Plano de projeto realizado para conclusão da disciplina de concorrência de projetos do MBA em gerenciamento em projetos da FGV. Nesta apresentação estão algumas tabelas essenciais para o desenvolvimento de um plano de projeto. O nome do hotel foi escolhido pela equipe que desenvolveu este trabalho e o escopo do projeto e alguns personagens citados são fictícios assim como os cálculos de custos são valores aproximados.

1. ECO GREEN
cp.fgv@gmail.com
Projeto Hotel 8ª Maravilha
Plano do Projeto
data: 03/07/2017

2. Agenda
2
Stakeholders
Escopo do Projeto
Justificativa
Produto a ser gerado e seus requisitos
Objetivo
Plano do Projeto
Estratégia de condução (EAP Básica)
EAR/ custo de resposta aos riscos
Cronograma de marcos

3. Agenda
3
EAC/ Orçamento
Padrões de Qualidade/ Custo da qualidade
Mecanismos de Comunicação
Aquisições
Necessidade de recursos humanos/ equipe
Plano do Projeto
Critério de aceitação do projeto

4. Hotel 8ª Maravilha
4
Stakeholders
Identificação dos principais Stakeholders
Stakeholder
Grau de
interesse
Grau de
influência
Funções Relatórios
Período
relatório
Meios de
comunicação
Nível de
engajamento
Ação em
função de
Interesse/
Poder
Contato
Reike
Santista
Estratégico Alto Sponsor Executivo Mensal E-mail Suportivo
Gerenciar
Próximo
ebastos@8maravilha.com.br
Maria Helena
Bastos
Médio Alto Sponsor Executivo Mensal E-mail Suportivo
Manter
Satisfeito
msbastos@8maravilha.com.b
Vanessa Sá Alto Alto Sponsor Executivo N/A E-mail Lidera projeto
Gerenciar
Próximo
vsa@ecogreen.com.br
Waldemar
Jesus
Alto Alto
Gerente
de projeto
Gerencial Semanal E-mail Lidera projeto
Gerenciar
Próximo
wjesus@ecogreen.com.br

5. Hotel 8ª Maravilha
5
Escopo do
Projeto
METAS PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS
Marketing conscientização de uso racional de águas nos quartos e da redução de substituição
trocar de roupas de banho com utilização de secadores com aquecimento de água aquecida do
sistema.
Marketing para conscientização da troca da roupa de cama, evitando que seja feito diariamente.
Instalação de uma Estação de Tratamento de Esgotos (ETE) que fará o tratamento de efluentes e
reutilização de parte do efluente para irrigação de jardins, lavagem de piso, reaproveitamento de
água para descarga.
Captação e utilização de águas pluviais.
Será instalado painéis fotovoltaicos para economia de energia, e placas solares para o
aquecimento de águas.
Manter o frigobar desligado, sendo opcional o uso, pela necessidade do hóspede.

6. Hotel 8ª Maravilha
6
Produto a ser
gerado e seus
requisitos
PRODUTOS SEREM ENTREGUES
Projeto de Marketing
Estação de Tratamento de Esgotos (ETE) e Reuso.
Sistema de captação e utilização de águas pluviais.
Sistema painéis fotovoltaicos e placas solares para o aquecimento de águas.

7. Hotel 8ª Maravilha
7
Justificativa
A crise política e econômica que está instalada no Brasil, gerou um aumento nos impostos e custo
de serviços essenciais. Com isso o Hotel diminuiu sua margem de lucro, e prevê a necessidade de
um maior capital de giro, principalmente nos meses de pouca procura por hospedagem, que
acontecem nas cidades praianas do Rio de Janeiro nos meses do inverno. Foi feito estudo e será
implantado uma Gestão Ambiental que visa diminuir gastos fixos.

8. Hotel 8ª Maravilha
8
Objetivo
NECESSIDADE DO CLIENTE
redução no consumo
de energia elétrica
em 20% no prazo de 6
meses
redução no consumo
de água em 30% no
prazo de 9 meses

9. Hotel 8ª Maravilha
9
Estratégia de
condução (EAP Básica)
A estratégia de condução seguirá a EAP básica , que está explicitada abaixo.
Para o projeto apresentado, a equipe será composta com pessoas da área de engenharia, marketing,
financeiro e aquisições.

10. Hotel 8ª Maravilha
10
Cronograma de
marcos
Com as atividades, definidas, sequenciadas e estipulado o prazo do projeto, o cronograma foi
desenvolvido pela equipe e aprovado pelo gerente de projeto.
Explicitada o cronograma de marcos.

11. Hotel 8ª Maravilha
11
EAR/ custo de
resposta aos riscos
IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS
Com os riscos identificados, montamos a EAR (Estrutura Analítica dos Riscos), para que seja visualmente
feita a identificação, facilitando a análise e com isso uma maior eficácia para acompanhamento e controle
dos riscos, agregando uma maior qualidade no processo de gerenciamento de riscos.

12. Hotel 8ª Maravilha
12
EAR/ custo de
resposta aos riscos
ANÁLISE QUANTITATIVA
Risco Descrição Probabilidade Impacto Valor Esperado
1 Fornecedores terceirizados 0,30 50.000,00 15.000,00
2 Restrições ao trabalho impostas por terceiros 0,01 20.000,00 200,00
3 Estrutura Organizacional Funcional 0,30 10.000,00 3.000,00
4 Atraso no cronograma 0,90 400.000,00 360.000,00
5 Fatores culturais influenciáveis 0,10 - -
6 Atraso na aprovação dos órgãos públicos 0,90 80.000,00 72.000,00
7 Transporte de equipamentos e/ou materiais 0,50 210.000,00 105.000,00
8 Multa por atraso no cronograma 0,90 280.000,00 252.000,00
9 Impacto do fracasso do projeto 0,01 725.000,00 7.250,00
10 Compartilhamento de recursos 0,01 - -
11 Imprevistos com recursos (Ausência) 0,30 5.000,00 1.500,00
12 Acidentes do Trabalho 0,90 200.000,00 180.000,00
13 Risco de Construção/Projetos 0,10 75.000,00 7.500,00
14 Não conformidades 0,50 3.000,00 1.500,00
15 Mau entendimentos 0,90 2.500,00 2.250,00
16 Dificuldades Climáticas 0,10 52.000,00 5.200,00
17 Perda de Talentos 0,90 101.000,00 90.900,00
18 Falha das Estimativas 0,10 51.000,00 5.100,00
19 Indisponibilidade de Materiais Pré-Especificados 0,50 107.000,00 53.500,00
20 Concorrentes com possibilidade de falência 0,01 -300.000,00 - 3.000,00
Total riscos negativos 1.161.900,00
Total riscos positivos - 3.000,00
Valor esperado total 1.158.900,00

13. Hotel 8ª Maravilha
13
EAC/ Orçamento
CURVA S DE DESEMBOLSO
O gráfico abaixo ilustra os custos acumulados até a data no plano de entrega do projeto. A expansão dos
custos planejados, mês a mês, é cumulativamente definida.

14. Hotel 8ª Maravilha
14
EAC/ Orçamento
ESTRUTURA ANALÍTICA DE CUSTOS

15. Hotel 8ª Maravilha
15
EAC/ Orçamento
ORÇAMENTO POR TAREFA/ RECURSO
Nome da Tarefa Custo fixo
Acumulação de
custo fixo
Custo total Linha de Base Variação Real Restante
GESTÃO AMBIENTAL - HOTEL MARAVILHA R$ 0,00 Rateado R$ 2.392.618,50 R$ 0,00 R$ 2.392.618,50 R$ 0,00 R$ 2.392.618,50
ÍNICIO R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
1 - ABERTURA R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
1.1 - Assinatura Termo de Abertura R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
2 - DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS R$ 0,00 Rateado R$ 277.500,00 R$ 0,00 R$ 277.500,00 R$ 0,00 R$ 277.500,00
2.1 - Projeto Elétrico R$ 140.000,00 Rateado R$ 140.000,00 R$ 0,00 R$ 140.000,00 R$ 0,00 R$ 140.000,00
2.2 - Projeto E.T.E (Hidro/Sanitário) R$ 130.000,00 Rateado R$ 130.000,00 R$ 0,00 R$ 130.000,00 R$ 0,00 R$ 130.000,00
2.3 - Projeto de Marketing R$ 7.500,00 Rateado R$ 7.500,00 R$ 0,00 R$ 7.500,00 R$ 0,00 R$ 7.500,00
Projetos Executivos - Concluídos R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3 - CONTRATOS R$ 0,00 Rateado R$ 105.000,00 R$ 0,00 R$ 105.000,00 R$ 0,00 R$ 105.000,00
3.1 - LICENCIAMENTO R$ 0,00 Rateado R$ 105.000,00 R$ 0,00 R$ 105.000,00 R$ 0,00 R$ 105.000,00
3.1.1 - Secretária de Obra R$ 50.000,00 Rateado R$ 50.000,00 R$ 0,00 R$ 50.000,00 R$ 0,00 R$ 50.000,00
3.1.2 - Ambiental - INEA R$ 40.000,00 Rateado R$ 40.000,00 R$ 0,00 R$ 40.000,00 R$ 0,00 R$ 40.000,00
3.1.3 - Concessionária - LIGHT R$ 15.000,00 Rateado R$ 15.000,00 R$ 0,00 R$ 15.000,00 R$ 0,00 R$ 15.000,00
3.2 - AQUISIÇÕES R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3.2.1 - LICITAÇÕES DE EMPREITEIRAS R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3.2.1.1 - Obra Civil - E.T.E (Hidro/Sanitário) R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3.2.1.2 - Obra Eletrica - Energia Fotovotáico / Aquecedores / Ajustes) R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3.2.1.3 - Plano de Marketing R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3.3 - ASSINATURA DE CONTRATOS R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3.3.1 - Empreiteira de Obra Civil R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3.3.2 - Empreiteira de Elétrica R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
3.3.3 - Agencia de Marketing R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Contratação e Liberação - Concluídos R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
4 - EXECUÇÕES R$ 0,00 Rateado R$ 1.950.118,50 R$ 0,00 R$ 1.950.118,50 R$ 0,00 R$ 1.950.118,50
4.1 - E.T.E (Hidro/Sanitário) R$ 530.000,00 Rateado R$ 530.000,00 R$ 0,00 R$ 530.000,00 R$ 0,00 R$ 530.000,00
4.2 - Elétrica (Fotovotáico / Aquecedores / Ajustes) R$ 1.345.118,50 Rateado R$ 1.345.118,50 R$ 0,00 R$ 1.345.118,50 R$ 0,00 R$ 1.345.118,50
4.3 - Marketing R$ 75.000,00 Rateado R$ 75.000,00 R$ 0,00 R$ 75.000,00 R$ 0,00 R$ 75.000,00
Execuções - Concluídos R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
5 - IMPLEMENTAÇÃO R$ 0,00 Rateado R$ 60.000,00 R$ 0,00 R$ 60.000,00 R$ 0,00 R$ 60.000,00
5.1 - Aprovações do Licenciamentos R$ 0,00 Rateado R$ 35.000,00 R$ 0,00 R$ 35.000,00 R$ 0,00 R$ 35.000,00
5.1.1 - CEDAE - E.T.E. R$ 30.000,00 Rateado R$ 30.000,00 R$ 0,00 R$ 30.000,00 R$ 0,00 R$ 30.000,00
5.1.2 - LIGHT - Energia Fotovotáico R$ 5.000,00 Rateado R$ 5.000,00 R$ 0,00 R$ 5.000,00 R$ 0,00 R$ 5.000,00
5.2 - Certificação Ambiental R$ 0,00 Rateado R$ 25.000,00 R$ 0,00 R$ 25.000,00 R$ 0,00 R$ 25.000,00
5.2.1 - Certificação Verde R$ 25.000,00 Rateado R$ 25.000,00 R$ 0,00 R$ 25.000,00 R$ 0,00 R$ 25.000,00
Legalizações e Certificações - Concluídos R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
5.3 - Divulgação R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Marketing Digital R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
TERMINO R$ 0,00 Rateado R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

16. Hotel 8ª Maravilha
16
Padrões de
Qualidade/ Custo da
qualidade
PADRÕES DE QUALIDADE
Descrição do Item Legislação Procedimentos Eco Green
Projeto e implantação da ETE e Reuso  NBR 12.209/2011
 DZ 215 – R4
 DZ 205
 NBR 13.969
 CONAMA 357
 Equipe especializada de acordo com CREA-RJ e NR10;
 Material de 1ª linha;
 Capacitação e treinamento de todos da equipe;
 Equipamentos com certificado.
Projeto e execução do plano de marketing;  Código Brasileiro de Auto-regulamentação
Publicitária
 Código de Defesa do Consumidor
 Código de Ética do Marketing Promocional
 Equipe multidisciplinar
 Material digital de 1ª linha; capacitação e treinamento
de todos da equipe
Projeto e instalação de painéis fotovoltaicos e
aquecedores solares
 ANEEL (REN482), (REN687)
 NBR 5419
 NBR 5410
 NBR 5413
 NBR 5435
 RECON LIGHT
 Equipe especializada de acordo com CREA-RJ e NR10;
 Material de 1ª linha; Capacitação e treinamento de
todos da equipe;
 Equipamentos com certificado.
Projeto e implantação de coleta de águas pluviais  NBR 15.527  Equipe especializada de acordo com CREA-RJ e NR10;
 Material de 1ª linha;
 Equipamentos com certificado.

17. Hotel 8ª Maravilha
17
Padrões de
Qualidade/ Custo da
qualidade
CONTROLE DE QUALIDADE
O controle de qualidade implica na avaliação durante todo o processo das atividades executadas, se estão
dentro dos parâmetros definidos como aceitável, e se caso não esteja dentro do padrão estabelecido, fazer
os ajustes cabíveis, para garantir a qualidade esperada. As atividades precedentes, não devem prosseguir
se a anterior não estiver de acordo com a qualidade especificada. Por exemplo, se a atividade 1.0 não
estiver nos padrões adequadas, deverá se refeita. Abaixo fluxograma que exemplifica o discorrido.

18. Hotel 8ª Maravilha
18
Aquisições
LISTA DE AQUISIÇÕES
Após análise de make or buy realizada, chegamos à conclusão que são necessárias as seguintes aquisições:
Seq. Descrição
Aquisição
Interna Externa
1 Projeto Elétrico X
2 Projeto E.T.E (Hidro/Sanitário) X
3 Projeto de Marketing X
4 Obra Civil - E.T.E (Hidro/Sanitário) X
5 Obra Elétrica - Energia Fotovoltaico / Aquecedores / Ajustes) X
6 Plano de Marketing X
7 Treinamento e Capacitação X

19. Hotel 8ª Maravilha
19
Aquisições
ITENS DE FORNECIMENTO CRÍTICO
Baixo Médio Alto
Nível
2
Transporte de equipamentos e/ou
materiais
Prever folga na contratação
3
Indisponibilidade de Materiais Pré-
Especificados
Ter outras opções de fornecedores
Item Descrição do item: Criticidade
1
Atraso na aprovação dos órgãos
públicos
Não comprometimento
Nível

20. Hotel 8ª Maravilha
20
Necessidade de
recursos humanos/
equipe
NECESSIDADES DE RECURSOS HUMANOS
Cargo/Função Descrição da Atividade Perfil Qtde.
Engenheiro Chefe
Aprovar e fiscalizar os projetos civis e
elétricos;
Desenvolver os procedimentos do Sistema
de Gestão Ambiental;
Know-how técnico em Sistemas de Gestão Ambiental;
Sênior;
Experiência mínima de 5 anos em projetos;
conhecimento em normas ambientais;
certificação do PMP.
2
Tec. em Gestão Ambiental
Classificar e quantificar os resíduos gerados;
Desenvolver processos para reduzir a
geração dos resíduos;
Know-how técnico em normas para selos verdes;
Experiência de pelo menos 1 ano 3
Engenheiro Elétrico
Desenvolver proposta de plano de
economia de energia elétrica
Experiência de pelo menos 1 ano;
know-how em sustentabilidade;
Trabalho em equipe.
5
Engenheiro Civil Desenvolver projeto de obra;
Experiência de pelo menos 1 ano;
know-how em sustentabilidade;
Trabalho em equipe.
5
Gerente de Marketing
Desenvolver plano de marketing interno e
externo;
Desenvolver plano de mídias sociais;
Produzir campanha de consumo consciente.
Know-how técnico em marketing social;
Pelo menos 3 anos de experiência; liderança;
comunicação; negociação; pró-atividade;
comprometimento.
3
Estagiário em Comunicação
Auxiliar nas demandas do gerente de
marketing
Experiência de pelo menos 1 ano;
know-how em sustentabilidade;
Trabalho em equipe.
2

21. Hotel 8ª Maravilha
21
Necessidade de
recursos humanos/
equipe
NECESSIDADES DE RECURSOS HUMANOS
Cargo/Função Descrição da Atividade Perfil Qtde.
Gerente de Finanças
Controlar desembolso de recursos;
Gestão de RH;
Gestão de contratos.
Experiência de pelo menos 4 anos;
Pró-atividade;
know-how em controle orçamentário.
1
Gerente de Aquisições
Desenvolver procedimento de pré-
qualificação dos fornecedores;
Controle de compras e serviços.
Negociação;
Comprometimento;
experiência de pelos menos 3 anos em
contratações.
1
Téc. Administrativo
Apresentação do procedimento de pré-
qualificação dos fornecedores revisado
para equipe de Gestão de Aquisições;
Negociação;
Comprometimento;
Pró-atividade;
Comunicação;
Experiência de pelo menos 1 ano.
1
Técnico de Contabilidade
Identificação e quantificação das
principais entradas de insumos;
Documentar prestação de contas;
Classificação dos atuais fornecedores.
Negociação;
Pró-atividade;
Experiência de pelo menos 1 ano.
2

22. Hotel 8ª Maravilha
22
Mecanismos de
Comunicação
TIPOS DE COMUNICAÇÃO EVENTO E PERIODICIDADE DE COMUNICAÇÃO

23. Hotel 8ª Maravilha
23
Critério de aceitação
do projeto
DESCRIÇÃO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
Assinatura do Termo de Abertura Aceite dos Stakeholders
Estruturação do Projeto (Civil, E.T.E, Elétrico, Marketing) Plano de Projeto Aprovado / Equipe Mobilizada
Secretaria de Obra Licenciamento Civil Concedido
Licenciamento Ambiental – INEA Certificação Ambiental Concedida
Concessionária – LIGHT Licenciamento Elétrico Aprovado
Licitações de Empreiteiras Civil - E.T.E (Hidro/Sanitário) -
Elétrica
Tabela de Seleção de Fornecedores Avaliada com as
Especificações Atendidas
Capacitação dos Colaboradores Avaliação dos Participantes / Acompanhamento de Atividades
Assinatura de Contratos Empreiteira Civil e Elétrica Contratos Assinados
E.T.E (Hidro/Sanitário) Concluído Redução do consumo de água em 30% no prazo de 9 meses
Elétrica (Fotovoltaico / Aquecedores / Ajustes) Concluído Redução do consumo de energia em 20% no prazo de 6 meses
Marketing Promocional
Aumento na procura do hotel pelos clientes / feedback positivo
dos clientes
Divulgação de Marketing Digital
Aumento de seguidores nas redes sociais / feedback positivo
dos clientes

24. Hotel 8ª Maravilha
24
Necessidade de
recursos humanos/
equipe
EQUIPE - 4
VANESSA SÁ
MARCOS VALLE
WALDEMAR JESUS
ANGELO DE OLIVEIRA LUCIANA CAMPOSCARLOS ALBERTO