O documento descreve os processos de planejamento, execução e controle de um projeto de pintura de uma empresa. Ele inclui detalhes sobre a estrutura organizacional, critérios para aquisições, planos de gerenciamento de riscos e qualidade, além de modelos de relatórios para acompanhamento e medição do trabalho.

1. 12-2203 – Parametrização DIRF
“Painting Dreams”
JCM Associados

2. 12-2203 – Parametrização DIRF
APRESENTAÇÃO
AQUISIÇÕES
TURMA GEEP11 – SÃO PAULO
BERRINI

3. 12-2203 – Parametrização DIRF
DIRETORIA
Jefferson Vicente
Caroline Sampaio
Marcelo Terra
Silmara Cristina Basso

4. 12-2203 – Parametrização DIRF
APRESENTAÇÃO
QUEM SOMOS
Nossa empresa consiste em trabalhos de pinturas personalizadas para
ambientes de médio e grande porte, tendo uma equipe altamente qualificada
oferecendo agilidade e comprometimento com nossos clientes
OBJETIVO
• Aplicar conceitos do gerenciamento de aquisições
• Utilizar modelo discutido em sala de aula
• Compartilhar experiências do grupo
• Descrever processos de planejamento, condução, administração e encerramento
das aquisições do modelo adotado

5. 12-2203 – Parametrização DIRF
WBS
Serviços de Pintura
JCM Associados
Gerenciamento de
Projetos
Abertura do
Projeto
Plano do Projeto
Plano de
Aquisições
Plano de
Qualidade
PREPARAÇÃO
Tintas
Ferramentas &
Acessórios
Local de Pintura
EXECUÇÃO
Grandes Áreas
Áreas Especificas
Reciclagem
CONTROLE
Inspeção das
Áreas
Relatórios de
Acompanhamento
ENTREGA
Limpeza
Encerramento de
Contratos
Entrega ao Cliente

6. 12-2203 – Parametrização DIRF
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
# Critério Justificativa
1 Mão de Obra Especializada
Pinturas especializadas, tais como, portões, esquadrias, móveis,
texturas, aplicação de verniz devem ser por profissionais
especializados
2 Core Business
O Core Business da empresa é o gerenciamento dos serviços de
pintura.
3 Problemas Ambientais
A reciclagem dos resíduos devem ser realizados por empresas
especializadas
4
Capacidade da equipe
(quantidade e qualidade)
A empresa possui pintores com baixa qualificação para execução
apenas das grandes áreas (paredes externas e internas)
5 Know How
Focar o know-how da empresa no gerenciando dos serviços de
pintura
6 Compartilhamento dos Riscos Dividir os riscos dos trabalhos subcontratando outras empresas
7 Fornecedores Confiáveis
Confiabilidade em fornecedores que justificam a não contratação
ou fabricação

7. 12-2203 – Parametrização DIRF
MAPA DE AQUISIÇÕES
# Item Crtiérios WBS Vendor List Orçamento Prazo
1 Tintas 2,7 2.1 Suvinil, Renner, Coral 50.000 15 dias
2
Ferramentas &
Acessórios
2,7 2.2 C&C, Leroy Merlin, Castilho 15.000 5 dias
3 Áreas Especificas
1,2,4,5,6 3.2 Dr. Resolve, Almeida
Serviços, ADS Pinturas
100.000 4 meses
4 Reciclagem 2,3,5 3.3 Ativa, Sanepav, Fox 10.000 5 dias
5 Limpeza 1,2,4,5,6 5.1 LimpServ, OAK, Visa Clean 5.000 10 dias

8. 12-2203 – Parametrização DIRF
WBS REVISADA
Serviços de Pintura
JCM Associados
Gerenciamento de
Projetos
Abertura do
Projeto
Plano do Projeto
Plano de
Aquisições
Plano de
Qualidade
PREPARAÇÃO
Tintas
Ferramentas &
Acessórios
Local de Pintura
EXECUÇÃO
Grandes Áreas
Áreas Especificas
Reciclagem
CONTROLE
Inspeção das
Áreas
Relatórios de
Acompanhamento
ENTREGA
Limpeza
Encerramento de
Contratos
Entrega ao Cliente
MAKE BUY

9. 12-2203 – Parametrização DIRF
REGISTRO DE RISCOS
Nº Evento do Risco Respostas ao Risco Momento da Resposta ao Risco
1
Não entrega do material ou entrega
fora das especificações
1 - Deligenciamento
2 - Ensaios Tecnológicos
PLAN, ESP,PQ, SEL, CONT, ADME
ENC
2
Excesso materiais para reciclagem
superando a capacidade do
fornecedor Recilaqui LTDA
1 - Planejar e acompanhar os itens
de recliclagem durante a execução
da pintura informando
antecipadamente a necessidade ao
fornecedor caso os materiais
estiverem com a medição acima do
previsto
Preparação e Pintura
3
Indisponibilizade de Ferramentas
do nosso Vendor List
1 - Quotar e efetuar a aquisição de
ferramentas que estam em falta do
nosso Vendor List por fornecedores
menores, realizando compras
pontuais.
Preparação
4
Falta de Mão de Obra da nosso
fornecedora Anôes Corp
1 - Inclusão de uma cláusula
contratual de atraso e a
possibilidade de resilição e/ou
multa.
2 - Avisar antecipamente a demanda
para o fornecedor
Planejamento Preparação e Pintura

10. 12-2203 – Parametrização DIRF
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
Áreas Específicas: Rodapés, Móveis, Esquadrias e Elevadores
Especificação Técnica
• Empresa especializada em pinturas
• Pintura realizada por equipamentos
Qualidade Requerida
• Fornecedor no mercado com no mínimo 5 anos
• Acabamento sem manchas
Garantia
• 1 ano
Prazo de Entrega
• No momento da contratação
Critério de Medição
• Avaliação a cada 15 dias pelos clientes utilizando relatórios de medições
Obs. Escolhemos esse pacote Buy para descrever a DT

11. 12-2203 – Parametrização DIRF
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Atender a NR-18
Os pintores da empresa terem experiência mínima de 3 anos
Tempo de existência da Empresa de no mínimo 5 anos
Carta Social acima de R$500.000,00
Ter as documentações para permissão para trabalho (PPT) – ASO, Ficha de
Registro, Foto 3x4, Ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual)

12. 12-2203 – Parametrização DIRF
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
Preço
Diversidade no atendimento de mais de 1 serviço BUY de nossas futuras
aquisições
Prazo
Capacidade Técnica dos pintores
Local da Empresa

13. 12-2203 – Parametrização DIRF
Critérios de Avaliação na DT
Os critérios de avaliação estarão descritos resumidamente na DT para que os
fornecedores tenham a ciência do critério de aceitação.
Caso algum fornecedor não concorde com os critérios apresentados, o fornecedor
poderá desistir da prestação do serviço sem que haja nenhum impacto no
relacionamento com a nossa empresa.
Acreditamos que essa abordagem trará boas propostas de nossos fornecedores e
não impedirá de forma alguma a exposição das propostas e ideias.
O sistema de pontuação para a Contração de Pinturas:
Nota Nota Ponderada Nota Nota Ponderada
Empresa Mais Antiga no Mercado 20% 8 1,6 6 1,2
Preço 15% 6 1,2 7 1,4
Controle de Gestão 20% 5 1 6 1,2
Certificações ISO 30% 6 1,2 8 1,6
Certificações Ambientais 15% 7 1,4 9 1,8
TOTAL 1 32 6,4 36 7,2
Fornecedor Almeida
Serviços
Fornecedor ADS
PinturasCritério Peso%
Nesse caso a empresa ADS Pinturas obteve a maior pontuação para ser contratada

14. 12-2203 – Parametrização DIRF
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
Utilizaremos a RFP (Request for Proposal), uma vez que necessitamos de
empresas especializadas para a realização dos serviços já que não faz parte do
nosso negócio.
• Com alto nível de detalhe que precisa ser especificado na declaração de
escopo
• Com requisitos técnicos em conjunto com suas normas reguladoras
• Com documentos técnicos contendo exemplos dos requisitos solicitados
• Com apresentação do modelo de contrato que a JCM solicitará
• Com alguns protótipos que devem ser seguidos
Para contratar as empresas utilizaremos os critérios eliminatórios, classificatórios e
o sistema de pontuação.

15. 12-2203 – Parametrização DIRF
CONVITE
Serão enviadas as cartas convites aos nossos fornecedores do VendorList já
cadastrados e que possivelmente já foram contratadas anteriormente.
Nas cartas de convite serão fornecidos o endereço para o envio das propostas e/ou
aquisições.
Toda a comunicação com os fornecedores será realizado via carta para evidenciar
datas de oficializações.
Caso algum fornecedor tenha problemas ou dúvidas, o fornecedor deverá contatar
nosso suporte através do telefone durante o horário comercial.

16. 12-2203 – Parametrização DIRF
CONTRATO
FORMA
O contrato de aquisição será formal, baseando-se no código civil.
Utilizaremos uma ORDEM SE SERVIÇO, pela facilidade de sair automaticamente
pela ERP. É um resumo com poucos detalhes do acordo e faz menção
formalizando o número do acordo referente, ganhando tempo enquanto o acordo
com cláusulas não é emitido, e disponível para iniciar a mobilização. O contrato
formal garante o cumprimento por legislação e tem maior estabilidade.
ESPÉCIE
A JMC utilizará a Empreitada, pois garante a obrigação da empresa contratada
realizar a obra utilizando-se de material próprio ou não mediante remuneração certa
ou de acordo com o trabalho realizado.
TIPO – Custo por Administração
Baseando-se em Tempo e Custo justamente para o contratante saber a urgência do
trabalho, e também para fazer uma análise de preço verídica e justa. Ambos os
lado ganham com este tipo de contrato e o risco é dividido fazendo com quem
ambas as partes tenham vontade de solucionar possíveis imprevistos.

17. 12-2203 – Parametrização DIRF
PROCESSO DE CONCORRÊNCIA
Critérios
Eliminatórios e
Classificatórios
Aplicar Sistema
de Pontuação
Divulgar
Resultados
ContratarProcesso escolhido foi o de concorrência privada.
Identificar
necessidades
de aquisição
Escrever RFP
Tirar Dúvidas
Envio da Carta
Convite aos
Fornecedores
VendorList

18. 12-2203 – Parametrização DIRF
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
O Gerente de Projetos da JCM deve acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos
realizando o também o papel de inspetor.
Definiremos os itens que comprovem a performance e qualidade (tempo de
resposta da aplicação, capacidade de processamento por minuto, etc), com o
gráfico da Curva S, gráfico de backlog..
Utilizaremos critérios de fechamento para cada marco.
Controlaremos as solicitações de mudança, tanto do fornecedor quanto do cliente,
será avaliada e submetida a avaliação.
Faremos visitas ao site do fornecedor.
Faremos reuniões quinzenais para acompanhamento da evolução e discussão dos
principais riscos.

19. 12-2203 – Parametrização DIRF
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
Como esse tipo de trabalho de pinturas é relativamente complicado, os clientes
também farão parte da comissão avaliadora para a aprovação das entregas dos
pacotes de trabalhos das fases de pinturas.
Essa aprovação será descrita no plano de projetos e detalhadas para os
fornecedores os quais incluirão em seus contratos e serão apresentados conforme
documentos abaixo:
RDO - (RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA)
Servirá para controlar, será indicado o levantamento dos problemas, os risco
encontrados, as paralisações e motivos destas.
BM - BOLETIM DE MEDIÇÃO
Onde será controlado o avanço físico real para futuro pagamento. Mensal. O critério
foi definido na declaração de trabalho.

20. 12-2203 – Parametrização DIRF
RELATÓRIO S DE CONTROLE
RDO - Modelo
OBSERVAÇÕES:
Supervisordaobra
(Contratante)
EngenheiroResponsável
(Contratada)
ORDEM /
PROJETO
DESCRIÇÃO DO SERVIÇO / PACOTE DESCRIÇAO DOS SERVIÇOS REALIZADOS
Gerador
Material
Caminhão
Cimento
Lixas
Tinta Branca
Tinta Bege
Quant.Quant. Mão de Obra
Pintor
Lixador
Transportador de Materiais
Logomarca empresa RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO
Data:
Relatório Nº :
Quando a obra
estiver em local
externo deve ser
posto o clima e a
precipitação diária
Quantidade de homens
e equipamentos na obra
para cálculo futuro de
carga horária
Inclusão de todo o
andamento da obra,
estágio por estágio do
dia em questão.
Problemas, paralisações
e perda de produtividade
Assinatura da
Contratada e da
Contratante para
oficialização dos dados
Data e número
do RDO que
deve ser
sequenciado

21. 12-2203 – Parametrização DIRF
BDI: %
ITEM DESCRIÇÃO UNID. QUANTID. MÃO DE OBRA MATERIAL TOTAL % QUANTID. MÃO DE OBRA MATERIAL TOTAL
1 Serviços Preliminares m²
1.1 Limpeza do terreno und
1.2 Locação da obra
Total 1
2 Movimento de terra
2.1 Escavação manual
Total 2
Total Geral
TOTAL POR EXTENSO:
CONTRATADA CONTRATANTE
FISCAL FISCAL FISCAL
RESPONSÁVEL TÉCNICO Nome: Nome: Nome:
Nome: CPF: CPF: CPF:
REG. CREA:
TOTAL:
VISTORIADA E FISCALIZADA POR:
EXECUTADO NO PERÍODOORÇADO
VALOR DESTE BOLETIM DE MEDIÇÃO
MATERIAL:
MÃO DE OBRA:
Resp.
Local:
EMPRESA:
CNPJ:
Endereço:
Telefone:
E-mail:
PLANILHA DE MEDIÇÃO
LOGO EMPRESA
Projeto:
Área Construída:
RELATÓRIO S DE CONTROLE
BM - Modelo
Valor Mensal do
Avanço Real da
Obra
Especificação
do Projeto e
Número do
Boletim – a
qual período
se refere
Assinatura da
Contratada e da
Contratante para
oficialização dos dados
Quantidade
Orçada e Real,
depois do
primeiro
período é usual
incluirmos o
Acumulado
também

22. 12-2203 – Parametrização DIRF
ADMINISTRAÇÃO DAS AQUISIÇÕES
Reunião de
KickOff no Local
Inicio das
Atividades
Efetuar
Pagamentos
Validar
Qualidade
Solicitar Ações
Corretivas
Registrar Lições
Aprendidas
Reunião com os
Fornecedores
Definir gestores
do contrato
Mudanças no
contrato ?
Realizar os
ajustes
Medir evolução
Ações
corretivas ?
Aplicar ações
corretivas
Sim
Não
Sim
Não

23. 12-2203 – Parametrização DIRF
ENCERRAR AQUISIÇÕES
Validar Entrega
dos Pacotes de
Trabalhos
Encerrar
Pagamentos
Armazenar
Contrato
Enviar e
Aprovar Termo
de Aceitação
Arquivar os
documentos
necessários
Comunicar o
encerramento
do contrato
Publicar as
lições
aprendidas
Existem
outras
pendências ?
Rever as
pendências
Sim
Não

24. 12-2203 – Parametrização DIRF
SUMÁRIO PGA
1. Apresentação da Empresa
2. WBS do Projeto
3. Critérios Make or Buy a serem aplicados
4. Mapa de Aquisições
5. Registros de Riscos
6. WBS Revisada
7. Declarações de Trabalho
8. Critérios Eliminatórios
9. Critérios Classificatórios
10.Avaliação da DT e sistemas de pontuação com seus pesos
11.Documentos de Contratação de Forma de Envio
12.Contratos (Forma, Espécie e Tipo)
13.Fluxo do Processo de Concorrência Privada
14.Formas de Fiscalização e Acompanhamento
15.Relatórios de Controles
16.Fluxo de Processo de Administração das Aquisições
17.Fluxo do Processo de Encerramento das Aquisições