Project Office de Nível de
Maturidade
Recife	
  –	
  GP	
  14	
  
Logotipo da empresa e projeto
Project	
  Consultoria	
  

•  Empresa:	
  Project	
  Consultoria	
  
•  	
  Projeto:	
  LISARB	
  
	
  
A	
  Project	
  Consultoria	
  é	
  uma	
  empresa	
  de	
  serviço	
  que	
  
trabalha	
  oferecendo	
  conhecimento	
  em	
  
gerenciamento	
  de	
  porGfólios	
  e	
  na	
  implantação	
  de	
  
Escritórios	
  de	
  Projetos.	
  
Logotipo da empresa e projeto
Com	
  mais	
  de	
  20	
  anos	
  no	
  mercado,	
  a	
  Project	
  Consultoria	
  atua	
  no	
  
mercado	
  mundial	
  atendendo	
  grandes	
  empresas	
  tanto	
  o	
  setor	
  público	
  
quanto	
  privado.	
  
	
  
Conta	
  com	
  um	
  quadro	
  de	
  100	
  profissionais	
  altamente	
  experientes	
  e	
  
possui	
  um	
  faturamento	
  anual	
  de	
  $	
  130	
  milhões.	
  
	
  
Equipe
Antonio	
  Ueliton	
  
Fabio	
  Borges	
  
Fabio	
  Fullone	
  
Jonivalton	
  Ramos	
  
Karina	
  Zucchini	
  
Paulo	
  Assunção	
  
Objetivo
O	
  trabalho	
  tem	
  o	
  objeGvo	
  de	
  aplicar	
  os	
  conhecimentos	
  e	
  conceitos	
  
apresentados	
  em	
  sala	
  de	
  aula	
  através	
  de	
  um	
  estudo	
  de	
  caso,	
  onde	
  a	
  
parGr	
  de	
  um	
  planejamento	
  estratégico	
  oferecido,	
  será	
  feito	
  estudo	
  
para	
  a	
  implantação	
  de	
  PMO.	
  
Planejamento estratégico – projetos e
programas
§  Aliança	
  por	
  um	
  LISARB	
  mais	
  justo;	
  	
  
§  PolíGca	
  cidadã	
  baseada	
  em	
  princípios	
  e	
  valores;	
  	
  
§  Educação	
  para	
  a	
  sociedade	
  do	
  conhecimento;	
  	
  
§  Economia	
  para	
  uma	
  sociedade	
  sustentável;	
  	
  
§  Proteção	
  social;	
  	
  
§  Qualidade	
  de	
  vida	
  e	
  segurança	
  para	
  todos	
  os	
  Lisarbeanos;	
  	
  
§  Cultura	
  e	
  fortalecimento	
  da	
  diversidade;	
  	
  
§  PolíGca	
  externa	
  para	
  o	
  século	
  21;	
  	
  
§  Combate	
  à	
  corrupção.	
  	
  
Categorização dos projetos
Os	
  projetos	
  foram	
  categorizados	
  em	
  5	
  categorias,	
  conforme	
  a	
  seguir:	
  
PolíGca:	
  
§  PolíGcas	
  sem	
  fronteiras	
  
§  País	
  de	
  todos	
  
§  Ajuste	
  Fiscal	
  
Saúde:	
  
§  Adore	
  criança	
  carente	
  
§  Drogas	
  ‘to	
  fora’	
  
§  Vida	
  saudável	
  
§  Saúde	
  para	
  todos	
  
JusGça	
  
§  Aliança	
  do	
  povo	
  
§  País	
  seguro	
  
§  Eleições	
  justas	
  
Categorização dos projetos
Educação:	
  
§  Educação	
  para	
  o	
  futuro	
  
§  Conhecimento	
  para	
  todos	
  
§  Educação	
  já	
  
§  Educação	
  para	
  todos	
  
Economia:	
  
§  Valores	
  nacionais	
  
§  Orçamento	
  parGcipaGvo	
  
§  Fora	
  corrupção	
  
Qualidade	
  de	
  vida:	
  
§  Adote	
  um	
  canteiro	
  
§  Moradia	
  sustentável	
  
§  Plano	
  ambiental	
  
§  Carbono	
  zero	
  
§  País	
  solidário	
  
Seleção do portifólio
Seleção do portifólio
Seleção de projeto
Após	
  a	
  categorização	
  e	
  definição	
  de	
  critérios,	
  os	
  seguintes	
  projetos	
  foram	
  
selecionados:	
  
	
  
§  Eleições	
  justas	
  
§  Ajuste	
  fiscal	
  
§  Educação	
  para	
  todos	
  
§  Fora	
  corrupção	
  
§  País	
  solidário	
  
§  Saúde	
  para	
  todos	
  
Balanceamento do portifólio
Foram	
  selecionados	
  os	
  
projetos	
  com	
  maior	
  
pontuação.	
  Concluímos	
  que	
  
o	
  porGfólio	
  está	
  balanceado,	
  
pois	
  foi	
  contemplado	
  com	
  
pelo	
  menos	
  um	
  projeto.	
  	
  
	
  

Tamanho	
  da	
  bolha:	
  tempo	
  do	
  projeto	
  
Nível de Maturidade
O	
  nível	
  de	
  maturidade	
  mede	
  o	
  estágio	
  evoluGvo	
  das	
  práGcas	
  de	
  projetos	
  dentro	
  de	
  
uma	
  organização,	
  não	
  pelo	
  número	
  de	
  vezes	
  aplicadas,	
  mas	
  sim	
  pelos	
  resultados	
  
obGdos.	
  
	
  
Através	
  da	
  pesquisa	
  de	
  maturidade	
  em	
  gerenciamento	
  de	
  projetos,	
  idenGficou-­‐se	
  
que	
  LISARB	
  encontra-­‐se	
  no	
  Nível	
  2.	
  
	
  
A	
  classificação	
  em	
  nível	
  2	
  indica	
  que	
  há	
  em	
  LISARB	
  um	
  conhecimento	
  básico	
  em	
  
gerenciamento	
  de	
  projetos,	
  já	
  reconhecem	
  os	
  beneicios	
  de	
  ter	
  um	
  GP,	
  está	
  
desenvolvendo	
  metodologias	
  e	
  prevê	
  treinamentos	
  em	
  gerenciamento	
  de	
  
projetos.	
  
PMO – Escritórios de projetos
O	
  escritório	
  de	
  projetos	
  (PMO)	
  é	
  uma	
  unidade	
  organizacional	
  que	
  centraliza	
  e	
  
coordena	
  o	
  gerenciamento	
  de	
  projetos,	
  programas	
  e	
  porGfólios.	
  
	
  
Abaixo	
  alguns	
  dos	
  beneicios	
  que	
  um	
  PMO	
  traz	
  para	
  o	
  projeto,	
  organização	
  e	
  
envolvidos	
  no	
  projeto:	
  
Aumento	
  da	
  performance	
  em	
  projetos	
  
Consolidação	
  de	
  dados	
  
Unificação	
  das	
  informações	
  e	
  lições	
  aprendidas	
  para	
  projetos	
  futuros	
  
Da	
  visibilidade	
  dos	
  andamentos	
  do	
  projeto	
  
Analisa	
  e	
  acompanha	
  os	
  riscos	
  antecipando	
  problemas	
  nos	
  projetos	
  
Desenvolvimento	
  na	
  carreira	
  dos	
  gerentes	
  de	
  projetos	
  
Desenvolvimento	
  e	
  disseminação	
  de	
  práGcas	
  em	
  gerenciamento	
  de	
  projetos	
  
PMO - Nível hierárquico
Será	
  implantado	
  o	
  PMO	
  em	
  LISARB	
  através	
  do	
  nível	
  hierárquico	
  3,	
  estratégico,	
  que	
  
visa	
  a	
  organização	
  como	
  um	
  todo.	
  
Devido	
  ao	
  nível	
  de	
  maturidade	
  de	
  LISARB,	
  a	
  função	
  do	
  PMO	
  seguirá	
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  evolução:	
  
Etapas	
  da	
  implantação	
  das	
  funções	
  do	
  PMO:	
  	
  
•  Métodos	
  e	
  Procedimentos	
  
•  Gerência	
  de	
  infraestrutura	
  
•  Gerencia	
  de	
  recursos	
  
•  Gerência	
  técnica	
  
•  Integração	
  com	
  o	
  negócio	
  
PMO - Modelo
O	
  modelo	
  indicado	
  pela	
  Project	
  Consultoria	
  para	
  LISARB	
  é	
  a	
  Torre	
  de	
  
Controle	
  que	
  trata	
  o	
  gerenciamento	
  de	
  projetos	
  como	
  um	
  processo	
  de	
  
negócio.	
  
Este	
  modelo	
  estabelece	
  padrões	
  para	
  a	
  gerencia	
  de	
  projetos,	
  suporte	
  
de	
  como	
  conseguir	
  os	
  padrões,	
  reforça	
  e	
  promove	
  melhoria	
  conGnua.	
  

RECIFE-GP14-LISARB-GRUPO6

  • 1.
    Project Office deNível de Maturidade Recife  –  GP  14  
  • 2.
    Logotipo da empresae projeto Project  Consultoria   •  Empresa:  Project  Consultoria   •   Projeto:  LISARB     A  Project  Consultoria  é  uma  empresa  de  serviço  que   trabalha  oferecendo  conhecimento  em   gerenciamento  de  porGfólios  e  na  implantação  de   Escritórios  de  Projetos.  
  • 3.
    Logotipo da empresae projeto Com  mais  de  20  anos  no  mercado,  a  Project  Consultoria  atua  no   mercado  mundial  atendendo  grandes  empresas  tanto  o  setor  público   quanto  privado.     Conta  com  um  quadro  de  100  profissionais  altamente  experientes  e   possui  um  faturamento  anual  de  $  130  milhões.    
  • 4.
    Equipe Antonio  Ueliton   Fabio  Borges   Fabio  Fullone   Jonivalton  Ramos   Karina  Zucchini   Paulo  Assunção  
  • 5.
    Objetivo O  trabalho  tem  o  objeGvo  de  aplicar  os  conhecimentos  e  conceitos   apresentados  em  sala  de  aula  através  de  um  estudo  de  caso,  onde  a   parGr  de  um  planejamento  estratégico  oferecido,  será  feito  estudo   para  a  implantação  de  PMO.  
  • 6.
    Planejamento estratégico –projetos e programas §  Aliança  por  um  LISARB  mais  justo;     §  PolíGca  cidadã  baseada  em  princípios  e  valores;     §  Educação  para  a  sociedade  do  conhecimento;     §  Economia  para  uma  sociedade  sustentável;     §  Proteção  social;     §  Qualidade  de  vida  e  segurança  para  todos  os  Lisarbeanos;     §  Cultura  e  fortalecimento  da  diversidade;     §  PolíGca  externa  para  o  século  21;     §  Combate  à  corrupção.    
  • 7.
    Categorização dos projetos Os  projetos  foram  categorizados  em  5  categorias,  conforme  a  seguir:   PolíGca:   §  PolíGcas  sem  fronteiras   §  País  de  todos   §  Ajuste  Fiscal   Saúde:   §  Adore  criança  carente   §  Drogas  ‘to  fora’   §  Vida  saudável   §  Saúde  para  todos   JusGça   §  Aliança  do  povo   §  País  seguro   §  Eleições  justas  
  • 8.
    Categorização dos projetos Educação:   §  Educação  para  o  futuro   §  Conhecimento  para  todos   §  Educação  já   §  Educação  para  todos   Economia:   §  Valores  nacionais   §  Orçamento  parGcipaGvo   §  Fora  corrupção   Qualidade  de  vida:   §  Adote  um  canteiro   §  Moradia  sustentável   §  Plano  ambiental   §  Carbono  zero   §  País  solidário  
  • 9.
  • 10.
  • 11.
    Seleção de projeto Após  a  categorização  e  definição  de  critérios,  os  seguintes  projetos  foram   selecionados:     §  Eleições  justas   §  Ajuste  fiscal   §  Educação  para  todos   §  Fora  corrupção   §  País  solidário   §  Saúde  para  todos  
  • 12.
    Balanceamento do portifólio Foram  selecionados  os   projetos  com  maior   pontuação.  Concluímos  que   o  porGfólio  está  balanceado,   pois  foi  contemplado  com   pelo  menos  um  projeto.       Tamanho  da  bolha:  tempo  do  projeto  
  • 13.
    Nível de Maturidade O  nível  de  maturidade  mede  o  estágio  evoluGvo  das  práGcas  de  projetos  dentro  de   uma  organização,  não  pelo  número  de  vezes  aplicadas,  mas  sim  pelos  resultados   obGdos.     Através  da  pesquisa  de  maturidade  em  gerenciamento  de  projetos,  idenGficou-­‐se   que  LISARB  encontra-­‐se  no  Nível  2.     A  classificação  em  nível  2  indica  que  há  em  LISARB  um  conhecimento  básico  em   gerenciamento  de  projetos,  já  reconhecem  os  beneicios  de  ter  um  GP,  está   desenvolvendo  metodologias  e  prevê  treinamentos  em  gerenciamento  de   projetos.  
  • 14.
    PMO – Escritóriosde projetos O  escritório  de  projetos  (PMO)  é  uma  unidade  organizacional  que  centraliza  e   coordena  o  gerenciamento  de  projetos,  programas  e  porGfólios.     Abaixo  alguns  dos  beneicios  que  um  PMO  traz  para  o  projeto,  organização  e   envolvidos  no  projeto:   Aumento  da  performance  em  projetos   Consolidação  de  dados   Unificação  das  informações  e  lições  aprendidas  para  projetos  futuros   Da  visibilidade  dos  andamentos  do  projeto   Analisa  e  acompanha  os  riscos  antecipando  problemas  nos  projetos   Desenvolvimento  na  carreira  dos  gerentes  de  projetos   Desenvolvimento  e  disseminação  de  práGcas  em  gerenciamento  de  projetos  
  • 15.
    PMO - Nívelhierárquico Será  implantado  o  PMO  em  LISARB  através  do  nível  hierárquico  3,  estratégico,  que   visa  a  organização  como  um  todo.   Devido  ao  nível  de  maturidade  de  LISARB,  a  função  do  PMO  seguirá  sua  evolução:   Etapas  da  implantação  das  funções  do  PMO:     •  Métodos  e  Procedimentos   •  Gerência  de  infraestrutura   •  Gerencia  de  recursos   •  Gerência  técnica   •  Integração  com  o  negócio  
  • 16.
    PMO - Modelo O  modelo  indicado  pela  Project  Consultoria  para  LISARB  é  a  Torre  de   Controle  que  trata  o  gerenciamento  de  projetos  como  um  processo  de   negócio.   Este  modelo  estabelece  padrões  para  a  gerencia  de  projetos,  suporte   de  como  conseguir  os  padrões,  reforça  e  promove  melhoria  conGnua.