ufcd 6572

1. TRABALHAR MELHOR
POR MAIS TEMPO
FORMADORA: CRISTINA BISPO
CORDENADORA: SUSANA CARVALHO
MEDIADORA: CLAUDIA LAMEIRAS
FORMANDAS: SOFIA BATISTA, MARISA
FERREIRA, RUTE PANCHA E VÂNIA REIS
UFCD 6572- SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO NO SETOR DA
SAÚDE

2. INTRODUÇÃO
A produtividade no trabalho é a relação entre a qualidade e o serviço produzido e o tempo e recursos
necessários para esse determinado serviço.
De forma breve é a capacidade de fazer mais em menos tempo.
O numero de horas existente num dia é sempre o mesmo, mas a quantidade e a qualidade de energia
não .
Elaborar uma estratégia de gestão de tempo ,criando lista de tarefas e atribuído prioridades ,assim
como o tempo que se dedica a cada uma delas, pode ajudar a concentrar energias naquilo que
realmente é importante.
De seguida vamos enumerar algumas ferramentas para gestão do seu tempo de forma a melhorar
produtividade de forma eficaz e eficiente.

3. ORGANIZAR PARA MELHOR TRABALHAR
1.DORMIR BEM
2.PRIORIZAR TAREFAS
3.FOCAR-SE NA TAREFA A
REALIZAR
4.TORNAR AS TAREFAS-
CHAVE EM HÁBITOS
5.REDES SOCIAIS
6.DEFINIR UM TEMPO
7.TEMPO PARA PARAR
8.NÃO PENSE EM TUDO O
QUE TEM PARAFAZER
9.EXERCÍCIO E
ALIMENTAÇÃO
10.ORGANIZAÇÃO
11.DIVIRTA-SE NO
TRABALHO
12.APRENDE COM OS
MELHORES
13.APRENDER A DIZER
NÃO
14.MELHORAR A POSTURA
15.CRIAR UM AMBIENTE
SEGURO
16.LIMITE OS SEU
PENSAMENTOS
17.TIRAR FÉRIAS

4. 1. Dormir bem
Durante pelo menos 7 ou 8 horas e não adianta sacrificar o sono em prol de mais horas livres para
realizar tarefas. Abdicar do descanso necessário não nos torna melhor profissionais.

5. 2. Priorizar tarefas
Esta é a regra de ouro da gestão de tempo. As tarefas mais importantes devem ser terminadas em
primeiro lugar. Todos os dias identifique as duas ou três tarefas mais importantes para serem
resolvidas.
27/03/2022

6. 3. Focar-se na tarefa a realizar
Há tarefas que exigem atenção a 100%, para estar-se totalmente concentrado é necessário cumprir
algumas regras: Fechar as janelas do navegador da Internet; se puder coloque o Telemóvel no
silêncio; ir para um local onde não seja interrompido; se a música lhe serve de inspiração, ligue-a
em volume baixo. Focar-se unicamente nessa tarefa.
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7. 4. Tornar as tarefas chave em hábitos
Se há tarefas importantes que têm de realizar frequentemente, opte por estabelecer um tempo
específico por dia, de acordo com as necessidades, para a sua realização. Poderá ser difícil no
início assumir que naquele momento precisa de cumpri-la, mas com o tempo tornar-se-á um hábito
e ficará mais fácil de realizar.
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8. 5. Redes sociais
Tenha consciência do tempo que passa nas redes sociais, ou a ver o e-mail pessoal. É inevitável
que o façamos, mas não deixe que isso roube tempo, 5 minutos são mais do que suficientes par
relaxar um pouco e voltar a recuperar as energias para o trabalho.
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9. 6. Definir um tempo para as tarefas
Ao invés de simplesmente sentar-se para trabalhar num projeto e pensar que estará com aquilo
em mãos até terminar, estabeleça uma janela temporal para a realização. Senão tiver completado
nesse período, e se estiver e essa margem de tempo, opte por fazer outra coisa.
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10. 7. Tempo para parar
Quando se passa de tarefa em tarefa, é, muitas vezes, difícil permanecer focado e
motivado. Deverá fazer pausas regulares, preferencialmente afastando-se por alguns
minutos do posto de trabalho. E, durante as pausas para almoço, aproveite para fazer algo
que goste ou precise, como por exemplo as compras do supermercado (além de fazer uma
pausa esta a poupar tempo indo as compras).
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11. 8. Não pense em tudo o que tem para fazer
Pois é meio caminho andado para começar a stressar antecipadamente. Faça uma lista,
começando pelo que é mais importante até ao menos importante e cumpra uma tarefa de
cada vez, sendo optimizador com o seu tempo, e focar-se no que esta a fazer sem
distrações.
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12. 9. Exercício e Alimentação
A prática regular de exercício físico, bem como uma alimentação saudável e equilibrada
permitem melhorar a produtividade do trabalho “uma mente sã num corpo são” (famosa
citação latina, derivada da Sátira X do poeta romano Juvenal , Mens sana in corpore sano –
Wikipédia, a enciclopédia livre) ajuda a aumentar os níveis de energia, a limpar a mente e
a permitir que se concentre facilmente.
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13. 10. Organização
Um ambiente limpo e organizado fornece uma maior vontade para se dedicar às tarefas do
dia a dia. Uma secretária desorganizada transmite a ideia de que o profissional também o
poderá ser. Não vale a pena dizer que a secretária está um caos e que “a minha
desorganização é a minha organização”. Está a enganar-se a si próprio. ORGANIZE-SE.
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14. 11. Divirta-se a trabalhar
Podemos brincar e desafiar a nós próprios, estipulando o próprio tempo que se leva a
realizar certas tarefas, ultrapassando e superando cada etapa de forma eficaz e
descontraída.
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15. 12. Aprenda com os melhores
Aprenda a ouvir e seguir o trajeto profissional da pessoa inserida no ramo a desempenhar.
O seu desenvolvimento pessoal é o seu destino: a pessoa em quem se transforma acaba
por se refletir diretamente naquilo que obtêm. Por isso o melhor investimento é em si
mesmo, e qual a melhor maneira de o fazer? Aprendendo com os melhores com aqueles
que chegaram aonde também quer chegar. Trabalhando e focando-se no objetivo sem
passar por cima de ninguém- não faças ao outro o que não queres que te façam.
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16. 13. Aprenda a dizer não
Para que haja um bom aproveitamento e sucesso, têm de aprender a dizer não quando não
se sente á vontade ou com experiência para a realização da tarefa proposta
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17. 14. Criar um ambiente seguro
O ambiente de trabalho é fundamental para o desempenho profissional. Há fatores
importantes a ter em conta e a avaliar: ser organizado, limpo, confortável, silencioso ou com
som ambiente estimulante da concentração e relaxamento, boa iluminação e contactos
visuais agradáveis.
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18. 15. Melhore a sua postura
Para um bom funcionamento do trabalho há que saber a postura mais correta para não criar
qualquer tipo de lesão corporal, ir fazendo pequenos alongamentos ajuda na prevenção.
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19. 16. Limite os seus pensamentos
Não se preocupe com os problemas alheios par que não interfira no seu trabalho diário. O
foco principal é o objetivo a ser alcançado, ultrapassando as situações e trocando ideias
com os colegas para um melhor funcionamento no presente e em trabalhos futuros.
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20. 17. Tire férias
No decorrer de todas as funções e ao longo do ano, o desgaste físico e psicológico é
constante. Neste sentido, há que arranjar tempo para umas férias fora da rotina diária.
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