O documento apresenta uma proposta da empresa MITOchondria Consultoria para implementar um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) no governo de LISARB. A proposta inclui uma análise dos objetivos estratégicos de LISARB, a seleção e categorização de projetos, e recomendações para estruturar o PMO de acordo com as necessidades e nível de maturidade em gerenciamento de projetos de LISARB.

1. MITOchondria: A única solução para sua Empresa
MITOchondria Consultoria –GEEP 34 Paulista
Projeto: PMO em LISARB
5/5/2014
Gerenciamento de Portfólio e PMO
MITOchondriaMITOchondriaMITOchondriaMITOchondria

2. • A MITOchondria é uma empresa especializada em consultoria
empresarial focada na implementação de PMO em empresas de médio
e grande porte. Conta com os mais qualificados profissionais, com anos
de experiência em diversos segmentos do mercado.
MITOchondira - Sobre

3. • Aline Ossugui Nunes Fernandes
• Henrique Ferreira Carvalho
• Rafael Figueiredo
• Rafael Mandrote
• Pierre Couto
• Wianey Basilio
Consultores

4. • A MITOchodira, irá através de um rigoroso processo de análise dos
objetivos estratégicos de LISARB, disponibilizar uma lista com propostas
de projetos e programas que melhor representam o país e os ideias do
presidente Marco Coghi.
Projeto - LISARB

5. • Aliança por um Lisarb mais justo
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça
pública mais ágil.
• Política cidadã baseada em princípios e valores
É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas
as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.
• Educação para a sociedade do conhecimento
Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma
educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e
preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e
conhecimento.
• Economia para uma sociedade sustentável
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas
tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.
LISARB – Objetivos Estratégicos

6. • Proteção social
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e
complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar
um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas
eoutras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item..
• Política cidadã baseada em princípios e valores
É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas
as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.
• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia
de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade
sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores
centrais.
LISARB – Objetivos Estratégicos

7. • Cultura e fortalecimento da diversidade
Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da
democracia e na sustentabilidade do Lisarb.
• Política externa para o século 21
A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a
promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.
• Combate a corrupção
Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer
prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.
LISARB – Objetivos Estratégicos

8. • A MITOchodria através de uma análise profunda e uma intensa sessão de Brainstorming,
Listamos os seguintes projetos
LISARB – Identificação de Projetos
1 Cabeças Pensantes 17 Energia Eficiente
2 Literartura para Todos 18 Geração Qualidade
3 Núcleo de Gestão 19 100% Aliança
4 Tolerância Zero 20 Justiça a qualquer preço
5 Transparência Total 21 Diversão e Arte
6 LISARB para todos 22 Garotada Sustentável
7 Hospital 24 horas 23 Cinema Lisarbuca
8 Projeto Robocop 24 Jovens Campeões
9 Bike para todos 25 LISARB mais sustentável
10 Salvo Geral
11 Cultura Radical
12 Integração dos Povos
13 Qualidade 100%
14 Produção Cultural
15 Ciência Internacional
16 Trenzão

9. • Após a eliminação de alguns projetos que não estavam focados nos objetivos estratégicos,
os demais foram categorizados em seis categorias que melhor representam os objetivos
de LISARB
LISARB – Catogorizar
Educação e Cultura Segurança Transporte Ciência e Tecnologia Saúde Política e Justiça Social
1. Cabeças
Pensantes
8. Projeto Robocop 9. Bike para todos
6. LISARB mais
sustentável
13. Qualidade 100% 4. Transparência Total
12. Integração dos
Povos
20. Justiça a qualquer
preço
16. Trenzão 17. Energia Eficiente 6. LISARB para todos
21. Diversão e Arte
24. Jovens
Campeões

10. • Para a avaliação dos projetos categorizados foram definidos os seguintes critérios.
LISARB – Avaliação
Critério Justificativa Peso
Financeiro Custo para realização do Projeto 20%
Social O Projeto está alinhamento com as Diretrizes estabelecidas na Lei Social 15%
Sustentável O Projeto contribuirá com o atendimento das Metas Sustentáveis do Novo Milênio 20%
Legal Necessidade de aprovação de Licenças 10%
Risco Ameaças e oportunidades ao Projeto 10%
Tempo Tempo para implementação do projeto 15%
Abrangência Percentual da população atingida 10%

11. • Para a avaliação dos projetos categorizados foram definidos os seguintes critérios, pesos
correspondentes e notas. Sempre baseado no planejamento estratégico de LISARB
LISARB – Avaliação
CRITÉRIOS PESO
LEGENDA
0 5 10
Financeiro (Milhões) 20% > R$ 1.000 400 ≥ x ≥1.000 < 400
Social 15% < 25% 25% ≥ x ≥70% > 70%
Sustentável 20% < 30% 30% ≥ x ≥70% > 70%
Legal 10%
Aprovação 6 licenças ou
mais
Aprovação de 3 a 5
licenças
Aprovação de 2 licenças
ou menos
Risco 10% > 20 20 ≤x ≤ 5 < 5
Tempo 15% > 3,5 anos 3,5 ≤x ≤ 1 anos < 1 ano
Abrangência 10% > 25% da pop. 25% ≤x ≤ 75% da pop. > 75% da pop.

12. • Projetos com as respectivas notas:
LISARB – Avaliação
Cabeças
Pensantes
Diversão e
Arte
Jovens
Campeões
Integração dos
Povos
Justiça a
qualquer
preço
Projeto
Robocop
Bike para
todos
CRITÉRIOS PESO
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Financeiro (Milhões) 20% 5 1 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0 10 2
Social 15% 10 2 5 1 10 2 10 2 10 2 5 1 5 1
Sustentável 20% 0 0 0 0 5 1 10 2 0 0 0 0 10 2
Legal 10% 5 1 0 0 10 2 5 1 0 0 0 0 10 2
Risco 10% 5 1 5 1 5 1 0 0 0 0 5 1 0 0
Tempo 15% 0 0 5 1 0 0 0 0 0 0 5 1 5 1
Abrangência 10% 5 1 0 0 0 0 5 1 5 1 10 2 0 0
Nota Final 6 3 6 7 4 5 8
Trenzão
Energia
Eficiente
LISARB mais
sustentável
Qualidade
100%
Transparência
Total
LISARB para
todos
CRITÉRIOS PESO
P8 P9 P10 P11 P12 P13
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Financeiro (Milhões) 20% 0 0 5 1 5 1 5 1 10 2 10 2
Social 15% 5 1 5 1 5 1 10 2 5 1 10 2
Sustentável 20% 10 2 10 2 10 2 5 1 5 1 0 0
Legal 10% 5 1 5 1 0 0 5 1 10 2 5 1
Risco 10% 0 0 0 0 5 1 5 1 10 2 5 1
Tempo 15% 0 0 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0
Abrangência 10% 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 10 2
Nota Final 5 6 6 8 10 8

13. • Com as notas definidas, listamos os projetos em ordem crescente de nota, onde os 10 projetos com
maior nota serão priorizados neste momento inicial.
LISARB – Seleção e Priorização
PROJETO PONTUAÇÃO PRIORIZAÇÃO
P12 Transparência Total 10 1
P7 Bike para todos 8 2
P11 Qualidade 100% 8 3
P13 LISARB para todos 8 4
P4 Integração dos Povos 7 5
P1 Cabeças Pensantes 6 6
P3 Jovens Campeões 6 7
P9 Energia Eficiente 6 8
P10 LISARB mais sustentável 6 9
P6 Projeto Robocop 5 10
P8 Trenzão 5 11
P5 Justiça a qualquer preço 4 12
P2 Diversão e Arte 3 13

14. • Através do gráfico bolha temos uma visualização gráfica dos projetos selecionados de LISARB
LISARB – Gráfico Bolha
Objetivos
Estratégicos
Legenda:
> 3,5 anos
3,5 ≤x ≤ 1 anos
< 1 ano
P12
P11
P7
P13
P4
P1
P1
P9
P10P6
P8 P5
P2

15. • Para obter um melhor balanceamento dos projetos em LISARB foram tomadas as seguintes
ações:
▫ Reorganização das categorias: Inicialmente foram selecionadas categorias que acabaram por
não representar as necessidades de LISARB em sua integridade;
▫ Utilizar ferramentas de análise de custos de modo a precisar mais os critérios financeiros;
▫ Procurou se priorizar projetos que atendam mais que um dos objetivos estratégicos de LISARB ao
mesmo tempo.
LISARB – Interação

16. • Com base na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos tivemos um resultado
de:
• Utilizando os critérios de pontuação abaixo, classificamos LISARB como nível 02
▫ Acima de 160 pontos: Nível 5
▫ Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
▫ Entre 81 e 120 pontos: Nível 3
▫ Entre 41 e 80 pontos: Nível 2
▫ Entre 10 e 41 pontos: Nível 1
LISARB – Maturidade
69 Pontos

17. • De acordo com nível de maturidade com base no modelo MMGP – Modelo de
Maturidade em Gerenciamento de Projetos temos que LISARB encontra-se :
• Neste nível a empresa tem apenas algumas iniciativas isoladas de padronização de procedimentos,
porém percebe-se melhor a necessidade de se efetuar um planejamento e controle. Devemos
aproveitar para investir em treinamentos e apoiar ainda mais os GP’s, e avançar para termos uma
padronização de todos os processo de modo à ajudar LISARB ir para o próximo nível de maturidade.
LISARB – Maturidade
Nível 2: Conhecido

18. • Segue abaixo apenas alguns dos benefícios por ter um PMO em LISARB:
▫ Centro de suporte a projetos (unificação de esforços);
▫ Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de GP;
▫ Administração das ferramentas de suporte de GP;
▫ Dar visibilidade dos andamentos dos projetos;
▫ Antecipar problemas nos projetos – análise de riscos.
▫ Ter um PMO traz benefícios tanto para os GP’s como para a alta
administração, clientes e organização.
LISARB – Benefícios de um PMO

19. • Para implementar o PMO em LISARB foi decido que recomendamos
começar pelo nível hierárquico 01, devido aos seguintes fatores:
▫ LISARB ainda está muito imatura e devemos começar a
cultura de gestão de projetos em projetos/programas
individuais;
▫ Com uma base forte e bem estruturado fica mais fácil
avançar para unificar os processos e otimização de
recursos;
LISARB – Nível Hierárquicos

20. • A função e foco principal do PMO, após a avaliação dos objetivos
estratégicos se em Métodos e Procedimentos. Desta forma
o PMO irá se concentrar principalmente nas seguintes atividades:
▫ Processos do ciclo de vida e da empresa;
▫ Metodologia;
▫ Comunicação e Reporte;
▫ Gerência de Stakeholders;
▫ Gerência de Mudanças.
LISARB – Funções e Procedimentos

21. • Dentro dos possíveis modelos (Estação Meteorológica, Torre de controle e
Pool de recursos) a MITOchondria sugere que seja utilizado é o Torre de
Controle pelos seguintes motivos:
▫ O Gerenciamento de projeto tem que ser tratado como
processo a ser nutrido e protegido;
▫ Estabelecer padrões para gerenciamento de projetos e
suportar os gerentes de projetos;
▫ Auditorias preventivas para melhor andamento dos
projetos ;
▫ Aplicar melhoria continua projeto a projeto;
LISARB – Modelos do Projeto

22. • As métricas de sucesso adotadas serão:
▫ Genéricas:
Quantidade de requisições feitas ao PMO (mês);
Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO (mês);
Quantidade de projetos iniciados / concluídos (mês);
Pesquisas de Satisfação / avaliação geral.
▫ Específicas:
Índice de Entregáveis em atraso;
Índice de alterações;
Duração média dos projetos;
Índice de cumprimento do custo
LISARB – Métricas de Sucesso

23. • Para o sucesso de LISARB é fundamental :
▫ Ter patrocínio executivo;
▫ Apoio integral do Presidente de LISARB
▫ Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;
▫ Disseminar resultados e lições aprendidas;
▫ Usar PDCA como ferramenta de controle
▫ Propor papéis e definir responsabilidades sincronizadas com as habilidades compatíveis;
▫ Propor foco e pragmatismo (projetos prioritários, metas factíveis);
▫ Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados (PPMsoftware);
▫ Sempre aplicar lições apreendidas.
LISARB – Fatores Críticos de Sucesso

24. • Abaixo temos o fluxograma simplificado das etapas de implementação:
LISARB – Etapas de implementação
Análise dos
Objetivos
Estratégicos
Planejamento
de Protfólio
Definir
Sponsors
Nível
Maturidade
Definir
função PMO
Definir
Métricas
Iniciar

25. MITOchondria: A única solução para sua Empresa
MITOchondria Consultoria –GEEP 34 Paulista
Projeto: PMO em LISARB
5/5/2014