O documento descreve a equipe de projeto e a maturidade em gerenciamento de projetos da cidade de Lisarb, com uma pontuação de 69 em 200, indicando um nível 2 de maturidade. Apresenta objetivos para a implementação de um PMO tático visando a padronização e otimização de recursos, além de métricas e etapas de implantação. O portfólio de projetos é definido com foco em objetivos estratégicos, sugerindo um rebalanceamento necessário para atender todas as áreas estratégicas de Lisarb.

1. FGV – MBA Ger. de Projetos – Ribeirão Preto – Turma 19
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2. Equipe do Projeto Lisarb
A equipe do projeto é composta de
profissionais experientes, com diversos
casos de sucesso na implantação de PMOs
e gerenciamento de portfólios em órgãos
públicos e unidade federativas
Carlos Antonio F. G. Rodrigues
Ermindo Lopes Neto
Júlio Valeriano Da Silva Neto
Justino Neto Aragão Da Silva
Lucas Nascimento Furquim
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3. 21/ago/2014
A partir das respostas dadas pelos administradores de Lisarb na pesquisa de
maturidade em gerenciamento de projetos foi obtida uma pontuação de 69
pontos num universo de 200 pontos. Esta pontuação indica maturidade nível 2
em gerenciamento de projetos. Notamos em Lisarb as seguintes características
nos projetos e seus membros.
- Investimentos em gerenciamento de projetos (softwares e treinamentos).
- Iniciativas em gerenciar os projetos, porém não padronizadas.
- Foco gerencial principal em Escopo x Custo x Tempo.
- Deve-se melhorar o planejamento e controle, visando a padronização.
- Elevado índice de fracassos e/ou insucessos.
- Existe consciência dos benefícios do Gerenciamento de Projetos.
Esperamos uma evolução natural no nível de maturidade em gerenciamento de
projetos conforme a implantação e desenvolvimento do PMO.
Nível de Maturidade em GP
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4. 21/ago/2014
Escalas de Maturidade em GP
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5. Benefícios e Objetivos !!
Com a implantação do PMO acreditamos e objetivamos as seguintes na gestão
e condução dos projetos do porrfolio de Lisarb.
- Maior eficiência e eficácia na aplicação dos recursos públicos.
- Aumento da qualidade de vida dos cidadãos de Lisarb.
- Aumento da popularidade do presidente de Lisarb e aliados políticos.
- Melhoria das contas públicos com projetos gerenciados com metologia.
- Redução dos riscos e seus impactos socioambientais.
- Maior transparência na condução dos projetos e apoio popular.
- Desenvolvimento de histórico de sucessos / insucessos (lições aprendidas)
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6. Nível Hierárquico
Devido a baixa maturidade em GP e a grande quantidade de projetos a serem
desenvolvidos em Lisarb, o inicio da implantação deverá ser da por um PMO -
H2 - Tático. Essa escolha é pensada como uma ponte entre os niveis
operacional e estratégico. Com o desenvolvimento e maior maturidade em GP o
PMO migrará para o maior nivel hierárquico se aproximando do presidente e
ministérios.
PMO / H1
Nível Operacional
PMO / H2
Nível Tático
PMO / H3
Nível Estratégico
Foco em padronização de processos e
otimização de recursos entre os projetos.
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7. Funções
As funções iniciais serão de Gerência Técnica e Gerência de Infraestrutura.
Com a maturação do PMO a gerencia principal será de integração com o
negócio que deverá estar a cargo dos ministérios e subordinaçã do presidente.
Gerência de
Infraestrutua Gerência Técnica
- Instalação de sistemas.
- Implantação de ERP.
- Definição de métricas.
- Equipamentos / Facilidades.
- Competência técnica.
- Biblioteca e arquivos.
- Coaching e suporte.
- Auditoria e avaliação.
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8. Modelo
O PMO a ser implatado em Lisarb será H2 – Tático visando padronização de
processos e a otimização de recursos em projetos diferentes, portanto, o
modelo que iremos utilizar será a TORRE DE CONTROLE, com funções de
auditoria, controle/ análise de dados e difusão de melhores práticas. As suas
funções serão combinadas com a Estação Meteriológica, com funções de
captar dados, compilar relatórios e se reportar a torre. Este modelo
desempenha quatro funções básicas:
- Estabelece os padrões para gerência de projetos.
- Fornece suporte de como seguir estes padrões.
- Reforça os padrões definidos.
- Promove melhoria continua dos processos.
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9. Métricas e Indicadores
•Quantidade de solicitações de mudança durante execução do projeto.
•Número de itens atendidos / não atendidos do escopo originalEscopo
•Tempo médio de execução dos projetos
•Quantidade de projetos concluídos no prazo.Tempo
•Analise do valor agregado dos projetos
•% em relação ao custo inicial planejadoCusto
•Quantidade de retrabalhos após entrega dos projetos
•Custo de manutenções / reparos não previstosQualidade
•Pesquisa de satisfação da equipe.
•Quantidade de horas perdidas por mês.RH
•Quantidade de projetos acompanhados pelo PMO
•Pesquisa de satisfação da população
•Popularidade do presidente de Lisarb
Gerais
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10. Etapas de Implantação
•Monitoramento dos
projetos
•Avaliação das
métricas e
indicadores chave
(KPI)
•Book de lições
aprendidas e
melhores práticas em
GP.
•Auditoria das equipes
de projetos,
procedimentos e
processos.
Controle
•Desenvolver as
ferramentas
•Desenvolver as
equipes de projeto
•Elaboração de
relatórios mais
complexos
•Estruturação do PMO
H3.
Metas de
Longo
Prazo
•Identificar e
categorizar os
projetos de acordo
com os obj.
estratégicos
•Definir
metodologias e
processos de
trabalho
•Treinar, capacitar e
mobilizar equipe
de projetos
Metas de
Curto
Prazo
•Identificar
expectativas
•Estudar a
metodologia de
trabalho e
processos atual
•Identificar e
avaliar a equipe
de projetos
•Alinhar
objetivos e
metas
Avaliação
e Preparo
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11. 21/ago/2014
Definição do Portfólio
O portfólio de Lisarb será definido conforme o fluxo abaixo:
* Se necessário haverá ainda o
rebalanceamento do portfólio.
IdentificaçãoIdentificação
CategorizaçãoCategorização
AvaliaçãoAvaliação
SeleçãoSeleção
PriorizaçãoPriorização
BalanceamentoBalanceamento
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12. 21/ago/2014
Objetivos estratégicos
1 - Aliança por um Lisarb mais justo.
2 - Política cidadã baseada em princípios e valores.
3 - Educação para a sociedade do conhecimento.
4 - Economia para uma sociedade sustentável.
5 - Proteção social.
6 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos.
7 - Cultura e fortalecimento da diversidade.
8 - Política externa para o século 21.
9 - Combate a corrupção.
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13. 21/ago/20143ez
Identificação dos projetos
1 - Justiça ao Estalar dos Dedos
2 - Drogas Fora das Ruas
3 - Operação Lava Jato
4 - Roda a Sustentabiliade
5 - Homens das Letras
6 - Carbono Zero
7 - Lisarb para Todos
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14. 21/ago/2014
Identificação dos projetos
8 - Cultura sem Exclusão
9 - Balança Comercial Sempre Favorável
10 - Escola para os Pequeninos
11 - Dólar Preço Justo
12 - Saber do Amanhã
13 - Sem Fronteiras
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15. 21/ago/2014
Identificação dos projetos
14 - Moralidade Já
15 - Jatobá, Plante essa Idéia
16 - Projeto Manhattan
17 - Cada um no seu Quadrado
18 - Espelhos D´Água
19 - Salas do Conhecimento
20 - De Mãos Dadas
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16. Categorização dos projetos
Justiça
Fazenda
Planejamento
Cultura
Educação
A categorização levou em conta os grandes ministérios de Lisarb.
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17. Obj. Estratégicos Vs. Categorização
Justiça
Aliança por um
Lisarb mais
justo .
Proteção social.
Combate a
corrupção.
Fazenda
Economia para
uma sociedade
sustentável.
Planejamento
Qualidade de
vida e
segurança.
Política externa
para o século
21.
Cultura
Cultura e
fortalecimento
da diversidade.
Educação
Cidadania
baseada em
princípios.
Educação para
a sociedade do
conhecimento.
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18. Critérios de avaliação dos projetos
Abaixo apresentamos o critérios de avaliação dos projetos e as notas de acordo
as caracteristicas apresentadas.
Os projetos que apresentarem a melhor pontuação segundo critérios acima terão
preferencia em sua implantação. Existe tambem a preocupação de se atender ao
maior número possível de pautas do plano estratégico (balanceamento).
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19. Avaliação dos projetos
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20. Classificação dos projetos
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21. Seleção dos projetos
Os projetos que apresenteram notas superior a 6,50 serão selecionados.
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22. Gráfico com Portfólio de Projetos
Legenda.: - diamentro custo relativo.
- Vermelho (longo prazo) / Amarelo (médio prazo) / Azul (curto prazo)
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23. Análise / Balanceamento do portfólio
Analisando o portfólio de projetos escolhidos para Lisarb algumas considerações
devem ser feitas e levadas em consideração:
- O objetivo estratégico nº 6 (Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos) não esta contemplado em nenhum projeto.
- A categoria de justiça concentra 53% do orçamento em contrapartida a
categoria fazenda conta com apenas 3% do orçamento
- Observa-se que as categorias cultura e planejamento estão contempladas
apenas com projetos com de retorno a médio prazo.
Acreditamos ser necessário o rebalanceamento dos projetos de modo a diminuir
as distorções elencadas logo acima. As mudanças principais serão: diminuir o
orçamento da categoria justiça, incluir projeto para o obj. estratégico nº 6 e
implantação de projetos de curto prazo para cultura e planejamento.
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24. Rebalanceamento do Portfólio
Legenda.: - diamentro custo relativo.
- Vermelho (longo prazo) / Amarelo (médio prazo) / Azul (curto prazo)
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25. #US+ Consulting#US+ Consulting#US+ Consulting#US+ Consulting
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