Algumas pistas/dicas para melhorar o dia-a-dia de trabalho. Espero que sejam úteis.

1. COMO ELIMINAR OS DESPERDÍCIOS PESSOAIS?
João Paulo Pinto, CLT Services
VN de Gaia, 2013 Junho 14
Hoje é sexta-feira, final de semana. Quantos de nós não chega a este dia com a sensação que não fez
nada durante a semana? Alguns estudos afirmam que uma pessoa média tem duas a seis horas de
desperdício para cada oito horas de trabalho. Contudo, a eliminação de desperdícios é focada em nos
aspectos organizacionais e muitas vezes esquecemos de melhorar a nós mesmos.
Mas como você eliminar os nossos resíduos?
Aqui vão algumas sugestões simples mas eficazes:
DEFINA O SEU ESTADO IDEAL. Do mesmo modo que o define o valor e, consequentemente,
define o desperdício, o seu estado ideal ajudar a definir o seu desperdício pessoal.
AVALIAR O SEU ESTADO ACTUAL. Agora que conhece o seu estado ideial pode passar a
identificação dos seus desperdícios. Aqui ficam algumas pistas:
 Deslocações;
 Telefonemas;
 Reuniões;
 Pausas não programadas;
 Email;
 Retrabalho;
 Validação e controlo;
 E muitas
DESENVOLVER SOLUÇÕES ESPECÍFICAS PARA CASOS ESPECÍFICOS. Cada tipo de
desperdício requer de si uma resposta específica. Requer imensa força de vontade e muita
disciplina;
TORNE AS MELHORIAS SISTEMÁTICAS. Uma vez eliminado um desperdício ele fará tudo
para recuperar a sua posição. E é isso que por norma acontece a não ser que crie processos
normalizados que o afastem desse desperdício. A implementação de rotinas no dia-a-dia de
trabalho ajudam fortemente a manter os desperdícios longe do local de trabalho. A isto, a
Toyota chama a prática do Kata…
REGISTE E PARTILHE COM COLEGAS AS SUAS BOAS PRÁTICAS. Se todos seguirem esta
recomendação, em breve todos conseguirão alcançar patamares de desempenho mais
elevados.
Repare que o tempo que irá recuperar com as actividades de não-valor acrescentado irão permitir-
lhe ter mais tempo para si e para os seus e dedicar-se mais à melhoria de processos.
Nota: Este texto teve como ponto de partida o artigo publicado na Revista Industry Week: Lessons from
the Road: Eliminating Waste in Your Personal Work, por Jamie Flinchbaugh (03 de Junho de 2013).