A revista Techne, com 10 anos de atuação, busca fornecer inovações e informações para empresas e consumidores, enquanto o projeto 'Building Up' foca na área da construção. O documento detalha práticas de gerenciamento de aquisições, critérios de seleção e avaliação de fornecedores, além de uma WBS para o projeto. A administração das aquisições é orientada por boas práticas do PMI, visando competitividade e qualidade nos serviços.

2. Revista TECHNE
• Sediada no interior paulista, consolidada a 10 anos
no mercado, com intuito de apresentar através da
mídia impressa um material vasto, com matérias de
especialistas em geral, e ao mercado, novas
tendências e novidades, levando informação e
inovação às empresas de todos tamanhos, diversos
setores e locais, assim como para consumidores
finais.
MISSÃO: “Levar a informação e inovações a
todos, tanto empresas quanto
consumidores final”

4. BUILDING UP
•É o projeto de uma nova ramificação da Revista
Techne, que tem o intuito de levar inovações e
informações sobre a área da construção, assim
como dar a oportunidade de empresas apresentar
seus produtos, e inovações, assim como para
profissionais de expor as novas técnicas, novos
procedimentos, e como e a melhor forma de
administrar uma construção, de acordo com o
tamanho da mesma.

6. Objetivo
• Acadêmico: Busca a fixação das boas práticas
listadas pelo PMI e pelas experiências expostas e
ministradas durante a aula.
• Empresarial: Gerenciar as aquisições do projeto
(planejando, conduzindo, administrando e
encerrando) de forma a obter vantagem competitiva
no mercado pela aplicação das boas práticas.

7. WBS
BUILDIN
UP!
1. ESCOPO 2. EXECUÇÃO 3. DISTRIBUIÇÃO 4. ENCERRAMENTO
1.1 Gráfica 2.1 Matérias 3.1 Rota 4.1 Relatórios
1.2 Design 2.2 Propagandas 3.2 Contratação 4.2 Financeiro
4.3 Feed Back
1.3 Planejamento 2.3 Capa 3.3 Entrega
1.4 Cronograma
BUY
1.5 Aquisições/
MAKE
Clientes e
Parceiros

8. CRITÉRIOS MAKE-OR-BUY
1 – Capacidade (quantidade e qualidade);
2 – Necessidade de Fornecimento
especializado;
3 – Restrições de Custo;
4 – Restrições de Prazo;
5 – Existência de Fornecedores confiáveis;
6 – Compartilhamento de Riscos;
7 – Problemas legais ou de segurança da
informação.

9. Mapa das Aquisições
Item a ser REF. Orçamento Prazo Critério
Concorrência Vendor List
contratado WBS (Dias) Make or Buy
RFP 1 GRÁFICA 1.1 GRÁFICA 1 R$ 5.000,00 07 1, 2, 4 E 5
GRÁFICA 2 R$ 6.500,00 03
RFQ 1 PROPAGANDA 2.2 AGÊNCIAS DE 2, 4
PUBLICIDADE
1 R$ 3.000,00 01
2 R$ 2.000,00 03
RFQ 2 CAPA 2.3 ESTÚDIO 2, 3, 4
FOTOGRÁFICO
1 R$ 2.000,00 04
2 R$ 1.000,00 02
RFP 2 ROTA/ 3.2 EMPRESA DE 2, 5, 6
ENTREGA DISTRIBUIÇÃO
1 R$ 1.000,00 01
2 R$ 700,00 02
RFQ 3 RELATÓRIO 4.4 EMPRESA DE 2, 3 e 7
EXTERNO PESQUISA/AUDITORIA
1 R$ 2.530,00 08
2 R$ 2.015,00 05

10. WBS revisada
BUILDING UP
1. ESCOPO 2. EXECUÇÃO 3. DISTRIBUIÇÃO 4. ENCERRAMENTO
1.1 Gráfica 2.1 Matérias 3.1 Contratação 4.1 Relatórios Internos
1.2 Design 2.2 Propagandas 3.2 Rota/Entrega 4.2 Financeiro
2.3 Capa 4.3 Feed Back
1.3 Planejamento
4.4 Relatórios Externos
1.4 Cronograma 2.4 Contratos
4.5 Contratos
1.5 Aquisições/
Clientes e
Parceiros BUY
MAKE

11. RR - Registro de Riscos
MOMENTO DA
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO
RESPOSTA DO RISCO
1.1 GRÁFICA: ATRASO E - MELHOR SELEÇÃO DE - PQ
IMPRESSÃO EMPRESAS - SEL
- ACOMPANHAMENTO DE - CONT
PERTO DO PROCESSO - ADM
DE IMPRESSÃO - ENC
2.2 PROPAGANDA: - DETERMINAR A - CONT
APROVAÇÃO DE ARTE QUANTIDADE DE - ADM
GRÁFICA ALTERAÇÕES - ENC
3.2 ROTA/ENTREGA: - CONTRATO DE - CONT
ROTA/DISTRIBUIÇÃO MAL APROVAÇÃO DE ROTA E -ADM
EXECUTADO PRAZO DE ENTREGA
4.4 RELATÓRIO DETERMINAR - PQ
EXTERNO: RELATÓRIO PERCENTUAL DE - SEL
NÃO CONDIZ COM AMOSTRA E CAMPO DE - CONT
RETORNO PESQUISA

12. Linha adotada para os
detalhamentos a seguir
Item a ser REF. Critério
Concorrência Vendor List Orçamento Prazo
contratado WBS Make or Buy
RFP 1 GRÁFICA 1.1 GRÁFICA 1 1, 2, 4 E 5
GRÁFICA 2
GRÁFICA 3

13. DT - Declaração de Trabalho
1.1 GRÁFICA
1- ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL: IMPRESSÃO
2 – ESPECIFICAÇÃO CONTRATUAL: CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
3 - QUALIDADE
- CAPA: PAPEL COCHE 100 ENVERNIZADO COLORIDO
- CORPO: PAPEL COCHE 75 FOSCO COLORIDO
4 – PROVA IMPRESSÃO: APÓS APROVAÇÃO DA IMPRESSÃO AUTORIZAR IMPRESSÃO
5 - PRAZO: MÁXIMO 5 DIAS APÓS ENVIO DO ARQUIVO
6 - SUPORTE: VIA EMAIL/ PESSOALMENTE / TELEFONE
7 - GARANTIA: QUALIDADE DE CORTE/ IMPRESSÃO COM TONALIDADES CORRETAS/
QUALIDADE DO PAPEL/ QUANTIDADE IMPRESSA=CONTRATADA
8 - LOCAL DE ENTREGA: DIRETO NA EMPRESA
9 – QUANTIDADE: CONFIRMAR SE A TIRAGEM CONTRATADA É A MESMA QUE FORA
ENTREGUE
10 – CRITÉRIOS DE PAGAMENTO
- FORMAS DE PAGAMENTO: 50% PEDIDO + 50% ENTREGA OU 100% NA ENTREGA

14. Critérios Eliminatórios
1.1 GRÁFICA
1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAIS
NEGATIVADAS.
2 – REFERÊNCIA MERCADOLÓGICA: APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE REFERÊNCIA
COMPROVADAS – NO MÍNIMO 02.
3 – QUALIDADE DE IMPRESSÃO: ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO DE
OUTROS TRABALHOS.
4 – LOCALIZAÇÃO: ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU GARANTIA DE ENTREGA
NO PRAZO.
5 – MANUTENÇÃO: APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO PERIODICA DE
MAQUINÁRIO ASSINADO POR ESPECIALISTA.

15. Critérios Classificatórios
1.1 GRÁFICA
1 – PREÇO
2 – CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
3 – PRAZO DE ENTREGA
4 – BONIFICAÇÃO
5 – HISTÓRICO DE MERCADO

16. Critérios de Avaliação
OS CRITÉRIOS ADOTADOS PARA A AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES
SERÃO PARCIALMENTE APRESENTADOS , SENDO SOMENTE OS DE
CARÁTER ELIMINATÓRIOS, A SABER:
1 – IDONEIDADE: APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS
FISCAIS/JUDICIAIS NEGATIVADAS.
2 – REFERÊNCIA MERCADOLÓGICA: APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE
REFERÊNCIA COMPROVADAS – NO MÍNIMO 02.
3 – QUALIDADE DE IMPRESSÃO: ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE
MATERIAL IMPRESSO DE OUTROS TRABALHOS.
4 – LOCALIZAÇÃO: ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU
GARANTIA DE ENTREGA NO PRAZO.
5 – MANUTENÇÃO: APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO
PERIODICA DE MAQUINÁRIO ASSINADO POR ESPECIALISTA.
COM INTUITO DE EVITAR A ENTRADA DE EMPRESAS QUE NÃO ATENDAM
AS NECESSIDADES BÁSICAS PARA ATUAR JUNTO A EMPRESA,
FAZENDO UMA FILTRAGEM DENTRE OS PARTICIPANTES.

17. Vantagens/ Desvantagens da
divulgação dos critérios
VANTAGENS
- INIBIÇÃO/ADEQUAÇÃO DE EMPRESAS QUE NÃO SE ENQUADRAM NO PERFIL;
- AMPLIA A OPORTUNIDADE DA ENTRADA DE NOVAS EMPRESAS;
- DEMONSTRA TRANSPARÊNCIA NO PROCESSO SELETIVO;
DESVANTAGENS
- A ENTRADA DE EMPRESAS DE MÁ CONDUTA (MAQUILAGEM DE DOCUMENTAÇÃO);
- DIFICULDADE NA AVALIAÇÃO DEVIDO A QUANTIDADE DE EMPRESAS ENTRANTES NA
CONCORRÊNCIA.

18. Sistema de Pontuação Adotado
CRITÉRIOS IDONEIDADE PONTUAÇÃO
APRESENTAÇÃO DE CADASTRO COM PESQUISAS FISCAIS/JUDICIAIS 10 PTS
NEGATIVADAS.
CRITÉRIO MERCADOLÓGICO PONTUAÇÃO
APRESENTAÇÃO DE CARTAS DE REFERÊNCIA COMPROVADAS – NO 0 -2 = 5 PTS
MÍNIMO 02. > 2 = 10 PTS
CRITÉRIO DE QUALIDADE PONTUAÇÃO
ENTREGA/ APRESENTAÇÃO DE MATERIAL IMPRESSO DE OUTROS 10 PTS
TRABALHOS.
CRITÉRIO DE LOCALIZAÇÃO PONTUAÇÃO
ESTAR NO RAIO DE 100KM DA EMPRESA OU GARANTIA DE ENTREGA NO ATE 100 KM =
PRAZO. 10 PTS
> 100 KM = 5
PTS
CRITÉRIO DE MANUTENÇÃO PONTUAÇÃO
APRESENTAÇÃO REGISTRO DE MANUTENÇÃO PERIODICA DE MAQUINÁRIO 10 PTS
ASSINADO POR ESPECIALISTA.

19. Documento
• A empresa montou seu Vendor List, e
através dele fora selecionado alguns
fornecedores, e assim fora feita a Carta
Convite e enviada para as empresas.
• Na Carta convite consta itens do critério
eliminatório afim de excluir da seleção final
empresas que não interessam a empresa.

20. Contrato Formal
• No contrato terá clausulas especificando
pontos importantes na entrega do produto e
no material utilizado para o mesmo, assim
como os procedimentos a serem atendidos
durante os processo.
• O mesmo será feito nos termos CA (Custo de
Administração).
• É efetuada através da Concorrência Privada.

21. WBS DO CONTRATO
DA GRÁFICA
REVISTA
1 DESIGN
2 IMPRESSÃO 3 ACABAMENTO 4 ENTREGA
GRÁFICO
1.1 2.1
RECEBIMENTO MATÉRIA 3.1 CORTE 4.1
DE DADOS PRIMA ARMAZENAMENTO
1.2 PROVA DE 3.2
2.2
IMPRESSÃO ACABAMENTO 4. 2 ENTREGA NO
CONTROLE
QUALIDADE LOCAL
IMPRESSÃO

22. AVANÇO FÍSICO =
(PESO) X (QUANT) X (CRITÉRIO)
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIO AVANÇO
P Q C FÍSICO
1 DESIGN GRÁFICO
2 IMPRESSÃO
3 ACABAMENTO
4 ENTREGA

23. ELIMINATÓRIOS
ATENDE AOS CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO FORNECEDOR A FORNECEDOR B
IDONEIDADE FISCAL
REFERÊNCIAS DE MERCADO
EMPRESAS COM CERTIFICADO ISO E
OUTROS
PONTUALIDADE NA ENTREGA
QUALIDADE DE IMPRESSÃO
QUALIDADE NO CORTE E
GRAMPEAMENTO

24. CLASSIFICATÓRIOS
ATENDE A CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS FORNECEDOR A FORNECEDOR B
PREÇO/CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADOS A
EMPRESA
QUALIDADE DA IMPRESSÃO DE MATERIAIS A
DIVERSOS
ENTREGA NO PRAZO CONTRATUAL
DIFERENCIAL QUALITATIVO (MAQUINÁRIO)

25. Documentos de Aquisição
• Tendo em vista que a empresa já tem um
vendor list, esta fará uma Carta Convite,
podendo ser despachado via impressa e via
email.
• O contrato será de Compra e venda, pois
estaremos adquirindo o trabalho impresso.

26. 21 - Passo a Passo - Contratação
Planejamento
Declaração
de Trabalho
Cronograma
Custo De acordo? Vendor List
WBS
Relat de Riscos
P de Qualidade Convites
Não Sim
Proposta
Análise Critério
Make/Buy Critérios Classificatórios
Mapa
Aquisição Análise Propostas
Seleção
Revisão WBS
Revisão R. Riscos Contrato

27. Passo a passo para ADMINISTRAR
• Visitas periódicas na gráfica;
• Conferência nas provas e conferência das
correções;
• O contrato será de Compra e venda, pois
estaremos adquirindo o trabalho impresso.

28. 24 - ADM CONTRATO GRÁFICA
Contrato Gráfica
Reunião Inicial
Kick Off (OS)
Visita de Inspeção
Prova de Material
Aprovado Não Aprovado
Pagto Parcial
Fixação Prazo
Entrega
Recebimento
Quitação/ Penalização/
Conforme Não Conforme Análise da ocorrência Encerramento
Encerramento

29. Passo a passo para ENCERRAR
ENTREGA DO
PRODUTO
PENALIZAÇÃO / NÃO CONFORME?
ENCERRAMENTO
SIM
QUITAÇÃO /
ENCERRAMENTO
AVALIAÇÃO DO
FORNECEDOR
REGISTRO DE
LIÇÕES
APRENDIDAS

30. PGA - Plano de Gerenciamento das
Aquisições – SUMÁRIO (1/2)
1. Objetivo:
Buscar ganhar competitividade, através das boas praticas listadas no PMI,
onde iremos trabalhar com um foco em cima das aquisições durante todo o
ciclo de vida do projeto.
2. Principais itens a serem observados no PGA:
• O planejamento com um tempo anterior é fundamental para o sucesso da
implantação do PGA;
• A seleção dos fornecedores deve obedecer aos critérios definidos pelo
PGA, eliminando possíveis fornecedores inadequados;
• O desempenho dos nossos fornecedores deve ser pautado pelo feedback
de nossos clientes.
3. Administrando as aquisições segundo o PGA:
• A vendor list deve ser cuidadosamente elaborada,

31. PGA - Plano de Gerenciamento das
Aquisições – SUMÁRIO (2/2)
• Os contratos devem ser fechados sempre buscando a transparência de
ambos os lados;
• Devemos sempre ter em mente o nosso foco no nosso planejamento
inicial, sempre olhando nosso cronograma e orçamento, para ficar atendo
a possíveis tendências negativas, ou positivas.
• A realização de inspeções no término do processo é que vai garantir a
busca da qualidade em nossos serviços.
• O relatório de lições aprendidas pode servir como ferramenta competitiva,
evitando erros do passado.