Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management

TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Consultoria Success Management
Descrição
O presente projeto visa abrir uma empresa para prestar serviços de Gerenciamento de Projetos, tanto em termos de
consultoria, como treinamento e capacitações.
Justificativa
Atualmente os sócios já prestam serviços de consultoria e treinamento entretanto de modo informal, desta maneira
surge a necessidade da abertura da empresa para aumento da credibilidade perante os clientes, facilidade de
captação de clientes de maior porte e aumento da área de atuação da empresa.
Objetivo S.M.A.R.T.
Empresa de Consultoria XPY em Gerenciamento de Projetos aberta legalmente, com escritório montado e inauguração
realizada até abril de 2015, com o custo máximo de R$15.000.
Requisitos
* O contador responsável deve ter pelo menos 10 anos de experiência;
* A abertura da empresa deve se dar nas esferas nacional, estadual e municipal;
* A empresa deve ser registrada como uma Micro empresa com tributação de Lucro Presumido;
* Deve ser elaborada uma identidade visual e material gráfico para a empresa;
* Deve ter pelo menos 5 colaboradores para iniciar as atividades;
* A empresa deve montar uma sala no centro da cidade com no mínimo 20 metros quadrados;
* Deve ser realizado um evento de inauguração da empresa;
Designação
Wilian Fabricio Pereira – Gerente do projeto
Leticia Schein Gonzalez – Sponsor
Ana Cristina Oliveira – Membro da equipe
Everton Garcia – Membro da equipe
Marcus Leonardo Teixeira – Membro da equipe
Felipe Bruxel – Membro da equipe
Jorge Mora – Membro da equipe
Milestones
Documentação concluída - Janeiro de 2015
Local montado - Março de 2015
Inauguração realizada - Abril de 2015
Orçamento
Documentação - R$2.000
Local reformado e montado - R$10.000
Inauguração - R$3.000
Riscos
* Não obter a documentação necessária para abertura da empresa até o prazo estipulado;
* A sala não estar reformada e montada até a data da inauguração;
* A comunicação visual e material gráfico não ficar conforme o combinado com a empresa contratada;
* Os colaboradores não estarem disponíveis no dia da inauguração;

Data, Assinatura do Sponsor
24/12/2014 - Aprovado
Projeto conforme o acordado previamente com o GP.

ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Ana Cristina Oliveira Coordenador de Estudo de
Mercado
Membro da Equipe de Projeto anah_turismo@hotmail.com - (45) 9999-9999
Everton GArcia Coordenador de aquisições Membro da Equipe de Projeto everton@pti.org.br - (45) 9999-9999
Felipe Bruxel Coordenador de montagem e
inauguração
Membro da Equipe de Projeto felipe.bruxel@hotmail.com - (45) 9999-9999
Jorge Mora Coordenador de documentação Membro da Equipe de Projeto jorgeraul_jrm@hotmail.com - (45) 9999-9999
Leticia Schein Gonzalez Sponsor e investidora Sponsor do Projeto leticiaschein@gmail.com - (45) 9999--9999
Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
Coordenador de Publicidade Membro da Equipe de Projeto leo1adm@hotmail.com - (45) 9999-9999
Wilian Fabricio Pereira Gerente de Projetos Gerente do Projeto engwilian@gmail.com - (45) 9999-9999

ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção * Pessoa com excelente capacidade de análise de
mercado e especialista em processos de negócios.
* A consultoria deve apresentar uma identidade visual
forte e que passe credibilidade.
* Apoiar na elaboração da identidade visual
Gerenciar com atenção Profissional com excelente retrospecto de gestão de
recursos humanos, conhecimentos aprofundados em
HBDI e compras.
* Compras deve ser feitas com no mínimo
3orçamentos;
* Compras devem se fazer valer das boas
práticas do
CIPS;
Pedir apoio para administração dos conflitos do
projeto.
Gerenciar com atenção Excelente profissional, muito comprometido e
organizado.
Não solicitou nenhum requisito em especial, apenas
preza por um bom ambiente profissional.
Manter informado e acompanhar eventuais
solicitações de requisitos.
Gerenciar com atenção Profissional especialista em elaboração de
cronogramas e gestão de tempo.
* Utilização do OTMMA3 como software de gestão do
projeto.
Utiliza-lo na elaboração e gestão do cronograma do
projeto.
Gerenciar com atenção Especialista em riscos e com grande experiência em
projetos dessa natureza.
* Payback de 1 ano. Manter extremamente satisfeita para que não cancele
o projeto e o aporte de recursos no mesmo.
Gerenciar com atenção Profissional dedicado, com boa experiência em
Gerenciamento de Projetos e já atuou com
consultorias de Gestão estratégica.
Não solicitou formalmente nenhum requisito. Manter informado e monitorar o interesse no projeto.
Gerenciar com atenção Possui perfil dominante verde, planejador é detalhista
e foi um dos precursores do projeto.
* Utilização das boas práticas preconizadas pelo PMI.
* Utilização do software OTMMA3.
Liderar a equipe do projeto, atender as expectativas do
Sponsor (Investidor) e garantir a entrega dos objetivos
do projeto.

Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
Wilian Fabricio Pereira O Gerenciamento do projeto deve
contemplar os seguintes elementos:
- Iniciação:
* TAP;
* Matriz de Stakeholders.
- Planejamento:
* Plano de Gerenciamento de
escopo;
* Documentação dos requisitos;
* Declaração de escopo;
* EAP;
* Dicionário da EAP;
* Plano de Gerenciamento
decronograma
* Cronograma;
custos;
* Orçamento;
* Plano de Gerenciamento da
qualidade;* Plano de Gerenciamento de
recursos humanos;
* Plano de Gerenciamento
dascomunicações;
riscos;* Plano de Gerenciamento das
aquisições;
* Plano de Gerenciamento do
Engajamento das partes interessadas.
* Plano de Gerenciamento do
Projeto.
Gerenciar com atenção 4 S,M,A,R,

Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
Wilian Fabricio Pereira Devem ser feitas três cópias do contrato
social, devidamente reconhecidas em
cartório.
O sócio proprietário da empresa deve
ficar ao menos com 2 cópias do contrato
social enquanto que o contador deve
ficar com a outra cópia.
Gerenciar com atenção 3 ,,,,
Wilian Fabricio Pereira A empresa de publicidade que irá fazer
a identidade visual deve ser um empresa
com pelo menos 10 anos de mercado,
ter pelo menos 1 boa referência de uma
pessoa próxima que realizou o serviço
com eles e ser de Foz do Iguaçu
Gerenciar com atenção 3 S,M,A,R,

DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
O presente projeto inclui quatro vertentes principais, descritas em detalhes através de seus requisitos, que são:
- Abertura da Empresa;
- Publicidade;
- Montagem do escritório;- Inauguração.
Escopo do Projeto
O escopo do projeto inclui todo o escopo do produto e o gerenciamento de projetos.
Entregas e critérios de aceitação
* Documentação emitida: CNPJ, Inscrição Municipal, Inscrição Estadual, Cadastro na previdência social, Alvará
defuncionamento e aparato fiscal (sistema de nota fiscal eletrônica);
* Identidade visual, site, material publicitário e projeto da fachada elaborados e aprovados;
* Escritório montado conforme projeto de interiores;
* Inauguração realizada;
Escopo não incluído no projeto
* Planejamento estratégico da empresa;
* Operação da empresa após a inauguração
* Atendimento aos possíveis clientes que surgirem no decorrer do projeto;
* Avaliação de mercado e viabilidade do negócio;
* Avaliação do local do empreendimento em vista à captação de clientes;* Reformas estruturais, elétricas e
hidráulicas na novo escritório.
Premissas
* Os sócios da empresa não desistirão de sua abertura no decorrer do projeto;
* O contador cumprirá os prazos estipulado por ele para submissão das documentações no órgãos pertinentes;
* A receita federal, a junta comercial e a prefeitura cumprirão os prazos estipulados para emissão das documentações;
Restrições
* O recurso máximo destinado a este projeto é de R$ 15.000,00;
* O prazo máximo para conclusão do projeto é de 30 de abril de 2015.

WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento de Projetos
1.1 Iniciação Make
1.2 Planejamento Make
1.3 Execução Make
1.4 Monitoramento e Controle Make
1.5 Encerramento Make
2 Abertura da empresa
2.1 Contador Buy
2.2 Contrato social Make
2.3 CNPJ Make
2.4 Junta Comercial Make
2.5 Nota Fiscal Eletrônica Make
3 Publicidade
3.1 Identidade visual Buy
3.2 Site e mídias sociais Buy
3.3 Projeto da Fachada Buy
3.4 Impressão do material gráfico Buy
4 Montagem do escritório
4.1 Projeto de Design de interiores Buy
4.2 Móveis e equipamentos Buy
4.3 Fachada Buy
5 Evento de inauguração
5.1 Convites Buy
5.2 Apresentação Make
5.3 Alimentos e bebidas Buy

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento de Projetos
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Iniciação Aguardando
1.2 Planejamento Aguardando
1.3 Execução Aguardando
1.4 Monitoramento e Controle Aguardando
1.5 Encerramento Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Abertura da empresa
2.1 Contador Contratação de empresa de contabilidade ou
profissional da área, devidamente registrado no
Conselho Federal de Contabilidade, e com o mínimo
de 10 anos de experiência.
Empresa ou profissional da área
contratado.
Aguardando
2.2 Contrato social Aguardando
2.3 CNPJ O contador contratado será responsável pela
inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica,
Inscrição de Primeiro Estabelecimento (Matriz).
Inscrição do CNPJ Aguardando
2.4 Junta Comercial Aguardando
2.5 Nota Fiscal Eletrônica Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Publicidade
3.1 Identidade visual Criação de toda a identidade visual da empresa,
logotipo, marcas feitas através de combinações de
cores e formas, que representem de algum modo o
serviço prestado pela empresa.
Criação de um manual de identidade visual: um
conjunto de recomendações, especificações e
normas essenciais para a utilização da marca, com
o objetivo de preservar suas propriedades visuais e
facilitar a correta propagação, percepção,
identificação e memorização da marca.
Identidade Visual da Empresa Aguardando
3.2 Site e mídias sociais Contratação de empresa para criação do site e das
mídias sociais da empresa.
A criação do layout do site será feito de acordo com
o que o sponsor desejar. As mídias sociais serão
criadas e customizadas com o mesmo tema, layout
da site. Para que se possa ter uma conexão entre as
redes, o site e a empresa.
SIte e mídias sociais criadas e em
funcionamento.
Aguardando
3.3 Projeto da Fachada Elaboração de projeto da fachada da empresa
juntamente com o sponsor e o gerente do projeto.
Projeto elaborado Aguardando
3.4 Impressão do material gráfico Criação, confecção e impressão de material gráfico.
Criação de layout e informações, definição de peças
e dimensões, aprovados pelo sponsor.
Impressão de peças em material de alta qualidade.
Material gráfico impresso. Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Montagem do escritório
4.1 Projeto de Design de interiores Aguardando
4.2 Móveis e equipamentos Aguardando
4.3 Fachada Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Evento de inauguração
5.1 Convites Contratação de empresa para confecção de
convites para inauguração da empresa.
Criação e confecção de convites para inauguração
Convites finalizados Aguardando
5.2 Apresentação Aguardando
5.3 Alimentos e bebidas Contratação de empresa do ramo alimentício, que
seja especializada em elaboração de eventos,
coquetéis.
Empresa do ramo contratada. Aguardando

DC - Desenvolver Cronograma
C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos
Nome do projeto 01/12/2014 30/04/2015 105
1 Gerenciamento de
Projetos
01/12/2014 30/04/2015 105
1.1 Iniciação 01/12/2014 05/12/2014 5
Elaborar TAP 01/12/2014 02/12/2014 2 Wilian Fabricio Pereira
Identificar
Stakeholders
03/12/2014 04/12/2014 2 1.1 Wilian Fabricio Pereira
1.2 Planejamento 01/12/2014 31/12/2014 20
Elaborar Plano de
Gerenciamento de
Escopo
10/12/2014 11/12/2014 2 1.2 Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
Coletar Requisitos 03/12/2014 04/12/2014 2 1.1 Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
Elaborar Declaração
de Escopo
05/12/2014 09/12/2014 2 1.2 Jorge Mora
Criar WBS 10/12/2014 10/12/2014 1 1.2 Jorge Mora
Elaborar Plano de
Gerenciamento de
Tempo
22/12/2014 30/12/2014 5 1.2 Ana Cristina Oliveira
Detalhar Atividades 11/12/2014 15/12/2014 3 1.2 Ana Cristina Oliveira
Sequenciar Atividades 16/12/2014 16/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira
Estimar Recursos das
atividades
Estimar Duração das
Atividades
Desenvolver
Cronograma
Planejar Controle de
Cronograma
Planejar
Gerenciamento de
Custos
Fernandes
Determinar Orçamento 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
Planejar o
Gerenciamento da
Qualidade
22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Everton GArcia
Planejar o
Gerenciamento de
Recursos Humanos
22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Jorge Mora
Planejar o
Gerenciamento da
Comunicação
05/12/2014 05/12/2014 1 1.1 Felipe Bruxel

Planejar o
Gerenciamento de
Riscos
Identificar Riscos 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Jorge Mora
Realizar Análise
Qualitativa de Riscos
Realizar Análise
Quantitativa dos
Riscos
23/12/2014 23/12/2014 1 1.2 Everton GArcia
Planejar Respostas
aos Riscos
24/12/2014 24/12/2014 1 1.2
1.2
Wilian Fabricio Pereira
Planejar o
Gerenciamento das
Aquisições
Fernandes
Planejar o
Gerenciamento dos
Stakeholders
1.3 Execução 01/12/2014 30/04/2015 105
Orientar e Gerenciar o
Trabalho do Projeto
30/12/2014 24/04/2015 83 1.2
1.2
1.2
Realizar a Garantia da
Qualidade
23/12/2014 20/04/2015 82 1.2 Jorge Mora
Mobilizar equipe do
Projeto
Desenvolver Equipe do
Projeto
24/12/2014 05/01/2015 6 1.3 Felipe Bruxel
Gerenciar Equipe do
Projeto
Gerenciar
Comunicações
Conduzir Aquisições 23/12/2014 10/04/2015 76 1.2 Everton GArcia
Gerenciar o
Envolvimento dos
Stakeholders
1.4 Monitoramento e
Controle
01/12/2014 30/04/2015 105
Monitorar e Controlar o
Trabalho do Projeto
Realizar o Controle
Integrado de
Mudanças

Validar Escopo 12/12/2014 10/04/2015 83 1.2 Leticia Schein Gonzalez
Controlar o Escopo 12/12/2014 10/04/2015 83 1.2 Wilian Fabricio Pereira
Controlar Cronograma 31/12/2014 23/04/2015 81 1.2 Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
Controlar Custos 23/12/2014 30/04/2015 90 1.2 Everton GArcia
Controlar a Qualidade 23/12/2014 30/04/2015 90 1.2 Felipe Bruxel
Controlar
Comunicação
Controlar Riscos 30/12/2014 24/04/2015 83 1.2 Wilian Fabricio Pereira
Controlar Aquisições 23/12/2014 10/04/2015 76 1.2 Everton GArcia
Controlar o
Envolvimento dos
Stakeholders
12/12/2014 30/04/2015 97 1.2 Felipe Bruxel
1.5 Encerramento 01/12/2014 21/04/2015 98
Encerrar Aquisições 13/04/2015 20/04/2015 6 1.4
1.3
Everton GArcia
Registrar Lições
Aprendidas
21/04/2015 21/04/2015 1 1.5
1.5
Ana Cristina Oliveira
Desmobilizar a Equipe 13/04/2015 20/04/2015 6 1.4 Wilian Fabricio Pereira
2 Abertura da
empresa
29/12/2014 29/04/2015 87
2.1 Contador 30/12/2014 09/01/2015 8 1.2
1.2
1.2
2.2 Contrato social 29/12/2014 26/01/2015 20
Realizar Reunião de
Sócios
30/12/2014 26/01/2015 19 1.2
1.2
1.2
Jorge Mora
Elaborar Minuta de
Contrato
30/12/2014 26/01/2015 19 1.2
1.2
1.2
Jorge Mora
Aprovar Minuta de
Contrato
30/12/2014 26/01/2015 19 1.2
1.2
1.2
Leticia Schein Gonzalez
Coletar Assinatura dos
Sócios
30/12/2014 26/01/2015 19 1.2
1.2
1.2

Registrar em Cartório 30/12/2014 26/01/2015 19 1.2
1.2
1.2
Felipe Bruxel
2.3 CNPJ 29/12/2014 27/01/2015 21
Preencher a FCPJ
(Ficha de Cadastro de
Pessoa Jurídica
12/01/2015 13/01/2015 2 2.1 Jorge Mora
Gravar e Transmitir a
FCPJ
14/01/2015 14/01/2015 1 2.3 Jorge Mora
Imprimir a DBE
(Documento Básico de
Entrada)
15/01/2015 16/01/2015 2 2.3 Jorge Mora
Verificar a emissão do
CNPJ
19/01/2015 23/01/2015 5 2.3 Jorge Mora
Disponibilizar CNPJ 26/01/2015 27/01/2015 2 2.3 Jorge Mora
2.4 Junta Comercial 29/12/2014 30/01/2015 24
Envio de Formulários 13/01/2015 23/01/2015 9 Jorge Mora
Recolhimento de
taxas
26/01/2015 30/01/2015 5 2.4 Jorge Mora
Retirar e disponibilizar
o registro
26/01/2015 30/01/2015 5 2.4 Jorge Mora
2.5 Nota Fiscal Eletrônica 29/12/2014 29/04/2015 87
Realizar os trâmites de
Certificação Digital
02/02/2015 27/02/2015 20 2.4
2.3
Jorge Mora
Instalar Software
Emissor de NFE
02/03/2015 23/04/2015 39 2.5 Jorge Mora
Verificar o
Funcionamento do
Software
24/04/2015 29/04/2015 4 2.5 Jorge Mora
3 Publicidade 09/12/2014 23/03/2015 72
3.1 Identidade visual 28/01/2015 23/02/2015 19 2.3
3.2 Site e mídias sociais 24/02/2015 20/03/2015 19 3.1
3.3 Projeto da Fachada 24/02/2015 09/03/2015 10 3.1
3.4 Impressão do material
gráfico
24/02/2015 09/03/2015 10 3.1
4 Montagem do
escritório
29/12/2014 22/04/2015 82
4.1 Projeto de Design de
interiores
24/02/2015 24/03/2015 21 3.1

4.2 Móveis e
equipamentos
25/03/2015 22/04/2015 21 4.1
4.3 Fachada 25/03/2015 21/04/2015 20 3.3
4.1
5 Evento de
inauguração
24/02/2015 30/04/2015 48
5.1 Convites 10/03/2015 23/03/2015 10 3.4
5.2 Apresentação 24/02/2015 30/04/2015 48
Elaborar Apresentação 24/02/2015 23/03/2015 20 3.1 Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
Aprovar Apresentação 24/03/2015 31/03/2015 6 5.2 Leticia Schein Gonzalez
Ajustar Apresentação 01/04/2015 21/04/2015 15 5.2 Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
Realizar Apresentação 22/04/2015 30/04/2015 7 5.2 Wilian Fabricio Pereira
5.3 Alimentos e bebidas 10/03/2015 19/03/2015 8 3.4

Orç - Orçamento do Projeto
C.C. WBS PV - Planned Value
1 Gerenciamento de Projetos 55.380,00
1.1 Iniciação 400,00
1.2 Planejamento 780,00
1.3 Execução 27.460,00
1.4 Monitoramento e Controle 25.650,00
1.5 Encerramento 1.090,00
2 Abertura da empresa 1.870,00
2.1 Contador 1.000,00
2.2 Contrato social 120,00
2.3 CNPJ 30,00
2.4 Junta Comercial 90,00
2.5 Nota Fiscal Eletrônica 630,00
3 Publicidade 2.800,00
3.1 Identidade visual 800,00
3.2 Site e mídias sociais 500,00
3.3 Projeto da Fachada 600,00
3.4 Impressão do material gráfico 900,00
4 Montagem do escritório 7.000,00
4.1 Projeto de Design de interiores 1.000,00
4.2 Móveis e equipamentos 4.500,00
4.3 Fachada 1.500,00
5 Evento de inauguração 1.055,00
5.1 Convites 600,00
5.2 Apresentação 455,00
5.3 Alimentos e bebidas 0,00
TOTAL DAS FASES 68.105,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA 850,00
LINHA DE BASE 68.955,00
RESERVA GERENCIAL 0,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 68.105,00

LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Gerenciamento de Projetos
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
1.1 Iniciação Aguardando
1.2 Planejamento Aguardando
1.3 Execução Aguardando
1.4 Monitoramento e Controle Aguardando
1.5 Encerramento Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Abertura da empresa
2.1 Contador Contratação de empresa de contabilidade ou
profissional da área, devidamente registrado no
Conselho Federal de Contabilidade, e com o mínimo
de 10 anos de experiência.
Empresa ou profissional da área
contratado.
Comprovação de experiência mínima.
Comprovação de registro n
Aguardando
2.2 Contrato social Aguardando
2.3 CNPJ O contador contratado será responsável pela
inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica,
Inscrição de Primeiro Estabelecimento (Matriz).
Inscrição do CNPJ Inscrição de CNPJ e situação
regularizada.
Aceitou
2.4 Junta Comercial Aguardando
2.5 Nota Fiscal Eletrônica Aguardando

LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Publicidade
3.1 Identidade visual Criação de toda a identidade visual da empresa,
logotipo, marcas feitas através de combinações de
cores e formas, que representem de algum modo o
serviço prestado pela empresa.
Criação de um manual de identidade visual: um
conjunto de recomendações, especificações e
normas essenciais para a utilização da marca, com
o objetivo de preservar suas propriedades visuais e
facilitar a correta propagação, percepção,
identificação e memorização da marca.
Identidade Visual da Empresa Identidade visual criada dentro do que
foi acordado com o sp
Aguardando
3.2 Site e mídias sociais Contratação de empresa para criação do site e das
mídias sociais da empresa.
A criação do layout do site será feito de acordo com
o que o sponsor desejar. As mídias sociais serão
criadas e customizadas com o mesmo tema, layout
da site. Para que se possa ter uma conexão entre as
redes, o site e a empresa.
SIte e mídias sociais criadas e em
funcionamento.
Site criado conforme o acordado com o
sponsor. Mídias sociai
Aguardando
3.3 Projeto da Fachada Elaboração de projeto da fachada da empresa
juntamente com o sponsor e o gerente do projeto.
Projeto elaborado Projeto da fachada criado Aguardando
3.4 Impressão do material gráfico Criação, confecção e impressão de material gráfico.
Criação de layout e informações, definição de peças
e dimensões, aprovados pelo sponsor.
Impressão de peças em material de alta qualidade.
Material gráfico impresso. Material gráfico impresso de acordo com
as aprovações do spo
Aguardando

LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Montagem do escritório
4.1 Projeto de Design de interiores Aguardando
4.2 Móveis e equipamentos Aguardando
4.3 Fachada Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Evento de inauguração
5.1 Convites Contratação de empresa para confecção de
convites para inauguração da empresa.
Criação e confecção de convites para inauguração
Convites finalizados Convites confeccionados. Aguardando
5.2 Apresentação Aguardando
5.3 Alimentos e bebidas Contratação de empresa do ramo alimentício, que
seja especializada em elaboração de eventos,
coquetéis.
Empresa do ramo contratada. Empresa do ramo, especializada em
eventos, com no minimo 10
Aguardando

MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade
C.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova
1.1 Iniciação 5 - Wilian Fabricio Pereira
1.2 Planejamento 3 - Ana Cristina Oliveira
4 - Everton GArcia
4 - Felipe Bruxel
5 - Jorge Mora
4 - Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
5 - Wilian Fabricio Pereira
1.3 Execução 4 - Everton GArcia
3 - Felipe Bruxel
4 - Jorge Mora 4 - Ana Cristina Oliveira 5 - Wilian Fabricio Pereira
1.4 Monitoramento e
Controle
2 - Ana Cristina Oliveira
1 - Everton GArcia
1 - Felipe Bruxel
2 - Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
4 - Wilian Fabricio Pereira 3 - Leticia Schein Gonzalez
1.5 Encerramento 4 - Everton GArcia 4 - Wilian Fabricio Pereira 3 - Ana Cristina Oliveira
2.2 Contrato social 4 - Ana Cristina Oliveira 4 - Felipe Bruxel 5 - Jorge Mora 1 - Leticia Schein Gonzalez
2.3 CNPJ 5 - Jorge Mora
2.4 Junta Comercial 5 - Jorge Mora
2.5 Nota Fiscal Eletrônica 5 - Jorge Mora
5.2 Apresentação 5 - Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
4 - Wilian Fabricio Pereira 4 - Leticia Schein Gonzalez
Qualificação para atividade
1 Nenhum conhecimento
2 Participou de
treinamento
3 Dominio básico
4 Experiência prática
5 Especialista

MC - Mapa das Comunicações
Data de
publicação
Stakeholder
Emitente
Assunto da
informação
Documentos
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Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Até
quando
Concluído
26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Aprovação do
Escopo
DE, Análise da DE, resposta com a
aprovação ou pontos para ajustes.
Leticia Schein Gonzalez 10/12/2014
26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Mobilização da
Equipe
DE, WBS, Mobilizar a equipe para trabalhar a fim
de alcançar os objetivos do projeto.
Fernandes
Jorge Mora
05/12/2014
26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Análise e Aprovação
do Orçamento do
Projeto
Orc, Reunião de análise e aprovação. Wilian Fabricio Pereira
20/12/2014
26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Envio de MCR para
análise
MCR, Análise da MCR e Sugestões de
treinamentos para a equipe do Projeto.
Wilian Fabricio Pereira 30/12/2014
26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Reunião sobre
Respostas aos
Riscos
RR, Durante a reunião deverão ser
apontadas as possíveis respostas aos
riscos encontrados, buscando mitigar,
eliminar ou transferir os riscos.
Fernandes
Jorge Mora
30/12/2014
26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Autorização do Início
do Projeto
TAP, Apresentação da TAP ao Sponsor do
Projeto para análise e autorização, ou
ajustes.
09/12/2014

RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
66
7
W>Internos não
técnicos>Custo
Em caso de estimativa dos custos terem sido
otimistas, o orçamento do projeto ficará até 30%
acima do previsto.
Ameaça 26/12/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
66
8
W>Internos não
técnicos>Custo
Em caso de estimativas dos custos terem sido
pessimistas, haverá redução dos custos e o
orçamento do projeto ficará até 30% abaixo do
previsto.
Oportunidade 26/12/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
66
9
W>Internos não
técnicos>Prazos
Em caso dos órgãos públicos não respeitarem os
prazos estipulados, haverá atraso no cronograma
do projeto
Ameaça 26/12/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56
67
0
W>Internos não
técnicos>Gerenciais
Em caso de baixa maturidade da equipe em
gerenciamento de projetos, haverá aumento de
custos ou prazo.
Ameaça 26/12/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03
67
1
W>Internos não
técnicos>Fluxos de caixa
Em caso do fornecedor não arcar com os
compromissos financeiros, haverá atraso no
pagamento dos fornecedores e paralização do
projeto.
Ameaça 26/12/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
66
7
4.500,00 Mitigar 600,00 Custos ultrapassando 5% do
previsto
Wilian Fabricio Pereira Reunir-se com o patrocinador e reduzir o escopo
do projeto.
66
8
4.500,00 Melhorar 0,00 Custos 10% abaixo do planejado Wilian Fabricio Pereira Estabilizar e manter o IDC do projeto.
66
9
1.000,00 Mitigar 250,00 Prazo a 10% do término do prazo
previsto.
Jorge Mora Reavaliar prazo de término do projeto e utilizar as
técnicas de compressão e paralelismo.

67
0
300,00 Aceitar 0,00 Dúvidas frequentes em relação a
conceitos básicos de
gerenciamento de projetos.
Wilian Fabricio Pereira Capacitação em GP para os membros da equipe.
67
1
1.500,00 Aceitar 0,00 Patrocinador inseguro quanto aos
pagamentos previstos.
Wilian Fabricio Pereira Negociação de novos prazos com os fornecedores.

MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR
910 Abertura da empresa >
Contador
2.1 1.000,00 05/01/2015 Existência de fornece
911 Publicidade > Identidade
visual
3.1 800,00 15/01/2015 Necessidade de forne
916 Publicidade > Site e mídias
sociais
917 Publicidade > Projeto da
Fachada
918 Publicidade > Impressão do
material gráfico
919 Montagem do escritório >
Projeto de Design de
interiores
4.1 1.000,00 01/03/2015 Necessidade de forne
Móveis e equipamentos
Fachada
922 Evento de inauguração >
Convites
923 0,00 Sem prazo

AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make
C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em
1.1 Iniciação Wilian Fabricio Pereira; 27/12/2014 Não Validado Não Aceito
1.2 Planejamento Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Ana Cristina Oliveira;
Everton GArcia; Felipe Bruxel; Jorge Mora;
Não Autorizado Não Validado Não Aceito
1.3 Execução Wilian Fabricio Pereira; Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Felipe Bruxel; Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito
1.4 Monitoramento e Controle Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Leticia Schein Gonzalez;
Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Felipe Bruxel;
Não Autorizado Não Validado Não Aceito
1.5 Encerramento Wilian Fabricio Pereira; Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.2 Contrato social Leticia Schein Gonzalez; Ana Cristina Oliveira; Felipe Bruxel; Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.3 CNPJ Jorge Mora; Não Autorizado 24/12/2014 Não Aceito
2.4 Junta Comercial Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.5 Nota Fiscal Eletrônica Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito
5.2 Apresentação Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Leticia Schein Gonzalez; Não Autorizado Não Validado Não Aceito
AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy
C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em
2.1 Contador Não Autorizado Não Validado Não Aceito
3.1 Identidade visual Não Autorizado Não Validado Não Aceito
3.2 Site e mídias sociais Não Autorizado Não Validado Não Aceito
3.3 Projeto da Fachada Não Autorizado Não Validado Não Aceito
3.4 Impressão do material gráfico Não Autorizado Não Validado Não Aceito
4.1 Projeto de Design de interiores Não Autorizado Não Validado Não Aceito
4.2 Móveis e equipamentos Não Autorizado Não Validado Não Aceito

4.3 Fachada Não Autorizado Não Validado Não Aceito
5.1 Convites Não Autorizado Não Validado Não Aceito
5.3 Alimentos e bebidas Não Autorizado Não Validado Não Aceito

RD - Relatório de Desempenho
Não iniciada(14)
C.C. Pacote Início Término
2.1 Contador 30/12/2014 09/01/2015
2.2 Contrato social 29/12/2014 26/01/2015
2.4 Junta Comercial 29/12/2014 30/01/2015
2.5 Nota Fiscal Eletrônica 29/12/2014 29/04/2015
3.1 Identidade visual 28/01/2015 23/02/2015
3.2 Site e mídias sociais 24/02/2015 20/03/2015
3.3 Projeto da Fachada 24/02/2015 09/03/2015
3.4 Impressão do material gráfico 24/02/2015 09/03/2015
4.1 Projeto de Design de interiores 24/02/2015 24/03/2015
4.2 Móveis e equipamentos 25/03/2015 22/04/2015
4.3 Fachada 25/03/2015 21/04/2015
5.1 Convites 10/03/2015 23/03/2015
5.2 Apresentação 24/02/2015 30/04/2015
5.3 Alimentos e bebidas 10/03/2015 19/03/2015
Validado(0)
Autorizado(0)
Aceito(0)
Pendente(6)
C.C. Pacote Devido Início Término
1.1 Iniciação Fim atrasado 01/12/2014 05/12/2014
1.2 Planejamento Inicio atrasado 01/12/2014 31/12/2014
1.3 Execução Inicio atrasado 01/12/2014 30/04/2015
1.4 Monitoramento e Controle Inicio atrasado 01/12/2014 30/04/2015
1.5 Encerramento Inicio atrasado 01/12/2014 21/04/2015
2.3 CNPJ Não autorizado 29/12/2014 27/01/2015

GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
Id Data
Entrada
Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução
Até
CESH
18 27/12/2014 Ana Cristina
Oliveira
Leticia Schein Gonzalez Sponsor do Projeto, apoiadora, e
alto grau de poder
1 Mantê-la informada sobre o
avanço do Projeto, e monitorar o
seu posicionamento
periodicamente.
30/04/2015 aguardando
Oliveira
Wilian Fabricio Pereira Gerente do Projeto, apoiador, grau
de poder alto.
1 Mantê-lo motivado com a
realização do Projeto, através da
sensibilização sobre a
importância do produto do projeto
e da disseminação das práticas
de gerenciamento de projetos.
Oliveira
Everton GArcia Coordenador de Aquisições,
neutro, baixo grau de poder.
2 Torná-lo apoiador do projeto
sensibilizando-o quanto aos
benefícios que irá trazer para a
comunidade empresária, além de
disseminar a cultura de
Oliveira
Felipe Bruxel Coordenador de Montagem e
Inauguração, apoiador, grau de
poder baixo.
2 Mantê-lo apoiador até o término
do Projeto, através da
sensibilização da importância do
produto do projeto e da
disseminação das práticas de
Oliveira
Jorge Mora Coordenador de Documentação,
neutro, com grau de poder médio.
2 Torná-lo apoiador do Projeto,
através da sensibilização sobre a

Oliveira
Fernandes
Coordenador de Publicidade,
apoiador, com médio grau de poder
2 Mantê-lo apoiador até o término
do projeto, através da
sensibilização sobre a
Oliveira
Ana Cristina Oliveira Coordenador de Estudo de
Mercado, apoiador, com baixo grau
de poder.
2 Mantê-la apoiadora do Projeto,
através da sensibilização sobre a

TEP - Termo de Encerramento do Projeto
Projeto
Consultoria Success Management
Descrição
O presente projeto visa abrir uma empresa para prestar serviços de Gerenciamento de Projetos, tanto em termos de
consultoria, como treinamento e capacitações.
Produtos Entregues
Documentos relacionados ao ACEITE
Classificação do ACEITE
Não selecionado
Considerações Finais
LA - Lições Aprendidas
Aspecto Sim Não Comentários
As Entregas Validadas e Aceitas
corresponderam ao planejado?
Não
Foi elaborado um relatório de
auditoria final dos resultados?
Não
Houve desvios entre os prazos
realizados e programados
(baseline)?
Não
Houve desvios entre os custos
efetivos e os orçados
(baseline)?
Não
Os desvios poderiam ter sido
evitados?
Não
Ocorreram riscos não previstos? Não
Os clientes/usuários estão
satisfeitos?
Não
A equipe ficou satisfeita com o
apoio do Sponsor?
Não
Houve cooperação e
comprometimento das pessoas?
Não
O projeto foi bem administrado? Não
Houve problemas de
comunicação?
Não
O projeto foi bem documentado? Não

Os fornecedores entregaram
seus produtos em conformidade
com as Declarações de
Trabalho?
Não
O que faríamos da mesma forma?
O que faríamos de maneira diferente?
O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?
Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?

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