TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE     ESCOPO EM PROJETOS                   Turma: Projetos - 39               Belo Horizonte, J...
EMPRESA:SOLUÇÃO ENGENHARIA
TAP – PARTE 1                                             MAQUETE DO HOTELPROJETO:HOSPEDAR  2014DESCRIÇÃO:O projeto Hosped...
TAP – PARTE 1JUSTIFICATIVA:Como uma empresa de projetos, com foco em construção civil, o projetoHospedar 2014 é um importa...
TAP – PARTE 1REQUISITOS:Utilizar ao máximo a disponibilidade de recursos humanos internos, quandonecessário contratações p...
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TAP – PARTE 2LISTA DE MILESTONES:•   Jun. 2012: Aprovação do financiamento para a obra;•   Jul. 2012: Mobilização do cante...
TAP – PARTE 2RISCOS:•   Atraso, ou não obtenção de recursos de financiamento. Manter e fortalecer o    relacionamento com ...
Dreq – Declaração                                        de Requisitos                     Requisitos do Produto          ...
Dreq – Declaração                                      de Requisitos                   Requisitos do Projeto              ...
WBS                                              HOSPEDAR                                                2014 Autorização ...
RESTRIÇÕES1.   A obra será paralisada, caso os pagamentos das medições ultrapassem 90     dias, da data de fechamento da m...
PREMISSAS1.   É de responsabilidade do cliente a entrega de todas as licenças até Junho     de 2012;2.   O projeto executi...
LVQ – Lista de Verificação de                                             Qualidade                                       ...
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA                          SM - PARECER DO GPIMPACTOS IDENTIFICADOS – ESCOPO DO PROJETOAcréscimo de a...
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BH-GP39-GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS-HOSPEDAR 2014

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Willian Vinícius Gonçalves, Jader Neiva Zile, Wander Aloizio Ferreira, Ivan Matias dos Santos Silva

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  • TAP: sugere-se que o Objetivo SMART seja mais completo;
    ISH: a 'classificação' é o resultado do poder x interesse;
    DReq Produto e Projeto: a 'classificação' advém do ISH; em 'entrega onde se manifesta' sugere-se identificar o Pacote de Trabalho que o requisito se materializa;
    WBS: da maneira que foi estruturada, a WBS tem 5 PT;
    D-WBS: documento não foi contemplado neste trabalho;
    DE: OK;
    LVQ: Verificar 'C.C'
    SM: OK.
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BH-GP39-GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS-HOSPEDAR 2014

  1. 1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS Turma: Projetos - 39 Belo Horizonte, Janeiro 2012. PARTICIPANTES: Dir. Técnico: Willian Vinícius Gonçalves Dir. Planejamento: Jader Neiva Zile Dir. Financeiro: Wander Aloizio Ferreira Dir. Presidente: Ivan Matias dos Santos Silva
  2. 2. EMPRESA:SOLUÇÃO ENGENHARIA
  3. 3. TAP – PARTE 1 MAQUETE DO HOTELPROJETO:HOSPEDAR 2014DESCRIÇÃO:O projeto Hospedar 2014, visa atender a meta do cliente, SIG - SmartInvestment Group, em construir um empreendimento hoteleiro, com focoinicial sobre a demanda prevista para o período da Copa do Mundo de 2014no Brasil.
  4. 4. TAP – PARTE 1JUSTIFICATIVA:Como uma empresa de projetos, com foco em construção civil, o projetoHospedar 2014 é um importante passo para atingir a meta anual de vendas,definida direção do grupo.OBJETIVO:Construção de um hotel com capacidade para 300 quartos, com customáximo de R$ 50.000,00 por quarto. O projeto deverá estar concluído atéDezembro de 2013.
  5. 5. TAP – PARTE 1REQUISITOS:Utilizar ao máximo a disponibilidade de recursos humanos internos, quandonecessário contratações permitidas apenas para o PMO. Toda a mão de obra paraas atividade de construção e fiscalização de obra deverão ser subcontratadas, comexceção da equipe de segurança do trabalho.Apresentar relatório de medições até o 25º dia de cada mês, com base nasdespesas corridas até o 20º dia de cada mês.Redução do custo previsto por apartamento em pelo menos 5%.DESIGNAÇÃO:Eng. Roberto Abreu, fica designado Gerente do Projeto Hospedar 2014 para:• Gerenciar o Projeto em seu completo ciclo de vida, baseado nas boas práticas a apresentadas pelo PMI;• Gerir os recursos financeiros e humanos, em sua totalidade, aprovados para o projeto;• Reportar o desempenho do projeto mensalmente, conforme relatórios padronizados RTM (Rel. Técnico Mensal) e RFM (Rel. Financeiro Mensal).
  6. 6. TAP - ISH (antes da parte 2)NOME POSIÇÃO D T E- PODER INTERESSE INFLUÊNCIA REQUISITOS D E MAIL SUPERFICIAIS DLCLIENTE - No organograma ALTO ALTO POSITIVA Execução doGP do cliente Empreendimento em acordo com PRAZO, CUSTO, ESCOPO E QUALIDADE previsto.GOVERNO Sec. De ALTO ALTO POSITIVA Aquecer a Economia e Gerar Desenvolvimento. emprego.COMUNID Na comunidade BAIXO ALTO POSITIVA Valorização da Região.ADECOMUNID Na comunidade BAIXO ALTO NEGATIVA Evitar transtornos noADE período da obra.REDES No mercado BAIXO ALTO NEGATIVA Interesse direto que nãoCONCORR ocorra a construção, criarENTES barreiras para novos entrantes.SINDICATO Na sociedade BAIXO ALTO NEGATIVA Geração de Emprego, Aumento de arrecadação da Contribuição Sindical.
  7. 7. TAP - ISH (antes da parte 2)Nome Papel no Outras Classifica Quando Estratégia Projeto características ção (o que fazer)CLIENTE – GP Gerente do Especialista, Manter Todo o Assegurar que os Requisitos sejam Projeto Centralizador, Exigente informado e período do claros, sejam cumpridos e enviar com prazos. satisfeito projeto relatórios Periódicos para monitoramento .GOVERNO Agente Potencial facilitador em Manter Início do Apresentar os benefícios para o financeiro caso de negociações satisfeito primeiro governo. com redes concorrentes. PDCACOMUNIDADE Não aplicável Potencial fonte de Manter Fase de Apresentar o projeto a liderança conflito durante o satisfeito e execução comunitária e avisar com período de execução da informado antecedência sobre possíveis obra. impactos à comunidade, como trânsito.REDES Não aplicável Potencial fonte de risco à Foco de Até aprovação Discutir a demanda e benefícios daCONCORRENTES liberação do atenção do integração do setor. financiamento da obra. financiamentoSINDICATO Não aplicável Potencial fonte de riso a Manter Todo o Apresentar Plano de RH para o paralizações da equipe informado período do Projeto. de execução da obra projeto (greves).
  8. 8. TAP – PARTE 2LISTA DE MILESTONES:• Jun. 2012: Aprovação do financiamento para a obra;• Jul. 2012: Mobilização do canteiro;• Nov. 2012: Término das atividades de escavação e estaqueamento;• Jun. 2013: Término da construção estrutural;• Ago. 2013: Instalação de Janelas e Revestimento externo;• Nov. 2013: Término das instalações hidráulicas e elétrica;• Dez. 2013: Obtenção do habite-se junto a Prefeitura de Belo Horizonte.ORÇAMENTO:O orçamento deverá ser gerenciado de acordo com a PLANCUS – HOSPEDAR2014 (Planilha de Custos). Todos os custos deverão ser limitados a R$50.000,00 por apartamento.Valor total do investimento R$15.000.000,00.
  9. 9. TAP – PARTE 2RISCOS:• Atraso, ou não obtenção de recursos de financiamento. Manter e fortalecer o relacionamento com o governo do estado;• Impacto de prazo por greves. Acompanhar as atividades do sindicato e manter bom relacionamento;• Influência da comunidade sobre as atividades. Manter os lideres comunitários informados antecipadamente sobre as atividade, possíveis impactos sobre o transito, dentre outros, e manter bom relacionamento;• Considerar no planejamento das atividades de obra a pior estatística atmosférica anual, no período referente aos últimos 10 anos;• Oportunidade de aditivo de escopo para instalação de antenas de telecomunicação e/ou dispositivos de marketing. Benefício ao cliente por gerar renda mensal fixa, a ser negociada com a companhia de telecomunicação / marketing. DATA, ASSINATURA DO SPONSOR: IVAN MATIAS DOS SANTOS SILVA
  10. 10. Dreq – Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto ObjetivoStakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK Relacionado Hotel com 300 quartos, 1 vaga de garagem por quarto, Escopo Na execução e Verificação do Cliente reaproveitamento de água de Máxima S, M, A, R principal escopo. drenagem pluvial e aquecimento solar. Atendimento a normas de Escopo Na execução e Verificação do Governo Média S, M, A, R acessibilidade e urbanismo. secundário escopo. Compromisso com a Medida de S, A, R, TComunidade manutenção dos jardins da baixa Na execução. compensação região e praça local. O hotel deverá praticar tarifas Redes mínimas de R$ 300,00 (diária) Escopo S, M, A, R Até as obtenções das licenças e MáximaConcorrentes e atender padrão máximo de 4 principal financiamentos. estrelas. Sindicato N.A
  11. 11. Dreq – Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Objetivo Entrega onde se manifesta OK Relacionado Os recursos do projeto Ponto de Cliente deverão ser desmobilizados Máxima S,M,A,R,T Na verificação do escopo atenção até Dez. 2013. Utilizar pelo menos 75% de Governo recursos locais (fornecedores Monitoração Média S,M Durante a execução e mão de obra). O nível de ruído não deveráComunidade Monitoração Baixa S,M,A Durante a execução superar 80 Db. Deverá ser garantida a isenção Ponto de MédiaComunidade do abalo estrutural da atenção S,M,A Durante a execução vizinhança. Garantir reajuste com Ganho real de pelo menos 5% sobre a Recursos Sindicato Média S,M,A Na data base da categoria inflação aos funcionários Humanos durante o período de obra.
  12. 12. WBS HOSPEDAR 2014 Autorização de Desenvolvimento Implantação Acompanhamento Finalização Partida Plano de Relatório de Elétrica e Encerramento de Avaliação do Pedido Engenharia Gerenciamentde Tempo Automação contratos Plano de Nomeação do GP Gerenciamento de Compras Relatório de Civil Entrega Custos Plano de Gerenciamento de Construção Relatório de Qualidade Escopo Plano de Gerenciamento de Saúde e Segurança Relatório de Segurança QualidadeCONTRATO ASSINADO PLANO DE ENTREGA DO HOTEL RELATÓRIO DE ACEITE DO CLIENTE GERENCIAMENTO ACOMPANHAMENTO
  13. 13. RESTRIÇÕES1. A obra será paralisada, caso os pagamentos das medições ultrapassem 90 dias, da data de fechamento da medição;2. Custo por quarto não poderá ultrapassar R$50.000,00;3. Toda mão de obra deverá estar desmobilizada até final de dez/13, para não impactar o divulgação do marketing;4. Nível de ruído para comunidade não poderá ultrapassar 80 Db;5. Contratação de recursos locais no mínimo de 75%.
  14. 14. PREMISSAS1. É de responsabilidade do cliente a entrega de todas as licenças até Junho de 2012;2. O projeto executivo deverá ser entregue pelo cliente até Maio de 2012;3. Todas as interferências que venham a ocorrer durante o projeto (água, esgoto, elétrica) serão de responsabilidade do cliente;4. As atividades serão executadas no horário comercial, em caso de atraso, a critério da contrata este horário poderá ser estendido;5. Foi considerado para dimensionamento do impacto por chuvas, o maior índice dos últimos 10 anos.
  15. 15. LVQ – Lista de Verificação de Qualidade Fase: Execução da Obra Entrega: Hotel concluídoC.C. PT DESCRIÇÃO ENTREGA CRITÉRIO DE OKCONF. ITEMWBS VALIDAÇÃOIMPLANTAÇÃO Elaboração dos procedimentos 1.1 Procedimento NBR 6118 – CONCRETO 1.1 de projetos em estrutura de ENGENHARIA aprovado NBR 6122 - FUNDAÇÕES concreto e fundações. Elaboração e acompanhamento 1.2 Mapa de 1.2 do mapa de suprimentos, com CHECK-LIST COMPRAS diligenciamento foco no conteúdo local. Elaboração de todos 1.3 Procedimentos de 1.3 procedimentos de execução: Aceite do GP PRODUÇÃO execução civil, elétrico, hidráulico etc. 1.4 Plano de Elaboração do plano de Saúde e 1.4 SAUDE E segurança Aceite do GP segurança para obra. SEGURANÇA aprovado
  16. 16. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
  17. 17. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA SM - PARECER DO GPIMPACTOS IDENTIFICADOS – ESCOPO DO PROJETOAcréscimo de aprox. 8% em materiais de construção, instalação elétrica / comunicação,hidráulica para sistema de combate a incêndio e instalação de elevador (cliente informouque fornecerá o elevador e equipamentos de monitoração, demais atividades a cargo daSolução Engenharia).IMPACTOS IDENTIFICADOS – TEMPO DO PROJETOEstimativa de tempo para construção e instalação de até 90 dias. Como parte dasatividades, como instalação do elevador, elétrica e hidráulica poderão ser realizadas emparalelo, desde que aumentado o recurso humano, estimo variação no prazo final em até30 dias.IMPACTOS IDENTIFICADOS – CUSTO DO PROJETOAcréscimo de aproximadamente R$ 450.000,00, equivalente a R$ 1.500,00 porapartamento. Considerando fornecimento do elevador e equipamentos de comunicação emonitoramento pelo cliente.
  18. 18. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA SM - PARECER DO GPIMPACTOS IDENTIFICADOS – QUALIDADE DO PROJETONão aplicável.IMPACTOS IDENTIFICADOS – RECURSOS HUMANOS DO PROJETOAumento de aproximadamente 5% em mão de obra.IMPACTOS IDENTIFICADOS – COMUNICAÇÕES DO PROJETONão aplicávelIMPACTOS IDENTIFICADOS – RISCOS DO PROJETOAlteração no projeto apresentado ao agente financeiro e atraso na aprovação dos recurso;Falta de expertise para instalações de Heliportos;Oportunidade de aumento de escopo e ganho de experiência.IMPACTOS IDENTIFICADOS – AQUISIÇÕES DO PROJETONão aplicável. A variação nos insumos é menor que a expectativa de variação total,positiva ou negativa dos contratos de fornecimento firmados. Não há expectativa deinsumos diferenciados.
  19. 19. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA SM - PARECER DO GPIMPACTOS IDENTIFICADOS – OUTROS PROJETOS EM ANDAMENTOAumento do prazo total do projeto e mobilização de recursos do PMO, máximo em 1 mês.DATA, NOME, ASSINATURA DO GP26/02/2012 – Willian Vinícius –PARECER DO SPONSORElaborar orçamento em apresentar ao cliente.Considerar variação de prazo para entrega ao cliente de pelo menos 60 dias.DATA, NOME, ASSINATURA DO GP27/02/2012 – Ivan Matias –
  20. 20. REMARKS
  21. 21. WBS

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