O documento detalha o gerenciamento de aquisições do projeto Datacenter Modular da Datacom, incluindo a estrutura de trabalho, planejamento de aquisições e critérios para seleção de fornecedores. Além disso, aborda aspectos como cronogramas, orçamentos, riscos e modalidades de contratos para garantir a execução eficaz do projeto. É um guia abrangente para a administração de recursos e a execução de atividades relacionadas a aquisições no âmbito do projeto.

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Curitiba – MBA GP 06/11

2. Empresa e Projeto
DATACOM
Soluções em tecnologia
A DATACOM é uma empresa fornecedora de equipamentos e soluções em
tecnologia. Busca criar opções para o seu cliente a partir do portfólio
de produtos e mão de obra disponíveis, que pode ser oferecido
através de parcerias sólidas firmadas com vários fabricantes e
fornecedores do setor.

3. Equipe de Projetos
Antonio Mercuri Fabio Waleski
Marcio Dias Silvana Cim

4. DATA CENTER MODULAR

5. Objetivo
O objetivo especifico deste trabalho é Planejar,
Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições do
Projeto Datacenter Modular.

6. WBS
Projeto Datacenter Modular
1.0 Gerenciamento de Projeto 6.0 Cabeamento Estruturado
MAKE
1.1 Escopo 6.1 Compra de Material
1.2 Tempo 6.2 Instalação
1.3 Custo 6.3 Testes
1.4 Pessoas 7.0 Movimentação
1.5 Risco 7.1 Planejamento
MAKE
1.6 Comunicação 7.2 Preparação
MAKE
1.7 Qualidade 7.3 Execução
1.8 Integração 7.4 Operação assistida
1.9 Gerenciamento de Aquisições 8.0 Comissionamento do Projeto
1.9.1 Convite 8.1 Datacenter Modular
1.9.2 Licitação 8.2 Adequação Civil
MAKE
1.9.3 Contratação 8.3 Adequação Elétrica
1.9.4 Cronograma - Físico Financeiro 8.4 Energia Alternativa
1.9.5 Controle 8.5 Cabeamento Estruturado
1.9.6 Desmobilização 8.6 Movimentação
BUY
9.0 Documentação
2.0 Datacenter Modular 9.1 Certificação
MAKE
BUY
9.2 Coleta
3.0 Adequação Civil 9.3 Validação
BUY BUY
9.4 "As Built"
4.0 Adequação Elétrica
MAKE 10.0 Finalização
5.0 Grupo Gerador 10.1 Termo de Aceite
10.2 Termo de encerramento

7. Critérios Make or Buy
1. Core Business da Empresa;
2. Existência de fornecedores confiáveis;
3. Quantidade da Equipe;
4. Logística;
5. Restrição de Custo;
6. Restrição de Prazo;
7. Necessidade de absorção da tecnologia;
8. Compartilhamento de riscos;

8. Mapas de Aquisições
Item a ser Referencia
Número Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado
contratado EAP
1 Datacenter 2.0 DataMod, Mudular R$ 4.000.000,00 5 meses Necessidade de
Modular Center's, Delta fornecimento
Modular especializado
2 Adequação Civil 3.0 RS Reformas, Siro, R$ 600.000,00 3 meses Falta de
Lukas Knowhow
3 Adequação 4.0 Iluminus, Eletrical R$ 1.000.000,00 2 meses Diversidade e
Elétrica Center, XPTO Ilumenn Facilidade de
obtenção no
mercado
4 Grupo Gerador 5.0 XPTO Ilumenn, SoL, R$ 750.000,00 4 meses Necessidade de
PLO fornecimento
especializado

9. WBS Revisada Projeto Datacenter Modular
1.0 Gerenciamento de Projeto 5.0 Grupo Gerador
1.1 Escopo 5.1 Projeto Executivo
1.2 Tempo 5.2 ART
1.3 Custo 5.3 Cronograma de obra
BUY
1.4 Pessoas 5.4 Fabricação
1.5 Risco 5.5 Transporte
1.6 Comunicação 5.6 Instalação
MAKE
1.7 Qualidade 5.7 As Built
1.8 Integração 5.8 Operação assistida
1.9 Gerenciamento de Aquisições 6.0 Cabeamento Estruturado
MAKE
1.9.1 Convite 6.1 Compra de Material
1.9.2 Licitação 6.2 Instalação
1.9.3 Contratação 6.3 Testes
1.9.4 Cronograma - Físico Financeiro 7.0 Movimentação
1.9.5 Controle 7.1 Planejamento
MAKE
1.9.6 Desmobilização 7.2 Preparação
2.0 Datacenter Modular 7.3 Execução
2.1 Contratação 7.4 Operação assistida
2.2 Projeto Executivo 8.0 Comissionamento do Projeto
2.3 Aprovação 8.1 Datacenter Modular
BUY
2.4 Fabricação 8.2 Adequação Civil
MAKE
2.5 Transporte 8.3 Adequação Elétrica
2.6 Instalação 8.4 Energia Alternativa
2.7 Operação assistida 8.5 Cabeamento Estruturado
3.0 Adequação Civil 8.6 Movimentação
3.1 Projeto Executivo 9.0 Documentação
3.2 ART 9.1 Certificação
BUY
MAKE
3.3 Cronograma de obra 9.2 Coleta
3.4 Execução do reforço estrutural 9.3 Validação
3.5 As Built 9.4 "As Built"
4.0 Adequação Elétrica 10.0 Finalização
MAKE
4.1 Projeto Executivo 10.1 Termo de Aceite
4.2 ART 10.2 Termo de encerramento
BUY
4.3 Cronograma de obra
4.4 Execução da Adequação Elétrica
4.5 As Built

10. Registro de Riscos
O Ítem escolhido para análise de riscos foi o 1.3 da WBS, que contém os pacotes de 1.3.1 a 1.3.7.
Todos esses pacotes são realizados pela mesma empresa terceira, conforme critério adotado pela
DATACOM.
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
SELEÇÃO
Selecionar empresa com melhor PRÉ-QUALIFICAÇÃO
Atraso na Fabricação do Equipamento: capacidade de atender o cronograma; CONTRATUAIS
Multa contratual; ADMINISTRAÇÃO
Selecionar empresa com melhor SELEÇÃO
Problemas técnicos no equipamento qualidade; ESPECIFICAÇÃO
logo apos a Instalação do mesmo: Realizar testes no fabricante, durante e
após a fabricação;
Analisar histórico da empresa SELEÇÃO
contratada; PRÉ-QUALIFICAÇÃO
Atraso no Transporte: Multa Contratual; CONTRATUAIS
Selecionar empresa com maior
comprometimento
ADMINISTRAÇÃO
Acompanhamento do projeto junto com
SELEÇÃO
Projeto Executivo com má qualidade e um recurso da própria empresa para
PRÉ-QUALIFICAÇÃO
erros técnicos grosseioros, fora normas apontar e corrigir os erros;
ABNT: Selecionar empresa com melhor
qualidade;

11. Declaração de Trabalho
Pacotes de Trabalho:
Ítem 1.3 da WBS, que contém os pacotes de 1.3.1 a 1.3.7. Todos esses pacotes são realizados pela
mesma empresa terceira, conforme critério adotado pela DATACOM.
ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO:
Solução de Datacenter – Sala-Cofre Outdoor–Módulo para proteção física, proteção contra incêndio
e arrombamento, estanque contra gases e água e com barreira contra difusão de umidade e
atenuação de campos magnéticos.
PRAZO:
A entrega e instalação da solução deverá ocorrer dentro do prazo máximo de 180 dias corridos,
contados da data de início da vigência do contrato.
LOCAL DE ENTREGA E INSTALAÇÃO:
A entrega, instalação e configuração da solução será no seguinte endereços:
a) Av. Vicente Machado, 400, sobreloja, Centro, Curitiba, PR.

12. Declaração de Trabalho
GARANTIA E SUPORTE:
A contratada deverá prestar serviço de suporte e garantia pelo período de 36 meses, contados da data de
recebimento definitivo do objeto contratado.
TREINAMENTO:
Não será disponibilizado qualquer tipo de treinamento a empresa selecionada
ACEITAÇÃO:
Logo após o comissionamento, será emitido o TAE (Termo de Aceitação Privisória), onde 70% do evento financeiro
será liberado. Após 30 dias corridos, período onde ocorrerá uma vistoria com técnicos da DATACOM, será liberado
o TAD (Termo de Aceitação Definitivo), onde os 30% restantes serão liberados, caso não hajam pendências técnica
impeditivas.
PAGAMENTO:
* O pagamento será creditado em nome da contratada, mediante ordem bancária em conta corrente por ela
indicada ou por meio de ordem bancária para pagamento de faturas com código de barras.
* O pagamento será efetivado no prazo máximo de 10 dias úteis, contados da certidão aposta na nota
fiscal/fatura, salvo em caso de necessidade de retenção de valor referente a multas, quando esse prazo será de 15
dias úteis.

13. Declaração de Trabalho
QUALIDADE:
Os projetos deverão ser elaborados em conformidade com as normas técnicas aplicáveis da ABNT e
instituições internacionais, em particular com as seguintes normas:
- NBR 5410 – Instalações elétricas de baixa tensão;
- NBR 6880 – Conjuntos de manobra e controle de baixa tensão montados em fábrica;
- ABNT – NBR 9441 – Execução de sistemas de detecção e alarme de incêndio;
PENALIDADES:
Caberá penalidade de multa nos seguintes casos e percentuais:
* Havendo atraso na execução do objeto da presente contratação, multa de 1% por dia útil, até o limite de
10%, calculada sobre o valor total da contratação.
* Havendo atraso no atendimento ou na solução dos chamados de suporte técnico ou de garantia, multa
de 0,1% por hora de atraso, até o limite de 1%, calculada sobre o valor total do contrato.
* Havendo Inexecução parcial da contratação, multa punitiva de 10%, calculada sobre ovalor remanescente
do contrato.
CRITÉRIO DE MEDIÇÃO:
AVANÇO FISICO DA AQUISIÇÃO = Peso x Quantidade x Critério
ÍTEM DESCRIÇÃO PESO QUANT. CRIT.
1 Projeto 20% 1 0/100
2 Instalação 40% 1 0/100
3 Comissionamento 40% 1 0/100

14. Critérios Eliminatórios
1. Habilitação Jurídica;
1.1 Registro comercial, no caso de empresário individual;
1.2 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades
empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores;
1.3 Ato constitutivo/contrato social, no caso de sociedades simples, acompanhado de prova de diretoria em exercício;
2. Regularidade Fiscal
2.1 Prova de regularidade para com a Fazenda Nacional, mediante apresentação da Certidão Conjunta Negativa de Débito
relativo aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
2.2 Prova de regularidade para com o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), mediante apresentação da Certidão
Negativa de Débito (CND).
2.3 Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), mediante apresentação do
Certificado de Regularidade (CRF).
3. Balanço Patrimonial;
4. Atestado de Capacidade Técnica;
5. Credenciados no aplicativo “Licitacoes-e”.

15. Critérios Classificatórios
1. Melhor valor total para o lote;
2. Menor prazo de execução;
3. Qualificação da equipe técnica;
4. Experiência comprovada em mais de 3 projetos
similares;
5. Garantia e Suporte;

16. Critérios de Avaliação do Fornecedor
Os critérios de avaliação do fornecedor não serão
descritos na DT, evitando-se dessa forma a atrasar
o processo devido a possíveis questionamentos
dos licitantes quanto aos critérios e resultados
dos mesmos.

17. Sistema de Pontuação - Venda
Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3
Critério Peso
nota media nota media nota media
Prazo de execução 20%
Experiencia comprovada em mais de 20%
3 projetos similares
Sustentabilidade 20%
Garantia e Suporte 30%
Proximidade geográfica 10%
Total

18. Sistema de Pontuação - Técnico
Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3
Critério Peso
nota media nota media nota media
Experiência da Equipe Técnica 20%
Especificação do produto 20%
Certificação (ISO) 20%
Qualificação profissional da equipe 10%
Qualidade do Produto 30%
Total

19. Documentos de Aquisição Adotados
RFQ
Devida a falta de conhecimento técnico equipe
deste trabalho para o desenvolvimento do Pacote
de Trabalho em questão.

20. Envio do Convite
Carta Convite
Para este projeto adotou-se como envio de Carta
Convite para participação de fornecedores.

21. Contrato Formal ou Tácito
O contrato será do tipo formal, um instrumento
com cláusulas específicas. Precisamos definir as
responsabilidades, determinar especificações e
prazos em virtude da complexidade e
detalhamento de cada pacote de trabalho.

22. Espécie de Contrato
As espécies a serem utilizadas em nossos
contratos:
* Compra e Venda;
Para os produtos e equipamentos.
* Prestação de serviços;
Para as contratações de execução de mão de obra;

23. Tipo de Contrato
O Contrato escolhido para a escolha da empresa que irá fornecer o
ítem “Datacenter Modular” é de PREÇO FIXO, por termos um
escopo bem definido, regras bem claras quanto as penalidades e
um prazo estipulado para o término. A menor preocupação com os
risco e falta de um recurso próprio para acompanhamento diário
(serão acompanhados apenas os marcos) das obras também foram
pontos relevantes para a escolha desse tipo de contrato.

24. Fluxograma da Condução do Contrato

25. Atitudes e Fiscalização
Comprometimento da contratada ao contrato;
Transparência da contratante ao contrato;
Auditoria interna;
Medição - Controle de qualidade;
Avaliação continua do fornecedor.

26. Relatórios de Administrar Aquisições
A administração do contrato terá avaliações
mensais:
Quanto aos itens prazo e custo, serão gerenciáveis
através de acompanhamento de cronograma
físico-financeiro e curva “S”.
Quanto a qualidade de produto serão emitidos
relatórios de inspeção e testes de pré-
condicionamento em cada fase do projeto.

27. Relatórios template1

28. Relatórios template 2

29. Relatórios template 3

30. Fluxograma da Administração do Contrato

31. Fluxograma do Encerramento do Contrato

32. PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições
1. Objetivo
2. EAP
3. Critérios Make or Buy
4. Mapa de aquisições
5. EAP Revisada
6. Registro de Riscos
7. Critérios Eliminatórios Adotados
8. Critérios Classificatórios
9. Declaração de Trabalho
10. Avaliações
11. Contrato
12. Conduzir Aquisições
13. Administrar Aquisições
14. Encerrar Aquisições