Urbanista (Administrador) IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB CONSULTORES
  3. 3. NÍVEL DE MATURIDADE LISARB obteve um total de 69 pontos na avaliação da pesquisa de maturidade em gerenciamento de projectos fornecida pelo seu Ministério de Planejamento (anexo II). O que corresponde ao Nível dois (definição de processos) numa escala de 1 à 5 sob o critério de avaliação adoptado pelos administradores de LISARB. IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  4. 4. VULNERABILIDADE IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB • GP´s sem treinamento • Planos não eleborados pelos GP´s • Sponsores não cumpremetidos • Proj. sem suporte de uma estrutura de governança • Proj. sem WBS • Mudanças não aprovadas pelo Sponsor • Incompatibilidade entre o cronograma e WBS • Proj. sem Termos de Abertura • Proj. sem Identificãção de riscos • Incumprimento de Custos • Incumprimento de Qualidade
  5. 5. BENEFÍCIOS Com a implementação de um PMO a empresa se Beneficiará de:  Gerenciamento adequado  Melhor performance dos Projectos  Cumprimento de prazo  Cumprimento de custo  Consolidação dos dados  Administração da carreira dos GP´s  Antecipação de problemas  Melhor Controlo de Portefólio  Analise de riscos  Administração de ferramentas  Activos organizacionais actualizados  Coordenação da comunicação  Gerenciamento de recursos  Monitoramento IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  6. 6. SUMÁRIO EXECUTIVO Na sequência do convite feito pelo Sr. Presidente de LISARB para apresentar uma proposta de implantação de um PMO ao País, à TT Consuting partindo da análise de maturidade e objectivos estratégicos fornecidos pela administração de LISARB (apensados a esta proposta), elaborou proposta de implantação do primeiro PMO de LISARB com a respectiva carteira de investimentos (portfólio de projetos), vistos sobre as seguintes dimensões de análise:  Enquadramento Metodologia Nível hierárquico;  Função;  Modelo; identificação de projetos;  Categorização dos projetos;  Avaliação dos Projetos;  Seleção dos Projetos;  Priorização dos projetos;  Balanceamento do portfólio de projetos;  Iteração dos projetos do portfólio. Métricas de sucesso; e  Gerenciamento de portefólio com: IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  7. 7. ENQUADRAMENTO LISARB é um pais situado no continente Onacirema, cujo governo atual é de iniciativa presidencialista e tem cerca 250.000.000 habitantes. Metade da sua população é analfabeta e vive abaixo da linha de pobreza. O governo de LISARB, liderado pelo Sr. Presidente Marco Coghi está apostado na transformação radical da situação actual e pretende governar com transparência, seguindo as boas práticas de governação internacionalmente aceites. LISARB faz fronteira com 3 países pequenos. Sendo um deles com regime democrático e os restantes têm instalado a ditadura com pretensões expansionistas onde seus habitantes têm tendência em emigrar para os países vizinhos. IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  8. 8. METODOLOGIA ÂMBITO E ABORDAGEM Com a presente proposta à TTConsulting pretende satisfazer o pedido formulado pelo senhor presidente de LISARB para implantação do PMO de LISARB, partido do pressuposto de que os resultados do questionário que suportou a pesquisa de maturidade em gestão de projetos realizada pelo Ministério do Planeamento de LISARB são fidedignos. Após a implementação do PMO com base nos objetivos do Planeamento Estratégico de LISARB fornecido pelo presidente de LISARB à TTConsulting fazendo uso dos seus processos de gerenciamento de portfólio indicará ao presidente quais projetos o país deverá ter em sua carteira de investimentos (portfólio de projetos). IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  9. 9. METODOLOGIA IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB GERENCIAMENTO DO PROJECTO Como Iniciar Como Planear Como excutar …. PONTO DE SITUAÇÃO Levantar nivel de maturidade Reunir com SH DESENVOLVIMEN TO METODOLOGICO Metas e Objectivos Determinar Hirarquia Determinar Funcões Elaborar metódos IMPLEMENTAÇÃO Treinar Pessoal Actualizar activos Organizacionai s Implementar Ferramentas MONITORA MENTO E CONTROLE Criterios de Validação ENCERRAMENTO Relatório de Conclusão Desmobiliza ção FASEAMENTO DA PROPOSTA A presente proposta está assente em duas fases, sendo uma o diagnostico do estado actual de LISARB e outra a implantação do PMO de LISARB. Para o Efeito é apresentada a seguinte EAP: IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  10. 10. NÍVEL HIERÁRQUICO Para implementação do primeiro PMO de LISARB foi adoptada a Hierarquia 1, visando os projectos e programas individuais, considerando-os como pontos criticos da maturidade de LISARB. IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  11. 11. FUNÇÃO Como os projetos não seguem uma metodologia formal/unificada isto é: não seguem as boas práticas com base no PMI a função a ser adoptada foi a de Métodos e Procedimentos. Para o desenvolvimento implementação e manutenção de metodologias de gerencia de projectos. Avaliação do uso da metodologia e sua performance e incorporação das melhores praticas, com a integração da metodologia com o PMIS. IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  12. 12. MODELO O Modelo a ser adoptado foi o conjunto de recursos (pool resource) interagindo com uma torre de controle por haver a necessidade de se preencher a grande lacuna em RH. Com conhecimento e habilitações, desenvolvendo os recursos humanos já existentes e aplicando boas políticas. Respondendo pela contratação directa dos gerentes, mantimento do banco de dados de experiência e habilidades e indicação dos gerentes a ser designados por projecto dentro da arquitectura de PMO´s desenhada ao lado: IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  13. 13. MÉTRICAS DE SUCESSO Pelo baixo grau de maturidade de LISARB em Gerenciamento de projetos deverão utilizar preferencialmente indicadores de relevância e representatividade, facildade de percepção, revisão sistemática, simplicidade de coleta, divulgação e realismo. Tais como: IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB  Quantidades de Projectos bem sucessidos  Numero de horas de treinamento por ano dos GP´s  Índice de cumprimento de custo  Índice de cumprimento de Prazo  Variação na qualidade do produto  Índice de mudança de escopo  Acontecimento de riscos
  14. 14. GERENCIAMENTO DE PORTEFÓIOS  Identificação de Projectos  Categorização  Avaliação  Selecção  Priorização  Balanceamento  Autorização IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  15. 15. PROJECTOS IDENTIFICADOS  Meu País minha vida;  Casa para Todos;  LISARB verde;  Minha escola a um passo:  Saúde para todos;  Meu Lisarb minha identidade;  Água para todos;  Bie bie alfabetismo;  País seguro;  Estamos Unidos;  Lisarb livre;  Justiça para todos;  Caça malandro;  Estamos Juntos;  Pela nova ordem mundial;  Defesa da Coisa Pública;  Unidos pela Vida;  Viver melhor;  LISARB Multicultural;  Caraterização LISARB;  Super LISARB;  Luz Apagada Jamais;  Partilhar Melhor;  Lisarb multi-cultural;  Educação Total;  Escola do Futuro;  Investir para Crescer; IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  16. 16. CATEGORIZAÇÃO  CIDADANIA  INFRA- ESTRUTURA  CULTURA  SAÚDE  EDUCAÇÃO AMBIENTE  CONSTRUÇÃO IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB • Meu País, minha Vida • País seguro • Estamos Unidos • Lisarb livre • Justiça para todos • Caça malandro • Estamos Juntos • Pela nova ordem mundial • Defesa da Coisa Pública • Lisarb Verde • Unidos pela Vida; • Viver melhor • Bie Bie Analfabetismo • Minha escola a um passo • Educação Total; • Escola do Futuro; • Investir para Crescer • Meu Lisarb Minha Identidade • LISARB Multicultural • Caraterização LISARB; • Super LISARB • Luz Apagada Jamais • Agua para todos • Casa Para Todos • Saúde para todos Com base nos Objectivos de Lisarb foram escolhidas as categorias seguintes:
  17. 17. AVALIAÇÃO Com os critérios utilizados julgamos tornar mais transparente possível o processo de seleção que estão ponderados tendo em consideração o impacto social que administração de LISARB pretende alcançar. IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  18. 18. AVALIAÇÃO Meu País minha vida Justiça para Todos LISARB verde Minha escola a um passo Saúde para todos Estamo s Unidos Água para todos Meu Lisarb minha identidade Pela nova Ordem Mundial CRITÉRIOS Peso N M N M N M N M N M N M N M N M N M PIB 25% 10 2.50 5 1.75 5 1.75 5 1.75 5 1.75 10 2.50 5 1.75 5 1.75 5 1.75 DEMANDA 10% 10 1 10 1 10 1 5 0.5 10 1 5 0.5 5 0.5 5 0.5 10 1 URGÊNCIA 30% 0 0 10 3 5 1.5 5 1.5 10 3 5 1.5 10 3 10 3 0 0 EMPREGO 13% 5 0.65 5 0.65 5 0.65 10 1.3 10 1.3 5 0.65 5 0.65 5 0.65 0 0 GRAVIDADE 15% 5 0.75 5 0.75 5 0.75 10 1.5 10 1.5 5 0.75 10 1.5 5 0.75 5 0.75 TENDÊNCIA 7% 0 0 0 0 0 0 5 0.35 5 0.35 5 0.35 0 0 0 0 5 0.35 TOTAL 100% 4.90 7.15 5.65 6.90 8.90 6.25 7.40 6.65 3.85 IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB Quadro I – Tabela de Avaliação dos Projectos do Portéfolio N – NOTA M - MÉDIA
  19. 19. PRIORIZAÇÃO Os Projectos foram sequênciados segundo a ordem decrescente das notas obtidas, respeitando o peso de cada criterios de avaliação adoptado. ORDE M PROJECTOS NOT A 1º Saúde para todos 8.90 2º Água para todos 7.40 3º Justiça para Todos 7.15 4º Minha escola a um passo 6.90 5º Meu Lisarb Minha identidade 6.65 6º Estamos Unidos 6.25 7º LISARB verde 5.65 8º Meu País minha vida 4.90 9º Pela Nova ordem Mundial 3.85 IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB Quadro II – Tabela de Priorização dos Projectos
  20. 20. BALANCIAMENTO CATEGORIAS CIDADANIA CONSTRUÇÃO AMBIENTE EDUCAÇÃO SAÚDE CULTURA INFRA- ESTRURA OBJECTIVOSESTRATEGICOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 LEGENDA DURAÇÃO PEQUENA MÉDIA GRANDE CUSTO BAIXO MÉDIO ALTO IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB Quadro III – Tabela de Balanceamento dos Projectos
  21. 21. INTERAÇÃO DOS PROCESSOS  Para um Portefólio balanceado a TT consulting, revisou os projectos identificados pela técnica do Brain storm e repescou os que correspondiam aos objectivos estratégicos em falta.  Foram acrescentados os Projectos Pela Ordem Mundial e Estamos Unidos correspondentes aos Objectivos estratégicos 1 e 2. IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
  22. 22. AUTORIZAÇÃO …Esperamos deferimento da referida proposta, rumo ao LISARB do futuro. …MUITO OBRIGADO!! IMPLEMENTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

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