O documento discute como empresas podem gerenciar estoques e capital de giro de forma eficiente sem comprometer dinheiro ou vendas. Ele apresenta estratégias como calcular pontos de pedido usando consumo médio e tempo de reposição, otimizar processos de logística e armazenamento, e automatizar conciliações financeiras para manter o equilíbrio de caixa.
1. SAMUEL GONSALES
CHIEF PRODUCT OFFICER
ESTOQUE E CAPITAL DE GIRO:
COMO FAZER ISSO SEM EMPATAR DINHEIRO E NÃO PERDER VENDAS?
2. Samuel Gonsales
SAMUEL GONSALES
• Especialista em Omnichannel, Sistemas de Gestão ERP e e-
Commerce acumulando mais de 19 anos de experiência.
• Autor do Livro: Sistemas ERP na Omniera.
Inteligência no planejamento, na gestão e na operação de negócios.
• Vencedor Prêmio e-Commerce Brasil 2015.
Melhor Profissional – Categoria Operações.
• Vencedor Prêmio ABCOMM 2017.
Melhor Profissional de e-Commerce.
• Palestrante: Eventos de e-Commerce e TI.
• Chief Product Officer – e-Millennium ERP
• Diretor de Operações – ABCOMM.
9. Samuel Gonsales
Logística • Planejamento de Demanda
• Gestão de Compras
• Codificação do Produto
• Gestão do Recebimento
• Definição de Fretes
• Recebimento
• Planejamento da Armazenagem
• Armazenagem
• Gestão de Estoques
• Pedido de Venda
• Separação / Conferência
• Embalagem / Etiquetagem
• Documentos Fiscais
• Expedição
• Transportes
Fonte: Felippi Perez (2015)
10. Samuel Gonsales
Consumo Médio
Quantidade referente à média aritmética das saídas mensais de estoque.
Consumo Médio = C1 + C2 + C3... Cn
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n
Estoque Médio
Nível médio de estoque em torno do qual as operações de compra e consumo se realizaram.
Estoque Médio = Estoque Inicial + Estoque Final
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11. Samuel Gonsales
Ponto de Pedido =
(consumo médio mensal * tempo de reposição) + estoque mínimo
Produto X:
- Vende 30 por mês;
- Tempo de reposição é de 2 meses;
- Estoque Mínimo referente a 1 mês de consumo (30 peças).
Ponto de Pedido = (Consumo * Tempo de Reposição) + Estoque Mínimo
Ponto de Pedido = (30 * 2) + 30
Ponto de Pedido = 60 + 30
Ponto de Pedido = 90 unidades
12. Samuel Gonsales
CUSTOS DE ESTOQUES
• Custos de aquisição / fabricação das mercadorias;
• Custos de manutenção dos estoques;
• Custos de armazenagem (espaços necessários);
• Custos do Risco de manter estoques;
• Custos por falta de estoques.
13. Samuel Gonsales
SORTIMENTO DE ESTOQUES
• Identifique modelos ou gêneros de produtos;
• Defina o que vai vender e em que proporção vai vender;
• Cuidado com os itens similares que provocam canibalização;
• Sempre olhe para o mercado, concorrentes e players de seu segmento;
• Não ignore as necessidades latentes do seu consumidor / público-alvo.
22. Samuel Gonsales
GESTÃO FINANCEIRA
... mas e a Gestão Financeira?
- Investimentos e marketing – campanha;
- Orçamentos, compras e pagamentos – produtos/funcionários;
- Manufatura, insumos e mão-de-obra – produção;
- Estoques, valorização de estoques e entrega – frete;
- Previsão, venda, faturamento e recebimentos – cartão;
- Serviços prestados e tomados – softwares/SaaS;
- Finanças de todos os canais de negócio – on e off.
23. Samuel Gonsales
GESTÃO FINANCEIRA
Marcos financeiros no Brasil
- 1808 – Fundação do Banco do Brasil;
- 1861 – Fundação da Caixa econômica federal;
- 1921 – Criação da câmara de compensação de cheques;
- 1964 – Reforma bancária – criação do Banco Central;
- 1994 – Ano da estabilização inflacionária;
- 2006 – Marco de 100 milhões de contas correntes;
- 2010 – Marco de 20.000 agências bancárias;
- 2016 – Ano do banco digital e das fintechs.
27. Samuel Gonsales
GESTÃO FINANCEIRA
FORMAÇÃO DE PREÇOS DE VENDA
Quais custos devo levar em consideração:
- Na loja física?
Comissões, condomínio, aluguéis, etc...
- No e-Commerce?
Infra, equipe, comissões, etc...
- No Mobile?
App, fotos, cadastros, suporte, etc...
- No Marketplace?
Comissões, promoções, anúncios, etc...
33. Samuel Gonsales
GESTÃO FINANCEIRA
Ciclos Financeiros
- Compra para pagar em 3 vezes:
30/60/90 dias;
- Vende para receber em 10 vezes:
30/60/90/120/150/180/210/240/270/300 dias;
- Cria desequilíbrio no ciclo operacional.
35. Samuel Gonsales
GESTÃO FINANCEIRA
GMROII – Gross Margin Return on Inventory Investment
Quais itens tem o maior retorno financeiro? Qual seu giro?
- Quais são os 10 itens que mais dão lucro?
- Como aumentar as vendas desses 10 itens?
- Descobrir os próximos 10 itens que mais dão lucro.
- Aumentar as vendas desses 10 itens e assim por diante até
maximizar a venda de itens com maior lucro.
36. Samuel Gonsales
GESTÃO FINANCEIRA
O que devemos evitar?
Evitar:
- Margem baixa;
- Frete grátis;
- Antecipação de recebíveis;
- Ter capital de giro inadequado.
38. Samuel Gonsales
TAKE AWAYS
1) Calcular consumo médio, estoque médio e ponto de pedido orientam a comprar no
momento certo e evitam grandes estoques parados;
2) Gerenciar sortimento de estoques, melhorar os processos de reposição e automatizar o
picking e packing evitam rupturas e aumentam os lucros;
3) Usar tecnologia para automatizar processos (conciliações de cartões
e fretes), gerenciar os ciclos financeiros e conhecer quais produtos
geram os melhores resultados para o negócio garantem o capital de
giro ideal para manter a empresa saudável.