O documento apresenta a implantação de um Escritório de PMO na organização Lisarb, destacando a classificação de maturidade e os benefícios esperados, como otimização de processos e aumento da competitividade. Ele detalha as fases de implementação, objetivos estratégicos e categorizações de portfólio para projetos de impacto social e econômico. O resultado final enfatiza a importância do gerenciamento eficaz de portfólios e a necessidade de balanceamento entre as categorias de projetos.

1. Gerenciamento deGerenciamento de
Portfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOImplantação de Escritório de PMO em LISARB
EQUIPEEQUIPE
CELSO JOO | DANIEL ROEPKE | FLÁVIA MACIEL | GIOVANNE
Gerenciamento deGerenciamento de
Portfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMO
GIOVANNE BERGSTEIN | IGOR SCHRAM

2. Monte Carlo Consultoria
“Nunca foi tão fácil evitar riscos”
Apresentação
O escritório Monte Carlo Consultoria teve
um sonho que Srta. Flávia Maciel possuía,
grupo de excelentes profissionais,
certificados em PMP.
A missão do escritório é atender
demandas dos clientes, reinventando
conforme as mudanças no mercado.
Monte Carlo Consultoria
teve início a partir de
possuía, de formar um
profissionais, especializados e
com excelência às
reinventando e inovando

3. LISARB – Nível de Maturidade
A aplicação do questionário é fundamental para
em que a empresa Lisarb se encontra. É o ínicio
estratégias de negócio da organização. Somandoestratégias de negócio da organização. Somando
do questionário, chegamos em:
Classificação
Pontuação Nível
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos Nível 1
Maturidade
para identificarmos o grau de maturidade
ínicio de como vamos desenvolver as
Somando-se todos pontos das 40 questõesSomando-se todos pontos das 40 questões
Total deTotal de PontosPontos
6969

4. Benefícios
Com base na Pesquisa de Maturidade respondido
desenvolvimento de projetos assertivos, os benefícios
Otimização de processos;
Amortização de riscos;
Aumento do nível de competitividade;
Índice de satisfação do cliente elevado.
respondido, podemos garantir, com o
benefícios abaixo:

5. Nível Hierárquico
PMO Hierárquia 3 – PMO “estratégico” visando a organização
PMO Hierárquia 2 – Visando processos e otimização
PMO Hierárquia 1 – Visando projeto e/ ou programas
Justificativa
Para a implantação do primeiro PMO em Lisarb
opção, pois visa as estrátegias da organização
de Lisarb se encontrar no nível 2 de maturidade
gerenciamento de projetos encontram-se aplicados
50% dos projetos. Entendemos que se a
comprometida e servindo como exemplo para os
todos.
organização como um todo;
otimização de recursos em projetos diferentes;
programas individuais.
Lisarb, entendemos que o H3 é a melhor
organização como um todo e, também, pelo fato
maturidade, onde diversos aspectos do
aplicados para mais de 10% e menos de
diretoria, topo da cadeia, estiver
os demais, haverá a participação de

6. EAP

7. Função
Integração com o Negócio
Principalmente por optarmos pelo nível H3;
Visão comum dos projetos;
Facilita tomada de decisão;
Gerência de conflitos;
Facilita o acesso às informações relativas aosaos projetos.

8. Modelo
Torre de Controle
Por se tratar do nível hierárquico H3, temos, necessariamentePor se tratar do nível hierárquico H3, temos, necessariamente
esse modelo. A Torre de Controle terá acesso a
meteorológicas, minimizando desvios de padrão
instruindo as estações acerca da metodologia a
Torre de Controle
Estações
Meteorológica
necessariamente, que trabalhar comnecessariamente, que trabalhar com
a todas as informações das estações
padrão, promovendo melhoria contínua e
ser utilizada.
Estações
Meteorológica
Estações
Meteorológica

9. Métricas
O principal atributo referente aos indicadores
representatividade.
Genéricas:
Pesquisa de satisfação/ Avaliação Geral;
Número de falhas de projeto antes e depois do
Específicas:
Escopo;
Tempo ;
Custo.
indicadores adotados será a relevância e
do PMO.

10. Implementação
Fase I – Preparar o terreno
-Definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de logo
prazo;prazo;
-Definir metas e objetivos;
-Reuniões com as partes interessadas;
-Determinar as funções da equipe e a estratégia de
comunicação.
Fase III – Caminhar com as soluções de longo prazo
-Gerenciar recursos;
-Implantação de ferramentas;
-Desenvolvimento de relatórios e métricas detalhadas;
-Gerenciamento estratégico.
Fase II – Começar com metas de curto prazo
-Definir procedimentos e metodologias;
-Catalogação dos projetos;-Catalogação dos projetos;
-Treinamento para as equipes de projetos;
-Consolidação de relatórios de indicadores.
Fase IV – Manter e Aprimorar
-Trabalhar com melhoria contínua;
-Alinhamento das estratégias da empresa.

11. Objetivos do Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb
2. Política cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século 21;
9. Combate a corrupção.
Objetivos do Planejamento Estratégico
Lisarb mais justo;
Política cidadã baseada em princípios e valores;
Educação para a sociedade do conhecimento;
Economia para uma sociedade sustentável;
Proteção social;
Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
Cultura e fortalecimento da diversidade;
Política externa para o século 21;
Combate a corrupção.

12. 1. Sedex
1. Papa
Léguas
2. Fala que eu
te escuto
Identificação de Portfólio
6. Falcão 6. Qualisarb
7. Cultura
Livre
9. Liga da
Justiça
3. Educa
Lisarb
3. + Cultura
4. Techpix
2. Voz de
Lisarb
5. RAID
5. Tolerância
Zero
5. Lisarb
Sustentável
Identificação de Portfólio
7. Pasquale 8. ROMA 9. S.O.S.
9. Vingadores
8. Paz sem
Fronteira
4. PET

13. Categorização do Portfólio
Baseado nos objetivos do planejamento estratégico
inúmeros projetos através da ferramenta
dividimos em quatro categorias, conforme tabeladividimos em quatro categorias, conforme tabela
Categoria Descrição
1 Educação –
2 Social/Cultural
3 Econômico –
4 Segurança –
Portfólio
estratégico de Lisarb, chegamos a
ferramenta: Brainstorming. Neste momento
tabela abaixo:tabela abaixo:
3
Social/Cultural – 2;5;6;7
– 4
– 1;8;9

14. Categorização dos Portfólio
Educação
3. Educa
Lisarb
3. +
Cultura
Social/ Cultural
Econômico
Segurança
2. Fala
que eu
te escuto
1. Sedex
1. Papa
Léguas
2. Voz
de Lisarb
5. RAID Tolerância
4. PET
4.
Techpix
8. ROMA
Portfólio
5.
Tolerância
Zero
5. Lisarb
Sustentável
6. Falcão
6.
Qualisarb
7.
Cultura
Livre
Pas
8. Paz
sem
Fronteira
9. S.O.S.
9. Liga
da
Justiça
9.
Vingadores

15. Projetos Pré Selecionados
Dentre todos os projetos identificados, foram selecionados
relevância para Lisarb. Desses projetos pré selecionados,
avaliação, com pesos para priorização.
Educa Lisarb
+ Cultura
Vingadores
Paz sem fronteira
PET
Techpix
Voz de Lisarb
Projetos Pré Selecionados
selecionados alguns de maior importância e
selecionados, foram criados critérios de

16. Processos de Avaliação
Critérios Pesos 0,0 0,5 1,0 Educa Lisarb
. Projetos relacionados
educação (Publico
lvo)
0,35 < 40% 41% - 69% > 70% 10 3,5
lvo)
. Orçamento (R$) 0,15 > 15 M 10 M – 15 M Até 10 M 5 0,75
. Projetos relacionados
corrupção (Área
brangida)
0,20 < 20% 21% - 49% > 50% 5 1
. Atendimento às leis
mbientais (N° de leis)
0,15 < 3 4 5 10 1,5
. Tempo de
mplantação (Período)
0,05 > 3
anos
1 – 2 (anos) Até 1
ano
10 0,5
. Reserva Gerencial 0,10 > 1,5
M
1 M – 1,5 M Até 1 M 5 0,5
Nota Total 7,75
rioridade 1°
Processos de Avaliação
Lisarb + Cultura Vingadores
Paz sem
Fronteira
PET Techpix
Voz de
Lisarb
3,5 10 3,5 0 0 0 0 5 1,75 5 1,75 10 3,5
0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5
5 1 10 2 10 2 0 0 0 0 5 0,7
1,5 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5 10 1,5 0 0
0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 10 0,5 10 0,5 10 0,5
0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5
7,75 4,25 4,25 5,75 5,25 6,75
2° 6° 7° 4° 5° 3°

17. Avaliação Final
1) Educa
2) + Cultura2) + Cultura
3) Voz de
4) PET
5) Techpix
6) Vingadores
7) Paz sem fronteira
1) Educa Lisarb
2) + Cultura2) + Cultura
3) Voz de Lisarb

18. Balanceamento do Portfólio
Categorias
Objetivo
Estratégico
Educação
Social/
Cultural
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 2
Balanceamento do Portfólio
Social/
Cultural
Econômico Segurança
6
3
4 5
7

19. Balanceamento – Legenda
Orçamento – Tamanho do Círculo Duração da Atividade
Pequeno OrçamentoPequeno Orçamento
Médio Orçamento
Grande Orçamento
Legenda
Duração da Atividade - Cor
Curta Duração
Média Duração
Grande Duração

20. Análise de Balanceamento
PROJETOS PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO
CATEGORIAS.
POSSÍVEIS CAUSAS PARA O DESBALANCEAMENTO APRESENTADO:
FALHA NA IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS DE
CRITÉRIOS ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO
CATEGORIAS ESCOLHIDAS FORAM INSUFIENTES
Análise de Balanceamento
PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO ÀS
PARA O DESBALANCEAMENTO APRESENTADO:
PROJETOS DE LISARB.
ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO RÍGIDOS.
CATEGORIAS ESCOLHIDAS FORAM INSUFIENTES.

21. Balanceamento Modificado
AÇÕES REALIZADAS PARA DEFINIÇÃO DE NOVO BALANCEAMENTO
NOVA IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE
PROJETO PAPA LÉGUAS (8)PROJETO PAPA LÉGUAS (8)
LISARB SUSTENTÁVEL (9)
FALCÃO (10)
REANÁLISE DO OBJETIVO ESTRATÉGICO DO PROJETO
PROJETO + CULTURA (2) – FOI REALOCADO PARA A CATEGORIA
ALTERAÇÃO DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE
AVALIAÇÃO
Balanceamento Modificado
DEFINIÇÃO DE NOVO BALANCEAMENTO:
IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE LISARB
REANÁLISE DO OBJETIVO ESTRATÉGICO DO PROJETO
FOI REALOCADO PARA A CATEGORIA – SOCIALCULTURAL
DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE

22. Balanceamento Modificado
Categorias
Objetivo
Estratégico
Educação
Social/
Cultural
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
9
Balanceamento Modificado
Social/
Cultural
Econômico Segurança
8
6
3
4 5
7
10

23. Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!