São-paulo-geept09-gerenciamentoescopo-grupo4

Gerenciamento de Escopo de Projetos
Prof. Marcos Coghi Juliane Munhoz
Gestão Estratégica e Econômica de Projetos Simone Amarante
GEEP09 Thiago Ataide
Fevereiro/2012

Índice

Projeto 3
TAP 4
ISH 6
Dreq Produto 14
Dreq Projeto 16
Diagrama WBS 18
WBS –Estrutura de Decomposição 19
D-WBS 22
LVQ 26
DE 27
SM 28

Projeto

O projeto Pedala São Paulo foi desenvolvido pela empresa Acesso
Fácil em parceria com a prefeitura de São Paulo com o objetivo de
reduzir em 10% os congestionamentos registrados na cidade,
com a conseqüente melhoria da qualidade de vida de seus
habitantes através da construção de uma rede independente de
ciclovias até a copa de 2014.

TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto

Pedala São Paulo

Descrição

O projeto Pedala São Paulo visa a construção de uma ciclovia, na cidade de São Paulo, integrada as redes de
transporte público.

Justificativa

Melhorar acessos aos principais pontos de São Paulo;
Melhorar a qualidade de vida dos habitantes;
Beneficiar o Meio Ambiente por meio da redução da poluição emitida pelos carros;
Reduzir a freqüência e o tamanho dos congestionamentos registrados nos últimos anos.

Objetivo

Redução de 10% dos congestionamentos registrados em São Paulo com consequente melhoria da qualidade de
vida dos seus habitantes através da construção de uma rede independente de Ciclovias até a Copa de 2014.

Requisitos

Sinalização específica das Ciclovias;
Integração da Ciclovia com transportes públicos;
Asfalto vermelho especial para Ciclovias;
Pistas lisas com características técnicas que forneçam segurança;
Separação física entre a Ciclovia e as demais vias de tráfego;
Entrega antes da Copa de 2014.

TAP - Termo de Abertura do Projeto
Designação
Fica designada Juliane Vital Franco Munhoz como Gerente do Projeto Pedala São Paulo.
Lista de Milestones
Até 10/02/2012 - Conclusão do estudo preliminar;
Até 30/06/2012 - Apresentação para prefeitura;
Até 30/09/2012 - Fechamento do contrato;
Até 30/05/2014 - Entrega da obra.
Orçamento
Deve ser gerenciado conforme Contrato nº 881.979, com o orçamento total de R$ 178.000.000,00 (Cento e
Setenta e Oito Milhões de reais).
Riscos
Impactos sociais e ambientais;
Atrasos no cronograma físico obra;
Ocorrências de pleitos e extra-escopos pressionando o orçamento inicialmente aprovado;
Atraso ou não liberação dos pagamentos para continuidade das obras.

Data, Assinatura do Sponsor

09/02/2012 ______________________________________________________

ISH - Identificação de Stakeholder

Influência
Interesse
Posição

e-mail

Poder
DDD
Tel
Nome Requisitos superficiais

• Reduzir a frequência e o tamanho dos
congestionamentos na cidade de São Paulo;
Positiva • Melhorar a qualidade de vida da população de São
Prefeitura Sponsor Alto Alto
e Grande Paulo;
• Aumentar as Ciclovias de São Paulo e estimular
novas formas de locomoção na cidade.
• Deseja o aumento das Ciclovias para aumentar a
Positiva segurança e facilitar a locomoção na cidade de SP;
Ciclista Sociedade Baixo Alto e • Deseja que as Ciclovias tenham uma boa
Pequena infraestrutura para a prática do esporte e para
locomoção.

• Atender as expectativas do sponsor;
Gerente de Positiva
Empresa Alto Alto • Cumprimento do cronograma, do orçamento e do
Projeto e Grande
escopo.

Positiva
• Redução do número de veículos no trânsito,
Motorista Sociedade Baixo Alto e
proporcionando maior agilidade de deslocamento.
Pequena


Papel no Outras
Nome Classificação Quando Estratégia
Projeto Características

• Por meio dos canais de
Gerenciar com Reuniões comunicação deve ser
Prefeitura Sponsor Burocrático
Atenção Quinzenais apresentado os benefícios para
a população de São Paulo

Tem muitas
Pacote de
solicitações • Divulgação pública - Divulgar
Parte Manter divulgação
Ciclista com relação a os benefícios da viabilização do
Interessada informado contratado
segurança e Projeto da Ciclovia.
acessibilidade.

• Monitorar e Controlar o escopo
Gerente de Gerenciar com Reuniões
Gerente Facilitador para evitar escorregamento do
Projeto Atenção semanais
prazo e/ou do orçamento.

Pode entender
que o Projeto Pacote de • Divulgação pública - Divulgar
Parte Manter
Motorista prejudicará divulgação os benefícios da viabilização do
Interessada informado
ainda mais o contratado Projeto da Ciclovia.
trânsito.


Influência
Interesse
Posição

e-mail

Poder
DDD
Tel

• Gerar lucro;
Positiva • Manutenção/Estabelecimento de relacionamento
Construtora Empresa Alto Alto
e Grande com cliente;
• Ampliar o portfolio de projetos.

Fornecedor Positiva • Fornecer insumos, materiais ou locação de
Empresa Alta Alto
es e Grande equipamentos para construção da ciclovia.

• Encontrar algum empecilho para contratação da
Concorrent Negativa
Empresa Alto Alto empresa Acesso Fácil;
es e Grande
• Vender outra opção de Ciclovia.

Vendedores Positiva
de Sociedade Baixo Alto e • Aumentar as vendas de bicicletas.
Bicicletas Pequena

Papel no Outras

• Fechar parcerias com
Verificar fornecedores para melhorar o
Parte Gerenciar com
Construtora execução da Semanalmente custo dos itens adquiridos e
Interessada Atenção
obra. em consequência o resultado
para a empresa.
• Aumentar participação no total
das compras que serão
Verificar
Parte Gerenciar com realizadas no projeto;
Fornecedores possibilidade Quinzenal
Interessada Atenção • Montar SPEs com concorrentes
de parcerias.
para ampliar capacidade de
entrega e reduzir custos.
• Subcontratar concorrentes
para execução de algum
Pode tentar serviço especifico;
Parte prejudicar Gerenciar Reuniões • Negociação com fornecedores
Concorrentes
Interessada a aprovação com Atenção semanais para redução de preço e
do projeto consequentemente criar
barreira de entrada aos
demais.

Deseja vender • Identificar o vendedor que
Vendedores Parte bicicletas para Abrir Ao iniciar a contribuirá efetivamente para
de Bicicletas Interessada os usuários da concorrência construção a manutenção e diferenciação
Ciclovia. da Ciclovia.


Influência
Interesse
Posição

e-mail

Poder
DDD
Tel

Fabricantes Positiva
• Interesse na ampliação do mercado consumidor de
de Empresa Baixo Alto e
bicicletas e acessórios.
Bicicletas Pequena

• Interesse em reduzir o tempo no trajeto casa-
Positiva
trabalho-casa;
População Sociedade Baixo Médio e
• Identifica-se com a possibilidade de ter uma vida
Pequena
mais saudável.

Negativo
Vendedores
Sociedade Baixo Baixo e • Não estimula a venda/troca de veículos
de Carros
Pequena

Negativo
Fabricantes
Empresa Baixo Baixo e • Não estimula a venda/troca de veículos
de Carros
Pequena


Papel no Outras

Deseja
Criar eventos patrocinados para
Parte divulgar sua
Fabricantes Manter Reuniões divulgação da marca e da
Interessada marca para os
de Bicicletas informado bimestrais Ciclovia. Potencial Patrocinador
usuários da
Ciclovia.

Não gosta de Divulgação pública - Divulgar os
População Parte Divulgar
fazer Mínimo Esforço benefícios da viabilização do
Sedentária Interessada Continuamente
exercícios. Projeto da Ciclovia.

Deseja divulgar
Parte Divulgar
Vendedores sua loja para os Criar eventos patrocinados para
Interessada Mínimo Esforço Continuamente
de Carros usuários da divulgação da loja e da Ciclovia.
Ciclovia.

Deseja
divulgar sua Criar eventos patrocinados para
Fabricantes Parte Divulgar
marca para os Mínimo Esforço divulgação da marca e da
de Carros Interessada Sempre
usuários da Ciclovia.
Ciclovia.


Influência
Interesse
Posição

e-mail

Poder
DDD
Tel

• Melhorar as condições ambientais pela redução do
Secretaria Positiva
trânsito e consequente diminuição da emissão de
do Meio Governo Alta Alto e
poluentes;
Ambiente Pequena
• A construção deve atender as legislação ambientais.

• Necessidades de investimentos para atendimento
Plano de Positiva
Empresas Baixo Baixo de público específico;
Saúde e Grande
• Sobrecarga no atendimento em horários de pico.

Negativo
• Facilitar o acesso a pontos turísticos e passeios pela
Turistas Sociedade Baixo Baixo e
cidade.
Pequena

Secretaria Positiva
de Governo Alta Alto e • Melhorar o trânsito da cidade de São Paulo.
Transporte Pequena


Papel no Outras

Secretaria do Verificar • Demonstrar aderência a
Sponsor Gerenciar com Reuniões
Meio cumprimento legislação e benefícios para o
Atenção Semanais
Ambiente da legislação. meio ambiente.

Plano de Não gosta de • Identificar o hospital que
Parte Manter Ao iniciar a
Saúde fazer fornecerá o melhor
Interessada informado construção
exercícios. atendimento à Ciclovia.

Deseja formas
Parte alternativas de • Divulgação pública – Divulgar
Manter Divulgação
Turistas Interessada conhecer a o Projeto da Ciclovia em outros
Satisfeito pública
cidade de São estados.
Paulo

Verificar
Reuniões • Demonstrar aderência as leis
Secretaria de cumprimento Gerenciar com
Sponsor Mensais de trânsito e benefícios para o
Transporte das leis de Atenção
trânsito da cidade.
trânsito.

DReq - Declaração de Requesitos
Requisitos do Produto

Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade

Prefeitura Sinalização específica das Ciclovias; Foco de Atenção 15

Prefeitura Integração da Ciclovia com transportes públicos; Foco de Atenção 1

Prefeitura Asfalto vermelho especial para Ciclovias; Foco de Atenção 14
Pistas lisas com características técnicas que forneçam Manter
Ciclista 13
segurança; Informado
Separação física entre a Ciclovia e as demais vias de Manter
Ciclista 2
tráfego; Informado
Locais seguros para estacionar as bicicletas nos pontos de Manter
Ciclista 12
Integração, Informado
Manter
Ciclista Faixas de sentidos independentes; 3
Informado
Manter
Ciclista Esteira nos pontos de Integração; 17
Informado
Manter
Ciclista Drenagem funcional em caso de chuva; 11
Informado
Acompanhamento de autoridades (Policia e/ou CET), que Manter
Ciclista 19
forneçam segurança no tráfego; Informado

Semáforos nos pontos de Intersecção entre a ciclovia e a Manter
Motorista 4
pista de automóveis; Informado


Requisitos do Produto


Manter
Motorista Estacionamento de carro nos pontos de integração; 9
Informado
Manter
Motorista Não haja pontos de interseção com o motorista; 10
Informado
Trabalhadores de Manter
Postos de locação de bicicleta; 18
SP Informado
Trabalhadores de Manter
Pistas cobertas; 5
SP Informado
População
Acesso a ambulância próximo em caso de emergência; Mínimo Esforço 16
Sedentária
Manter
Pedestre Calçada separada da ciclovia; 6
Informado
Secretaria do A construção da ciclovia não pode gerar impactos
Foco de Atenção 7
meio ambiente ambientais;

Turistas Acesso a pontos turísticos; Manter Satisfeito 8

Requisitos do Projeto


Prefeitura Manter-se dentro da verba aprovada; Foco de Atenção 1
Prefeitura Entrega antes da COPA de 2014; Foco de Atenção 2

Prefeitura Atendimento às normas de Ambientais; Foco de Atenção 3

Realização de Reuniões Mensais com a Construtora para
Prefeitura Foco de Atenção 4
acompanhar o andamento do empreendimento;

Divulgação do projeto em assembleia pública para a comunidade
Ciclistas Foco de Atenção 8
de ciclismo opinar;

Parceiros e Consorciados devem ser previamente aprovados pelo
Concorrentes Foco de Atenção 10
cliente;
Parceiros e Consorciados devem também cumprir as mesmas
Concorrentes normas e padrões exigidos da Construtora Líder do Consórcio Foco de Atenção 9
(Acesso Fácil) e Cliente;
Gerente de
Acompanhamento diário das atividades; Foco de Atenção 19
Projeto
Gerente de
Elaboração de Relatórios de Acompanhamentos Mensais; Foco de Atenção 18
Projeto
Gerente de
Atender aos requisitos mencionados na Declaração de Escopo; Foco de Atenção 20
Projeto

Requisitos do Projeto


Motorista Construção não deve atrapalhar trânsito; Foco de Atenção 15

Elaboração de Projetos detalhados pela Engenharia entregues a
Construtora equipe de Produção pelo menos 15 dias antes do início da Foco de Atenção 11
atividade;
As planilhas e especificações para compra devem ser
disponibilizadas conforme cronograma de Suprimentos para
Construtora Foco de Atenção 12
possibilitar a cotação, compra e entrega no prazo necessário
para execução da atividade a ele relacionada;
Os profissionais que ocuparem cargos de liderança devem ter
Construtora no mínimo 10 anos de experiência em atividades similares e o Foco de Atenção 13
currículo deve passar por aprovação do cliente;

As aquisições devem ser feitas apenas em fornecedores
Construtora Foco de Atenção 14
qualificados e aprovados pelo cliente;

Atendimento às normas exigidas pela Construtora e pelo
Fornecedores Foco de Atenção 16
Cliente;

Secretaria do
Para cada árvore derrubada devem ser plantadas duas; Foco de Atenção 17
meio ambiente

WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
C.C. Descomposição

GERENCIAMENTO DO PROJETO
1.1

Elaboração do TAP
1.1.1

Declaração de Escopo
1.1.2
CUSTOS
1.2

1.2.1 Elaboração dos Custos Diretos

1.2.2 Elaboração dos Custos Indiretos

1.2.3 Elaboração da Proposta
COMERCIAL
1.3

1.3.1 Elaboração da Venda

1.3.2 Proposta Comercial

1.3.3 Proposta Técnica


1.4 ENGENHARIA

1.4.1 Elaboração dos Projetos Executivos (Detalhamento)

1.4.2 Elaboração da Planilha de Quantidades

1.4.3 Especificações dos Materiais

1.4.4 Documentos Finais

1.4.5 Emissão do As Built

1.5 PLANEJAMENTO

1.5.1 Elaboração da EAP

1.5.2 Elaboração do Cronograma

1.6 SUPRIMENTO

1.6.1 Cotação dos Fornecedores

1.6.2 Definição dos Fornecedores

1.6.3 Aquisições


1.7 CONSTRUÇÃO

1.7.1 Construção do Trecho 1





1.8 ACOMPANHAMENTO DO ESCOPO

1.8.1 Emissão do Relatório de Acompanhamento

1.8.2 Termo de Alteração de Escopo

1.9 ENTREGA

1.9.1 Termo de Encerramento

1.9.2 Formalização da Entrega ao Cliente

D-WBS Dicionário WBS Fase: Custos

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

Elaboração da planilha
1.2.1 Elaboração dos Planilha de custos
1.2.1 de custos diretos do Assinatura Gerente
Custos Diretos diretos
projeto

1.2.2 de custos indiretos do Assinatura Gerente
Custos Indiretos indiretos
projeto

D-WBS Dicionário WBS Fase: Comercial


1.3.2 Elaboração da Elaboração da proposta
1.3.2 Proposta comercial Assinatura Gerente
Proposta Comercial comercial

D-WBS Dicionário WBS Fase: Engenharia


1.4.2 Elaboração da com a quantidade de
Planilha de
1.4.2 Planilha de cada item que será Assinatura Gerente
quantidades
Quantidades utilizado durante o
projeto

D-WBS Dicionário WBS Fase: Planejamento


Elaboração do
cronograma a ser
1.5.2 Elaboração do
1.5.2 seguido no Cronograma Assinatura Sponsor
Cronograma
desenvolvimento do
projeto

LVQ - Lista Verificação Qualidade

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

1.2.1 de custos diretos do Norma "ISO XXX"
Custos Diretos diretos
projeto

1.2.2 de custos indiretos do Norma "ISO XXX"
Custos Indiretos indiretos
projeto

1.3.2 Elaboração da Elaboração da proposta
1.3.2 Proposta comercial Norma "ISO XXX"
Proposta Comercial comercial

1.4.2 Elaboração da com a quantidade de
Planilha de
1.4.2 Planilha de cada item que será Norma "ISO XXX"
quantidades
Quantidades utilizado durante o
projeto

Elaboração do
1.5.2 Elaboração do cronograma de
1.5.2 Cronograma Norma "ISO XXX"
Cronograma desenvolvimento do
projeto

DE - Declaração de Escopo
Escopo do Produto
Não há necessidade de fazer - Informação Prof Marco
Escopo do Projeto
Critérios de Aceitação
Escopo não incluído no Projeto
Premissas
Integração com o Transporte Publico,
Intervir pouco no trânsito de São Paulo durante a execução da obra;
Não haja pontos de interseção com o motorista;
Desapropriação das áreas nos locais;
Sinalização apropriada em toda a ciclovia.
Restrição
Custo Máximo de R$ 170.000.000 (Cento e Setenta milhões de Reais);
Conclusão até 2014;
Independência entre Ciclovia e tráfego de carros;
Todo documento de Solicitação de Modificação de Escopo deve ser assinado pelo "Sponsor";
Para cada árvore derrubada na construção deverão ser plantadas duas.

SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da Abertura Solicitante

SM - 004 06/02/2012 Produção

Endereço de E-mail DDD Telefone

jaques.antunes@acessofacil.com.br 11 5641-4141

Descrição da Mudança Solicitada

Necessidade de desvio na Construção do Trecho 2

Justificativa da Solicitação

Encontro de interferência impossibilita execução do trecho 2 conforme projeto executivo.

Assinatura do Solicitante

Assinatura Coordenação de Produção

Parecer do GP
Impactos identificados - Escopo do Projeto

A readequação e o desvio no trecho altera a quantidade de 2,3 km para 2,8 Km.

Impactos identificados - Tempo do Projeto

Aumento de um mês e meio no cronograma deste trecho, porém não há impacto no cronograma final.

Impactos identificados - Custo do Projeto

R$ 450.000,00 (Quatrocentos e cinqüenta mil reais) - Vide Planilha Anexa

Impactos identificados - Qualidade do Projeto

Não há

Impactos identificados - Recursos Humanos do Projeto

Não há

Impactos identificados - Comunicações do Projeto

Não há

Impactos identificados - Riscos do Projeto

Vide Planilha Anexa

Impactos identificados - Aquisições do Projeto
Vide Planilha Anexa
Impactos identificados - Outros Projetos Concorrentes

Não há

Data, Nome, Assinatura do GP

Assinatura Gerente Acesso Fácil
Parecer do Sponsor ou CCB

Assinatura fiscal de obras da Prefeitura
Data, Nome do Autorizador, Assinatura

Assinatura Coordenador de Projetos Prefeitura Municipal

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