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AMBIEN                  TIMÃO



Empresa: ECO SOCIAL
Projeto: AMBIENTIMÃO – Espaço para
desenvolvimento humano
Produto: Documentação e WEB SITE




Diretoria da Eco Social:
Fabio Peres da Silva
Michele Araujo
Nilton Furtado
AMBIEN                                 TIMÃO
                      Descrição do Projeto

O projeto tem como meta a criação de soluções para o aproveitamento da estrutura criada
pela construção do novo estádio do Corinthians no bairro de Itaquera para o uso social, bem
como a implantação de novas estruturas para o seu uso dentro dos pilares da sustentabilidade.
Serão realizados estudos que resultarão em pasta técnica de projetos de desenvolvimento local
através do uso da estrutura já implantada na região e de sugestões de melhoria para a prática
da sustentabilidade no local.
Os diversos projetos propostos irão compor como produto final, um website com a descrição
dos projetos sociais e de modificação da infraestrutura urbana para o melhor aproveitamento
social, com todas as especificações técnicas, sociais e ambientais necessárias à implantação
dos projetos.
Stakeholders



                  - FIFA                   - Operação
                  - CET                    - Corinthians
                  - Governo Federal        - Comunidade
                  - Prefeitura             - BNDES
                  - Eco social             -Construtora
                  - Comerciantes

Identificados os Stakeholders, foi desenvolvido a análise destas partes
interessadas através da visualização dos papéis e responsabilidades de cada
um. Foi identificação do impacto e apoio que cada um representa e a
avaliação do quadrante de prioridade e relevância nas decisões. O resultado
foi a matriz Interesse x Poder seguinte.
Matriz   de          Stakeholders




                           •BNDES
P        •FIFA           •Corinthians
                       •Governo Federal
O
D
                         •Eco Social
E                        •Prefeitura
                            •CET
     •Comerciantes
R                       •Construtora
                          •Operação
                        •Comunidade




         INTERESSE
Ciclo de Vida do Projeto e Características do Empreendimento

                  Projeto                                                   Operação
                       Datas de
  Trabalho                                Atingir seus
                        Início e                           Contínuo e         Sem Data de          Sustentar o
   único e                                objetivos e
                       Término                             repetitivo           Término             negócio
 temporário                              ser encerrado
                       Definidas

•Definição de requisitos - determinar possibilidades de
aproveitamento da estrutura existente para o
desenvolvimento de ações que beneficiem a população
local e o meio ambiente
•Estudo preliminar – estudo das possibilidades                            •Implantação das ações
determinadas                                                        •Administração dos programas
•Viabilidade técnica / econômica – definir a viabilidade
técnica e econômica das escolhas realizadas                             •Administração dos espaços
•Aprovação – aprovar as ações a serem realizadas                   •Administração da Infraestrutura
•Projeto Executivo – elaboração do projeto executivo
•Plano de custo – determinar o plano de custos de                       •Administração dos recursos
implantação                                                                •Avaliação das ações
•Tempos – determinar o tempo de implantação de cada
etapa
•Conclusão – entrega da pasta com a documentação e
site com informações e orientações para a implantação
dos programas para a operação.
Ciclo de Vida do Projeto e Características do
                             Empreendimento




Definição                 Viabilidade
               Estudo                                Projeto    Plano de
   de                       técnica     Aprovação                          Tempos   Conclusão
             Preliminar                             executivo     custo
requisitos                financeira
Identificação de Requisitos
FIFA:
•Complexo que obedeça as normas da FIFA
•Reservar 10% dos lugares para os convidado

BNDES
•Crescimento do desenvolvimento de espaço cultural / social e ambiental na região de Itaquera e
intermediações da Zona Leste


Corinthians:
•Aumento nas vendas de ingressos nos jogos em aproximadamente 40%
•Tornar o Estádio Itaquera o mais desejado do Brasil para jogos oficiais
•Crescimento da marca Corinthians no mundo

Governo Federal:
•Gerar empregos
•Brasil mais conhecido internacionalmente

Comerciantes:
•Aumentar o volume de vendas nas intermediações do Estádio do Itaquerão


CET:
•Ter facilidade na organização do transito X fluxo de pedestres nos dias de jogos
Identificação de Requisitos
Eco Social
•Construção ecologicamente adequada
•Atender as expectativas dos patrocinadores do projeto

Prefeitura
•Valorização da região
•Aumento do capital publico


Construtora:
•Isenção de impostos
•Participação dos lucros das vendas dos ingressos


Comunidade:
•Aumentar a segurança na comunidade
•Atender as necessidade de lazer das crianças e adolescentes da comunidade
Identificação de Restrições
BNDES – Estabelece restrições em relação ao orçamento. Não será liberada o percentual inicial da
verba na ausência de previsão dos seguintes programas no pré-projeto:
•Programa de reuso da água das chuvas para limpeza do espaço,
•Programa de reciclagem
•Programa de redução do consumo de energia
•Programa de destinação de resíduos sólidos
•Programa de reciclagem de metal, plástico e vidro

CORINTHIANS – Estabelece restrições para o uso do espaço:
•Os projetos não deverão utilizar o campo de jogo em qualquer circunstância.

CET – Estabelece restrições em relação às vias de circulação de automóveis:
•Os projetos não deverão interferir na livre circulação dos automóveis no entorno do Estádio

GOVERNO FEDERAL – Restrições em relação ao cronograma:
•A elaboração dos projetos e a indicação de mudanças na infraestrutura local não deverão
ultrapassar a data de 31/12/2012, para que haja tempo para a implantação dos projetos e para o
início das operações em janeiro de 2014.

FIFA – Estabelece restrições em relação à interferência no espaço, na segurança e conforto dos
torcedores:
•Os projetos não deverão interferir no esquema de segurança dos dias de jogos aprovado pela
FIFA junto ao Governo Federal.
•Os projetos não poderão atrapalhar o acesso de torcedores ao estádio em dias de jogos
Nascimento do Projeto



O Projeto Ambientimão nasce da demanda colocada pela prefeitura de São Paulo
de utilização das infraestruturas construídas para a Copa do Mundo de 2014 para
desenvolvimento social e urbano da cidade de São Paulo.
Para tal a prefeitura de São Paulo, através de uma declaração de trabalho realizada
em forma de edital público demandou os serviços necessários e abriu concorrência
pública para a contratação de empresa especializada que pudesse prestar os
serviços necessários. A EcoSocial, tendo apresentado melhores condições técnicas
e orçamentária para a realização dos serviços demandados pela declaração de
trabalho foi contratada para a realização do projeto.
WBS

Inicio e Definição de                                      Viabilidade técnica
                              Estudo preliminar                                      Aprovação              Projeto Executivo           Plano de custo            Tempos             Conclusão
      requisitos                                              / econômica




                                Projeto de Arquitetura           Orçamento          Aprovação do Projeto
  Requisitos Stakeholders                                                                                                                                        Cronograma físico   Web site e up load
                                      do Estadio               dos projetos civis        Conceitual           Projeto de Arquitetura          Cotação               Financeiro       de documentação
                                 e Espaços Especiais                                   de Arquitetura                                      com fornecedores
                                                                                                                                                                                         do Projeto


                                                                Orçamento da        Aprovação Viabilidade                                Orçamento Detalhado
          Parâmetros                Desenho                                                                        Projetos de
                                                                Programação               Técnica                                                de                                    Divulgação do
         Governamentais        Urbano para o entorno                                                           Instalações Prediais                              Gráfico Pert CPM
                                                                    Social              e Econômica                                          Obras Civis                               site nas mídias



       Requisitos da FIFA                                                                                                                                                             Pagamento dos
                                Soluções Preliminares de     Plano de Desembolso       Aprovação do           Projetos de Estruturas                               Gráfico Gant
                                                                                        Cronograma                                          Orçamento da                               fornecedores
                                  instalações prediais         de Projeto e Obra                                   e Fundações
                                                                                         Preliminar                                         Programação                                  do projeto
                                                                                                                                          Social de Atividades

Estudo de cases de Estádios    Soluções Preliminares
    de Copas Recentes                    de                   Plano de tempos de
                               Estrutura e Fundações                Projeto                                   Projetos de Urbanismo
                                                              e Execução de Obra                                                         Plano de desembolso
                                                                                                                                              financeiro
         Pacote de
        necessidades             Definição do Nível e
       da comunidade                 Certificação
                                 Ambiental do Projeto                                                             Projeto Viário           Plano de contas
                                                                                                                                              contábeis
                                                                                                                                          do empreendimento
        indicadores
      Socio-Ecoômicos                 Relatório de
          da região                 Impacto Ambiental
                                                                                                             Processo de Certificação
                                                                                                                   Ambiental

                                 Relatório de Impacto
                                    de vizinhança


                                                                                                                  Ambiente de
                                Programação Preliminar                                                           Homologação do
                                de uso social do espaço                                                            WEB site
Influências Organizacionais – ECO Social


Estrutura organizacional:
Matricial Balanceada, com poder e autoridade divididos equilibradamente
entre gerentes funcionais e de projeto.
Estilo de liderança baseado em orientação
Estrutura de Trabalho - Iniciação
Termo de abertura do projeto

Patrocinadores do projeto:
•Corinthians
•Governo Federal
•Prefeitura
•BNDES

Objetivo do Projeto Ambientimão  Construir um espaço para o desenvolvimento social , ambiental e cultural para os moradores da
comunidade de Itaquera valorizando zona leste de São Paulo.

Requisito principal Promover ação social , ambiental e cultural nas intermediações do estádio do Corinthians

Tempo do Plano do projeto Dezembro de 2011

Tempo de Obra De Janeiro de 2012 à Outubro de 2013

Resumo do orçamento 423 milhões para a construção do estádio e 100 milhões para as obras sociais, ambientais e cultural

Gerente de projeto Eduardo Nakamura


Assinaturas:




  Eco Social                 Prefeitura             Governo Federal                   Corinthians                   BNDES
Estrutura de Trabalho - Planejamento
Plano de Gerenciamento do Projeto

Compõe o plano de gerenciamento de projeto, a integração de todos os processos das nove áreas de conhecimentos que são
necessários para definir e coordenar o projeto.

Produto: Website com documentação do desenhos completos, definição de espaços sociais e programação de uso social do
ambiente do Estádio Itaquerão.

Escopo do Projeto
       Inclusões do Projeto
Relatório de Requisitos e Análise Ambiental
Coleta e Análise das expectativas apresentadas pelos stakeholders.
Coleta e Análise dos parâmetros Governamentais para execução dos projetos
Análise das restrições do projeto
Estudo de cases de estádios realizados recentemente – Banchmarking
Coleta e Análise de indicadores sócioeconômicos da região.

Estudo Preliminar
Pacote de desenhos impressos e arquivos digitais de arquitetura, estrutura, instalações prediais.
Definição do nível de Certificação do Selo Ambiental a ser adquirido
Relatório de impacto ambiental
Relatório de impacto de vizinhança
Estudo sugestivo da programação de uso dos espaços sociais do estádio.

Análise de viabilidade técnica econômica
Orçamento do projeto e obra
Orçamento da programação de uso do espaço
Plano de desembolso financeiro
Estudo dos tempos de projeto e obra
Estrutura de Trabalho - Planejamento
Aprovações
Coleta, Registro e comunicação das aprovações da etapas de projeto

Projeto Executivo
Detalhamento de todos os documentos que compõe o projeto executivo
Criação do ambiente de homologação do web site.

Plano de Custos
Cotação dos pacotes desenvolvidos no projeto executivo junto aos fornecedores de mercado. Mínimo de dois e máximo de três
fornecedores.
Orçamentos executivos detalhados dos pacotes de trabalhos entregues na fase de projeto executivo.
Plano de desembolso financeiro.
Plano de contas contáveis a serem usadas nos fluxos de pagamentos durante a fase de projeto e obras.

Gestão do tempo
Cronograma físico financeiro
Seqüenciamento de atividades
Uso de ferramentas (gráficos) de acompanhamento das atividades de projetos.

Publicidade
Divulgação do website nos canais de TV, Radio, Internet e jornais de grande circulação no Brasil.

       Exclusões do Projeto
Estão excluídos do projeto:
Responsabilidades empregatícias aos contratados para entregas de pacotes de projetos não realizados internamente pela
ECOSOCIAL;
Seguros;
Viagens e translados com percursos superiores a 100 km a contar do estadio Itaquerão.
Desenho do canteiro de Obras
Estrutura de Trabalho - Planejamento
Restrições e Premissas – (Descritos nos slides iniciais)

Plano de gerenciamneto da qualidade do projeto - Critérios de aceitação do produto

Desenhos técnicos construtivos e para aprovações nos Órgões Públicos
Nível de qualidade esperado: Atendimento às normas
Indicadores e métricas: Estabelecer indicadores de nivel de atingimento
Adequação aos padrões estabelecidos no conjunto de Normas Brasileiras – NBR
Adequação ao código de obras do Município de São Paulo
Adequação o Guia de Preceitos estabelecidos pelo Selo de Certificação Ambiental – Atingimento das métricas estabelecidas

Prazos
Nível de qualidade esperado: Cumprimento dos prazos de entregas.
Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento

Custo
Nível de qualidade esperado: Custos dentro dos valores previstos.
Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento

Escopo:
Nível de qualidade esperado: Atendimento ao escopo validado pelo cliente.
Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento.


       Definição do baseline de projetos
       Investimento em prevenções
       Descrição da implementação do plano da Qualidade
       Listas de verificações em cada fase do projeto
       Desenvolvimento do Plano de melhoria dos processos de projeto
Estrutura de Trabalho - Planejamento

Plano de Gerenciameento dos Recursos Humanos
Definição da equipe de trabalho da ECOSOCIAL
Definição da equipe permanente de trabalho representantes dos Stakeholders – Coordenadores designados
Plano de contingente necessário ao longo do projeto
Definição de atribuições de cada profissional: responsabilidades, níveis hierárquicos e plano de gerenciamento de pessoal.
Identificação de mão-de-obra não disponível na equipe e necessitará ser contratada
Treinamentos e capacitações necessárias ao longo do projeto.

Plano de Gerenciamento das Comunicações
Definição da necessidade de informações e comunicação das partes interessadas.
Definição do responsável da ECOSOCIAL pela comunicação.
Definição dos stakeholders que receberão a informação
Canais de comunicação estabelecidos: Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto.
Reuniões semanais de projeto
Elevar nível de decisão após um dia sem solução a partir da etapa de projeto executivo.
Plano de Gerenciamento de Riscos
Objetivo: Aumentar a probabilidade e impacto de eventos positivos e diminuir o impacto e probabilidade de eventos negativos.
Identificação dos riscos
Análise dos riscos
                                                    Nível importância moderado                    Nível importância Alto
                                            Alto




                                                            Monitorar                      Ações preventivas e Corretivas
                                  Impacto
                                            Baixo




                                                       Nível importância Baixo              Nível importância Moderado
                                                          Riscos aceitáveis                             Monitorar

Planejamento de respostas aos riscos                                      Baixa                  Alta

Monitoramento e controle dos riscos                                              Probabilidade



Plano de Gerenciamento das Aquisições
Contratações dos pacotes de projeto BUY
Estrutura de Trabalho - Execução
Gerenciamento da integração de projetos
Orientar e gerenciar a execução do projeto com base no Plano de Gerenciamento do Projeto
Entregas terminadas e não terminadas
Estimativas de término d eatividades
Adaptar as mudanças aprovadas ao escopo, planos e ambiente do projeto
Coletar e documentar a lições aprendidas

Gerenciamento da qualidade do projeto
Implementar as normas e métodos estabelecidos

Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto
Mobilizar a equipe do projeto dentro de suas atividades estabelecidas
Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe

Gerenciamento das comunicações
Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação informar status do projeto, alterações de escopo, etc.
Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação certificar-se que cada stakeholder a recepção da informação pelos stakeholders.
Fazer uso do Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto.
Agendar e conduzir as reuniões semanais de projeto.
Verificar se as expectativas estão sendo atendidas.


Gerenciamento das aquisições
Obter as cotações das soluções de projetos
Desenvolver o documento de licitação das obras e implementação da programação das atividades
Avaliar as propostas comerciais
Estrutura de Trabalho – Monitoramento e Controle
Monitoramento e controle do trabalho do projeto
Relatórios de status , medições mensais do progresso e previsão de riscos e mudanças em relação ao:
•Escopo
•Cronograma
•Custos
•Recursos
•Qualidade
•Risco

Controle integrado de mudanças
•Avaliação, aprovação e gerenciamento de solicitações de mudança
•Documentação de processos
•Controle do Plano de Gerenciamento do Projeto

Verificação do Escopo
•Formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto através de documentação contratual

Controle do escopo
•Monitoramento do escopo do produto
•Monitoramento do escopo do projeto
•Gerenciamento da linha base do escopo
•Controle de alterações daq linha base do escopo

Controle do cronograma
•Monitoramento do cronograma
•Atualização de progresso do cronograma
•Gerenciamento de mudanças na linha base do cronograma

Controle de custos
•Monitoramento do orçamento
•Atualização do orçamento
•Gerenciamento de mudanças na linha base do orçamento
Estrutura de Trabalho – Monitoramento e Controle

Controle de qualidade
•Monitoramento e avaliação de desempenho das equipes de trabalho mensalmente
•Monitoramento e registro da qualidade através da verificação das entregas dos pacote de trabalho e das fases

Reporte de desempenho
•Distribuição das informações de desempenho para as equipes através de relatórios de desempenho mensais
•Distribuição das informações de progresso através de relatório de conformidades das medições
•Distribuição das informações em relação às previsões de mudanças e riscos

Monitoramento e controle de riscos
•Implementação do plano de resposta aos riscos
•Acompanhamento e monitoramento de riscos previstos
•Monitoramento e avaliação de mudança nos riscos
•Monitoramento e avaliação de processos de risco

Administração das Aquisições
•Acompanhamento de contratos
•Monitoramento dos produtos entregues
•Avaliação de fornecedores
Estrutura de Trabalho – Encerramento

Entrega do projeto

•Entrega do website contendo os documentos
       • Documento referente ao projeto de arquitetura
       • Documento referente ao projeto de instalações prediais
       • Documento referente ao projeto de urbanismo
       • Documento referente ao projeto viário
       • Documento referente ao processo de certificação ambiental

• Encerramento do contrato com os fornecedores internamente
       •   As condições para término do contrato são as seguintes:
              • Escopo terminado nas condições especificadas
              • Pagamento efetuado conforme o contrato
              • Obrigações tributárias , trabalhista e fiscais cumpridas
              • Inexistência de pendência judiciais ou ar britais

• Coletar, indexar e arquivar documentação da aquisição
       • As informações sobre cronograma do contrato, escopo, qualidade, e desempenho de custo, bem
             como toda a documentação das mudanças no contrato, registro de pagamento e resultado de
             inspeções são catalogados

•Enviar ao aos fornecedores envolvidos um aviso formal encerrando o projeto

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  • 1. AMBIEN TIMÃO Empresa: ECO SOCIAL Projeto: AMBIENTIMÃO – Espaço para desenvolvimento humano Produto: Documentação e WEB SITE Diretoria da Eco Social: Fabio Peres da Silva Michele Araujo Nilton Furtado
  • 2. AMBIEN TIMÃO Descrição do Projeto O projeto tem como meta a criação de soluções para o aproveitamento da estrutura criada pela construção do novo estádio do Corinthians no bairro de Itaquera para o uso social, bem como a implantação de novas estruturas para o seu uso dentro dos pilares da sustentabilidade. Serão realizados estudos que resultarão em pasta técnica de projetos de desenvolvimento local através do uso da estrutura já implantada na região e de sugestões de melhoria para a prática da sustentabilidade no local. Os diversos projetos propostos irão compor como produto final, um website com a descrição dos projetos sociais e de modificação da infraestrutura urbana para o melhor aproveitamento social, com todas as especificações técnicas, sociais e ambientais necessárias à implantação dos projetos.
  • 3. Stakeholders - FIFA - Operação - CET - Corinthians - Governo Federal - Comunidade - Prefeitura - BNDES - Eco social -Construtora - Comerciantes Identificados os Stakeholders, foi desenvolvido a análise destas partes interessadas através da visualização dos papéis e responsabilidades de cada um. Foi identificação do impacto e apoio que cada um representa e a avaliação do quadrante de prioridade e relevância nas decisões. O resultado foi a matriz Interesse x Poder seguinte.
  • 4. Matriz de Stakeholders •BNDES P •FIFA •Corinthians •Governo Federal O D •Eco Social E •Prefeitura •CET •Comerciantes R •Construtora •Operação •Comunidade INTERESSE
  • 5. Ciclo de Vida do Projeto e Características do Empreendimento Projeto Operação Datas de Trabalho Atingir seus Início e Contínuo e Sem Data de Sustentar o único e objetivos e Término repetitivo Término negócio temporário ser encerrado Definidas •Definição de requisitos - determinar possibilidades de aproveitamento da estrutura existente para o desenvolvimento de ações que beneficiem a população local e o meio ambiente •Estudo preliminar – estudo das possibilidades •Implantação das ações determinadas •Administração dos programas •Viabilidade técnica / econômica – definir a viabilidade técnica e econômica das escolhas realizadas •Administração dos espaços •Aprovação – aprovar as ações a serem realizadas •Administração da Infraestrutura •Projeto Executivo – elaboração do projeto executivo •Plano de custo – determinar o plano de custos de •Administração dos recursos implantação •Avaliação das ações •Tempos – determinar o tempo de implantação de cada etapa •Conclusão – entrega da pasta com a documentação e site com informações e orientações para a implantação dos programas para a operação.
  • 6. Ciclo de Vida do Projeto e Características do Empreendimento Definição Viabilidade Estudo Projeto Plano de de técnica Aprovação Tempos Conclusão Preliminar executivo custo requisitos financeira
  • 7. Identificação de Requisitos FIFA: •Complexo que obedeça as normas da FIFA •Reservar 10% dos lugares para os convidado BNDES •Crescimento do desenvolvimento de espaço cultural / social e ambiental na região de Itaquera e intermediações da Zona Leste Corinthians: •Aumento nas vendas de ingressos nos jogos em aproximadamente 40% •Tornar o Estádio Itaquera o mais desejado do Brasil para jogos oficiais •Crescimento da marca Corinthians no mundo Governo Federal: •Gerar empregos •Brasil mais conhecido internacionalmente Comerciantes: •Aumentar o volume de vendas nas intermediações do Estádio do Itaquerão CET: •Ter facilidade na organização do transito X fluxo de pedestres nos dias de jogos
  • 8. Identificação de Requisitos Eco Social •Construção ecologicamente adequada •Atender as expectativas dos patrocinadores do projeto Prefeitura •Valorização da região •Aumento do capital publico Construtora: •Isenção de impostos •Participação dos lucros das vendas dos ingressos Comunidade: •Aumentar a segurança na comunidade •Atender as necessidade de lazer das crianças e adolescentes da comunidade
  • 9. Identificação de Restrições BNDES – Estabelece restrições em relação ao orçamento. Não será liberada o percentual inicial da verba na ausência de previsão dos seguintes programas no pré-projeto: •Programa de reuso da água das chuvas para limpeza do espaço, •Programa de reciclagem •Programa de redução do consumo de energia •Programa de destinação de resíduos sólidos •Programa de reciclagem de metal, plástico e vidro CORINTHIANS – Estabelece restrições para o uso do espaço: •Os projetos não deverão utilizar o campo de jogo em qualquer circunstância. CET – Estabelece restrições em relação às vias de circulação de automóveis: •Os projetos não deverão interferir na livre circulação dos automóveis no entorno do Estádio GOVERNO FEDERAL – Restrições em relação ao cronograma: •A elaboração dos projetos e a indicação de mudanças na infraestrutura local não deverão ultrapassar a data de 31/12/2012, para que haja tempo para a implantação dos projetos e para o início das operações em janeiro de 2014. FIFA – Estabelece restrições em relação à interferência no espaço, na segurança e conforto dos torcedores: •Os projetos não deverão interferir no esquema de segurança dos dias de jogos aprovado pela FIFA junto ao Governo Federal. •Os projetos não poderão atrapalhar o acesso de torcedores ao estádio em dias de jogos
  • 10. Nascimento do Projeto O Projeto Ambientimão nasce da demanda colocada pela prefeitura de São Paulo de utilização das infraestruturas construídas para a Copa do Mundo de 2014 para desenvolvimento social e urbano da cidade de São Paulo. Para tal a prefeitura de São Paulo, através de uma declaração de trabalho realizada em forma de edital público demandou os serviços necessários e abriu concorrência pública para a contratação de empresa especializada que pudesse prestar os serviços necessários. A EcoSocial, tendo apresentado melhores condições técnicas e orçamentária para a realização dos serviços demandados pela declaração de trabalho foi contratada para a realização do projeto.
  • 11. WBS Inicio e Definição de Viabilidade técnica Estudo preliminar Aprovação Projeto Executivo Plano de custo Tempos Conclusão requisitos / econômica Projeto de Arquitetura Orçamento Aprovação do Projeto Requisitos Stakeholders Cronograma físico Web site e up load do Estadio dos projetos civis Conceitual Projeto de Arquitetura Cotação Financeiro de documentação e Espaços Especiais de Arquitetura com fornecedores do Projeto Orçamento da Aprovação Viabilidade Orçamento Detalhado Parâmetros Desenho Projetos de Programação Técnica de Divulgação do Governamentais Urbano para o entorno Instalações Prediais Gráfico Pert CPM Social e Econômica Obras Civis site nas mídias Requisitos da FIFA Pagamento dos Soluções Preliminares de Plano de Desembolso Aprovação do Projetos de Estruturas Gráfico Gant Cronograma Orçamento da fornecedores instalações prediais de Projeto e Obra e Fundações Preliminar Programação do projeto Social de Atividades Estudo de cases de Estádios Soluções Preliminares de Copas Recentes de Plano de tempos de Estrutura e Fundações Projeto Projetos de Urbanismo e Execução de Obra Plano de desembolso financeiro Pacote de necessidades Definição do Nível e da comunidade Certificação Ambiental do Projeto Projeto Viário Plano de contas contábeis do empreendimento indicadores Socio-Ecoômicos Relatório de da região Impacto Ambiental Processo de Certificação Ambiental Relatório de Impacto de vizinhança Ambiente de Programação Preliminar Homologação do de uso social do espaço WEB site
  • 12. Influências Organizacionais – ECO Social Estrutura organizacional: Matricial Balanceada, com poder e autoridade divididos equilibradamente entre gerentes funcionais e de projeto. Estilo de liderança baseado em orientação
  • 13. Estrutura de Trabalho - Iniciação Termo de abertura do projeto Patrocinadores do projeto: •Corinthians •Governo Federal •Prefeitura •BNDES Objetivo do Projeto Ambientimão  Construir um espaço para o desenvolvimento social , ambiental e cultural para os moradores da comunidade de Itaquera valorizando zona leste de São Paulo. Requisito principal Promover ação social , ambiental e cultural nas intermediações do estádio do Corinthians Tempo do Plano do projeto Dezembro de 2011 Tempo de Obra De Janeiro de 2012 à Outubro de 2013 Resumo do orçamento 423 milhões para a construção do estádio e 100 milhões para as obras sociais, ambientais e cultural Gerente de projeto Eduardo Nakamura Assinaturas: Eco Social Prefeitura Governo Federal Corinthians BNDES
  • 14. Estrutura de Trabalho - Planejamento Plano de Gerenciamento do Projeto Compõe o plano de gerenciamento de projeto, a integração de todos os processos das nove áreas de conhecimentos que são necessários para definir e coordenar o projeto. Produto: Website com documentação do desenhos completos, definição de espaços sociais e programação de uso social do ambiente do Estádio Itaquerão. Escopo do Projeto Inclusões do Projeto Relatório de Requisitos e Análise Ambiental Coleta e Análise das expectativas apresentadas pelos stakeholders. Coleta e Análise dos parâmetros Governamentais para execução dos projetos Análise das restrições do projeto Estudo de cases de estádios realizados recentemente – Banchmarking Coleta e Análise de indicadores sócioeconômicos da região. Estudo Preliminar Pacote de desenhos impressos e arquivos digitais de arquitetura, estrutura, instalações prediais. Definição do nível de Certificação do Selo Ambiental a ser adquirido Relatório de impacto ambiental Relatório de impacto de vizinhança Estudo sugestivo da programação de uso dos espaços sociais do estádio. Análise de viabilidade técnica econômica Orçamento do projeto e obra Orçamento da programação de uso do espaço Plano de desembolso financeiro Estudo dos tempos de projeto e obra
  • 15. Estrutura de Trabalho - Planejamento Aprovações Coleta, Registro e comunicação das aprovações da etapas de projeto Projeto Executivo Detalhamento de todos os documentos que compõe o projeto executivo Criação do ambiente de homologação do web site. Plano de Custos Cotação dos pacotes desenvolvidos no projeto executivo junto aos fornecedores de mercado. Mínimo de dois e máximo de três fornecedores. Orçamentos executivos detalhados dos pacotes de trabalhos entregues na fase de projeto executivo. Plano de desembolso financeiro. Plano de contas contáveis a serem usadas nos fluxos de pagamentos durante a fase de projeto e obras. Gestão do tempo Cronograma físico financeiro Seqüenciamento de atividades Uso de ferramentas (gráficos) de acompanhamento das atividades de projetos. Publicidade Divulgação do website nos canais de TV, Radio, Internet e jornais de grande circulação no Brasil. Exclusões do Projeto Estão excluídos do projeto: Responsabilidades empregatícias aos contratados para entregas de pacotes de projetos não realizados internamente pela ECOSOCIAL; Seguros; Viagens e translados com percursos superiores a 100 km a contar do estadio Itaquerão. Desenho do canteiro de Obras
  • 16. Estrutura de Trabalho - Planejamento Restrições e Premissas – (Descritos nos slides iniciais) Plano de gerenciamneto da qualidade do projeto - Critérios de aceitação do produto Desenhos técnicos construtivos e para aprovações nos Órgões Públicos Nível de qualidade esperado: Atendimento às normas Indicadores e métricas: Estabelecer indicadores de nivel de atingimento Adequação aos padrões estabelecidos no conjunto de Normas Brasileiras – NBR Adequação ao código de obras do Município de São Paulo Adequação o Guia de Preceitos estabelecidos pelo Selo de Certificação Ambiental – Atingimento das métricas estabelecidas Prazos Nível de qualidade esperado: Cumprimento dos prazos de entregas. Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento Custo Nível de qualidade esperado: Custos dentro dos valores previstos. Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento Escopo: Nível de qualidade esperado: Atendimento ao escopo validado pelo cliente. Indicadores e métricas : Estabelecer indicadores de nível de atingimento. Definição do baseline de projetos Investimento em prevenções Descrição da implementação do plano da Qualidade Listas de verificações em cada fase do projeto Desenvolvimento do Plano de melhoria dos processos de projeto
  • 17. Estrutura de Trabalho - Planejamento Plano de Gerenciameento dos Recursos Humanos Definição da equipe de trabalho da ECOSOCIAL Definição da equipe permanente de trabalho representantes dos Stakeholders – Coordenadores designados Plano de contingente necessário ao longo do projeto Definição de atribuições de cada profissional: responsabilidades, níveis hierárquicos e plano de gerenciamento de pessoal. Identificação de mão-de-obra não disponível na equipe e necessitará ser contratada Treinamentos e capacitações necessárias ao longo do projeto. Plano de Gerenciamento das Comunicações Definição da necessidade de informações e comunicação das partes interessadas. Definição do responsável da ECOSOCIAL pela comunicação. Definição dos stakeholders que receberão a informação Canais de comunicação estabelecidos: Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto. Reuniões semanais de projeto Elevar nível de decisão após um dia sem solução a partir da etapa de projeto executivo. Plano de Gerenciamento de Riscos Objetivo: Aumentar a probabilidade e impacto de eventos positivos e diminuir o impacto e probabilidade de eventos negativos. Identificação dos riscos Análise dos riscos Nível importância moderado Nível importância Alto Alto Monitorar Ações preventivas e Corretivas Impacto Baixo Nível importância Baixo Nível importância Moderado Riscos aceitáveis Monitorar Planejamento de respostas aos riscos Baixa Alta Monitoramento e controle dos riscos Probabilidade Plano de Gerenciamento das Aquisições Contratações dos pacotes de projeto BUY
  • 18. Estrutura de Trabalho - Execução Gerenciamento da integração de projetos Orientar e gerenciar a execução do projeto com base no Plano de Gerenciamento do Projeto Entregas terminadas e não terminadas Estimativas de término d eatividades Adaptar as mudanças aprovadas ao escopo, planos e ambiente do projeto Coletar e documentar a lições aprendidas Gerenciamento da qualidade do projeto Implementar as normas e métodos estabelecidos Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto Mobilizar a equipe do projeto dentro de suas atividades estabelecidas Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe Gerenciamento das comunicações Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação informar status do projeto, alterações de escopo, etc. Responsável da ECOSOCIAL pela comunicação certificar-se que cada stakeholder a recepção da informação pelos stakeholders. Fazer uso do Ambiente Interativo (internet) para uploads e downloads de projetos, email do projeto. Agendar e conduzir as reuniões semanais de projeto. Verificar se as expectativas estão sendo atendidas. Gerenciamento das aquisições Obter as cotações das soluções de projetos Desenvolver o documento de licitação das obras e implementação da programação das atividades Avaliar as propostas comerciais
  • 19. Estrutura de Trabalho – Monitoramento e Controle Monitoramento e controle do trabalho do projeto Relatórios de status , medições mensais do progresso e previsão de riscos e mudanças em relação ao: •Escopo •Cronograma •Custos •Recursos •Qualidade •Risco Controle integrado de mudanças •Avaliação, aprovação e gerenciamento de solicitações de mudança •Documentação de processos •Controle do Plano de Gerenciamento do Projeto Verificação do Escopo •Formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto através de documentação contratual Controle do escopo •Monitoramento do escopo do produto •Monitoramento do escopo do projeto •Gerenciamento da linha base do escopo •Controle de alterações daq linha base do escopo Controle do cronograma •Monitoramento do cronograma •Atualização de progresso do cronograma •Gerenciamento de mudanças na linha base do cronograma Controle de custos •Monitoramento do orçamento •Atualização do orçamento •Gerenciamento de mudanças na linha base do orçamento
  • 20. Estrutura de Trabalho – Monitoramento e Controle Controle de qualidade •Monitoramento e avaliação de desempenho das equipes de trabalho mensalmente •Monitoramento e registro da qualidade através da verificação das entregas dos pacote de trabalho e das fases Reporte de desempenho •Distribuição das informações de desempenho para as equipes através de relatórios de desempenho mensais •Distribuição das informações de progresso através de relatório de conformidades das medições •Distribuição das informações em relação às previsões de mudanças e riscos Monitoramento e controle de riscos •Implementação do plano de resposta aos riscos •Acompanhamento e monitoramento de riscos previstos •Monitoramento e avaliação de mudança nos riscos •Monitoramento e avaliação de processos de risco Administração das Aquisições •Acompanhamento de contratos •Monitoramento dos produtos entregues •Avaliação de fornecedores
  • 21. Estrutura de Trabalho – Encerramento Entrega do projeto •Entrega do website contendo os documentos • Documento referente ao projeto de arquitetura • Documento referente ao projeto de instalações prediais • Documento referente ao projeto de urbanismo • Documento referente ao projeto viário • Documento referente ao processo de certificação ambiental • Encerramento do contrato com os fornecedores internamente • As condições para término do contrato são as seguintes: • Escopo terminado nas condições especificadas • Pagamento efetuado conforme o contrato • Obrigações tributárias , trabalhista e fiscais cumpridas • Inexistência de pendência judiciais ou ar britais • Coletar, indexar e arquivar documentação da aquisição • As informações sobre cronograma do contrato, escopo, qualidade, e desempenho de custo, bem como toda a documentação das mudanças no contrato, registro de pagamento e resultado de inspeções são catalogados •Enviar ao aos fornecedores envolvidos um aviso formal encerrando o projeto