PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO TAP - Termo de Abertura do Projeto 
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Stakeholder Posição Papel no 
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PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO WBS 
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 
1 GERENCIAMENTO DO PROJETO 
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PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições 
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NOTAS: 
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PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO SP - Sistema de Pontuação 
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PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições 
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PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições 
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PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO DT - Declaração de Trabalho 
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PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO DT - WBS do Contrato 
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade 
Planejada 
Orça...
PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO Equalização 
BBC Climatização Fresh Air Ldta 
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor...
PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO SP - Sistema de Pontuação 
Id Critério Classificatório Comercial Peso BBC Climatização...
PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO BM - Boletim de Medição 
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant 
Planeja...
PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições 
RFP - 397 
5.5OBRA > Acabamentos 
NOTAS: 
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IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO

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Titulo: IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO
Alunos:DANIELA STANZANI,Eduardo Kenji Sanada,Eduardo Kenji Sanada,Felipe Martins,Jorge dos Santos Manuel,Maria Célia Zikan,
Cidade: Berrini
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP14
Data:27-09-2014
Hora:19:55
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IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO

  1. 1. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO Descrição Nossa empresa de gerenciamento de projetos acaba de fechar um contrato com uma multinacional do segmento de serviços que está expandindo sua operação no Brasil e para isso está buscando um novo espaço para implantação de seu escritório. Justificativa Devido a um aumento significativo na demanda e atendendo ao planejamento estratégico que visa o aumento de vendas e de market share, a filial brasileira de uma multinacional está expandindo a sua operação no Brasil e para isso está mudando a sua sede para um novo local. A expectativa do board é que o novo escritório comporte o crescimento no quadro de funcionários, esteja adequado a uma possível expansão futura e tenha um layout, flexível e mais eficiente quando comparado ao escritório atual. Objetivo S.M.A.R.T. O objetivo do projeto é planejar e construir o novo escritório desta multinacional. O mesmo deve ser terminado em 180 dias e a planta deve ser coerente com o local já designado (única laje de 2000 m²) Requisitos Designação Como Gerente do Projeto foi designada a Sra. Daniela Stanzani, Suas responsabilidades são elaborar o plano do projeto; controlar as atividades do projeto,manter todos os envolvidos, em particular o patrocinador, informado a respeito do projeto, empreender ações necessárias que façam com que o projeto seja entregue como combinado. A Sra. Daniela tem autoridade para gerir os recursos financeiros alocados ao projeto, autorizando seu uso; coordenar as atividades de prestadores de serviço e da equipe interna do projeto, desde que a participação esteja claramente definida no plano do projeto. Milestones Teste fit Estudo preliminar Projeto Obra Orçamento Contrato fechado por concorrência por 15M, incluindo-se aí margem de lucro de 10%. Riscos Cliente com documentação irregular/incompleta para aprovação do projeto na prefeitura; Atraso da aprovação do projeto pela prefeitura; Alteração na equipe da empresa cliente; Falta de compatibilização entre os desenhos técnicos e de arquitetura; Entrega equivocada de mobiliario; atraso na entrega nos ativos de informática do cliente; inconsistência nas informações durante a coleta de requisitos; Indisponibilidade do desenhista na fase do anteprojeto; reprovação do projeto no condomínio problemas com a importação dos materiais específicos (carpete) para a obra Defeito no sistema de ar condicionado do condomínio Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Daniela.Stanzani - 27/09/2014 19:43:48
  2. 2. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO ISH - Registro de Stakeholder - Online Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Daniela.Stanzani Gerente de Projeto danistanzani@gmail.com Eduardo Kenji Sanada Gerente de Administração e finanças Membro da Equipe de Projeto eduardosanada@hotmail.com Felipe Martins Sponsor Sponsor do Projeto felrmartins@uol.com.br Jorge dos Santos Gerente Comercial Membro da Equipe de Manuel Jr Projeto Jorge.Manuel@volkswagen.com.br Maria Celia Zikan Gerente de Planejamento Membro da Equipe de Projeto mariacelia.zikan@mpsa.com
  3. 3. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 GERENCIAMENTO DO PROJETO 1.1 Gerenciamento de Tempo 1.1.1 Plano de gerenciamento de tempo Make 1.1.2 Cronograma Make 1.2 Gerenciamento de Risco 1.2.1 Plano de gerenciamento de Risco Make 1.2.2 registro de riscos Make 1.3 Gerenciamento da Qualidade 1.3.1 Plano de gerenciamento da qualidade Make 1.3.2 Relatório de qualidade Make 1.4 Gerenciamento de Aquisições 1.4.1 Plano de gerenciamento de aquisições Make 1.4.2 Mapa de aquisições Make 1.4.3 Vendor List Make 1.5 Gerenciamento de Recursos Humanos 1.5.1 Plano de gerenciamento de RH Make 1.5.2 Organograma Make 1.5.3 Matriz de responsabilidade Make 1.6 Gerenciamento de Stakeholders 1.6.1 Plano de gerenciamento de SH Make 1.6.2 Lista de SH Make 1.6.3 Matriz de interesse/influência Make 1.7 Gerenciamento das Comunicações 1.7.1 Plano de gerenciamento das comunicações Make 1.7.2 Plano de comunicação Make 1.8 Gerenciamento de Custo 1.8.1 Plano de gerenciamento de custo Make 1.8.2 Orçamento Make 1.9 Gerenciamento do Escopo 1.9.1 Declaração de escopo Make 1.9.2 Matriz de requisitos Make 1.9.3 WBS Make 1.9.4 Plano de gerenciamento de mudanças Make 2 TESTE FIT 2.1 Layout Buy 2.2 Mass plan Buy 2.3 Estimativa de custos Buy 3 ESTUDO PRELIMINAR 3.1 Lay out preliminar Buy 3.2 Quadro de acabamentos Buy 3.3 Perspec 3D Buy 3.4 Orçamento preliminar Make 4 PROJETO 4.1 Layout final Buy 4.2 Planta Civil Buy 4.3 Planta Mobiliário Buy 4.4 Planta Indicação de pontos Buy 4.5 Planta do Piso Buy 4.6 Planta Forro Buy
  4. 4. 4.7 Planta Marcenaria Make 4.8 Elevações Buy 4.9 Proj Técnicos Buy 5 OBRA 5.1 Construção Civil Buy 5.2 Instalações Elétricas Buy 5.3 Instalação de Ar Condicionado Buy 5.4 Cabeamento Buy 5.5 Acabamentos Buy 5.6 Mobiliário Buy 5.7 Moving Buy 5.8 Punch list Buy 6 Encerramento 6.1 Carta de aceite Make 6.2 Pasta de obra Make 6.3 Acertos financeiros Make 6.4 Destrato Make 6.5 Lições aprendidas Make OTMMA3 Daniela.Stanzani - 27/09/2014 19:43:48
  5. 5. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 38 3 W>Internos não técnicos>Prazos Não atendimento do prazo de entrega dos equipamentos Ameaça 27/9/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 38 4 W>Internos não técnicos>Custo Custo da instalação da automação acima do orçamento Ameaça 27/9/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14 38 5 W>Internos não técnicos>Prazos Falta de mão de obra qualificada para instalação do sistema Ameaça 27/9/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 38 6 W>Internos não técnicos>Prazos Equipamento chegar danificado Ameaça 27/9/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08 38 7 W>Internos não técnicos>Perda de potencial Instalação inadequada dos dutos de ar Ameaça 27/9/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
  6. 6. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 38 3 50.000,00 Transferir 5.000,00 Ligação ao fornecedor 20 dias antes da entrega Jorge dos Santos Manuel Jr 38 4 20.000,00 Aceitar 0,00 Variação cambial por equipamentos importados Felipe Martins 38 5 15.000,00 Transferir 0,00 Ligação ao fornecedor Maria Celia Zikan 38 6 100.000,00 Mitigar 0,00 Inspeção do equipamento Eduardo Kenji Sanada 38 7 50.000,00 Transferir 4.000,00 Supervisão de obra de instalação Eduardo Kenji Sanada
  7. 7. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 393 TESTE FIT > Layout 2.1 Escritório de Arquitetura LV S/A Arquitetura Carlos Mallet associados 2.500,00 10/11/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 394 PROJETO > Planta do Piso 4.5 Escritório de Arquitetura LV S/A Arquitetura Carlos Mallet associados 5.000,00 19/12/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 395 OBRA > Instalações Elétricas 5.2 Estrutura Construtora e Empreiteira Empreiteira São João Batista Ltda 660.000,00 03/01/2015 Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis. Preço Fixo 396 OBRA > Instalação de Ar Condicionado 5.3 BBC Climatização Fresh Air Ldta 600.000,00 15/01/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 397 OBRA > Acabamentos 5.5 TelhaSul Materiais de Contrução, Pisos e Revestimentos S/A Carpete Center S/C Ltda 400.000,00 19/01/2015 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
  8. 8. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições RFP - 393 2.1TESTE FIT > Layout NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  9. 9. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Escritório de Arquitetura LV S/A Arquitetura Carlos Mallet associados Nota Média Nota Média 457 Histórico de relacionamento com o cliente 4 0 0 0 0 455 Tempo de resposta a um atendimento 3 0 0 0 0 456 Alinhamento com DT 5 0 0 0 0 Id Critério Classificatório Técnico Peso Escritório de Arquitetura LV S/A Arquitetura Carlos Mallet associados Nota Média Nota Média 458 Atestado de capacidade técnica 5 0 0 0 0 459 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 0 0 0 0 460 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 0 0 0 0
  10. 10. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições RFP - 394 4.5PROJETO > Planta do Piso NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  11. 11. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições RFP - 395 5.2OBRA > Instalações Elétricas NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  12. 12. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições RFP - 396 5.3OBRA > Instalação de Ar Condicionado NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  13. 13. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Fan Coil 30 TR 2 unid Elementos de difusão 150 unid Split High Wall 2 unid Automação 30 unid Ductos DTC 1000 kg Prazos 60 dias Qualidade Requirida Conforme normas técnicas e legislação do Ministério do Trabalho. Empresa idônea, com pelo menos 10 anos no mercado, para sistemas de expansão direta. Suporte Técnico Comissionamento durante a instalação. Treinamento Desejado Todos os funcionarios da empresa devem ter treinamento especializado em ar condicionado e conhecer NR18, NR35. Nivel Serviço Manutenção da instalação durante 30 dias. Garantia 5 anos apos entrega da obra Local Entrega Na obra
  14. 14. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 3 OBRA: ar condicionado 295.500,00 3.1 Ductos kg 1000 30.000,00 3.2 Split High Wall unid 2 8.000,00 3.3 Difusão unid 150 7.500,00 3.4 Fan Coil 30 TR unid 2 100.000,00 3.5 Automação unid 30 150.000,00
  15. 15. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO Equalização BBC Climatização Fresh Air Ldta Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Fan Coil 30 TR 2 unid 110.000,00 220.000,00 2 unid 125.000,00 250.000,00 Elementos de difusão 150 unid 8.000,00 1.200.000, 00 130 unid 7.000,00 910.000,00 Split High Wall 2 unid 9.500,00 19.000,00 2 unid 9.000,00 18.000,00 Automação 30 unid 165.000,00 4.950.000, 00 30 unid 145.000,00 4.350.000, 00 Ductos DTC 900 kg 20.000,00 18.000.000 ,00 1000 kg 35.000,00 35.000.000 ,00
  16. 16. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso BBC Climatização Fresh Air Ldta Nota Média Nota Média 562 Histórico de relacionamento com o cliente 3 4 12 4 12 561 Preço 4 3.67 14.67 4 16 560 Prazo de entrega da obra 5 3 15 3.5 17.5 Id Critério Classificatório Técnico Peso BBC Climatização Fresh Air Ldta Nota Média Nota Média 565 Atender normas técnicas 5 3.33 16.67 3.5 17.5 564 Estrutura comprovada para suporte técnico 4 3.33 13.33 2.33 9.33 563 Alinhamento com DT 5 4 20 3.33 16.67
  17. 17. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 3 OBRA: ar condicionado - 295.500,00 100 - - - - - - 3.1 Ductos kg - - 1000 500 10.15 30.000,00 15.000,00 50 3.2 Split High Wall unid - - 2 0 2.71 8.000,00 0,00 0 3.3 Difusão unid - - 150 0 2.54 7.500,00 0,00 0 3.4 Fan Coil 30 TR unid - - 2 0 33.84 100.000,00 0,00 0 3.5 Automação unid - - 30 0 50.76 150.000,00 0,00 0 TOTAL - - - 295.500,00 295.500,00 15.000,00 10
  18. 18. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO MA - Mapa de Aquisições RFP - 397 5.5OBRA > Acabamentos NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  19. 19. PROJETO IMPLANTAÇÃO DE ESCRITÓRIO Fluxograma de Execução

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